Iniciando uma empresa na Estônia: um guia do fundador de startups

A Estônia ganhou uma reputação de paraíso inicial, oferecendo aos empreendedores de tecnologia uma maneira fácil e digital de lançar e administrar um negócio. Esta pequena nação do norte da Europa é grande em inovação-abriga o maior número de startups per capita na Europa e uma lista de unicórnios (startups de bilhões de dólares) que dão muito acima do seu peso. Se você planeja realocar sua equipe para Tallinn ou iniciar uma empresa remotamente através do programa de residência eletrônica da Estônia, o processo é notavelmente rápido e sem complicações. Neste guia, exploraremos os dois principais caminhos para iniciar uma empresa na Estônia (baseada em residência e residência eletrônica) e explicar por que a infraestrutura digital da Estônia, o sistema tributário e o ecossistema de startups o tornará tão atraente para empreendimentos de SaaS a Fintech para Web3.

Este artigo foi preparado pelos especialistas da Eesti Firma. Se você precisar de informações mais detalhadas sobre o lançamento de uma startup na Estônia , poderá encontrar recursos abrangentes e conselhos personalizados em nosso site.

Por que a Estônia? Have de startup da Europa

Apesar de uma população de apenas 1,3 milhão, a Estônia é um hotspot de startup global . Possui dez unicórnios tecnológicos (incluindo Skype, Wise, Bolt e Pipedrive) nascidos de seu ecossistema e mais de 1.500 startups no total. De fato, a Estônia tem cerca de 6 vezes mais startups per capita do que a média européia, classificando -se entre os principais do mundo para densidade de startups. Essa cena próspera é apoiada por apoio entusiasmado do governo e da comunidade. Os sucessivos governos removeram ativamente a burocracia e adaptaram leis para favorecer empresas de rápido crescimento-introduzindo iniciativas como o visto de startup para fundadores estrangeiros e matando regras que mantiveram os fundadores. Como resultado, a Estônia lidera a Europa no investimento em capital de risco per capita, atraindo níveis recordes de financiamento para novas empresas. Em suma, o ecossistema vibrante da Estônia, o amplo financiamento e o histórico de sucesso da startup o tornam uma camada de lançamento ideal para empreendedores ambiciosos.

Dois caminhos para a formação da empresa: tradicional vs. e-residência

A Estônia oferece vários caminhos para estabelecer sua empresa, estejam no chão na Estônia ou trabalhando remotamente do exterior:

• Rota tradicional (local ou realocação): se você residir na Estônia (ou se mudar para lá), poderá registrar uma empresa como local. A Estônia ainda tem um programa dedicado de visto de startup para ajudar os fundadores que não são da UE a transferir seus negócios para a Estônia. Como residente, você receberá um cartão de identificação digital da Estônia que permite acessar todos os serviços eletrônicos. Os fundadores locais (incluindo cidadãos da UE com um ID digital da UE) podem fazer login no registro de negócios on -line e montar uma empresa com apenas esse cartão de identificação - sem formulários em papel ou visitas de notário necessárias na maioria dos casos.
• Rota de residência eletrônica (formação remota): você não precisa viver na Estônia para se beneficiar de seu ambiente de negócios. O famoso programa de residência eletrônica emite um ID digital seguro para empreendedores em todo o mundo, dando a eles acesso remoto aos sistemas on-line da Estônia. Mais de 117.000 pessoas de mais de 185 países se tornaram residentes eletrônicos desde 2014. Como residente eletrônico, você pode estabelecer uma empresa estoniana baseada na UE totalmente on-line, assinando documentos digitalmente de qualquer lugar. Você precisará de um endereço legal local na Estônia (que muitos provedores de serviços podem fornecer por uma pequena taxa) e uma pessoa de contato designada se a gerência estiver no exterior, mas estes forem facilmente organizados. Em essência, a residência eletrônica permite que um nômade digital ou fundador internacional aproveite a mesma configuração de negócios perfeita que um estoniano local.

