Rozpoczęcie firmy w Estonii: przewodnik założyciela startupu

Estonia zyskała reputację raju startupowego, oferując przedsiębiorcom technologii łatwy, pierwszy cyfrowy sposób na uruchomienie i prowadzenie firmy. Ten niewielki naród północnoeuropejski jest duży w zakresie innowacji-domem dla największej liczby startupów na mieszkańca w Europie i listy jednorożców (miliardy dolarów startupów), które uderza znacznie powyżej jego wagi. Niezależnie od tego, czy planujesz przenieść swój zespół do Tallinna, czy zdalnie rozpocząć firmę za pośrednictwem programu e-rezydencji Estonii, proces ten jest niezwykle szybki i bezproblemowy. W tym przewodniku zbadamy dwie główne ścieżki do założenia firmy w Estonii (tradycyjna i e-rezydencja) i wyjaśniono, dlaczego infrastruktura cyfrowej, systemu podatkowego i ekosystemu startupu Estonii sprawiają, że jest tak atrakcyjna dla przedsięwzięć od SaaS do Fintech do Web3.

Ten artykuł został przygotowany przez ekspertów z Eesti Firma. Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji o uruchomieniu startupu w Estonii , możesz znaleźć kompleksowe zasoby i spersonalizowane porady na naszej stronie internetowej.

Dlaczego Estonia? Europejska przystań startupowa

Pomimo zaledwie 1,3 miliona populacji Estonia jest globalnym hotspotem startupowym . Szczyta dziesięć jednorożców technologicznych (w tym Skype, Wise, Bolt i Pipedrive) urodzonych z ekosystemu i łącznie ponad 1500 startupów. W rzeczywistości Estonia ma około 6 razy więcej startupów na mieszkańca niż średnia europejska, zajmująca się gęstością startupów. Ta kwitnąca scena popiera entuzjastyczne wsparcie rządu i społeczności. Kolejne rządy aktywnie usuwały biurokrację i dostosowały przepisy dotyczące faworyzowania szybko rozwijających się firm-wprowadzając inicjatywy takie jak wiza startupowa dla zagranicznych założycieli i zabijając zasady, które powstrzymywały założycieli. W rezultacie Estonia prowadzi Europę w inwestycji kapitału podwyższonego ryzyka na mieszkańca, przyciągając rekordowe poziomy finansowania dla nowych firm. Krótko mówiąc, żywy ekosystem Estonii, duże finansowanie i osiągnięcia sukcesu startupów sprawiają, że jest to idealny start dla ambitnych przedsiębiorców.

Dwie ścieżki do tworzenia firmy: tradycyjna vs. e-rezydencja

Estonia oferuje wiele ścieżek do założenia Twojej firmy, niezależnie od tego, czy jesteś na ziemi w Estonii, czy pracujesz zdalnie z zagranicy:

• Tradycyjna trasa (lokalna lub relokacja): Jeśli zamieszkasz w Estonii (lub przenieś się tam), możesz zarejestrować firmę jako lokalną. Estonia ma nawet dedykowany program wiz startowych , który pomaga założycielom spoza UE w przeniesieniu swoich firm do Estonii. Jako mieszkaniec otrzymasz estońską cyfrową kartę identyfikacyjną, która pozwala uzyskać dostęp do wszystkich usług e-usług. Lokalni założyciele (w tym obywatele UE z cyfrowym identyfikatorem UE) mogą zalogować się do internetowego rejestru biznesowego i założyć firmę z tą kartą identyfikacyjną - w większości przypadków nie wymaga żadnych formularzy papierowych ani wizyt notariusza.
• Trasa e-rezydencji (formacja zdalna): Nie musisz mieszkać w Estonii, aby skorzystać z jej środowiska biznesowego. Słynny program residencji wydaje bezpieczny cyfrowy identyfikator dla przedsiębiorców na całym świecie, co daje im zdalny dostęp do systemów internetowych Estonii. Ponad 117 000 osób z ponad 185 krajów staje się e-rezydentami od 2014 roku. Jako rezydent elektroniczny możesz założyć estońską firmę z siedzibą w UE w całości online, podpisując dokumenty cyfrowo z dowolnego miejsca. Będziesz potrzebował lokalnego adresu prawnego w Estonii (którą wielu dostawców usług może dostarczyć za niewielką opłatą) oraz wyznaczoną osobę kontaktową, jeśli kierownictwo jest za granicą, ale można je łatwo ustanowić. Zasadniczo e-rezydencja pozwala cyfrowemu koczownikowi lub założycielowi międzynarodowego cieszyć się taką samą konfiguracją biznesową jak lokalny estoński.

