Çevik İş Zekası Nedir? - Rehber

Çevik iş zekası, yazılım geliştirmede yaygın olarak benimsenen çevik metodolojiyi kullanarak iş zekası (BI) araçlarını ve girişimlerini uygulama yöntemidir.

Çevik iş zekası süreçlerini benimserken, iş zekası ekibi genellikle çevik metodolojiyi anlayan yazılım geliştiricilerinden oluşur. Diğer tüm çevik uygulamalar gibi, BI projeleri de sürekli olarak aşağıdakilerden geçen bir dizi küçük projeye bölünür:

• Planlama
• Gelişim
• Test yapmak &
• dağıtım

Böyle bölümlere ayrılmış ancak yinelemeli bir yaklaşıma sahip olmak, genel projede sürekli iyileştirme ve ölçülebilir ilerleme sağlar. Kuruluşlar, çevik metodoloji sayesinde ürünlerini pazara hızlı bir şekilde sunabilir.

Diğer iş zekası girişimlerine benzer şekilde, çevik iş zekası modeli, toplam operasyon maliyetini (TOC) azaltmak amacıyla kullanılır. Aynı zamanda, teknolojinin benimsenmesi yoluyla büyük bir esneklik ve organizasyon kültüründe bir değişiklik getirdiği için organizasyonun dijital dönüşümünde önemli bir değişiklik sağlar.

• Çevik İş Zekası Tanımı
• Çevik İş Zekasının Önemi
• Metodolojisi
• Avantajlar
• Dezavantajları
• Çevik iş zekası platformları
• İpuçları

Çevik İş Zekası Nedir?

Çevik İş Zekası, özellikle İş Zekası projeleri için çevik yazılım metodolojisinin kullanılmasından başka bir şey değildir. Yazılım geliştiriciler, pazara çıkış süresini kısalttığı ve dinamik olarak değişen kullanıcı taleplerini karşılamalarına yardımcı olduğu için bu yöntemi tercih ediyor.

Ürünün, kullanıcı arayüzünde, görselleştirmelerde, raporlarda, gösterge panolarında ve pazar taleplerine bağlı olarak belirli bir süre boyunca eklenen yeni BI özellikleri ve işlevlerinde sürekli yinelemelerle sürekli evrim geçirdiği yinelenen bir süreçtir.

Çevik iş zekası, esas olarak son kullanıcıların gereksinimlerini karşılamak için ek gömülü yazılım entegrasyonu katmanları gerektiren gömülü iş zekası projelerinde oldukça düzenli olarak kullanılmaktadır.

Çevik metodoloji ve iş zekasının çok temel bir gereksinimi, ekibin ürünlerinin iş zekası yetenekleri hakkında ayrıntılı bilgisidir. Doğru şekilde dağıtılırsa, çevik iş zekası platformları, kullanıcıların daha uzun süre benimsemesine yardımcı olabilir.

Çevik İş Zekasının Önemi

Çevik geliştirme metodolojisi ile birleştirilen İş Zekası'nın, geleneksel yaklaşıma kıyasla başarılı bir yaklaşım olduğu oldukça açıktır.

Çevik İş Zekası, belirli projeler için doğru BI yazılımı setinin seçilmesine yardımcı olur. Modern BI araçlarının çoğu, geleneksel yaklaşımdan çıkan araçlara kıyasla onları çok daha üstün kılan çevik metodoloji üzerine inşa edilmiştir.

Çevik iş zekası metodolojisinin bir diğer önemi, kullanıcıların sürekli olarak dahil olmasını sağlamasıdır. Hem iş kullanıcıları hem de ürün sahipleri, her adımda ilerlemeyi izleyen dağıtımla sürekli olarak ilgilenirler.

Çevik bir BI yöntemine sahip olmak, ürün sahiplerinin çok sayıda değişiklik talebini basitleştirilmiş bir şekilde ele almasına yardımcı olur. Her değişiklik, bireysel projeler olarak ele alınır ve kullanıcılara sunulmadan önce süreçten geçtikten sonra devreye alınır.

BT ekipleri, çevik metodoloji kullanarak BI çözümlerini uygulayarak kuruluşa kaliteli çözümler ve ürünler sunabilir.

(Ayrıca Okuyun: Çevik Pazarlama: Adım Adım Kılavuz )

Çevik İş Zekası Metodolojisi

Çevik iş zekası yöntemini uygulamak çok basit bir işlemdir. Küçük yinelemeli projeler yürütmeyi içerir. Aşağıdaki şema, çevik BI metodolojisinin 5 adımlı yinelemeli yöntemini gösterir.

Geleneksel bir metodolojiye bakarsak, iş kullanıcıları ve geliştiriciler arasındaki etkileşim, sürecin bir parçası olarak görülmedi. Ancak günümüzde geliştiricilerin rolü teknoloji ve verilerden uzaktır. İlgili soruları yanıtlamaları ve oluşturulan çözümün gereksinimle uyumlu olmasını sağlamaları gerekir.

Kuruluşlar, çevik iş zekası platformlarını uygulayarak nispeten daha hızlı bir yatırım getirisi görebilirler.

