Memulai Perusahaan di Estonia: Panduan Pendiri Startup

Estonia telah mendapatkan reputasi sebagai surga startup, menawarkan pengusaha teknologi cara yang mudah dan digital untuk meluncurkan dan menjalankan bisnis. Bangsa Eropa utara yang kecil ini sangat besar dalam inovasi-rumah bagi startup per kapita tertinggi di Eropa dan daftar unicorn (startup miliaran dolar) yang meninju jauh di atas beratnya. Apakah Anda berencana untuk memindahkan tim Anda ke Tallinn atau memulai perusahaan dari jarak jauh melalui program e-residensi Estonia, prosesnya sangat cepat dan bebas repot. Dalam panduan ini, kami akan mengeksplorasi dua jalur utama untuk memulai sebuah perusahaan di Estonia (berbasis tradisional dan elektronik), dan menjelaskan mengapa infrastruktur digital Estonia, sistem pajak, dan ekosistem startup membuatnya begitu menarik bagi usaha dari SaaS ke FinTech ke Web3.

Artikel ini disiapkan oleh para ahli di Eesti Firma. Jika Anda memerlukan informasi lebih rinci tentang meluncurkan startup di Estonia , Anda dapat menemukan sumber daya komprehensif dan saran yang dipersonalisasi di situs web kami.

Mengapa Estonia? Haven startup Eropa

Meskipun populasi hanya 1,3 juta, Estonia adalah hotspot startup global . Ini menawarkan sepuluh unicorn teknologi (termasuk Skype, Wise, Bolt, dan Pipedrive) yang lahir dari ekosistemnya, dan total lebih dari 1.500 startup. Faktanya, Estonia memiliki sekitar 6 kali lebih banyak startup per kapita daripada rata -rata Eropa, peringkat di antara yang teratas di dunia untuk kepadatan startup. Adegan yang berkembang ini didukung oleh dukungan yang antusias dari pemerintah dan masyarakat. Pemerintah berturut-turut telah secara aktif menghilangkan birokrasi dan undang-undang yang diadaptasi untuk mendukung perusahaan yang tumbuh cepat-memperkenalkan inisiatif seperti visa startup untuk pendiri asing dan membunuh aturan yang menahan pendiri. Akibatnya, Estonia memimpin Eropa dalam investasi modal ventura per kapita, menarik rekor tingkat pendanaan untuk perusahaan baru. Singkatnya, ekosistem Estonia yang semarak, pendanaan yang cukup, dan rekam jejak keberhasilan startup menjadikannya launchpad yang ideal untuk pengusaha yang ambisius.

Dua jalur menuju pembentukan perusahaan: Tradisional vs E-residensi

Estonia menawarkan beberapa jalur untuk mendirikan perusahaan Anda, apakah Anda berada di tanah di Estonia atau bekerja dari jarak jauh dari luar negeri:

• Rute Tradisional (Lokal atau Relokasi): Jika Anda tinggal di Estonia (atau pindah ke sana), Anda dapat mendaftarkan perusahaan sebagai orang lokal. Estonia bahkan memiliki program visa startup khusus untuk membantu pendiri non-UE memindahkan bisnis mereka ke Estonia. Sebagai penduduk, Anda akan menerima kartu ID digital Estonia yang memungkinkan Anda mengakses semua layanan elektronik. Pendiri lokal (termasuk warga negara Uni Eropa dengan ID digital UE) dapat masuk ke registri bisnis online dan mendirikan perusahaan dengan kartu ID itu - tidak ada formulir kertas atau kunjungan notaris yang diperlukan dalam banyak kasus.
• Rute E-Residensi (Formasi Jarak Jauh): Anda tidak harus tinggal di Estonia untuk mendapatkan manfaat dari lingkungan bisnisnya. Program e-residensi yang terkenal mengeluarkan ID digital yang aman untuk pengusaha di seluruh dunia, memberi mereka akses jarak jauh ke sistem online Estonia. Lebih dari 117.000 orang dari 185+ negara telah menjadi elektronik sejak 2014. Sebagai residen elektronik, Anda dapat mendirikan perusahaan Estonia yang berbasis di UE sepenuhnya online, menandatangani dokumen secara digital dari mana saja. Anda akan memerlukan alamat hukum lokal di Estonia (yang dapat disediakan oleh banyak penyedia layanan dengan biaya kecil) dan orang yang ditunjuk jika manajemen berada di luar negeri, tetapi ini mudah diatur. Intinya, e-residensi memungkinkan nomad digital atau pendiri internasional menikmati pengaturan bisnis yang sama seperti orang Estonia setempat.