Błyskawiczny proces rejestracji online

Jednym z największych remisów Estonii jest to , jak szybko i po prostu możesz założyć firmę . E-administracja e-administracji tego kraju jest tak zaawansowana, że ​​98% nowych firm jest ustanowionych online, nigdy nie potrzebując odwiedzenia biura. W rzeczywistości możesz wypełnić wniosek o rejestrację firmy w zaledwie 15 minut. Oto przegląd procesu krok po kroku:

1. Uzyskaj cyfrowy identyfikator: jeśli jesteś w Estonii (lub mieszkaniec UE), skorzystaj z krajowego identyfikatora lub karty zamieszkania. Jeśli nie, złożyć wniosek o rezydencję, aby uzyskać estońską cyfrową kartę identyfikacyjną (prosta aplikacja online). Ten identyfikator zostanie wykorzystany do bezpiecznego podpisywania dokumentów.
2. Wybierz nazwę firmy: Wymyśl unikalną nazwę dla swojego startupu i sprawdź jej dostępność w portalu e-biznesu. To narzędzie sprawdzi, czy Twoja pożądana nazwa nie jest już zajęta.
3. Przygotuj adres prawny: każda estońska firma potrzebuje lokalnego adresu kontaktowego. Jeśli nie masz adresu w Estonii, możesz łatwo skorzystać z dostawcy usług biznesowych, aby uzyskać adres prawny dla swojej firmy. (Wielu międzynarodowych założycieli korzysta z wirtualnych usług biurowych do tego wymogu.)
4. Zarejestruj się w portalu e-business: Korzystając z dowodu cyfrowego, zaloguj się do oficjalnego portalu rejestracyjnego firmy. Wypełnij szczegóły swojej firmy (założyciele, adres, kapitał zakładowy itp.) I złożyć wniosek elektronicznie. Interfejs jest przyjazny dla użytkownika i w języku angielskim. W ramach wniosku internetowego zapłacisz również opłatę rejestracyjną (około 265 €). W szczególności wymagany kapitał zakładowy może być bardzo niski - zaledwie 0,01 EUR na akcjonariusz - więc wymogi kapitałowe nie będą barierą.
5. Otrzymaj potwierdzenie: Po przesłaniu wniosek jest zwykle sprawdzany w ciągu jednego dnia roboczego, a otrzymasz potwierdzenie pocztą elektroniczną. W wielu przypadkach zatwierdzenie jest jeszcze szybsze. Gratulacje - Twoja firma jest teraz oficjalnie zarejestrowana!
6. Kroki po rejestracji: Po rejestracji możesz obsłużyć dowolne dodatkowe kroki, takie jak rejestracja pracowników (jeśli zatrudniasz pracowników) lub ubieganie się o określone licencje, jeśli Twoja branża wymaga jednego (np. Licencje finansowe lub fintech). W razie potrzeby możesz zarejestrować podatku VAT za pośrednictwem strony internetowej podatkowej i celnej. Wszystkie te działania można również wykonać online.

Warto zauważyć, że wyjątki są rzadkie. Tylko w szczególnych przypadkach-na przykład jeśli nie możesz cyfrowo podpisać, lub jeśli wkład nie monetarny aktywa jako kapitał zakładowy-byłby konieczna wizyta w notariuszu. Dla zdecydowanej większości startupów wszystko, od nazywania firmy po otrzymanie certyfikatu rejestracji, dzieje się całkowicie online. To niezrównana prostota i prędkość (poważnie, gdzie indziej możesz otworzyć firmę w kilka minut?), Daje Estonii przewagę dla szybko poruszających się założycieli.

Światowej klasy infrastruktura cyfrowej

Pseudonim Estonii „ E-Estonia ” jest dobrze zarobiony-całe społeczeństwo działa na najnowocześniejszą infrastrukturę cyfrową, która bardzo przynosi korzyści firmom. Jest to kraj, w którym 99% usług rządowych jest dostępnych online , dostępnych w zaciszu domu lub biura. Założyciele mogą prowadzić prawie każdy aspekt swojej firmy cyfrowo:

