重新思考數字協議：為什麼Esignature是新的業務標準

1。向業務數字協議的轉變

在整個行業中，簽署和管理文件的行為長期以來一直是摩擦。傳統過程 - 打印，簽名，掃描，文件 - 消耗時間，延遲決策，並引入不必要的風險。隨著越來越多的業務運營在線移動，圍繞文檔工作流程的期望也在不斷發展。

向數字協議的轉變不僅僅是技術趨勢。這是對實際運營壓力的回應：分佈式勞動力，更緊密的合規性標準，較短的交易週期以及對無縫體驗的客戶需求。

曾經認為是“善於擁有”的組織現在將其視為關鍵基礎架構。從法律團隊到採購再到人力資源及以後，文檔工作流不僅需要數字化，而且還需要安全，快速和可擴展。

這就是為什麼許多企業正在積極探索已建立供應商的替代方案的原因 - 尋找適合其確切需求的工具，而不是為不再負擔得起或靈活地擴展的舊解決方案而定。

2。為什麼埃及不僅僅是便利

埃及的價值遠遠超出了消除紙張的範圍。在企業層面，它是關於加速業務動力而不會妥協控制。強大的e符解決方案使組織能夠：

• 在數小時而不是幾天內完成合同
• 通過實時審核步道提高合規性
• 通過自動執行常規批准來減少管理開銷
• 提高團隊中對文檔狀態的可見性

這在金融，法律，物流和製造等行業中尤其重要，該行業經常達成協議，時間敏感，並且經常涉及多個內部和外部利益相關者。

對於這些環境，簡單地將簽名框數字化還不夠。企業需要對API友好的平台，支持各種文檔類型和大小，並確保跨邊界的數據隱私。

許多決策者忽略的是，當今市場上一些最著名的工具以很大的成本提供了簡化的界面 - 通常不提供規模所需的後端功能。

3。企業應該從高級平台上期望

選擇一個恩典解決方案不是要檢查一個框，而是選擇適合您更廣泛的操作策略的合作夥伴。這是現代企業應要求的：

• 可伸縮性：該平台必須支持高文檔量，而無需績效或定價罰款。在比較測試中，許多公司發現，一旦工作流程遍及企業，類似於Adobe標誌的工具會引入限制。
• 大型文件處理：當今合同通常包括超過標準限制的高分辨率圖像，附件或法律文件。許多平台上限文件上傳在25–50MB。 Certinal支持多達100MB ，從而消除了對企業用戶的主要限制。
• 高級工作流支持：有條件邏輯，多簽名路由和自動提醒等功能不再是“高級” - 它們是企業敏捷性的基線。
• 定製品牌和白色標籤：面向客戶的文件應反映公司的身份，而不是供應商的徽標。
• 集成靈活性：本機連接器和開放式API對於從CRM到合同生命週期管理平台將埃斯簽名嵌入現有系統至關重要。

它不再足夠了，可以使用一個可以“發送和簽名”的工具。企業需要像基礎架構一樣工作的平台 - 穩定，合規且不可見。

4。遺留工具的隱藏成本和現代選擇的興起

許多組織在沒有完全考慮其長期成本結構的情況下採用流行的高架工具。只有在擴展之後 - 更多的用戶，更多的文檔，更多的工作流程 - 成本曲線才開始陡峭地攀升。

了解企業級別的Docusign或Adobe標誌定價的定價需要挖掘其營銷頁面。組織經常遇到：

• 分層定價限制了昂貴計劃背後的基本功能
• 每個文件的費用或“信封”懲罰量表
• 諸如散裝發送，高級字段或模板創建之類的功能的增加成本

這些成本並不總是透明的，因此很難預測。結果，團隊要么將用法限制以控製成本（破壞目的），要么吸收費用的上升，而無需質疑替代方案。

這就是為什麼更多的企業正在探索以較低價格提供同等功能的Docusign替代方案的原因。例如，與傳統供應商相比，Certinal提供多達50％的節省，而沒有關於安全性或企業準備就緒的妥協。