Proses pendaftaran online yang cepat

Salah satu daya tarik terbesar Estonia adalah seberapa cepat dan sederhana Anda dapat memulai perusahaan . E-governance negara itu sangat maju sehingga 98% perusahaan baru didirikan secara online tanpa pernah perlu mengunjungi kantor. Bahkan, Anda dapat mengisi aplikasi pendaftaran perusahaan hanya dalam 15 menit. Berikut gambaran umum proses demi langkah:

1. Dapatkan ID Digital: Jika Anda berada di Estonia (atau penduduk UE), gunakan ID nasional atau kartu tempat tinggal Anda. Jika tidak, lamar e-residensi untuk mendapatkan kartu ID digital Estonia (aplikasi online sederhana). ID ini akan digunakan untuk mengidentifikasi diri Anda dan secara digital menandatangani dokumen dengan aman.
2. Pilih Nama Perusahaan: Buat nama unik untuk startup Anda dan periksa ketersediaannya di portal register e-bisnis. Alat ini akan memverifikasi bahwa nama yang Anda inginkan belum diambil.
3. Siapkan alamat hukum: Setiap perusahaan Estonia membutuhkan alamat kontak lokal. Jika Anda tidak memiliki alamat di Estonia, Anda dapat dengan mudah menggunakan penyedia layanan bisnis untuk mendapatkan alamat hukum untuk perusahaan Anda. (Banyak pendiri internasional menggunakan layanan kantor virtual untuk persyaratan ini.)
4. Daftar di portal e-Business: Menggunakan ID digital Anda, masuk ke portal pendaftaran perusahaan resmi. Isi detail perusahaan Anda (pendiri, alamat, modal saham, dll.) Dan kirimkan aplikasi secara elektronik. Antarmuka ramah pengguna dan dalam bahasa Inggris. Anda juga akan membayar biaya pendaftaran negara (sekitar € 265) sebagai bagian dari aplikasi online. Khususnya, modal saham yang diperlukan bisa sangat rendah - hanya € 0,01 per pemegang saham - sehingga persyaratan modal tidak akan menjadi penghalang.
5. Terima Konfirmasi: Setelah dikirimkan, aplikasi biasanya ditinjau dalam satu hari kerja, dan Anda akan mendapatkan konfirmasi melalui email. Dalam banyak kasus, persetujuan bahkan lebih cepat. Selamat - Perusahaan Anda sekarang secara resmi terdaftar!
6. Langkah-Langkah Pasca Pendaftaran: Setelah pendaftaran, Anda dapat menangani langkah-langkah tambahan seperti mendaftarkan karyawan (jika Anda mempekerjakan staf) atau mengajukan lisensi tertentu jika industri Anda membutuhkannya (misalnya lisensi keuangan atau fintech). Anda juga dapat mendaftar untuk PPN melalui situs web Pajak dan Bea Cukai jika diperlukan untuk penjualan UE. Semua tindakan ini dapat dilakukan secara online juga.

Perlu dicatat bahwa pengecualian jarang terjadi. Hanya dalam kasus khusus-seperti jika Anda tidak dapat menandatangani secara digital, atau jika memberikan kontribusi aset non-moneter sebagai modal saham-akan kunjungan ke notaris diperlukan. Untuk sebagian besar startup, semuanya mulai dari penamaan perusahaan hingga menerima sertifikat pendaftaran terjadi sepenuhnya secara online. Ini adalah kesederhanaan dan kecepatan yang tak tertandingi ini (serius, di mana lagi Anda dapat membuka perusahaan dalam hitungan menit?) Yang memberi Estonia keunggulan bagi pendiri yang bergerak cepat.

Infrastruktur digital kelas dunia

Julukan Estonia " e-estonia " diperoleh dengan baik-seluruh masyarakat berjalan pada infrastruktur digital mutakhir yang sangat menguntungkan bisnis. Ini adalah negara di mana 99% layanan pemerintah tersedia secara online , dapat diakses dari kenyamanan rumah atau kantor Anda. Pendiri dapat menjalankan hampir setiap aspek perusahaan mereka secara digital:

• Identifikasi dan tanda tangan: Dengan ID Estonia atau kartu e-residensi Anda, Anda dapat menandatangani dokumen dengan tanda tangan digital yang setara dengan tinta secara hukum. Perlu mengotorisasi kontrak atau menambahkan anggota dewan baru? Hanya membutuhkan beberapa klik. Anda bahkan dapat menandatangani dokumen resmi di ponsel cerdas Anda menggunakan Mobile-ID.
• Administrasi tanpa kertas: Platform Estonia secara otomatis mengintegrasikan data di seluruh layanan pemerintah. Pengajuan pajak sering kali diisi sebelumnya dan hanya butuh beberapa menit untuk dikirim secara online. Faktanya, perusahaan menghabiskan rata -rata hanya 5 jam per tahun untuk kepatuhan pajak di Estonia, dibandingkan dengan 40+ jam di banyak negara. Hampir semua transaksi perbankan (99%!) Dilakukan secara elektronik juga.
• Masyarakat Teknologi Tinggi: Sebagai salah satu negara paling cerdas di dunia, Estonia telah berinvestasi di internet berkecepatan tinggi nasional dan bahkan memelopori sistem pertukaran data yang aman seperti X-Road (yang menghubungkan basis data publik dan swasta). Bangsa ini berada di peringkat teratas dalam cybersecurity secara global, memastikan bahwa melakukan bisnis online aman dan dapat diandalkan. Infrastruktur TI yang kuat ini berarti startup Anda dapat mengandalkan konektivitas dan keamanan yang sangat baik secara default.

