重新思考数字协议：为什么Esignature是新的业务标准

1。向业务数字协议的转变

在整个行业中，签署和管理文件的行为长期以来一直是摩擦。传统过程 - 打印，签名，扫描，文件 - 消耗时间，延迟决策，并引入不必要的风险。随着越来越多的业务运营在线移动，围绕文档工作流程的期望也在不断发展。

向数字协议的转变不仅仅是技术趋势。这是对实际运营压力的回应：分布式劳动力，更紧密的合规性标准，较短的交易周期以及对无缝体验的客户需求。

曾经认为是“善于拥有”的组织现在将其视为关键基础架构。从法律团队到采购再到人力资源及以后，文档工作流不仅需要数字化，而且还需要安全，快速和可扩展。

这就是为什么许多企业正在积极探索已建立供应商的替代方案的原因 - 寻找适合其确切需求的工具，而不是为不再负担得起或灵活地扩展的旧解决方案而定。

2。为什么埃及不仅仅是便利

埃及的价值远远超出了消除纸张的范围。在企业层面，它是关于加速业务动力而不会妥协控制。强大的e符解决方案使组织能够：

• 在数小时而不是几天内完成合同
• 通过实时审核步道提高合规性
• 通过自动执行常规批准来减少管理开销
• 提高团队中对文档状态的可见性

这在金融，法律，物流和制造等行业中尤其重要，该行业经常达成协议，时间敏感，并且经常涉及多个内部和外部利益相关者。

对于这些环境，简单地将签名框数字化还不够。企业需要对API友好的平台，支持各种文档类型和大小，并确保跨边界的数据隐私。

许多决策者忽略的是，当今市场上一些最著名的工具以很大的成本提供了简化的界面 - 通常不提供规模所需的后端功能。

3。企业应该从高级平台上期望

选择一个恩典解决方案不是要检查一个框，而是选择适合您更广泛的操作策略的合作伙伴。这是现代企业应要求的：

• 可伸缩性：该平台必须支持高文档量，而无需绩效或定价罚款。在比较测试中，许多公司发现，一旦工作流程遍及企业，类似于Adobe标志的工具会引入限制。
• 大型文件处理：当今合同通常包括超过标准限制的高分辨率图像，附件或法律文件。许多平台上限文件上传在25–50MB。 Certinal支持多达100MB ，从而消除了对企业用户的主要限制。
• 高级工作流支持：有条件逻辑，多签名路由和自动提醒等功能不再是“高级” - 它们是企业敏捷性的基线。
• 定制品牌和白色标签：面向客户的文件应反映公司的身份，而不是供应商的徽标。
• 集成灵活性：本机连接器和开放式API对于从CRM到合同生命周期管理平台将埃斯签名嵌入现有系统至关重要。

它不再足够了，可以使用一个可以“发送和签名”的工具。企业需要像基础架构一样工作的平台 - 稳定，合规且不可见。

4。遗留工具的隐藏成本和现代选择的兴起

许多组织在没有完全考虑其长期成本结构的情况下采用流行的高架工具。只有在扩展之后 - 更多的用户，更多的文档，更多的工作流程 - 成本曲线才开始陡峭地攀升。

了解企业级别的Docusign或Adobe标志定价的定价需要挖掘其营销页面。组织经常遇到：

• 分层定价限制了昂贵计划背后的基本功能
• 每个文件的费用或“信封”惩罚量表
• 诸如散装发送，高级字段或模板创建之类的功能的增加成本

这些成本并不总是透明的，因此很难预测。结果，团队要么将用法限制以控制成本（破坏目的），要么吸收费用的上升，而无需质疑替代方案。

这就是为什么更多的企业正在探索以较低价格提供同等功能的Docusign替代方案的原因。例如，与传统供应商相比，Certinal提供多达50％的节省，而没有关于安全性或企业准备就绪的妥协。

