Avvio di una società in Estonia: una guida del fondatore di startup

Estonia ha guadagnato la reputazione di paradiso di startup, offrendo agli imprenditori tecnologici un modo semplice per lanciare e gestire un'attività. Questa piccola nazione del Nord Europa è grande per l'innovazione-sede del maggior numero di startup pro capite in Europa e un elenco di unicorni (startup da miliardi di dollari) che pugni molto al di sopra del suo peso. Sia che tu abbia intenzione di trasferire il tuo team a Tallinn o avviare un'azienda in remoto tramite il programma di residenza elettronica dell'Estonia, il processo è notevolmente veloce e senza problemi. In questa guida, esploreremo i due percorsi principali per avviare un'azienda in Estonia (tradizionale e basata su residenza elettronica) e spiegheremo perché l'infrastruttura digitale, il sistema fiscale e l'ecosistema di avvio dell'Estonia lo rendono così attraente per le imprese da SaaS a Fintech a Web3.

Questo articolo è stato preparato dagli esperti di Eesti Firma. Se hai bisogno di informazioni più dettagliate sull'avvio di una startup in Estonia , puoi trovare risorse complete e consigli personalizzati sul nostro sito Web.

Perché Estonia? Il paradiso di startup in Europa

Nonostante una popolazione di soli 1,3 milioni, l'Estonia è un hotspot globale di startup . Vanta dieci unicorni tecnologici (tra cui Skype, Wise, Bolt e Pipedrive) nati dal suo ecosistema e oltre 1.500 startup in totale. In effetti, l'Estonia ha circa 6 volte più startup pro capite rispetto alla media europea, classificandosi tra le cime del mondo per la densità di avvio. Questa fiorente scena è supportata dal sostegno entusiasta del governo e della comunità. I governi successivi hanno attivamente rimosso la burocrazia e hanno adattato le leggi per favorire le società in rapida crescita, introducendo iniziative come il visto di avvio per i fondatori stranieri e uccidendo le regole che hanno trattenuto i fondatori. Di conseguenza, l'Estonia guida l'Europa nell'investimento pro capite pro capite, attirando livelli di finanziamento record per le nuove società. In breve, l'ecosistema vibrante dell'Estonia, ampio finanziamento e track record del successo startup lo rendono un launchpad ideale per ambiziosi imprenditori.

Due percorsi per la formazione dell'azienda: tradizionale e residenza elettronica

Estonia offre diversi percorsi per stabilire la tua azienda, sia che tu sia a terra in Estonia o lavori da remoto dall'estero:

• Percorso tradizionale (locale o trasferimento): se risiedi in Estonia (o ti trasferisci lì), è possibile registrare un'azienda come locale. Estonia ha persino un programma dedicato al visto di avvio per aiutare i fondatori non UE a spostare le loro attività in Estonia. Come residente, riceverai una carta d'identità digitale estone che ti consente di accedere a tutti i servizi elettronici. I fondatori locali (compresi i cittadini dell'UE con un ID digitale dell'UE) possono accedere al registro delle imprese online e creare una società con quella carta d'identità, nessuna forma cartacea o visite di notaio richieste nella maggior parte dei casi.
• Percorso e-residenza (formazione remota): non devi vivere in Estonia per beneficiare del suo ambiente aziendale. Il famoso programma di residenza elettronica emette un ID digitale sicuro per gli imprenditori in tutto il mondo, dando loro un accesso remoto ai sistemi online dell'Estonia. Oltre 117.000 persone provenienti da oltre 185 paesi sono diventate residenti elettronici dal 2014. Come residente elettronico, è possibile stabilire una società estone con sede nell'UE interamente online, firmando documenti digitali da qualsiasi luogo. Avrai bisogno di un indirizzo legale locale in Estonia (che molti fornitori di servizi possono fornire una piccola tassa) e una persona di contatto designata se la direzione è all'estero, ma questi sono facilmente organizzati. In sostanza, l'e-residenza consente a un nomade digitale o fondatore internazionale di godere della stessa configurazione di business senza soluzione di continuità di un estone locale.

