Démarrage d'une entreprise en Estonie: Guide du fondateur de startup

L'Estonie a acquis une réputation de paradis de démarrage, offrant aux entrepreneurs technologiques un moyen facile et au numérique de lancer et d'exécuter une entreprise. Cette petite nation d'Europe du Nord est importante en matière d'innovation - qui abrite le plus grand nombre de startups par habitant en Europe et une liste de licornes (startups d'un milliard de dollars) qui frappe bien au-dessus de son poids. Que vous prévoyiez de déplacer votre équipe à Tallinn ou de démarrer une entreprise à distance via le programme de résidence électronique de l'Estonie, le processus est remarquablement rapide et sans tracas. Dans ce guide, nous explorerons les deux chemins principaux pour démarrer une entreprise en Estonie (traditionnelle et basée sur la résidence électronique), et expliquer pourquoi l'infrastructure numérique, le système fiscal et l'écosystème de démarrage de l'Estonie le rendent si attrayant pour les entreprises du SaaS en forfait vers le Web3.

Cet article a été préparé par les experts d'Eesti Firma. Si vous avez besoin d'informations plus détaillées sur le lancement d'une startup en Estonie , vous pouvez trouver des ressources complètes et des conseils personnalisés sur notre site Web.

Pourquoi l'Estonie? Haven de démarrage de l'Europe

Malgré une population de seulement 1,3 million, l'Estonie est un hotspot de démarrage mondial . Il possède dix licornes techniques (y compris Skype, Wise, Bolt et Pipedrive) née de son écosystème, et plus de 1 500 startups au total. En fait, l'Estonie compte environ 6 fois plus de startups par habitant que la moyenne européenne, se classant parmi les meilleurs au monde pour la densité de démarrage. Cette scène florissante est soutenue par le soutien enthousiaste du gouvernement et de la communauté. Les gouvernements successifs ont activement supprimé la bureaucratie et adapté des lois pour favoriser les entreprises à croissance rapide - introduisant des initiatives comme le visa de démarrage pour les fondateurs étrangers et tuant des règles qui ont retenu les fondateurs. En conséquence, l'Estonie mène l'Europe dans l'investissement en capital-risque par habitant, attirant des niveaux de financement record pour les nouvelles sociétés. En bref, l'écosystème dynamique de l'Estonie, le financement suffisant et les antécédents du succès des démarrages en font un lancement idéal pour les entrepreneurs ambitieux.

Deux voies vers la formation de l'entreprise: traditionnelle vs résidence électronique

L'Estonie propose plusieurs voies pour établir votre entreprise, que vous soyez sur le terrain en Estonie ou que vous travailliez à distance de l'étranger:

• Route traditionnelle (locale ou relocalisation): Si vous résidez en Estonie (ou déménagez-y), vous pouvez enregistrer une entreprise en tant que local. L'Estonie possède même un programme de visa de démarrage dédié pour aider les fondateurs non de l'UE à déplacer leurs entreprises en Estonie. En tant que résident, vous recevrez une carte d'identité numérique estonienne qui vous permet d'accéder à tous les services électroniques. Les fondateurs locaux (y compris les citoyens de l'UE avec une pièce d'identité numérique de l'UE) peuvent se connecter au registre des entreprises en ligne et créer une entreprise avec juste cette carte d'identité - aucun formulaire de papier ou des visites notarriques requises dans la plupart des cas.
• Route de résidence électronique (formation à distance): Vous n'avez pas à vivre en Estonie pour bénéficier de son environnement commercial. Le célèbre programme de résidence électronique émet un identifiant numérique sécurisé aux entrepreneurs du monde entier, ce qui leur donne un accès à distance aux systèmes en ligne de l'Estonie. Plus de 117 000 personnes de plus de 185 pays sont devenues des résidents électroniques depuis 2014. En tant que résident E-E-vous, vous pouvez établir une entreprise estonienne basée à l'UE entièrement en ligne, signant des documents numériquement de n'importe où. Vous aurez besoin d'une adresse juridique locale en Estonie (que de nombreux prestataires de services peuvent fournir pour une somme modique) et une personne de contact désignée si la direction est à l'étranger, mais celles-ci sont facilement organisées. Essentiellement, la résidence électronique permet à un nomade numérique ou à un fondateur international de profiter de la même configuration commerciale transparente qu'un estonien local.

