디지털 계약 재고 : Esignatures가 새로운 비즈니스 표준 인 이유

1. 비즈니스의 디지털 계약으로의 전환

산업 전반에 걸쳐 문서 서명 및 관리 행위는 오랫동안 마찰 지점이었습니다. 전통적인 프로세스-인쇄, 사인, 스캔, 파일-시간을 소비하고 의사 결정 지연 및 불필요한 위험을 도입합니다. 더 많은 비즈니스 운영이 온라인으로 진행됨에 따라 문서 워크 플로에 대한 기대도 발전하고 있습니다.

디지털 계약으로의 전환은 단순한 기술 트렌드가 아닙니다. 분산 인력, 더 엄격한 규정 준수 표준, 짧은 거래주기 및 원활한 경험에 대한 고객 요구와 같은 실제 운영 압력에 대한 반응입니다.

한때 eSignatures를“좋은”것으로 간주 한 조직은 이제 그것들을 중요한 인프라로 인식하고 있습니다. 법률 팀에서 조달, HR 및 그 이상으로, 문서 워크 플로우는 디지털뿐만 아니라 안전하고 빠르며 확장 가능해야합니다.

그렇기 때문에 많은 비즈니스가 기존 공급 업체에 대한 대안을 적극적으로 탐색하는 이유입니다. 이는 더 이상 저렴하거나 유연하게 확장되지 않는 레거시 솔루션을 해결하기보다는 정확한 요구에 맞는 도구를 찾고 있습니다.

2. 왜 esignatures가 편의 이상의 것 이상인지

Esignatures의 가치는 종이 제거를 훨씬 뛰어 넘습니다. 기업 수준에서는 통제력을 손상시키지 않고 비즈니스 모멘텀을 가속화하는 것입니다. 강력한 Esignature 솔루션을 통해 조직은 다음을 수행 할 수 있습니다.

• 며칠 대신 몇 시간 안에 계약을 마무리합니다
• 실시간 감사 트레일을 통한 준수를 개선하십시오
• 일상적인 승인을 자동화하여 관리 오버 헤드를 줄입니다
• 팀 간 문서 상태에 대한 가시성을 향상시킵니다

이는 금융, 법률, 물류 및 제조와 같은 산업에서 특히 계약이 빈번하고 시간에 민감하며 종종 여러 내부 및 외부 이해 관계자가 포함됩니다.

이러한 환경의 경우 단순히 서명 상자를 디지털화하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 비즈니스에는 API 친화적 인 플랫폼이 필요하고 다양한 문서 유형 및 크기를 지원하며 국경을 넘어 데이터 개인 정보를 보장합니다.

많은 의사 결정자들이 간과하는 것은 오늘날 시장에서 가장 잘 알려진 도구 중 일부는 중대한 비용으로 단순화 된 인터페이스를 제공한다는 것입니다.

3. Esignature 플랫폼에서 기업이 기대해야 할 것

Esignature 솔루션을 선택하는 것은 상자 확인에 관한 것이 아닙니다. 더 넓은 운영 전략에 맞는 파트너를 선택하는 것입니다. 현대 기업이 요구해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 확장 성 : 플랫폼은 성능이나 가격 처벌없이 대량의 문서 볼륨을 지원해야합니다. 비교하여 많은 회사가 Adobe 부호와 유사한 도구가 워크 플로가 엔터프라이즈 전반에 걸쳐 제한을 도입한다는 것을 발견했습니다.
• 대형 파일 처리 : 오늘날 계약에는 종종 고해상도 이미지, 부속서 또는 표준 제한을 초과하는 법적 문서가 포함됩니다. 많은 플랫폼 캡 파일은 25–50MB로 업로드됩니다. Certinal은 최대 100MB를 지원하여 엔터프라이즈 사용자의 주요 제약 조건을 제거합니다.
• 고급 워크 플로 지원 : 조건부 로직, 다중 서명자 라우팅 및 자동 알림과 같은 기능은 더 이상 "고급"되지 않으며 엔터프라이즈 민첩성의 기준선이 아닙니다.
• 맞춤형 브랜딩 및 화이트 라벨링 : 고객 대면 문서는 공급 업체의 로고가 아니라 회사의 신원을 반영해야합니다.
• 통합 유연성 : 기본 커넥터 및 오픈 API는 CRM에서 계약 수명주기 관리 플랫폼에 이르기까지 기존 시스템에 esignature를 포함시키는 데 중요합니다.