除了負擔能力外，現代平台通常還提供更大的靈活性，更快的部署以及更敏感的客戶成功模型，這是尋求控制和敏捷性的企業的關鍵。

5。安全性，可伸縮性和合規性：企業的非商品

作為文檔工作流程規模，賭注也是如此。企業不再在尋找快速修復的問題 - 他們需要在法律，合規性和IT團隊中受到審查的基礎設施級平台。必須通過敏感的數據，規範的文檔和關鍵任務過程來信任高級平台。

安全是其中的中心。企業級平台必須提供：

• 端到端加密（無論是在運輸還是在休息中）
• 基於角色的訪問控件
• 兩因素或多因素身份驗證
• 防篡改審核日誌

但是僅安全是不夠的。企業在各個地區運營，必須遵守GDPR，SOC 2，HIPAA和區域數據居住法等框架。任何未本地嵌入這些要求的工具都會成為風險，而不是解決方案。

然後是可擴展性。許多適用於小型團隊的工具按數量分解，尤其是每月進行數千筆交易，多語言文檔或多部門用例時。在評估Adobe符號替代方案時，一個反復出現的主題是可擴展性通常是事後想法而不是核心設計原則。

相比之下，Certinal是為了企業的彈性而建造的。它的體系結構允許全球部署，靈活的用戶管理以及遵守主要的國際標準 - 不損害性能或價格。

6。智能買家評估總價值 - 不僅僅是價格

在高級簽名中，僅價格僅講述了故事的一部分。同樣重要的是，價格可以解鎖或限制。

例如，某些平台宣傳有競爭力的起價，但是：

• 限制模板的數量
• 限制API使用，除非升級
• 為集成或高級現場類型收取額外費用

這就是為什麼總價值比標價更重要的原因。公司最初可能會根據廣告層進行比較工具，但實際ROI來自性能，支持，可擴展性和透明度的結合。

在評估Adobe符號甚至大規模DocuSign定價的定價時，這尤其重要。大型企業經常由於計劃不靈活的計劃和意外的功能門控而遇到同比成本上升。團隊最終完全將訪問權限或放棄平台範圍內的推出。因此，公司被迫看起來更好的Adobe標誌替代品

相反，組織應該做的是將其鏡頭轉移到不僅降低成本，而且釋放用法的平台上。 Certinal通過提供透明定價的全力訪問來實現這一目標，這使得法律，人力資源，採購和運營團隊可行，以便在沒有權衡的情況下進行標準化。

7。埃及解鎖業務效率的關鍵用例

Esignatures不僅是後台便利，而且是跨職能的催化劑。以下是一些高影響的例子，企業獲得了可衡量的效率：

• 銷售：通過自動化報價到合同工作流程，與CRMS集成以及諸如Salesforce之類的CRM以及快速多方簽名的路由來更快地交易。
• 採購：通過模板條款，執行批准層次結構的標準化供應商協議，並最大程度地減少供應商入職的瓶頸。
• 人力資源：簡化提供信件，政策確認，績效審查和跨全球團隊的退出文件。
• 法律和合規性：保持各個部門的版本管理，子句更新和審計跟踪的全面視野和控制。
• 財務：最終確定預算批准，公司間轉移和審核簽名，並具有可驗證的簽名跟踪和文檔保護。

這些示例共享的不僅僅是需要高級功能，而且需要企業協調，安全和控制。在許多情況下，正確的解決方案不是最大的品牌，而是與業務運營和規模要求最緊密相吻合的品牌。

8. Certinal：為有大量需求的現代企業建造

Certinal以明確的價值主張進入此空間：企業級的eSignatures而沒有遺產限制。對於尋求對高批量工作流進行數字化數字化的組織，Certinal提供：

• 最多100MB文件上傳- 至關重要的是掃描文檔，圖像或多部分PDF的行業
• 與傳統平台相比，成本低50％ ，包括所有核心功能
• 審計準備就緒的合規性，涵蓋從SOC 2和GDPR到特定國家 /地區規定的所有內容
• 可自定義的模板和智能工作流程，不僅是速度
• 打開API和本地集成，使Certinal成為您技術堆棧的無縫一部分

企業需要與野心一樣可擴展的解決方案，並且按預算所需的具有成本效益。 Certinal不僅是另一個平台。這是企業的基礎設施合作夥伴，準備現代化協議如何完成。

立即預訂演示，以探討Certinal如何替代傳統的Esign工具的局限性並大規模地支持您的業務。