Dijital Anlaşmaları Yeniden Düşünme: ESIGNATURES Neden Yeni İş Standardı

1. iş dünyasında dijital anlaşmalara doğru kayma

Endüstriler arasında, belgeleri imzalama ve yönetme eylemi uzun zamandır bir sürtünme noktası olmuştur. Geleneksel süreçler-yazdırma, imza, tarama, dosya-zaman tüketin, karar vermeyi geciktirin ve gereksiz risk getirin. Daha fazla iş operasyonu çevrimiçi hareket ettikçe, belge iş akışları etrafındaki beklentiler de gelişiyor.

Dijital anlaşmalara doğru kayma sadece bir teknoloji trendi değil. Gerçek operasyonel baskılara bir yanıttır: dağıtılmış işgücü, daha sıkı uyumluluk standartları, daha kısa anlaşma döngüleri ve sorunsuz deneyimler için müşteri talebi.

Bir zamanlar esignates olarak kabul edilen kuruluşlar “sahip olmak güzel” şimdi onları kritik altyapı olarak kabul ediyorlar. Hukuk ekiplerinden tedarike, İK ve ötesine, belge iş akışlarının sadece dijital değil, aynı zamanda güvenli, hızlı ve ölçeklenebilir olması gerekir.

Bu yüzden birçok işletme, yerleşik satıcılara aktif olarak alternatifleri araştırıyor - artık uygun veya esnek bir şekilde ölçeklenmeyen miras çözümlerine yerleşmek yerine kesin ihtiyaçlarına uygun araçlar arıyor.

2. Esignatures neden sadece kolaylıktan daha fazlasıdır?

ESIGNATURE değeri kağıdı ortadan kaldırmanın çok ötesine geçer. Kurumsal düzeyde, kontrolden ödün vermeden iş ivmesini hızlandırmakla ilgilidir. Sağlam bir ESIGNATIRE çözümü, kuruluşların aşağıdakileri yapmasını sağlar:

• Sözleşmeleri günler yerine saatler halinde tamamlayın
• Gerçek zamanlı denetim parkurları aracılığıyla uyumluluğu artırmak
• Rutin onayları otomatikleştirerek idari ek yükü azaltın
• Takımlardaki belge durumuna göre görünürlüğü artırmak

Bu, özellikle anlaşmaların sık, zamana duyarlı olduğu ve genellikle birden fazla iç ve dış paydaş içerdiği finans, yasal, lojistik ve imalat gibi endüstrilerde önemlidir.

Bu ortamlar için, sadece bir imza kutusunu dijitalleştirmek yeterli değildir. İşletmeler API dostu platformlar gerektirir, çeşitli belge türlerini ve boyutlarını destekler ve sınırlar arasında veri gizliliğini sağlar.

Birçok karar vericinin göz ardı ettiği şey, bugün piyasadaki en iyi bilinen araçlardan bazılarının önemli bir maliyetle basitleştirilmiş bir arayüz sunmasıdır-genellikle ölçekte ihtiyaç duyulan arka uç özelliklerini sağlamadan.

3. Bir eSignature platformundan işletmelerin ne beklemesi gerektiğini

Bir eSignature çözümü seçmek bir kutuyu kontrol etmekle ilgili değildir - daha geniş operasyonel stratejinize uyan bir ortak seçmekle ilgilidir. İşte modern işletmelerin talep etmesi gereken:

• Ölçeklenebilirlik: Platform, performans veya fiyatlandırma cezaları olmadan yüksek belge hacmini desteklemelidir. Karşılaştırma testlerinde, birçok şirket Adobe işaretine benzer araçların iş akışları kurumsal çapta gittikten sonra sınırlamalar getirdiğini buluyor.
• Büyük Dosya İşlemesi: Bugünkü sözleşmeler genellikle standart sınırları aşan yüksek çözünürlüklü görüntüler, ekler veya yasal belgeler içerir. Birçok platform, dosya yüklemelerini 25-50MB olarak kaptırır. Certinal 100 MB'a kadar destekler ve kurumsal kullanıcılar için büyük bir kısıtlamayı kaldırır.
• Gelişmiş İş Akışı Desteği: Koşullu mantık, çoklu imzalayıcı yönlendirme ve otomatik hatırlatıcılar artık “gelişmiş” değildir-kurumsal çeviklik için temellerdir.
• Özel Marka ve Beyaz Etiketleme: Müşteriye dönük belgeler, satıcının logosunu değil, şirketin kimliğini yansıtmalıdır.
• Entegrasyon esnekliği: Ana konektörler ve açık API'lar, ESIGNATE'leri mevcut sistemlere gömmek için kritik öneme sahiptir - CRMS'den Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetim Platformlarına kadar.