더 이상“보내고 서명 할 수있는 도구를 갖는 것만으로는 충분하지 않습니다. 기업은 인프라와 같은 플랫폼이 필요합니다.

4. 레거시 도구의 숨겨진 비용과 현대 옵션의 부상

많은 조직은 장기 비용 구조를 완전히 고려하지 않고 인기있는 Esignature 도구를 채택합니다. 더 많은 사용자, 더 많은 문서, 더 많은 워크 플로우 등 확장 후에 만 ​​비용 곡선이 가파르게 상승하기 시작합니다.

기업 수준에서 Docusign 또는 Adobe 사인 가격의 가격을 이해하려면 마케팅 페이지를 넘어서야합니다. 조직은 종종 발생합니다.

• 값 비싼 계획의 필수 기능을 제한하는 계층 적 가격
• 규모를 불이행하는 문서 당 또는 "봉투"당 청구됩니다
• 대량 보내기, 고급 필드 또는 템플릿 생성과 같은 기능에 대한 추가 비용

이러한 비용이 항상 투명하지는 않기 때문에 예측이 어렵습니다. 결과적으로 팀은 목적을 물리 치는 비용을 제어하기 위해 사용을 제한하거나 대안에 의문을 제기하지 않고 비용을 흡수합니다.

그렇기 때문에 더 많은 비즈니스가 저렴한 가격으로 동등한 기능을 제공하는 Docusign 대안을 모색하고 있습니다. 예를 들어, Certinal은 보안 또는 엔터프라이즈 준비에 대한 타협없이 레거시 공급 업체에 비해 최대 50%의 절약을 제공합니다.

경제성 외에도 최신 플랫폼은 종종 유연성, 더 빠른 배포 및보다 반응이 좋은 고객 성공 모델 (제어 및 민첩성을 추구하는 비즈니스의 핵심을 제공합니다.

5. 보안, 확장 성 및 규정 준수 : 기업을위한 협상이 아닌 것

문서 워크 플로우 스케일로서 스케일도 스케일입니다. 기업은 더 이상 빠른 수정을 찾고 있지 않습니다. 법률, 규정 준수 및 IT 팀 모두에서 조사를 받고있는 인프라 등급 플랫폼이 필요합니다. Esignature 플랫폼은 민감한 데이터, 규제 문서 및 미션 크리티컬 프로세스로 신뢰해야합니다.

보안은 이것의 중심에 있습니다. 엔터프라이즈 등급 플랫폼은 다음을 제공해야합니다.

• 엔드 투 엔드 암호화 (운송 및 휴식 중)
• 역할 기반 액세스 컨트롤
• 2 요인 또는 다중 인증 인증
• 탬퍼 방지 감사 로그

그러나 보안만으로는 충분하지 않습니다. 기업은 지역에서 운영되며 GDPR, SOC 2, HIPAA 및 지역 데이터 거주 법과 같은 프레임 워크를 준수해야합니다. 이러한 요구 사항을 기본적으로 포함시키지 않는 도구는 솔루션이 아니라 위험이됩니다.

그런 다음 확장 성이 있습니다. 소규모 팀을 위해 일하는 많은 도구는 특히 한 달에 수천 건의 거래, 다국어 문서 또는 다국적 사용 사례에 따라 다를 때 볼륨으로 분류됩니다. Adobe 부호 대안을 평가할 때, 반복되는 테마 중 하나는 확장 성이 핵심 설계 원칙보다는 종종 사후 생각이되는 방법입니다.

대조적으로, Certinal은 기업 복원력을 위해 처음부터 지어졌습니다. 이 아키텍처는 성능이나 가격을 손상시키지 않고 글로벌 배포, 유연한 사용자 관리 및 주요 국제 표준 준수를 허용합니다.

6. 스마트 구매자는 총 가치를 평가합니다.

Esignatures에서 가격만으로는 이야기의 일부만을 말합니다. 마찬가지로 중요한 것은 그 가격이 잠금 해제되는 것입니다.

예를 들어, 일부 플랫폼은 경쟁력있는 시작 가격을 광고하지만 다음과 같습니다.