Processo di registrazione online di fulmine

Uno dei più grandi pareggi dell'Estonia è quanto velocemente e semplicemente puoi avviare un'azienda . L'e-governance del paese è così avanzata che il 98% delle nuove società è istituito online senza mai aver bisogno di visitare un ufficio. In effetti, è possibile compilare la domanda di registrazione dell'azienda in appena 15 minuti. Ecco una panoramica del processo passo per passo:

1. Ottieni un ID digitale: se sei in Estonia (o un residente dell'UE), usa il tuo ID nazionale o la tua carta di residenza. In caso contrario, richiedere la residenza elettronica per ottenere una carta d'identità digitale estone (una semplice applicazione online). Questo ID verrà utilizzato per identificare te stesso e firmare in modo digitale i documenti in modo sicuro.
2. Scegli un nome dell'azienda: elabora un nome univoco per la tua startup e controlla la sua disponibilità sul portale del registro e-business. Questo strumento verificherà che il nome desiderato non sia già preso.
3. Preparare un indirizzo legale: ogni azienda estone ha bisogno di un indirizzo di contatto locale. Se non hai un indirizzo in Estonia, puoi facilmente utilizzare un fornitore di servizi aziendali per ottenere un indirizzo legale per la tua azienda. (Molti fondatori internazionali utilizzano i servizi di ufficio virtuale per questo requisito.)
4. Registrati sul portale E-Business: utilizzando l'ID digitale, accedi al portale di registrazione ufficiale della società. Compila i dettagli della tua azienda (fondatori, indirizzo, capitale azionario, ecc.) E invia la domanda elettronica. L'interfaccia è intuitiva e in inglese. Pagherai anche la quota di registrazione statale (circa € 265) come parte della domanda online. In particolare, il capitale azionario richiesto può essere molto basso - solo € 0,01 per azionista - quindi i requisiti di capitale non saranno una barriera.
5. Ricevi conferma: una volta inviata, la domanda viene generalmente rivista entro un giorno lavorativo e otterrai una conferma via e -mail. In molti casi, l'approvazione è ancora più veloce. Congratulazioni: la tua azienda è ora ufficialmente registrata!
6. Passaggi post-registrazione: dopo la registrazione, è possibile gestire eventuali passaggi aggiuntivi come la registrazione dei dipendenti (se si assumono il personale) o si richiedono licenze specifiche se il tuo settore ne richiede uno (ad es. Licenze finanziarie o fintech). È inoltre possibile registrarsi per l'IVA tramite il sito Web del consiglio fiscale e doganale, se necessario per le vendite dell'UE. Tutte queste azioni possono essere fatte anche online.

Vale la pena notare che le eccezioni sono rare. Solo in casi speciali-come se non potessi firmare digitalmente o se dare un contributo non monetario delle attività come capitale azionario-sarebbe necessaria una visita a un notaio. Per la stragrande maggioranza delle startup, tutto, dalla denominazione dell'azienda alla ricezione del certificato di registrazione, avviene completamente online. È questa semplicità e velocità senza pari (seriamente, dove altro puoi aprire un'azienda in pochi minuti?) Che danno all'Estonia un vantaggio per i fondatori in rapido movimento.

Infrastruttura digitale di livello mondiale

Il soprannome di Estonia " E-E-Estonia " è ben guadagnato: l'intera società funziona su un'infrastruttura digitale all'avanguardia che avvantaggia notevolmente le aziende. Questo è un paese in cui il 99% dei servizi governativi è disponibile online , accessibile dal comfort di casa o ufficio. I fondatori possono gestire quasi ogni aspetto della loro azienda in modo digitale:

• Identificazione elettronica e firme: con l'ID estone o la scheda E-residenza, è possibile firmare documenti con una firma digitale che è legalmente equivalente all'inchiostro. Hai bisogno di autorizzare un contratto o aggiungere un nuovo membro del consiglio? Ci vogliono solo pochi clic. Puoi persino firmare documenti ufficiali sul tuo smartphone utilizzando Mobile-ID.
• Amministrazione senza carta: le piattaforme dell'Estonia integrano automaticamente i dati tra i servizi governativi. Gli archivi fiscali sono spesso pre-riempiti e richiedono solo pochi minuti da inviare online. In effetti, le aziende trascorrono in media solo 5 ore all'anno per la conformità fiscale in Estonia, rispetto a 40+ ore in molti paesi. Quasi tutte le transazioni bancarie (99%!) Vengono eseguite anche elettronicamente.
• Società ad alta tecnologia: come uno dei paesi più esperti del mondo, l'Estonia ha investito in Internet ad alta velocità nazionale e persino i sistemi di scambio di dati sicuri come X-Road (che collega database pubblici e privati). La nazione si colloca tra le cime della sicurezza informatica a livello globale, garantendo che fare affari online sia sicuro e affidabile. Questa robusta infrastruttura IT significa che l'avvio può fare affidamento sull'eccellente connettività e sicurezza per impostazione predefinita.