Artık “gönderip imzalayabilecek” bir araca sahip olmak yeterli değil. İşletmeler, en iyi şekilde istikrarlı, uyumlu ve görünmez olan altyapı gibi çalışan platformlara ihtiyaç duyarlar.

4. Eski araçların gizli maliyetleri ve modern seçeneklerin yükselişi

Birçok kuruluş, uzun vadeli maliyet yapılarını tam olarak dikkate almadan popüler ESIGNATE araçlarını benimsemektedir. Sadece genişlemeden sonra - daha fazla kullanıcı, daha fazla belge, daha fazla iş akışı - maliyet eğrisi dik bir şekilde tırmanmaya başlar.

Bir işletme düzeyinde DocUSign veya Adobe İşaret Fiyatlandırması fiyatlandırmasını anlamak, pazarlama sayfalarının ötesinde kazmayı gerektirir. Kuruluşlar genellikle karşılaşır:

• Pahalı planların arkasındaki temel özellikleri kısıtlayan katmanlı fiyatlandırma
• Ölçeği cezalandıran belge veya “zarf” başına ücretler
• Toplu gönderme, gelişmiş alanlar veya şablon oluşturma gibi özellikler için ek maliyetler

Bu maliyetler her zaman şeffaf değildir, bu da tahminleri zorlaştırır. Sonuç olarak, ekipler ya amacını yenen maliyetleri kontrol etmek için kullanımı sınırlar ya da alternatifleri sorgulamadan yükselen giderleri emer.

Bu yüzden daha fazla işletme, daha düşük bir fiyat noktasında eşdeğer yetenekler sağlayan docuSign alternatiflerini araştırıyor. Örneğin, Certinal, güvenlik veya kurumsal hazırlık konusunda uzlaşma olmadan, eski satıcılara kıyasla% 50'ye kadar tasarruf sunuyor.

Satın alınabilirliğe ek olarak, modern platformlar genellikle daha fazla esneklik, daha hızlı dağıtım ve daha duyarlı bir müşteri başarı modeli sağlar - kontrol ve çeviklik arayan işletmeler için anahtar.

5. Güvenlik, ölçeklenebilirlik ve uyumluluk: İşletmeler için ilan etmeyenler

Belge iş akışları ölçeklenirken, riskler de öyle. İşletmeler artık hızlı düzeltmeler aramıyorlar-yasal, uyumluluk ve BT ekiplerinden incelenen altyapı sınıfı platformlara ihtiyaç duyuyorlar. ESIGNATE platformlarına hassas veriler, düzenlenmiş belgeler ve görev açısından kritik süreçlerle güvenilmelidir.

Güvenlik bunun merkezindedir. Kurumsal sınıf platformları şunları sunmalıdır:

• Uçtan uca şifreleme (hem transit hem de dinlenmede)
• Rol tabanlı erişim kontrolleri
• İki faktörlü veya çok faktörlü kimlik doğrulama
• Kurcalamaya dayanıklı denetim günlükleri

Ancak güvenlik tek başına yeterli değildir. İşletmeler bölgelerde faaliyet gösterir ve GDPR, SOC 2, HIPAA ve bölgesel veri ikamet yasaları gibi çerçevelere uymalıdır. Bu gereksinimleri doğal olarak yerleştirmeyen herhangi bir araç, bir çözüm değil, risk haline gelir.

Sonra ölçeklenebilirlik var. Küçük takımlar için çalışan birçok araç hacimden ayrılır-özellikle ayda binlerce işleme, çok dilli belgelere veya çok bölümlü kullanım durumlarına maruz kaldığında. Adobe işaret alternatiflerini değerlendirirken, tekrar eden bir tema, ölçeklenebilirliğin temel bir tasarım prensibinden ziyade nasıl sonradan düşünülmesidir.

Aksine, Certinal, kurumsal esneklik için sıfırdan inşa edilmiştir. Mimarisi, küresel dağıtım, esnek kullanıcı yönetimi ve performans veya fiyattan ödün vermeden büyük uluslararası standartlara uyum sağlar.

6. Akıllı alıcılar toplam değeri değerlendirir - sadece fiyatlandırma değil

Esignatures'da, Price tek başına hikayenin sadece bir kısmını anlatıyor. Aynı derecede önemli olan, bu fiyatın kilidini açtığı veya kısıtladığı şeydir.