• E-identyfikacja i podpisy: Dzięki estońskiej karcie identyfikacyjnej lub e-rezydencji możesz podpisać dokumenty z podpisem cyfrowym, który jest prawnie równoważny atramentowi. Chcesz zezwolić na umowę lub dodać nowego członka zarządu? Wystarczy kilka kliknięć. Możesz nawet podpisać oficjalne dokumenty na smartfonie za pomocą Mobile-ID.
• Administracja bez papieru: platformy Estonii automatycznie integrują dane między usługami rządowymi. Zgłoszenia podatkowe są często wcześniej wypełnione i zajmuje tylko kilka minut na przesłanie online. W rzeczywistości firmy spędzają średnio tylko 5 godzin rocznie na zgodność podatkową w Estonii, w porównaniu z ponad 40 godzinami w wielu krajach. Prawie wszystkie transakcje bankowe (99%!) Są również wykonywane elektronicznie.
• Towarzystwo zaawansowane technologicznie: Jako jeden z najbardziej cyfrowych krajów na świecie, Estonia zainwestowała w ogólnokrajowy szybki Internet, a nawet pionierem bezpiecznych systemów wymiany danych, takich jak X-road (który łączy publiczne i prywatne bazy danych). Naród zajmuje najwyższe miejsce w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego na całym świecie, zapewniając, że prowadzenie biznesu online jest bezpieczne i niezawodne. Ta solidna infrastruktura IT oznacza, że ​​Twój uruchomienie może domyślnie polegać na doskonałej łączności i bezpieczeństwa.

Co to oznacza dla założyciela startupu? Mówiąc najprościej, infrastruktura cyfrowej Estonii eliminuje biurokrację i tarcie. Możesz zdalnie zarządzać swoją firmą z dowolnego miejsca na świecie, 24/7, z pełnym pewnością, że usługi rządowe są wydajne i przejrzyste. To uwalnia cię do budowania produktu, a nie w tworzeniu dokumentów. Jak ujął to zespół startupowy Estonia: prowadzenie firmy w Estonii wydaje się być „niewidzialnym systemem operacyjnym” działającym w tle - rzeczy po prostu działają, abyś mógł się poruszać.

Przyjazny dla startupów system podatkowy i środowisko prawne

Estonia nie tylko ułatwia założenie firmy - jest również bardzo satysfakcjonujące. Kraj słynie z prostego i przyjaznego przedsiębiorcy systemu podatkowego. Przez dziewięć lat Estonia zajmuje pierwsze miejsce na świecie pod kątem konkurencyjności podatkowej przez fundację podatkową. Główny powód: Estonia opodatkuje zyski przedsiębiorstw tylko po ich rozpowszechnianiu. Innymi słowy, jeśli twój startup reinwestuje swoje zarobki na wzrost (co robi większość startupów), płacisz 0% podatku dochodowego od osób prawnych od tych zachowanych zysków . Ta polityka reinwestowania zerowego podatku jest ogromną zaletą dla firm, które muszą się skalować, ponieważ uwalniają przepływy pieniężne, które w przeciwnym razie podlegały podatkom.

Kiedy ostatecznie rozdzielisz zyski jako dywidendy, obowiązuje płaski podatek 20%-ale do tego czasu twoje zarobki mogą połączyć bez podatku. Ten unikalny system zachęca do reinwestycji i wzrostu, co czyni swoją drogę do rynku mniej kosztownym. Ponadto kod podatkowy Estonii jest przejrzysty i prosty, usuwając wielu przedsiębiorców, przed którymi stoi przedsiębiorcy. Nie ma podatków od zysków kapitałowych od reinwestowanych zysków, bezskulowych miesięcznych przedpłat podatkowych dochodowych oraz hojne zasady dotyczące opcji na akcje (opcje akcji dla pracowników są opodatkowane pozytywnie, aby zachęcić do pozyskiwania talentów). Przy ponad 60 międzynarodowych traktatach podatkowych Twoja estońska firma jest również dobrze zintegrowana w przypadku transgranicznych działalności, unikając problemów z podwójnymi opodatkowaniem.

Oprócz podatków ogólne środowisko prawne jest bardzo wspierające:

• Szybkie, zgłoszenia online: Jak wspomniano, zgodność takie jak roczne raporty i deklaracje podatkowe mogą odbywać się online w ciągu kilku godzin, a nie dni. Biurokracja jest minimalna, a procesy są jasne.
• Przepisy przyjazne dla biznesu: Estonia zajmuje wysokie miejsce na całym świecie, aby ułatwić prowadzenie działalności. Ma jasne przepisy zorientowane na startup, takie jak nowoczesny kodeks komercyjny i elastyczne przepisy dotyczące zatrudnienia. Na przykład programy opcji na akcje pracowników należą do najbardziej satysfakcjonujących w Europie, pomagając startupom przyciągnąć talent.
• Jakość życia i talent: choć nie jest to aspekt prawny, warto zauważyć, że Estonia oferuje niedrogą, wysoką jakość życia i przewagę nad technologią. Jeśli przeniesiesz się lub zatrudniasz lokalnie, skorzystasz z dobrze wykształconej siły roboczej (większość młodych profesjonalistów mówi po angielsku) i wspierającej, zwartej społeczności startupowej.

Wszystkie te czynniki łączą się, aby klimat biznesowy Estonia był wyjątkowo przyjazny dla założyciela. Jak żartował jeden założyciel startupu, w Estonii możesz „utworzyć uruchomienie online w 15 minut i złożyć deklaracje podatkowe w jiffy za pomocą kilku kliknięć” - i to nie jest przesada!