Cosa significa questo per un fondatore di startup? In poche parole, l'infrastruttura digitale dell'Estonia elimina la burocrazia e l'attrito. Puoi gestire la tua azienda da remoto da qualsiasi parte del mondo, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con piena fiducia che i servizi governativi siano efficienti e trasparenti. Questo ti libera di concentrarti sulla costruzione del tuo prodotto, non sullo strozzatura di scartoffie. Come afferma il team di startup Estonia: gestire un'azienda in Estonia sembra un "sistema operativo invisibile" che lavora in background - le cose funzionano solo in modo da poter muoverti velocemente.

Sistema fiscale e ambiente legale

L'Estonia non rende facile avviare un'azienda - è anche molto gratificante farne crescere una qui. Il paese è famoso per il suo sistema fiscale semplice e imprenditoriale. Per nove anni consecutivi, l'Estonia è stata classificata al primo posto nel mondo per la competitività fiscale dalla Fondazione fiscale. Il motivo principale: Estonia tassa i profitti delle società solo quando li distribuisci. In altre parole, se la tua startup reinvesti i suoi guadagni nella crescita (cosa che la maggior parte delle startup), si paga l'imposta sul reddito delle società dello 0% su quegli profitti trattenuti . Questa politica di reinvestimento a tax zero è un enorme vantaggio per le aziende che devono essere aumentate, poiché libera il flusso di cassa che altrimenti andrebbe alle tasse.

Quando alla fine distribuisci i profitti come dividendi, si applica una tassa piatta del 20%, ma fino ad allora, i guadagni possono aggravare le tasse. Questo sistema unico incoraggia il reinvestimento e la crescita, rendendo il tuo percorso verso il mercato meno costoso. Inoltre, il codice fiscale dell'Estonia è trasparente e semplice, rimuovendo molti degli imprenditori di mal di testa che affrontano altrove. Non ci sono tasse sulle plusvalenze sugli utili reinvestiti, nessun fastidioso pagamento anticipato di imposte sul reddito delle società e regole generose per le stock options (le opzioni azionarie per i dipendenti sono tassate favorevolmente per incoraggiare l'acquisizione dei talenti). Con oltre 60 trattati fiscali internazionali in atto, la tua società estone è anche ben integrata per le attività transfrontaliere, evitando problemi di doppia fiscalità.

Oltre alle tasse, l'ambiente legale complessivo è molto favorevole:

• Denurazioni rapide e online: come detto, la conformità come le relazioni annuali e le dichiarazioni fiscali possono essere fatte online in ore, non in giorni. La burocrazia è minima e i processi sono chiari.
• Leggi economici: Estonia si classifica in alto a livello globale per facilitare gli affari. Ha chiari regolamenti orientati alla startup, come un codice commerciale moderno e leggi flessibili per l'occupazione. Ad esempio, gli schemi di stock option dei dipendenti sono tra i più gratificanti in Europa, aiutando le startup ad attrarre talenti.
• Qualità della vita e talento: sebbene non sia un aspetto legale, vale la pena notare che l'Estonia offre un pool di talenti esperti di alta qualità e un pool di talenti esperti di tecnologia. Se ti trasferisci o assumi a livello locale, beneficerai di una forza lavoro ben istruita (la maggior parte dei giovani professionisti parla inglese) e una comunità di avvio di supporto e affiatato.

Tutti questi fattori si combinano per rendere il clima aziendale dell'Estonia estremamente amichevole. Mentre un fondatore di startup ha scherzato, in Estonia puoi "stabilire una startup online in 15 minuti e presentare dichiarazioni fiscali in un colpo di scena con pochi clic" - e non è un'esagerazione!