Processus d'enregistrement en ligne rapide

L'un des plus gros tirages de l'Estonie est la rapidité et simplement que vous pouvez démarrer une entreprise . La gouvernance électronique du pays est si avancée que 98% des nouvelles entreprises sont établies en ligne sans jamais avoir besoin de visiter un bureau. En fait, vous pouvez remplir la demande d'enregistrement de l'entreprise en aussi peu que 15 minutes. Voici un aperçu du processus étape par étape:

1. Obtenez une pièce d'identité numérique: si vous êtes en Estonie (ou un résident de l'UE), utilisez votre carte d'identité nationale ou votre carte de résidence. Sinon, demandez une résidence électronique pour obtenir une carte d'identité numérique estonienne (une application en ligne simple). Cette pièce d'identité sera utilisée pour vous identifier et signer numériquement les documents en toute sécurité.
2. Choisissez un nom de l'entreprise: trouvez un nom unique pour votre startup et vérifiez sa disponibilité sur le portail de registre des bulletins électroniques. Cet outil vérifiera que le nom souhaité n'est pas déjà pris.
3. Préparez une adresse légale: chaque entreprise estonienne a besoin d'une adresse de contact locale. Si vous n'avez pas d'adresse en Estonie, vous pouvez facilement utiliser un fournisseur de services commerciaux pour obtenir une adresse légale pour votre entreprise. (De nombreux fondateurs internationaux utilisent des services de bureau virtuels pour cette exigence.)
4. Inscrivez-vous sur le portail E-Business: à l'aide de votre identifiant numérique, connectez-vous au portail d'enregistrement officiel de l'entreprise. Remplissez les détails de votre entreprise (fondateurs, adresse, capital social, etc.) et soumettez la demande par voie électronique. L'interface est conviviale et en anglais. Vous paierez également les frais d'inscription de l'État (environ 265 €) dans le cadre de la demande en ligne. Notamment, le capital social requis peut être très faible - aussi peu que 0,01 € par actionnaire - les exigences de capital ne seront donc pas une obstacle.
5. Recevoir la confirmation: une fois soumis, la demande est généralement examinée dans un délai d'un jour ouvrable et vous obtiendrez une confirmation par e-mail. Dans de nombreux cas, l'approbation est encore plus rapide. Félicitations - votre entreprise est désormais officiellement enregistrée!
6. Étapes de post-inscription: Après l'inscription, vous pouvez gérer toutes les étapes supplémentaires comme l'enregistrement des employés (si vous embauchez du personnel) ou de la demande de licences spécifiques si votre industrie en a besoin (par exemple, les licences financières ou fintech). Vous pouvez également vous inscrire à la TVA via le site Web de la FACT et des conseils de douane si nécessaire pour les ventes de l'UE. Toutes ces actions peuvent également être effectuées en ligne.

Il convient de noter que les exceptions sont rares. Ce n'est que dans des cas particuliers - comme si vous ne pouvez pas signer numériquement, ou si une contribution non monétaire des actifs en tant que capital social - une visite en notaire serait nécessaire. Pour la grande majorité des startups, tout, de la dénomination de l'entreprise à la réception du certificat d'enregistrement, se produit complètement en ligne. C'est cette simplicité et une vitesse inégalées (sérieusement, où pouvez-vous ouvrir une entreprise en quelques minutes?) Qui donnent à l'Estonie un avantage pour les fondateurs en évolution rapide.

Infrastructure numérique de classe mondiale

Le surnom de l'Estonie « E-Estonia » est bien gagné - toute la société fonctionne sur une infrastructure numérique de pointe qui profite grandement aux entreprises. Il s'agit d'un pays où 99% des services gouvernementaux sont disponibles en ligne , accessibles à partir du confort de votre maison ou de votre bureau. Les fondateurs peuvent gérer presque tous les aspects de leur entreprise numériquement:

• Identification en ligne et signatures: Avec votre carte d'identité estonienne ou votre carte de résidence électronique, vous pouvez signer des documents avec une signature numérique qui est légalement équivalente à l'encre. Besoin d'autoriser un contrat ou d'ajouter un nouveau membre du conseil d'administration? Il ne faut que quelques clics. Vous pouvez même signer des documents officiels sur votre smartphone à l'aide de Mobile-ID.
• Administration sans papier: Les plateformes de l'Estonie intègrent automatiquement les données entre les services gouvernementaux. Les déclarations fiscales sont souvent pré-remplies et ne prennent que des minutes à soumettre en ligne. En fait, les entreprises ne passent en moyenne que 5 heures par an pour la conformité fiscale en Estonie, contre plus de 40 heures dans de nombreux pays. Presque toutes les transactions bancaires (99%!) Sont également effectuées électroniquement.
• Société de haute technologie: En tant que l'un des pays les plus avertis dans le monde, l'Estonie a investi dans Internet à haut débit national et même pionnier des systèmes d'échange de données sécurisés comme X-Road (qui relie les bases de données publiques et privées). La nation se classe parmi les meilleurs de la cybersécurité dans le monde, garantissant que faire des affaires en ligne est sûr et fiable. Cette infrastructure informatique robuste signifie que votre startup peut s'appuyer sur une excellente connectivité et une sécurité par défaut.