• 템플릿 수를 캡하십시오
• 업그레이드되지 않는 한 API 사용을 제한하십시오
• 통합 또는 고급 필드 유형에 대한 추가 요금을 청구합니다

그렇기 때문에 총 가치가 스티커 가격보다 중요합니다. 회사는 처음에는 광고 된 계층을 기반으로 도구를 비교할 수 있지만 실제 ROI는 성능, 지원, 확장 성 및 투명성의 조합에서 비롯됩니다.

이는 특히 Adobe 부호의 가격을 평가하거나 규모에 따라 Docusign 가격을 평가할 때 특히 관련이 있습니다. 대규모 기업은 종종 융통성없는 계획과 예상치 못한 기능 게이팅으로 인해 해마다 매년 비용 상승을 겪습니다. 팀은 액세스 배급 또는 플랫폼 전체 롤아웃을 포기하게됩니다. 따라서 회사는 Adobe 사인의 더 나은 대안을보아야합니다.

조직이 대신해야 할 일은 렌즈를 비용을 줄일뿐만 아니라 사용량을 잠금 해제하는 플랫폼으로 전환하는 것입니다. Certinal은 투명한 가격으로 전체 기능을 제공함으로써이를 수행하여 합법적, HR, 조달 및 운영 팀이 트레이드 오프없이 표준화 할 수 있도록합니다.

7. Esignaturs가 비즈니스 효율성을 잠금 해제하는 주요 사용 사례

Esignatures는 백 오피스 편의성 일뿐 만 아니라 교차 기능 촉매제입니다. 비즈니스가 측정 가능한 효율성을 얻는 몇 가지 영향력있는 사례는 다음과 같습니다.

• 판매 : Quote-to-Contring Workflows를 자동화하고 Salesforce와 같은 CRMS와 통합하고 빠른 멀티 파티 사인 오프를 위해 라우팅을 통해 더 빠르게 거래됩니다.
• 조달 : 템플릿 조항으로 공급 업체 계약을 표준화하고 승인 계층을 시행하며 공급 업체 온 보딩의 병목 현상을 최소화합니다.
• 인사 : 간소화 된 글로벌 팀의 서신, 정책 승인, 성과 검토 및 종료 문서를 제공합니다.
• 법률 및 준수 : 부서 전체의 버전, 조항 업데이트 및 감사 트레일에 대한 완전한 가시성 및 제어를 유지합니다.
• 재무 : 검증 가능한 서명 트레일 및 문서 보호를 통해 예산 승인, 회사 간 전송 및 감사 사인 오프를 마무리합니다.

이러한 예제는 공유하는 것은 Esignature 기능의 필요성 일뿐 만 아니라 엔터프라이즈 조정, 보안 및 제어의 필요성입니다. 대부분의 경우 올바른 솔루션은 가장 큰 브랜드가 아닙니다. 비즈니스 운영 및 스케일 요구 사항과 가장 밀접하게 일치하는 솔루션입니다.

8. Certinal : 대량 요구가 높은 현대 기업을위한 구축

Certinal은 유산 제한이없는 Enterprise-Grade Esignatures : 명확한 가치 제안 으로이 공간에 들어갑니다. 대량의 워크 플로우를 단단히 디지털화하려는 조직의 경우, Certinal은 다음과 같습니다.

• 최대 100MB 파일 업로드 -스캔 한 문서, 이미지 또는 다중 부위 PDF가 일반적인 산업에 비판적입니다.
• 레거시 플랫폼에 비해 50% 저렴한 비용 , 모든 핵심 기능이 포함되어 있습니다.
• SOC 2 및 GDPR에서 국가 별 규정에 이르기까지 모든 것을 다루는 감사 준비 준수
• 속도뿐만 아니라 규모로 구축 된 사용자 정의 가능한 템플릿 및 지능형 워크 플로
• API 및 기본 통합 개방 , Certinal을 기술 스택의 원활한 부분으로 만듭니다.

기업은 야망만큼 확장 가능한 솔루션이 필요하며 예산이 필요로하는 비용이 필요합니다. Certinal은 다른 플랫폼이 아닙니다. 계약이 수행되는 방식을 현대화 할 준비가 된 기업의 인프라 파트너입니다.

오늘 데모를 예약하여 Certinal이 전통적인 ESIGN 도구의 한계를 대체 할 수있는 방법을 살펴보고 비즈니스를 규모로 지원하십시오.