Vantaggi per le startup SaaS, FinTech e Web3

I vantaggi dell'Estonia si applicano praticamente a qualsiasi industria, ma alcuni tipi di startup trovano una soluzione particolarmente buona in questo ambiente:

• Startup software e SaaS: per le aziende software-as-a-service e altre aziende online, l'approccio digitale per la prima estonia è l'ideale. Puoi servire una base di clienti globale dal primo giorno, con la tua attività estone che ti dà un facile accesso all'intero mercato dell'Unione europea. La vendita ai clienti dell'UE è più semplice quando sei un'azienda registrata dall'UE: è possibile scambiare euro, sfruttare le normative armonizzate sull'UE e utilizzare sistemi One-Stop-Shop per la conformità IVA tra i confini. Inoltre, la possibilità di gestire la tua attività SaaS al 100% da remoto (grazie alla residenza elettronica e ai servizi elettronici) significa che puoi assumere talenti o lavorare da qualsiasi luogo mantenendo una base stabile per la società dell'UE.
• Fintech & Finance Startups: Estonia è diventata tranquillamente uno degli hub FinTech d'Europa, sede di oltre 250 startup FinTech che vanno dalle banche digitali agli scambi di criptovalute. La società quasi invariata del paese (oltre il 99% delle transazioni bancarie è digitale) e i regolatori finanziari lungimiranti lo rendono un terreno fertile per l'innovazione fintech. Hai bisogno di pilotare una nuova app di pagamento o una piattaforma di prestito? Gli estoni sono pronti ad adottare la finanza digitale, fornendo un eccellente mercato di test. L'ambiente normativo bilancia l'innovazione con la fiducia: l'Estonia si colloca in vista di molte nazioni più grandi a mio agio nel fare affari finanziari. E se la tua fintech ha bisogno di una licenza UE (per pagamenti, moneta elettronica, ecc.), Avere la tua azienda in Estonia ti assicura di essere in un quadro UE, con autorità di regolamentazione di lingua inglese e linee guida chiare. In breve, i fondatori di FinTech troveranno una base di utenti esperti di tecnologia e politiche di supporto nella scena FinTech dell'Estonia.
• Web3 e Crypto Startups: Estonia è stato uno dei primi paesi ad abbracciare Blockchain a livello nazionale, utilizzando notoriamente la tecnologia blockchain per garantire i dati del governo anni prima che fosse alla moda. Ha anche aperto la strada alle licenze per gli scambi di criptovalute, attirando molte iniziali startup blockchain. Oggi, circa un terzo delle startup fintech dell'Estonia è in attività digitali o settori crittografici, riflettendo una forte comunità di startup blockchain. Se stai costruendo un'applicazione Web3, l'infrastruttura digitale dell'Estonia (ad es. ID digitale per identità sicura, record digitali immutabili) è una soluzione naturale. La stessa residenza elettronica è stata paragonata a un "passaporto digitale" emesso dal governo, allineandosi con l'etica decentralizzata e senza confini di Web3. Incorporando in Estonia, i fondatori di Web3 ottengono la credibilità di una giurisdizione dell'UE insieme a un governo che è ben informato sulla blockchain. Che tu stia lanciando una piattaforma FinTech o il prossimo grande scambio di criptovalute, Estonia fornisce la chiarezza normativa e l'ambiente innovativo per aiutare la tua startup Web3 a prosperare.

Conclusione: Estonia attende la tua startup

L'Estonia può essere un piccolo paese, ma pensa grande quando si tratta di startup. La sua combinazione di registrazione della società di fulmini, infrastrutture IT ultramoderne, tasse adatte ai fondatori ed ecosistema di avvio vibrante è difficile da battere. L'intero sistema è progettato per consentire agli imprenditori di concentrarsi sull'innovazione anziché sulla burocrazia. Che tu stia costruendo un prodotto SAAS, rivoluzionando la finanza o esplorando le frontiere di Web3, Estonia ti accoglie a braccia aperte, di persona o praticamente tramite residenza elettronica. Con un ambiente commerciale leggero, efficiente e globale per progettazione, l'Estonia è diventata il lancio preferito per i fondatori che vogliono muoversi velocemente. Se stai sognando di iniziare o trasferire la tua azienda, dai un'occhiata più da vicino all'Estonia, potresti semplicemente trovare la casa perfetta della tua startup in questa nazione digitale.