Apa artinya ini bagi pendiri startup? Sederhananya, infrastruktur digital Estonia menghilangkan birokrasi dan gesekan. Anda dapat mengelola perusahaan Anda dari jarak jauh dari mana saja di dunia, 24/7, dengan keyakinan penuh bahwa layanan pemerintah efisien dan transparan. Ini membebaskan Anda untuk fokus membangun produk Anda, bukan pertengkaran dokumen. Seperti yang dikatakan tim Startup Estonia: menjalankan bisnis di Estonia terasa seperti "OS tak terlihat" yang bekerja di latar belakang - hal -hal yang hanya berhasil sehingga Anda dapat bergerak cepat.

Sistem pajak yang ramah startup dan lingkungan hukum

Estonia tidak hanya membuatnya mudah untuk memulai perusahaan - juga sangat bermanfaat untuk tumbuh di sini. Negara ini terkenal dengan sistem pajaknya yang sederhana dan ramah pengusaha. Selama sembilan tahun berjalan, Estonia telah berada di peringkat #1 di dunia untuk daya saing pajak oleh Yayasan Pajak. Alasan inti: Estonia hanya mengenakan pajak perusahaan saat Anda mendistribusikannya. Dengan kata lain, jika startup Anda menginvestasikan kembali pendapatannya menjadi pertumbuhan (yang sebagian besar startup lakukan), Anda membayar 0% pajak penghasilan perusahaan atas laba yang ditahan tersebut . Kebijakan reinvestment pajak nol ini merupakan keuntungan besar bagi perusahaan yang perlu ditingkatkan, karena membebaskan arus kas yang seharusnya masuk pajak.

Ketika Anda akhirnya mendistribusikan keuntungan sebagai dividen, pajak flat 20% berlaku-tetapi sampai saat itu, pendapatan Anda dapat menambah pajak. Sistem unik ini mendorong reinvestasi dan pertumbuhan, membuat jalur Anda menuju pasar lebih murah. Selain itu, kode pajak Estonia transparan dan langsung, menghilangkan banyak sakit kepala yang dihadapi pengusaha di tempat lain. Tidak ada pajak capital gain atas laba yang diinvestasikan kembali, tidak ada pembayaran pajak penghasilan perusahaan bulanan yang sial, dan aturan yang murah hati untuk opsi saham (opsi saham untuk karyawan dikenakan pajak untuk mendorong akuisisi bakat). Dengan lebih dari 60 perjanjian pajak internasional, perusahaan Estonia Anda juga terintegrasi dengan baik untuk bisnis lintas batas, menghindari masalah pajak berganda.

Di luar pajak, lingkungan hukum secara keseluruhan sangat mendukung:

• Pengajuan online cepat: Seperti yang disebutkan, kepatuhan seperti laporan tahunan dan deklarasi pajak dapat dilakukan secara online dalam beberapa jam, bukan hari. Birokrasinya minim dan prosesnya jelas.
• Hukum yang ramah bisnis: Estonia menempati peringkat tinggi secara global untuk kemudahan melakukan bisnis. Ini memiliki peraturan yang berorientasi startup yang jelas, seperti kode komersial modern dan undang-undang ketenagakerjaan yang fleksibel. Misalnya, skema opsi saham karyawan adalah yang paling bermanfaat di Eropa, membantu startup menarik bakat.
• Kualitas Hidup dan Bakat: Meskipun bukan aspek hukum, perlu dicatat bahwa Estonia menawarkan kualitas hidup yang terjangkau dan berkualitas tinggi dan kumpulan bakat yang paham teknologi. Jika Anda memindahkan atau menyewa secara lokal, Anda akan mendapat manfaat dari tenaga kerja yang berpendidikan (sebagian besar profesional muda berbicara bahasa Inggris) dan komunitas startup yang mendukung dan erat.

Semua faktor ini bergabung untuk membuat iklim bisnis Estonia sangat ramah pendiri. Saat salah satu pendiri startup menyindir, di Estonia Anda dapat "membuat startup online dalam 15 menit dan mengajukan pengembalian pajak dalam sekejap hanya dengan beberapa klik" - dan itu bukan berlebihan!