除了负担能力外，现代平台通常还提供更大的灵活性，更快的部署以及更敏感的客户成功模型，这是寻求控制和敏捷性的企业的关键。

5。安全性，可伸缩性和合规性：企业的非商品

作为文档工作流程规模，赌注也是如此。企业不再在寻找快速修复的问题 - 他们需要在法律，合规性和IT团队中受到审查的基础设施级平台。必须通过敏感的数据，规范的文档和关键任务过程来信任高级平台。

安全是其中的中心。企业级平台必须提供：

• 端到端加密（无论是在运输还是在休息中）
• 基于角色的访问控件
• 两因素或多因素身份验证
• 防篡改审核日志

但是仅安全是不够的。企业在各个地区运营，必须遵守GDPR，SOC 2，HIPAA和区域数据居住法等框架。任何未本地嵌入这些要求的工具都会成为风险，而不是解决方案。

然后是可扩展性。许多适用于小型团队的工具按数量分解，尤其是每月进行数千笔交易，多语言文档或多部门用例时。在评估Adobe符号替代方案时，一个反复出现的主题是可扩展性通常是事后想法而不是核心设计原则。

相比之下，Certinal是为了企业的弹性而建造的。它的体系结构允许全球部署，灵活的用户管理以及遵守主要的国际标准 - 不损害性能或价格。

6。智能买家评估总价值 - 不仅仅是价格

在高级签名中，仅价格仅讲述了故事的一部分。同样重要的是，价格可以解锁或限制。

例如，某些平台宣传有竞争力的起价，但是：

• 限制模板的数量
• 限制API使用，除非升级
• 为集成或高级现场类型收取额外费用

这就是为什么总价值比标价更重要的原因。公司最初可能会根据广告层进行比较工具，但实际ROI来自性能，支持，可扩展性和透明度的结合。

在评估Adobe符号甚至大规模DocuSign定价的定价时，这尤其重要。大型企业经常由于计划不灵活的计划和意外的功能门控而遇到同比成本上升。团队最终完全将访问权限或放弃平台范围内的推出。因此，公司被迫看起来更好的Adobe标志替代品

相反，组织应该做的是将其镜头转移到不仅降低成本，而且释放用法的平台上。 Certinal通过提供透明定价的全力访问来实现这一目标，这使得法律，人力资源，采购和运营团队可行，以便在没有权衡的情况下进行标准化。

7。埃及解锁业务效率的关键用例

Esignatures不仅是后台便利，而且是跨职能的催化剂。以下是一些高影响的例子，企业获得了可衡量的效率：

• 销售：通过自动化报价到合同工作流程，与CRMS集成以及诸如Salesforce之类的CRM以及快速多方签名的路由来更快地交易。
• 采购：通过模板条款，执行批准层次结构的标准化供应商协议，并最大程度地减少供应商入职的瓶颈。
• 人力资源：简化提供信件，政策确认，绩效审查和跨全球团队的退出文件。
• 法律和合规性：保持各个部门的版本管理，子句更新和审计跟踪的全面视野和控制。
• 财务：最终确定预算批准，公司间转移和审核签名，并具有可验证的签名跟踪和文档保护。

这些示例共享的不仅仅是需要高级功能，而且需要企业协调，安全和控制。在许多情况下，正确的解决方案不是最大的品牌，而是与业务运营和规模要求最紧密相吻合的品牌。

8. Certinal：为有大量需求的现代企业建造

Certinal以明确的价值主张进入此空间：企业级的eSignatures而没有遗产限制。对于寻求对高批量工作流进行数字化数字化的组织，Certinal提供：

• 最多100MB文件上传- 至关重要的是扫描文档，图像或多部分PDF的行业
• 与传统平台相比，成本低50％ ，包括所有核心功能
• 审计准备就绪的合规性，涵盖从SOC 2和GDPR到特定国家 /地区规定的所有内容
• 可自定义的模板和智能工作流程，不仅是速度
• 打开API和本地集成，使Certinal成为您技术堆栈的无缝一部分

企业需要与野心一样可扩展的解决方案，并且按预算所需的具有成本效益。 Certinal不仅是另一个平台。这是企业的基础设施合作伙伴，准备现代化协议如何完成。

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