Processo de registro on-line de Lightning Fast

Um dos maiores empates da Estônia é a rapidez e simplesmente você pode iniciar uma empresa . A governança eletrônica do país é tão avançada que 98% das novas empresas são estabelecidas on-line sem nunca precisar visitar um escritório. De fato, você pode preencher o pedido de registro da empresa em menos de 15 minutos. Aqui está uma visão geral do processo passo a passo:

1. Obtenha um ID digital: se você estiver na Estônia (ou em um morador da UE), use seu ID nacional ou cartão de residência. Caso contrário, solicite a residência eletrônica para obter um cartão de identificação digital da Estônia (um aplicativo on-line simples). Este ID será usado para se identificar e assinar digitalmente documentos com segurança.
2. Escolha o nome de uma empresa: crie um nome exclusivo para sua inicialização e verifique sua disponibilidade no portal de registro de e-business. Esta ferramenta verificará que o nome desejado ainda não foi levado.
3. Prepare um endereço legal: toda empresa da Estônia precisa de um endereço de contato local. Se você não tiver um endereço na Estônia, pode usar facilmente um provedor de serviços de negócios para obter um endereço legal para sua empresa. (Muitos fundadores internacionais usam serviços de escritório virtual para esse requisito.)
4. Registre-se no portal do e-Business: usando seu ID digital, faça login no portal oficial de registro da empresa. Preencha os detalhes da sua empresa (fundadores, endereço, capital de ações etc.) e envie o pedido eletronicamente. A interface é fácil de usar e em inglês. Você também pagará a taxa de registro estadual (cerca de 265 €) como parte do aplicativo on -line. Notavelmente, o capital social necessário pode ser muito baixo - apenas 0,01 € por acionista - portanto, os requisitos de capital não serão uma barreira.
5. Receba confirmação: Uma vez enviado, o pedido é normalmente revisado dentro de um dia útil e você receberá uma confirmação por e -mail. Em muitos casos, a aprovação é ainda mais rápida. Parabéns - sua empresa agora está oficialmente registrada!
6. Etapas de pós-registro: Após o registro, você pode lidar com qualquer etapa adicional, como registrar funcionários (se você contratar funcionários) ou solicitar licenças específicas se o seu setor precisar de uma (por exemplo, licenças financeiras ou fintech). Você também pode se registrar no IVA no site do Conselho de Imposto e Alfândega, se necessário para as vendas da UE. Todas essas ações também podem ser realizadas online.

Vale a pena notar que as exceções são raras. Somente em casos especiais-como se você não puder assinar digitalmente, ou se fizer uma contribuição não monetária dos ativos como capital social-uma visita a um notário seria necessária. Para a grande maioria das startups, tudo, desde nomear a empresa até o recebimento do certificado de registro, acontece completamente online. É essa simplicidade e velocidade incomparáveis ​​(sério, onde mais você pode abrir uma empresa em minutos?) Que dão à Estônia uma vantagem para os fundadores em movimento rápido.

Infraestrutura digital de classe mundial

O apelido da Estônia " E-Estonia " é bem conquistado-toda a sociedade é executada em uma infraestrutura digital de ponta que beneficia muito os negócios. Este é um país em que 99% dos serviços governamentais estão disponíveis on -line , acessíveis no conforto de sua casa ou escritório. Os fundadores podem executar quase todos os aspectos de sua empresa digitalmente:

• Identificação eletrônica e assinaturas: com seu ID da Estônia ou cartão de residência eletrônica, você pode assinar documentos com uma assinatura digital legalmente equivalente à tinta. Precisa autorizar um contrato ou adicionar um novo membro do conselho? É preciso apenas alguns cliques. Você pode até assinar documentos oficiais em seu smartphone usando o ID móvel.
• Administração sem papel: as plataformas da Estonia integram automaticamente dados nos serviços governamentais. Os registros fiscais geralmente são pré-preenchidos e levam apenas alguns minutos para serem enviados on-line. De fato, as empresas gastam em média apenas 5 horas por ano em conformidade tributária na Estônia, em comparação com mais de 40 horas em muitos países. Quase todas as transações bancárias (99%!) Também são feitas eletronicamente.
• Sociedade de alta tecnologia: Como um dos países mais experientes digitalmente do mundo, a Estônia investiu na Internet de alta velocidade em todo o país e até pioneira em sistemas seguros de troca de dados, como X-road (que conecta bancos de dados públicos e privados). O país está entre os melhores em segurança cibernética globalmente, garantindo que fazer negócios on -line seja seguro e confiável. Essa infraestrutura robusta de TI significa que sua inicialização pode confiar em excelente conectividade e segurança por padrão.

