デジタル協定の再考：なぜ希望者が新しいビジネス標準であるか

公開: 2025-05-06

1。ビジネスにおけるデジタル契約へのシフト

業界全体で、ドキュメントの署名と管理の行為は長い間摩擦ポイントでした。従来のプロセス（印刷、署名、スキャン、ファイル）は、時間を消費し、意思決定を遅延させ、不必要なリスクを導入します。より多くのビジネスオペレーションがオンラインで移動するにつれて、ドキュメントワークフローに関する期待も進化しています。

デジタル契約へのシフトは、単なる技術傾向ではありません。これは、分散型労働力、より厳しいコンプライアンス基準、短い取引サイクル、シームレスなエクスペリエンスに対する顧客の需要など、実際の運用上の圧力への対応です。

かつては「持つことができる」と見なされていた組織は、それらを重要なインフラストラクチャとして認識しています。法務チームから調達、HRおよびそれ以降の調達まで、ドキュメントワークフローはデジタルだけでなく、安全で高速で、スケーラブルである必要があります。

これが、多くの企業が確立されたベンダーの代替案を積極的に調査している理由です。手頃な価格または柔軟ではなくなったレガシーソリューションに落ち着くのではなく、正確なニーズに合ったツールを探しています。

2.なぜ項が単なる利便性以上のものであるのか

項の価値は、紙の排除をはるかに超えています。エンタープライズレベルでは、制御を妥協することなくビジネスの勢いを加速することです。堅牢なesgignatureソリューションにより、組織は次のようになります。

数日ではなく時間で契約を完成させます
リアルタイムの監査証跡を通じてコンプライアンスを改善します
ルーチンの承認を自動化することにより、管理オーバーヘッドを削減します
チーム全体のドキュメントステータスへの可視性を向上させます

これは、財務、法律、物流、製造などの業界で特に重要であり、契約が頻繁に、時間に敏感であり、多くの場合、複数の内部および外部の利害関係者が関与しています。

これらの環境では、署名ボックスをデジタル化するだけでは十分ではありません。企業には、APIに優しいプラットフォームが必要であり、さまざまなドキュメントタイプとサイズをサポートし、国境を越えてデータプライバシーを確保します。

多くの意思決定者が見落としているのは、今日の市場で最も有名なツールのいくつかが、多くの場合、大規模に必要なバックエンド機能を提供することなく、かなりのコストで簡素化されたインターフェイスを提供していることです。

3.企業は、esginatureプラットフォームに期待すべきもの

Esignatureソリューションを選択することは、ボックスをチェックすることではありません。これは、より広範な運用戦略に適合するパートナーを選択することです。現代のビジネスが要求すべきものは次のとおりです。

スケーラビリティ：プラットフォームは、パフォーマンスや価格設定のペナルティなしで高いドキュメントボリュームをサポートする必要があります。比較テストでは、多くの企業は、ワークフローがエンタープライズ全体に進むと、Adobe Signと同様のツールが制限を導入することを発見しました。
大規模なファイル処理：今日の契約には、標準制限を超える高解像度の画像、付録、または法的文書が含まれることがよくあります。多くのプラットフォームは、25〜50MBでファイルのアップロードをキャップします。 Certinalは最大100MBをサポートし、エンタープライズユーザーの大きな制約を削除します。
高度なワークフローのサポート：条件付きロジック、マルチシグナールーティング、自動リマインダーなどの機能は、「高度」ではなくなりました。これは、エンタープライズの俊敏性のベースラインです。
カスタムブランディングと白のラベル付け：顧客向けのドキュメントは、ベンダーのロゴではなく、会社の身元を反映する必要があります。
統合の柔軟性：ネイティブコネクタとオープンAPIは、CRMSからライフサイクル管理プラットフォームに至るまで、既存のシステムにエセニチャーを埋め込むために重要です。

「送信して署名する」ことができるツールを持っているのに十分ではありません。企業には、インフラストラクチャのように機能するプラットフォームが必要です。これは、最良の方法で安定し、準拠し、見えないものです。

4。レガシーツールの隠されたコストと現代のオプションの台頭

多くの組織は、長期的なコスト構造を完全に考慮せずに、一般的なsignatureツールを採用しています。コスト曲線が急勾配に登り始めるのは、拡張後、より多くのユーザー、より多くのドキュメント、より多くのワークフロー - の後です。

エンタープライズレベルでのDocusignまたはAdobe Signの価格設定の価格を理解するには、マーケティングページを超えて掘る必要があります。組織はしばしば遭遇します：

高価な計画の背後にある重要な機能を制限する段階的な価格設定
スケールを罰するドキュメントごとの料金または「エンベロープ」
大量送信、高度なフィールド、テンプレート作成などの機能の追加コスト

これらのコストは常に透明ではないため、予測が困難になります。その結果、チームは使用を制限してコストを制御する（目的を打ち負かす）か、代替案に疑問を呈することなく上昇するコストを吸収します。

そのため、より多くの企業が、低価格で同等の機能を提供するDocusignの代替案を調査しています。たとえば、Certinalは、セキュリティやエンタープライズの準備に妥協することなく、レガシーベンダーと比較して最大50％の節約を提供します。

手頃な価格に加えて、最新のプラットフォームは、多くの場合、柔軟性を高め、展開を速くし、より敏感な顧客成功モデルを提供します。これは、コントロールと敏ility性を求める企業にとって重要です。