Bu metodolojideki 5 adımın her birine bakalım

1. konsept

   Ekiplerin BI girişiminin geniş bir vizyonunu bir araya getirmeye başladığı bir aşama. Konsept, fazla detaylandırmadan sadece projenin üst düzey bir haritasını tanımlamaktır. Genellikle bu, bir beyaz tahta oturumu aracılığıyla veya belki bir kağıt parçası üzerinde gerçekleştirilir.

2. Başlangıç

   Burada geliştiriciler, paydaşların aktif katılımını uygulayarak önemli bir dönüm noktasına ulaşır. Başlangıç ​​aşamasında ayrıca şunları da kapsar:

   1. Paydaşları çevikliğin temelleri konusunda eğitin
   2. BI girişiminin finansmanını belirleyin ve desteği ayarlayın
   3. Potansiyel veri kaynaklarını bulun
   4. Bütçe ve zaman çizelgesiyle ilgili zorlukları göz önünde bulundurarak iş gereksinimlerine öncelik verin ve ihtiyaçları belirleyin

3. İnşaat Yinelemeleri

   Bu aşamada geliştirici, paydaşların artan gereksinimlerini karşılayan çalışan bir prototip sunar. Bu, döngüsel bir yöntem ve bu aşamanın ve bir sonraki aşamanın tekrarı olacak, ancak bir dizi artışla.

4. Geçiş

   Bu, inşaat iterasyonlarının bir önceki aşamasından geçen ürünün üretim hareketi için hazırlandığı aşamadır. Aşama 3 ve 4 kademeli olarak gerçekleşir ve son olarak bu iki aşamanın tamamlanmasından sonra ürün son aşamaya (üretim) ulaşır. Geçiş aşamasında bir geliştirici:

   1. Paydaşları güncel tutar
   2. Test senaryolarını sonlandırın
   3. Gerekli tüm belgeleri tamamlayın
   4. Pilotun küçük bir gruba bırakılması
   5. Son kullanıcı eğitimi
   6. Üretim ekibini eğitin
   7. Üretime son dağıtım

5. Üretme

   Bu, kullanıcıların inşaat iterasyonlarından ve geçiş aşamalarından çıkan sistemi çalıştırmaya başladığı son aşamadır. Bu aşamada:

   1. Kullanıcılar sistemi, gösterge tablosunu ve raporları çalıştıracak
   2. Sistemdeki kusurları ve potansiyel iyileştirme alanlarını belirleyin.

   Bu değişiklikler başlayacak ve inşaat yinelemeleri başlayacak ve ilerleyecektir.

   Kullanıcıların sistemin çalışabilirliğine ve genel sistem kullanımına dikkat etmesi gerektiğinden, bu kritik bir aşamadır.

Çevik İş Zekası'nın Faydaları

Bir iş zekası projesini devreye alırken çevik metodoloji çok önemlidir. Bunun temel nedeni, çevik metodolojinin sürekli değişiklikleri kapsayan ve bu geri bildirimleri ve değişiklikleri sürekli bir süreç boyunca uygulayabilen çok sayıda iş sürecini kapsamasıdır.

Çevik metodolojiye sahip olmak, geliştiricilerin küçük yazılım projelerini yinelemeli bir şekilde dağıtmasına olanak tanır. Bu yoldan gitmenin en büyük yararı, teslimatta muazzam esneklik, daha kolay kullanıcı benimsemesi ve daha hızlı yatırım getirisi sağlamasıdır.

Çevik iş zekası projelerinin çoğunda, paydaş ekibi bu girişimin amacı konusunda net bir görüşe sahiptir. Bu hedefler genellikle başlangıçta belgelenmez, bu nedenle, çevik metodolojide izlenen bir şelale veya yinelemeli yaklaşım, tüm projenin panolar ve raporlar gibi bileşenlere ayrılmasına yardımcı olur.

Özetlemek gerekirse, bu faydalar dört gruba ayrılabilir.

Agile BI hangi zorlukları çözüyor?

Çevik iş zekası metodolojisinin çözdüğü başlıca zorluklardan biri, özellikle yatırım getirisi başarı çizelgesinin daha uzun olduğu ve ilk yatırımın çok yüksek olduğu durumlarda, pazara sunma süresidir. Bununla birlikte, OEM müşterilerinin gereksinimlerindeki sürekli değişiklik ve SaaS tabanlı çözümlerin gelişmesi nedeniyle, dahili veya mevcut ürünleri içinde yeni bir Bi platformu uygulama baskısında hızla artan bir artış yarattı.

Bugün bile bazı kuruluşların beklenen uzun vadeli kazanç nedeniyle sürekli fiyatlandırma modelini tercih ederken, bazılarının maliyeti birkaç yıla yayılan abonelik tabanlı bir modeli tercih ettiğini görebiliriz.

Bu, çevik iş zekasının günümüzün Bi girişimlerinde söz sahibi olmadığı anlamına mı geliyor? Hayır, aslında ne zaman toplam operasyonel maliyeti optimize etmeye yönelik bir değerlendirme olsa (ki bu bir organizasyon için çok önemlidir), Çevik İş Zekası metodolojisi projenin toplam toplam maliyetini azalttığı için daha da önemli hale gelir.