O que isso significa para um fundador de startups? Simplificando, a infraestrutura digital da Estônia elimina a burocracia e o atrito. Você pode gerenciar sua empresa remotamente de qualquer lugar do mundo, 24/7, com total confiança de que os serviços governamentais são eficientes e transparentes. Isso libera você a se concentrar na construção de seu produto, não em uma papelada de disputa. Como a equipe da Startup Estonia coloca: administrar um negócio na Estônia parece um "sistema operacional invisível" trabalhando em segundo plano - as coisas funcionam para que você possa se mover rapidamente.

Sistema tributário para startups e ambiente legal

A Estônia não apenas facilita o início de uma empresa - também é muito gratificante crescer uma aqui. O país é famoso por seu sistema tributário simples e empreendedor. Por nove anos consecutivos, a Estônia foi classificada em primeiro lugar no mundo para competitividade tributária pela Fundação Tributária. O principal motivo: a Estônia apenas tributa os lucros corporativos quando você os distribui. Em outras palavras, se sua startup reinvestir seus ganhos em crescimento (o que a maioria das startups faz), você paga 0% de imposto de renda corporativo sobre os lucros retidos . Essa política de reinvestimento de impostos zero é uma enorme vantagem para as empresas que precisam aumentar, pois libera o fluxo de caixa que, de outra forma, iria para impostos.

Quando você eventualmente distribui os lucros como dividendos, um imposto fixo de 20% se aplica-mas até então, seus ganhos podem compostos isentos de impostos. Este sistema exclusivo incentiva o reinvestimento e o crescimento, tornando seu caminho para comercializar menos caro. Além disso, o código tributário da Estônia é transparente e direto, removendo muitos dos empresários de dores de cabeça em outros lugares. Não há impostos sobre ganhos de capital sobre lucros reinvestidos, nenhum pagamento mensal de imposto de renda corporativo mensal e regras generosas para opções de ações (opções de ações para funcionários são tributadas favoravelmente para incentivar a aquisição de talentos). Com mais de 60 tratados tributários internacionais, sua empresa estoniana também está bem integrada para negócios transfronteiriços, evitando questões de dupla tributação.

Além dos impostos, o ambiente legal geral é muito favorável:

• Filmes rápidos e on -line: Como mencionado, a conformidade como relatórios anuais e declarações de impostos pode ser feita on -line em horas, não dias. A burocracia é mínima e os processos são claros.
• Leis favoráveis ​​aos negócios: a Estônia ocupa o alto global para facilitar a facilidade de fazer negócios. Possui regulamentos claros orientados a startups, como um código comercial moderno e leis de emprego flexíveis. Por exemplo, os esquemas de opções de ações dos funcionários estão entre os mais gratificantes da Europa, ajudando as startups a atrair talentos.
• Qualidade de vida e talento: embora não seja um aspecto legal, vale a pena notar que a Estônia oferece uma alta qualidade de vida acessível e um pool de talentos com experiência em tecnologia. Se você se mudar ou contratar localmente, se beneficiará de uma força de trabalho bem-educada (a maioria dos jovens profissionais fala inglês) e de uma comunidade de startups de apoio e unido.

Todos esses fatores se combinam para tornar o clima de negócios da Estônia extremamente amigável ao fundador. Enquanto um fundador de startup brincou, na Estônia, você pode “estabelecer uma startup on -line em 15 minutos e registrar declarações fiscais em um instante com apenas alguns cliques” - e isso não é um exagero!