5。セキュリティ、スケーラビリティ、およびコンプライアンス：企業の非交渉可能性

ドキュメントワークフロースケールとして、ステークスも拡大します。エンタープライズはもはや迅速な修正を求めていません。彼らは、法的、コンプライアンス、ITチームの両方から精査されているインフラストラクチャグレードのプラットフォームが必要です。 signatureプラットフォームは、機密データ、規制されたドキュメント、およびミッションクリティカルなプロセスで信頼する必要があります。

セキュリティはこれの中心にあります。エンタープライズグレードのプラットフォームは提供する必要があります。

エンドツーエンドの暗号化（輸送中と安静時の両方）
ロールベースのアクセスコントロール
2要素または多要因認証
改ざん防止監査ログ

しかし、セキュリティだけでは十分ではありません。企業は地域全体で運営されており、GDPR、Soc 2、HIPAA、地域のデータレジデンシー法などのフレームワークに準拠する必要があります。これらの要件をネイティブに埋め込まないツールは、ソリューションではなくリスクになります。

その後、スケーラビリティがあります。小規模チームで機能する多くのツールは、特に月に数千のトランザクション、多言語文書、または多ター的なユースケースにさらされた場合、ボリュームで分解されます。 Adobe Signの代替案を評価するとき、1つの繰り返しのテーマは、コアデザインの原則ではなく、多くの場合、スケーラビリティが後付けであることが多いことです。

対照的に、certinalは、エンタープライズの回復力のためにゼロから構築されました。そのアーキテクチャにより、グローバルな展開、柔軟なユーザー管理、およびパフォーマンスや価格の妥協を除いて、主要な国際基準へのコンプライアンスが可能になります。

6.スマートバイヤーは総価値を評価します - 価格設定だけでなく

項目では、価格だけで物語の一部しか語られていません。同様に重要なのは、その価格がロック解除されるか、制限するものです。

たとえば、一部のプラットフォームは競争力のある開始価格を宣伝していますが、

テンプレートの数をキャップします
アップグレードしない限り、API使用量を制限します
統合または高度なフィールドタイプに追加料金を請求します

そのため、合計価値はステッカー価格よりも重要です。企業は当初、広告された層に基づいてツールを比較することができますが、実際のROIは、パフォーマンス、サポート、スケーラビリティ、透明性の組み合わせから来ています。

これは、Adobeサインの価格設定、または大規模なDocusign価格設定を評価する場合に特に関連しています。大企業は、柔軟性のない計画と予期せぬ機能ゲーティングのために、前年比でコストの上昇に遭遇することがよくあります。チームは、アクセスの配給またはプラットフォーム全体のロールアウトを完全に放棄することになります。したがって、企業はAdobe Signのより良い代替品に見えることを余儀なくされています

代わりに、組織がすべきことは、コストを削減するだけでなく、使用量のロックを解除するプラットフォームにレンズをシフトすることです。 certinalは、透明な価格設定でフルフェイアアクセスを提供することでこれを行い、法的、人事、調達、および運用チームがトレードオフなしで標準化するために実行可能になります。

7。ビジネス効率のロックを解除する重要なユースケース

腫瘍は、単なるバックオフィスの利便性ではありません。これらは、職域を超えた触媒です。企業が測定可能な効率を獲得するいくつかのインパクトの高い例を次に示します。

販売：引用符から契約へのワークフローを自動化し、SalesforceなどのCRMと統合し、迅速なマルチパーティサインオフのルーティングを行うことにより、より速く取引を拡大します。
調達：サプライヤー契約をテンプレート条項と標準化し、承認階層を実施し、ベンダーのオンボーディングのボトルネックを最小限に抑えます。
人的資源：合理化された手紙、ポリシーの謝辞、パフォーマンスレビュー、グローバルチーム全体のドキュメントを終了します。
法的およびコンプライアンス：バージョン化、条項の更新、および部門間の監査後の完全な可視性と制御を維持します。
財務：検証可能な署名証跡と文書保護を備えた予算承認、企業間転送、および監査サインオフを完成させます。

これらの例が共有するのは、単なるasignature機能の必要性ではなく、エンタープライズの調整、セキュリティ、および制御の必要性です。多くの場合、適切なソリューションは最大のブランドではありません。これは、事業運営や規模の要件に最も密接に沿ったブランドです。

8。certinal：大量のニーズを持つ近代的な企業向けに構築されています

certinalは、明確な価値提案でこのスペースに入ります：レガシーの制限なしにエンタープライズグレードの範囲。大量のワークフローを安全にデジタル化しようとする組織の場合、certinalオファー：

最大100MBのファイルアップロード- スキャンされたドキュメント、画像、またはマルチパートPDFが一般的である業界向けの魅力的です
すべてのコア機能が含まれているレガシープラットフォームと比較して50％低いコスト
Soc 2やGDPRから国固有の規制まで、すべてをカバーする監査対応コンプライアンス
スピードだけでなく、スケール向けに構築されたカスタマイズ可能なテンプレートとインテリジェントワークフロー
APIとネイティブ統合を開き、CertinalをTech Stackのシームレスな部分にします

企業には、野心と同じくらいスケーラブルなソリューションが必要です。 certinalは単なる別のプラットフォームではありません。これは、合意がどのように行われるかを近代化する準備ができている企業のインフラストラクチャパートナーです。

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