Qu'est-ce que cela signifie pour un fondateur de startup? En termes simples, l'infrastructure numérique de l'Estonie élimine la bureaucratie et la friction. Vous pouvez gérer votre entreprise à distance de n'importe où dans le monde, 24/7, avec toute la confiance que les services gouvernementaux sont efficaces et transparents. Cela vous libère pour vous concentrer sur la construction de votre produit, et non sur les documents en train de se disputer. Comme le dit l'équipe de startup Estonia: la gestion d'une entreprise en Estonie ressemble à un «système d'exploitation invisible» en arrière-plan - les choses fonctionnent pour que vous puissiez vous déplacer rapidement.

Système fiscal et environnement juridique adapté aux startups

L'Estonie ne facilite pas le démarrage d'une entreprise - il est également très gratifiant d'en développer un ici. Le pays est célèbre pour son système fiscal simple et adapté aux entrepreneurs. Pendant neuf ans consécutives, l'Estonie est classée n ° 1 dans le monde pour la compétitivité fiscale par la Tax Foundation. La raison principale: l'Estonie ne taxe que les bénéfices des entreprises lorsque vous les distribuez. En d'autres termes, si votre startup réinvestit ses bénéfices à la croissance (ce que la plupart des startups font), vous payez 0% d'impôt sur le revenu des sociétés sur les bénéfices conservés . Cette politique de réinvestissement à impôt zéro est un énorme avantage pour les entreprises qui doivent se développer, car elle libère des flux de trésorerie qui autrement iraient aux impôts.

Lorsque vous distribuez finalement les bénéfices en tant que dividendes, une taxe stable de 20% s'applique - mais jusque-là, vos revenus peuvent aggraver en franchise d'impôt. Ce système unique encourage la réinvestissement et la croissance, ce qui rend votre voie de marché moins coûteuse. En plus de cela, le code fiscal de l'Estonie est transparent et simple, supprimant de nombreux maux de tête auxquels les entrepreneurs sont confrontés ailleurs. Il n'y a pas d'impôt sur les gains en capital sur les bénéfices réinvestis, pas de remboursements d'impôts mensuels mensuels et de règles généreuses pour les options d'achat d'actions (les options d'actions pour les employés sont imposées favorablement pour encourager l'acquisition de talents). Avec plus de 60 concours fiscaux internationaux en place, votre entreprise estonienne est également bien intégrée pour les activités transfrontalières, en évitant les problèmes de double fiscalité.

Au-delà des impôts, l'environnement juridique global est très favorable:

• Déposés rapides et en ligne: Comme mentionné, la conformité comme les rapports annuels et les déclarations fiscales peut être effectuée en ligne en heures, pas aux jours. La bureaucratie est minime et les processus sont clairs.
• Lois adaptées aux entreprises: l'Estonie se classe haut dans le monde pour faciliter les affaires. Il a des réglementations claires axées sur les startups, telles qu'un code commercial moderne et des lois flexibles sur l'emploi. Par exemple, les régimes d'options d'achat d'achat d'employés sont parmi les plus gratifiants d'Europe, aidant les startups à attirer des talents.
• Qualité de vie et talent: Bien qu'il ne s'agisse pas d'un aspect juridique, il convient de noter que l'Estonie offre une qualité de vie abordable et de haute qualité et un bassin de talents averti en technologie. Si vous déménagez ou embauchez localement, vous bénéficierez d'une main-d'œuvre bien éduquée (la plupart des jeunes professionnels parlent anglais) et une communauté de startup très unie et soudée.

Tous ces facteurs se combinent pour rendre le climat commercial de l'Estonie extrêmement adapté aux fondateurs. Comme un fondateur de startup a ironisé, en Estonie, vous pouvez «établir une startup en ligne en 15 minutes et produire des déclarations de revenus dans un tourbillon en quelques clics» - et ce n'est pas une exagération!