Örneğin, bazı platformlar rekabetçi bir başlangıç ​​fiyatının reklamını yapar, ancak:

• Şablon sayısını kapatın
• Yükseltilmedikçe API kullanımını sınırlayın
• Entegrasyonlar veya gelişmiş saha türleri için ek ücretler

Bu yüzden toplam değer çıkartma fiyatından daha önemlidir. Bir şirket başlangıçta reklamı yapılan katmanlara dayalı araçları karşılaştırabilir, ancak gerçek YG, performans, destek, ölçeklenebilirlik ve şeffaflık kombinasyonundan gelir.

Bu, özellikle Adobe İşaretinin fiyatlandırmasını veya hatta DocUSIGN fiyatlandırmasını ölçekte değerlendirirken önemlidir. Büyük işletmeler, esnek olmayan planlar ve beklenmedik özellik kapısı nedeniyle geçen yıla göre artan maliyetlerle karşılaşırlar. Takımlar, rasyonel erişim veya platform çapında sunumları tamamen terk eder. Dolayısıyla şirketler Adobe Sign'ın daha iyi alternatiflerine bakmaya zorlanıyor

Bunun yerine kuruluşların yapması gereken, lenslerini sadece maliyetleri azaltmakla kalmayıp aynı zamanda kullanımının kilidini de açan platformlara doğru kaydırıyor. Certinal bunu şeffaf fiyatlandırma ile tam özellikli erişim sunarak yapar, bu da yasal, İK, tedarik ve operasyon ekiplerinin değiş tokuş olmadan standartlaştırmasını mümkün kılar.

7. ESIGNATURES'in Kilidini Açtığı Anahtar Kullanım Durumları

Esignatures sadece bir arka ofis kolaylığı değil, aynı zamanda çapraz işlevsel bir katalizördür. İşte işletmelerin ölçülebilir verimlilik kazandığı birkaç yüksek etkili örnek:

• Satış: Sözleşme teklifinden iş akışlarını otomatikleştirerek, Salesforce gibi CRM'lerle entegre ve hızlı çok partili imzalama yönlendirerek fırsatları daha hızlı kapatın.
• Tedarik: Tedarikçi anlaşmalarını şablon maddelerle standartlaştırın, onay hiyerarşilerini zorunlu kılın ve satıcıdaki darboğazları en aza indirin.
• İnsan Kaynakları: Global ekiplerde mektuplar, politika onayları, performans incelemeleri ve çıkış belgeleri sunmak.
• Yasal ve uyumluluk: Departmanlar arasında sürümleme, madde güncellemeleri ve denetim izleri üzerinde tam görünürlük ve kontrolü koruyun.
• Finans: Doğrulanabilir imza parkurları ve belge koruması ile bütçe onaylarını, şirketler arası transferleri ve denetim imzalarını kesinleştirin.

Bu örneklerin paylaştığı şey sadece ESIGNATE işlevselliğine ihtiyaç değil, aynı zamanda kurumsal koordinasyon, güvenlik ve kontrole duyulan ihtiyaçtır. Birçok durumda, doğru çözüm en büyük marka değil - en çok iş operasyonları ve ölçek gereksinimleriyle uyumlu olan marka.

8. Certinal: Yüksek hacimli ihtiyaçları olan modern işletmeler için inşa edilmiş

Certinal bu alana açık bir değer önerisiyle girer: eski sınırlamalar olmadan kurumsal sınıf esignatürler. Yüksek hacimli iş akışlarını güvenli bir şekilde dijitalleştirmek isteyen kuruluşlar için, sertifika teklifleri:

• 100MB'a kadar dosya yüklemesi -Taranan belgelerin, resimlerin veya çok bölümlü PDF'lerin yaygın olduğu sektörler için kritik
• Eski platformlara kıyasla % 50 daha düşük maliyetli , tüm temel özellikler dahil
• SOC 2 ve GDPR'den ülkeye özgü düzenlemelere kadar her şeyi kapsayan denetime hazır uyumluluk
• Sadece hız değil, ölçek için üretilen özelleştirilebilir şablonlar ve akıllı iş akışları
• API'leri ve yerel entegrasyonları açık , Certinal'i teknoloji yığınınızın sorunsuz bir parçası haline getiriyor

İşletmeler, hırsları kadar ölçeklenebilir ve bütçelerinin gerektirdiği kadar maliyetli çözümlere ihtiyaç duyarlar. Certinal sadece başka bir platform değil. İşletmeler için, anlaşmaların nasıl yapıldığını modernize etmeye hazır bir altyapı ortağıdır.

Certinal'in geleneksel ESIGN araçlarının sınırlamalarını nasıl değiştirebileceğini ve işinizi ölçeklendirebileceğini keşfetmek için bugün bir demo rezervasyonu yapın.