Bu, sürekli iyileştirme sağlanmasına yardımcı olur ve böylece daha hızlı pazara giriş ve genel iş alanında büyüme ile sonuçlanır.

Çevik iş zekası platformları

Doğru iş zekası platformuna sahip olmak, bu girişimlerin başarılı bir şekilde uygulanması için çok önemlidir. İşletmeler, modern BI platformlarını ve araçlarını uygulayarak karşılaştıkları tüm ticari zorlukların üstesinden gelebilirler. Bu araçlar, daha iyi iş kararları almak için senaryoları analiz etmeye, tahmin etmeye ve izlemeye yardımcı olur. Piyasada bu tür pek çok platform var ve size aynı konuda bir fikir vermek için ilk 3'e bir göz atacağız.

1. Datapin

Aracın birden fazla kaynaktan veri aldığı ve karar verme için anlamlı bilgiler elde etmek için analitiği çalıştırdığı tahmine dayalı analitik dahil olmak üzere çeşitli analitik özelliklerle birlikte gelir. Kullanıcıların daha iyi temsiller için akıcı panolar oluşturmasına olanak tanır. Sorunsuz çalışma için çok sezgisel bir sürükle ve bırak kullanıcı arayüzü ile birlikte gelir.

2. SAS İş Zekası

Veri bilimcilere, mühendislere, analistlere ve diğerlerine yardımcı olan birden fazla ürünün birleşimidir. Bu segmentteki en eskilerden biridir ve ürün yelpazesini sürekli olarak genişletmekte ve yenilemektedir. SAS'ın en önemli özelliklerinden biri, metinler üzerinde analitik çalıştırma yeteneğidir.

3. Analitiği Temizle

Bu, hesap uygulamaları, CRM sistemleri vb. gibi dahili iş sistemlerinden veri toplayan ve bu verileri bir elektronik tabloya veya Excel formatına aktaran bir araçtır. Çeşitli veri modelleri oluşturmak için Microsoft Power BI ile sorunsuz çalışır. Power BI ve Microsoft Excel ile entegrasyonu, onu tercih edilen bir BI aracı yapan USP'lerden biri olur.

Bu üçünün yanı sıra Business Objects by SAP, DOMO, Metric Insights, Zoho Analytics vb. gibi başka platformlar da vardır.

Çevik İş Zekası için İpuçları

Çevik iş zekası platformunun başarılı bir şekilde uygulanmasını sağlamak için, aynısını gerçekleştirmenize yardımcı olacak bazı ek ipuçları burada.

1. Paydaşların bu girişimin her adımı hakkında sürekli olarak güncellendiğinden emin olun. Bu paydaşların bu sürece aktif olarak katılmaları ve sürekli olarak sürece dahil olmaları da önemlidir.
2. Tüm önemli eylem öğelerini yalnızca gerektiğinde belgeleyin. Geleneksel metodoloji ile çevik arasındaki temel fark, çevikliğin daha çok gelişmiş ekip iletişimi için günlük scrum toplantılarıyla ilgili olmasıdır. Bu nedenle, çok fazla belge gerektirmez - ancak yalnızca uygun olan yerlerde.
3. İhtiyaçta bir değişiklik olması durumunda, bu değişikliği kabul etmek ve hızlı bir şekilde adapte olmak, piyasada daha iyi bir avantaj elde etmek için önemlidir.
4. Ürün hayata geçirilirken, sistemin yaşam döngüsünün sonuna kadar devam ettiğini test etmek önemlidir.
5. Geleneksel bir yaklaşım gerektiren bir BI yazılımı seçerseniz, çevik bir iş zekası platformuna sahip olma çabalarınız boşa gidecektir. Bu nedenle, doğru BI yazılımını seçmek önemlidir.

Son düşünceler

İşletmelerin raporlama ihtiyacı sürekli değişmektedir. Bu dinamik değişimi ele almanın tek yolu, gerektiğinde raporlar üretebilen esnek bir iş zekası sistemine sahip olmaktır.

Bir iş zekası sisteminin titizlikle planlanmış çevik bir uygulaması, sistemin ihtiyacı karşılamasını sağlayacaktır. Çevik bir metodolojiye sahip olmak, proje ekibinin kullanıcı grubundan gelen yeni gereksinimleri yerine getirmesine ve bunları hızlı bir şekilde teslim etmesine yardımcı olur.

Kuruluşlar, bilinçli kararlar vermelerine yardımcı olmak için çevik bir iş zekası sistemine sahip olmanın avantajlarından yararlanabilir.

Diğer Faydalı Kaynaklar:

Çevik Çalışmanın Ticari Faydaları

Çevik Pazarlamanın 2021'de En İyi 13 Faydası

İş Avantajları için Çevik İş Gücü Oluşturma

Çevik Proje Yönetimi Nedir ve Önemi

İşletmenizin İhtiyaç Duyduğu En İyi Siber Güvenlik Araçları Listesi