Avantages pour les startups SaaS, FinTech et Web3

Les avantages de l'Estonie s'appliquent à pratiquement toutes les industries, mais certains types de startups trouvent un ajustement particulièrement bon dans cet environnement:

• Startups Software & SaaS: Pour les sociétés logicielles en tant que service et autres entreprises en ligne, l'approche numérique-première de l'Estonie est idéale. Vous pouvez servir une clientèle mondiale du premier jour, votre entreprise estonienne vous donnant un accès facile à l'ensemble du marché de l'Union européenne. Vendre à des clients de l'UE est plus simple lorsque vous êtes une entreprise inscrit par l'UE - vous pouvez échanger des euros, profiter des réglementations harmonisées de l'UE et utiliser des systèmes à guichet unique pour la conformité de la TVA à travers les frontières. De plus, la possibilité d'exécuter votre entreprise SaaS à 100% à distance (grâce à la résidence électronique et aux services électroniques) signifie que vous pouvez embaucher des talents ou travailler de n'importe où tout en conservant une base d'entreprises de l'UE stable.
• Startups FinTech et Finance: l'Estonie est devenue tranquillement de l'une des centres d'Europe FinTech, qui abrite plus de 250 startups FinTech allant de la banque numérique aux échanges de crypto. La société presque sans espèces du pays (plus de 99% des transactions bancaires est numérique) et les régulateurs financiers avant-gardistes en font un terrain fertile pour l'innovation fintech. Besoin de piloter une nouvelle application de paiement ou une plateforme de prêt? Les Estoniens adoptent rapidement les finances numériques, fournissant un excellent marché de test. L'environnement réglementaire équilibre l'innovation avec la confiance - l'Estonie se classe devant de nombreuses grandes nations pour faciliter les affaires financières. Et si votre fintech a besoin d'une licence européenne (pour les paiements, le monnaie électronique, etc.), avoir votre entreprise en Estonie garantit que vous êtes dans un cadre de l'UE, avec des régulateurs anglophones et des directives claires. En bref, les fondateurs fintech trouveront une base d'utilisateurs avertis en technologie et des politiques de soutien sur la scène fintech de l'Estonie.
• WEB3 et Crypto Startups: Estonia a été l'un des premiers pays à adopter la blockchain au niveau national - en utilisant la technologie de la blockchain pour garantir des données gouvernementales des années avant qu'elle ne soit à la mode. Il a également été le pionnier des licences pour les échanges de crypto, attirant de nombreuses startups de blockchain précoces. Aujourd'hui, environ un tiers des startups fintech de l'Estonie se trouvent dans des actifs numériques ou des champs de cryptographie, reflétant une forte communauté de startup de blockchain. Si vous créez une application Web3, l'infrastructure numérique de l'Estonie (par exemple, ID numérique pour l'identité sécurisée, les enregistrements numériques immuables) est un ajustement naturel. La résidence électronique elle-même a été comparée à un «passeport numérique» émis par le gouvernement, s'alignant sur l'éthique décentralisée et sans frontières de WEB3. En intégrant en Estonie, les fondateurs de Web3 acquièrent la crédibilité d'une juridiction de l'UE avec un gouvernement qui connaît bien la blockchain. Que vous lanciez une plate-forme fintech ou le prochain grand échange de crypto, Estonia fournit la clarté réglementaire et un environnement innovant pour aider votre startup Web3 à prospérer.

Conclusion: Estonia attend votre startup

L'Estonie est peut-être un petit pays, mais il pense grand en ce qui concerne les startups. Sa combinaison de l'enregistrement de l'entreprise rapide et ultra-moderne, de l'infrastructure informatique ultra-moderne, des taxes adaptées aux fondateurs et de l'écosystème de démarrage dynamique est difficile à battre. L'ensemble du système est conçu pour permettre aux entrepreneurs de se concentrer sur l'innovation au lieu des formalités administratives. Que vous construisiez un produit SaaS, révolutionnant la finance ou explorant les frontières de Web3, l'Estonie vous accueille à bras ouverts - soit en personne, soit pratiquement via une résidence électronique. Avec un environnement commercial léger, efficace et mondial par conception, l'Estonie est devenue le lancement de lancement pour les fondateurs qui souhaitent se déplacer rapidement. Si vous rêvez de démarrer ou de déménager votre entreprise, regardez de plus près l'Estonie - vous pourriez simplement trouver la maison parfaite de votre startup dans cette nation numérique.