Manfaat untuk SaaS, FinTech, dan Startup Web3

Keuntungan Estonia berlaku untuk hampir semua industri, tetapi jenis startup tertentu menemukan kecocokan yang sangat baik dalam lingkungan ini:

• Perangkat Lunak & SaaS Startups: Untuk perusahaan perangkat lunak sebagai layanan dan bisnis online lainnya, pendekatan digital-pertama Estonia sangat ideal. Anda dapat melayani basis pelanggan global sejak hari pertama, dengan bisnis Estonia Anda memberi Anda akses mudah ke seluruh pasar Uni Eropa. Menjual ke klien UE lebih sederhana ketika Anda adalah perusahaan yang terdaftar Uni Eropa-Anda dapat berdagang dengan euro, memanfaatkan peraturan UE yang diselaraskan, dan menggunakan sistem atap satu atap untuk kepatuhan PPN lintas batas. Plus, kemampuan untuk menjalankan bisnis SaaS Anda 100% dari jarak jauh (berkat e-residensi dan layanan elektronik) berarti Anda dapat menyewa bakat atau bekerja dari mana saja sambil mempertahankan basis perusahaan UE yang stabil.
• Startup FinTech & Finance: Estonia telah diam -diam menjadi salah satu hub fintech Eropa, rumah bagi lebih dari 250 startup fintech mulai dari perbankan digital hingga pertukaran kripto. Masyarakat dekat-tunai negara itu (lebih dari 99% transaksi perbankan adalah digital) dan regulator keuangan yang berpikiran maju menjadikannya landasan subur untuk inovasi fintech. Perlu mengemudikan aplikasi pembayaran atau platform pinjaman baru? Estonia cepat mengadopsi keuangan digital, menyediakan pasar uji yang sangat baik. Lingkungan peraturan menyeimbangkan inovasi dengan kepercayaan - Estonia berada di depan banyak negara besar dengan mudah melakukan bisnis keuangan. Dan jika fintech Anda membutuhkan lisensi UE (untuk pembayaran, e-money, dll.), Memiliki perusahaan Anda di Estonia memastikan Anda berada di bawah kerangka kerja UE, dengan regulator berbahasa Inggris dan pedoman yang jelas. Singkatnya, pendiri FinTech akan menemukan basis pengguna yang paham teknologi dan kebijakan pendukung dalam adegan fintech Estonia.
• Startup Web3 & Crypto: Estonia adalah salah satu negara pertama yang merangkul blockchain di tingkat nasional - terkenal menggunakan teknologi blockchain untuk mengamankan data pemerintah bertahun -tahun sebelum trendi. Ini juga memelopori perizinan untuk pertukaran crypto, menarik banyak startup blockchain awal. Saat ini, kira-kira sepertiga dari startup fintech Estonia berada di aset digital atau bidang crypto, yang mencerminkan komunitas startup blockchain yang kuat. Jika Anda membangun aplikasi Web3, infrastruktur digital Estonia (misalnya ID digital untuk identitas yang aman, catatan digital yang tidak dapat diubah) adalah kecocokan alami. E-residensi itu sendiri telah disamakan dengan “paspor digital” yang dikeluarkan pemerintah, selaras dengan etos Web3 yang terdesentralisasi dan tanpa batas. Dengan menggabungkan di Estonia, pendiri Web3 mendapatkan kredibilitas yurisdiksi UE bersama dengan pemerintah yang memiliki pengetahuan tentang blockchain. Apakah Anda meluncurkan platform fintech atau pertukaran kripto besar berikutnya, Estonia memberikan kejelasan peraturan dan lingkungan yang inovatif untuk membantu startup Web3 Anda berkembang.

Kesimpulan: Estonia menunggu startup Anda

Estonia mungkin negara kecil, tetapi dianggap besar ketika datang ke startup. Kombinasi pendaftaran perusahaan yang cepat, infrastruktur TI ultra-modern, pajak yang ramah pendiri, dan ekosistem startup yang semarak sulit dikalahkan. Seluruh sistem dirancang untuk membiarkan pengusaha fokus pada inovasi alih -alih birokrasi. Apakah Anda sedang membangun produk SaaS, merevolusi keuangan, atau menjelajahi perbatasan Web3, Estonia menyambut Anda dengan tangan terbuka-baik secara langsung atau secara virtual melalui residensi elektronik. Dengan lingkungan bisnis yang ringan, efisien, dan global berdasarkan desain, Estonia telah menjadi peluncuran untuk pendiri yang ingin bergerak cepat. Jika Anda bermimpi memulai atau memindahkan perusahaan Anda, perhatikan Estonia lebih dekat - Anda mungkin hanya menemukan rumah yang sempurna startup Anda di negara digital ini.