什么是敏捷商业智能? - 指引

已发表: 2021-08-08

敏捷商业智能是一种通过使用软件开发中常用的敏捷方法来实施商业智能 (BI) 工具和计划的方法。

在采用敏捷商业智能流程时,商业智能团队通常由了解敏捷方法的软件开发人员组成。 就像任何其他敏捷实施一样,BI 项目被分成一组小项目,这些小项目会持续进行以下操作:

  • 规划
  • 发展
  • 测试&
  • 部署

采用这种分段但迭代的方法可确保整个项目的持续改进和可衡量的进展。 由于敏捷方法,组织可以快速将其产品推向市场。

与其他商业智能计划类似,敏捷商业智能模型的部署旨在降低总运营成本 (TOC)。 它还通过采用技术带来了巨大的灵活性和组织文化的变化,从而使组织的数字化转型发生了重大变化。

在这篇文章中
  • 敏捷商业智能定义
  • 敏捷商业智能的重要性
  • 其方法论
  • 好处
  • 缺点
  • 敏捷商业智能平台
  • 尖端

什么是敏捷商业智能?

敏捷商业智能只不过是专门为商业智能项目使用敏捷软件方法。 软件开发人员更喜欢这种方法,因为它可以缩短上市时间并帮助他们满足不断变化的用户需求。

这是一个循环过程,产品在用户界面、可视化、报告、仪表板以及在一段时间内添加的新 BI 特性和功能中不断迭代,这取决于市场需求。

敏捷商业智能在嵌入式商业智能项目中经常使用,这需要额外的嵌入式软件集成层,主要是为了满足最终用户的需求。

敏捷方法和商业智能的一个非常基本的要求是团队对其产品的商业智能功能的详细了解。 如果部署正确,敏捷的商业智能平台可以帮助用户在更长的时间内采用。

敏捷商业智能的重要性

很明显,与传统方法相比,商业智能与敏捷开发方法相结合被证明是一种成功的方法。

敏捷商业智能有助于为特定项目选择正确的 BI 软件集。 大多数现代 BI 工具都建立在敏捷方法之上,与传统方法产生的工具相比,它们要优越得多。

敏捷商业智能方法的另一个意义是它确保用户持续参与。 业务用户和产品所有者都在不断地参与部署,监控每个步骤的进度。

拥有敏捷的 BI 方法可以帮助产品所有者以简化的方式处理大量变更请求。 每个更改都作为单独的项目进行处理,并在完成流程后部署,然后才可供用户使用。

通过使用敏捷方法实施 BI 解决方案,IT 团队可以为组织提供高质量的解决方案和产品。

(另请阅读:敏捷营销:分步指南

敏捷商业智能方法论

实施敏捷商业智能方法是一个非常简单的过程。 它涉及运行小型迭代项目。 下图显示了敏捷 BI 方法的 5 步迭代方法。

敏捷商业智能

如果我们看一下传统方法,业务用户和开发人员之间的交互不被认为是流程的一部分。 然而,今天开发人员的角色已经远离技术和数据。 他们必须回答相关问题并确保构建的解决方案符合要求。

通过实施敏捷的商业智能平台,组织可以看到相对更快的投资回报。

让我们看一下此方法中的 5 个步骤中的每一个

  1. 概念

    团队开始将 BI 计划的广泛愿景放在一起的阶段。 这个概念只是定义了项目的顶层地图,没有太多细节。 通常,这是通过白板会话或在一张纸上实现的。

  1. 成立之初

    在这里,开发人员通过实施利益相关者的积极参与实现了一个重要的里程碑。 在初始阶段,它还包括:

    1. 对利益相关者进行敏捷基础知识培训
    2. 确定 BI 计划的资金来源并建立支持
    3. 找出潜在的数据来源
    4. 优先考虑业务需求并确定需求,牢记预算和时间表方面的挑战
  1. 构造迭代