Korzyści dla startupów SaaS, Fintech i Web3

Zalety Estonii dotyczą praktycznie każdej branży, ale niektóre rodzaje startupów uważają szczególnie dobre dopasowanie w tym środowisku:

• Startupy oprogramowania i SaaS: dla firm oprogramowania jako usługi i innych firm internetowych, podejście Estonia jest idealne. Możesz obsługiwać globalną bazę klientów od pierwszego dnia, a estoński biznes zapewnia łatwy dostęp do całego rynku Unii Europejskiej. Sprzedaż klientom UE jest prostsza, gdy jesteś firmą zarejestrowaną w UE-możesz handlować euro, skorzystać z zharmonizowanych przepisów UE i korzystać z systemów kompleksowych sklepów z podatkiem VAT. Ponadto możliwość prowadzenia działalności SaaS w 100% zdalnie (dzięki e-residencji i e-usług) oznacza, że ​​możesz zatrudnić talent lub pracować z dowolnego miejsca, jednocześnie utrzymując stabilną bazę firm UE.
• Startupy Fintech & Finance: Estonia po cichu stała się jednym z europejskich hubów fintech, domem dla ponad 250 startupów fintechowych, od bankowości cyfrowej po wymiany kryptowalut. Prawie społeczeństwo w kraju (ponad 99% transakcji bankowych to cyfrowe), a przyszłościowe organy finansowe sprawiają, że jest to żyzny grunt dla innowacji fintech. Chcesz pilotować nową aplikację płatniczą lub platformę pożyczkową? Estończycy szybko przyjmują finanse cyfrowe, zapewniając doskonały rynek testowy. Środowisko regulacyjne równoważy innowacje z trustem - Estonia zajmuje wiele większych narodów, aby prowadzić działalność finansową. A jeśli twój fintech potrzebuje licencji UE (na płatności, e-pieniądze itp.), Posiadanie firmy w Estonii zapewnia, że ​​jesteś w ramach UE, z anglojęzycznymi organami regulacyjnymi i jasnymi wytycznymi. Krótko mówiąc, założyciele Fintech znajdą znaczącą technologię bazę użytkowników i zasady wspomagające na scenie Fintech Estonia.
• Startupy Web3 i Crypto: Estonia była jednym z pierwszych krajów, które przyjęły blockchain na poziomie krajowym - słynny wykorzystując technologię blockchain w celu zabezpieczenia danych rządowych przed latami, zanim była modna. Pionie również licencjonowania wymiany kryptowalut, przyciągając wiele wczesnych startupów blockchain. Dziś około jedna trzecia start-upów Fintech Estonia znajduje się w aktywach cyfrowych lub polach kryptograficznych, odzwierciedlając silną społeczność startupów blockchain. Jeśli budujesz aplikację Web3, infrastruktura cyfrowej Estonii (np. Digital ID dla bezpiecznej tożsamości, niezmienne rekordy cyfrowe) jest naturalnym dopasowaniem. Samo rezydencja została porównana do „cyfrowego paszportu” wydanego przez rząd, dostosowanym do zdecentralizowanego, bez granic etosu Web3. Włączając do Estonii, założyciele Web3 zyskują wiarygodność jurysdykcji UE wraz z rządem, który ma wiedzę na temat blockchain. Niezależnie od tego, czy uruchamiasz platformę FinTech, czy kolejną dużą giełdę kryptograficzną, Estonia zapewnia przejrzystość regulacyjną i innowacyjne środowisko, które pomogą rozwijać się startom Web3.

Wniosek: Estonia czeka na twój startup

Estonia może być małym krajem, ale uważa się za duże, jeśli chodzi o startupy. Połączenie rejestracji firmy Fightning Fast, ultra-nowoczesnej infrastruktury IT, podatków przyjaznych założyciele i żywych ekosystemu startupowego jest trudny do pokonania. Cały system został zaprojektowany, aby umożliwić przedsiębiorcom skupienie się na innowacjach zamiast biurokracji. Niezależnie od tego, czy budujesz produkt SaaS, rewolucjonizujesz finanse, czy badasz granice Web3, Estonia wita cię z otwartymi ramionami-osobiście lub praktycznie poprzez e-resundencja. Dzięki środowisku biznesowym, które jest lekkie, wydajne i globalne według projektowania, Estonia stała się uruchomieniem dla założycieli, którzy chcą szybko się poruszać. Jeśli marzysz o założeniu lub przeniesieniu firmy, przyjrzyj się Estonii - możesz po prostu znaleźć idealny dom swojego startupu w tym cyfrowym narodzie.