Benefícios para SaaS, fintech e startups Web3

As vantagens da Estônia se aplicam a praticamente qualquer setor, mas certos tipos de startups encontram um ajuste particularmente bom nesse ambiente:

• Starturas de software e SaaS: Para empresas de software como serviço e outras empresas on-line, a abordagem digital da Estônia é ideal. Você pode servir uma base de clientes global desde o primeiro dia, com seu negócio da Estônia, dando -lhe fácil acesso a todo o mercado da União Europeia. A venda de clientes da UE é mais simples quando você é uma empresa registrada na UE-você pode negociar euros, aproveitar os regulamentos harmonizados da UE e usar sistemas de balcão único para conformidade com o IVA entre as fronteiras. Além disso, a capacidade de executar seu negócio de SaaS 100% remotamente (graças à residência eletrônica e aos serviços eletrônicos) significa que você pode contratar talentos ou trabalhar de qualquer lugar, mantendo uma base estável da empresa da UE.
• Startups de fintech e finanças: a Estônia se tornou silenciosamente um dos centros de fintech da Europa, lar de mais de 250 startups de fintech, que variam de bancos digitais a trocas de criptografia. A sociedade quase sem caixa do país (mais de 99% das transações bancárias são digitais) e os reguladores financeiros com visão de futuro o tornam um terreno fértil para a inovação da fintech. Precisa pilotar um novo aplicativo de pagamento ou plataforma de empréstimos? Os estonianos são rápidos em adotar as finanças digitais, fornecendo um excelente mercado de testes. O ambiente regulatório equilibra a inovação com a confiança - a Estônia está à frente de muitas nações maiores, na facilidade de fazer negócios financeiros. E se sua fintech precisar de uma licença da UE (para pagamentos, dinheiro eletrônico etc.), ter sua empresa na Estônia garante que você esteja sob uma estrutura da UE, com reguladores de língua inglesa e diretrizes claras. Em suma, os fundadores da FinTech encontrarão uma base de usuários com conhecimento de tecnologia e políticas de suporte na cena da Estônia.
• Startups Web3 e Crypto: a Estônia foi um dos primeiros países a adotar o Blockchain em nível nacional - famosamente usando a tecnologia blockchain para garantir dados do governo anos antes de estar na moda. Também foi pioneiro em licenciamento para trocas de criptografia, atraindo muitas startups de blockchain iniciais. Hoje, aproximadamente um terço das startups de fintech da Estônia estão em ativos digitais ou campos de criptografia, refletindo uma forte comunidade de startups de blockchain. Se você estiver criando um aplicativo Web3, a infraestrutura digital da Estonia (por exemplo, ID digital para identidade segura, registros digitais imutáveis) é um ajuste natural. A residência eletrônica em si foi comparada a um "passaporte digital" emitido pelo governo, alinhando-se com o ethos descentralizado e sem fronteiras do Web3. Ao incorporar na Estônia, os fundadores da Web3 ganham a credibilidade de uma jurisdição da UE, juntamente com um governo com conhecimento sobre blockchain. Esteja você lançando uma plataforma de fintech ou a próxima grande troca de criptografia, a Estônia fornece a clareza regulatória e o ambiente inovador para ajudar sua startup Web3 a prosperar.

Conclusão: Estônia aguarda sua startup

A Estônia pode ser um país pequeno, mas acha grande quando se trata de startups. Sua combinação de registro da empresa com raio-gerais, infraestrutura ultra-moderna de TI, impostos amigáveis ​​para fundadores e ecossistema de startups vibrantes é difícil de vencer. Todo o sistema foi projetado para permitir que os empreendedores se concentrem na inovação em vez da burocracia. Esteja você construindo um produto SaaS, revolucionando finanças ou explorando as fronteiras do Web3, a Estônia recebe você de braços abertos-pessoalmente ou virtualmente por meio da residência eletrônica. Com um ambiente de negócios leve, eficiente e global por design, a Estônia se tornou a placa de lançamento para os fundadores que desejam se mover rapidamente. Se você está sonhando em iniciar ou realocar sua empresa, veja mais de perto a Estônia - você pode apenas encontrar a casa perfeita da sua startup nesta nação digital.