    在这个阶段,开发人员交付了一个满足利益相关者不断增长的需求的工作原型。 这将是一种循环方法,并重复此阶段和下一个阶段,但以一系列增量进行。

  1. 过渡

    这是已经经历了构建迭代的前一个阶段的产品正在为生产移动做准备的阶段。 第 3 阶段和第 4 阶段以增量方式发生,最后,在这两个阶段完成后,产品到达最后阶段(生产)。 在过渡阶段,开发人员:

    1. 让利益相关者保持更新
    2. 完成测试场景
    3. 完成所有必要的文件
    4. 将飞行员释放到一个小组
    5. 最终用户培训
    6. 培训生产团队
    7. 最终部署到生产中
  1. 生产

    这是最后阶段,用户开始操作从构建迭代和过渡阶段出来的系统。 在此阶段:

    1. 用户将操作系统、仪表板和报表
    2. 识别系统中的缺陷和潜在的改进领域。

    这些变化将开始,构建迭代阶段并向前推进。

    这是一个关键阶段,因为用户需要密切关注系统的可操作性和整体系统利用率。

敏捷 BI 的好处

在部署商业智能项目时,敏捷方法非常相关。 这主要是因为敏捷方法涵盖了大量的业务流程,这些流程包含不断的变化,并且可以通过一个连续的过程来实施这些反馈和变化。

拥有敏捷方法允许开发人员以迭代方式部署小块软件项目。 采用这种方式的一个主要好处是它带来了巨大的交付灵活性、更容易的用户采用和更快的投资回报。

在大多数敏捷商业智能项目中,利益相关者团队确实清楚地了解了该计划的目标。 这些目标通常在开始时没有记录,因此,敏捷方法中遵循的瀑布或迭代方法有助于将整个项目分解为仪表板和报告等组件。

总而言之,这些好处可以归为四个方面

商业智能的好处

敏捷 BI 解决了哪些挑战?

敏捷商业智能方法解决的主要挑战之一是上市时间,特别是在 ROI 实现时间较长且初始投资非常高的情况下。 然而,由于 OEM 客户需求的不断变化以及基于 SaaS 的解决方案的开发,在内部或现有产品中实施新的 Bi 平台的压力迅速增加。

我们可以看到,即使在今天,由于预期的长期收益,一些组织更喜欢采用永久定价模型,而有些组织则更喜欢跨越几年成本的基于订阅的模型。

这是否意味着敏捷商业智能在当今的商业智能计划中没有发言权? 不,事实上,每当对优化总运营成本(这对组织至关重要)进行评估时,敏捷商业智能方法就变得更加重要,因为它降低了项目的总体总成本。

这有助于带来持续改进,从而加快市场渗透和整体业务增长。

敏捷商业智能平台

拥有正确的商业智能平台对于成功实施这些举措非常关键。 通过实施现代 BI 平台和工具,企业可以解决他们面临的任何业务挑战。 这些工具有助于分析、预测和监控场景,以做出更好的业务决策。 市场上有很多这样的平台,我们将看看前 3 个平台,让您对此有所了解。

1. 数据松

带有各种分析功能,包括预测分析,该工具从多个来源获取数据并运行分析以获取有意义的信息以进行决策。 它允许用户创建流畅的仪表板以获得更好的表示。 带有非常直观的拖放 UI,可实现无缝操作。

2.SAS商业智能

它是多种产品的组合,可帮助数据科学家、工程师、分析师和其他人。 它是该细分市场中历史最悠久的公司之一,并且一直在不断扩展和创新其产品线。 SAS 的主要功能之一是能够对文本进行分析。

3.清除分析

这是一种从内部业务系统(如帐户应用程序、CRM 系统等)收集数据并将该数据推送到电子表格或 Excel 格式的工具。 与 Microsoft Power BI 无缝协作以创建各种数据模型。 它与 Power BI 和 Microsoft Excel 的集成恰好是使其成为首选 BI 工具的 USP 之一。

除了这三个之外,还有其他平台,例如 SAP Business Objects、DOMO、Metric Insights、Zoho Analytics 等。

敏捷商业智能的提示

为了确保敏捷商业智能平台的成功实施,这里有一些额外的技巧可以帮助您实现同样的目标。

  1. 确保利益相关者不断了解该计划的每一步。 让这些利益相关者积极参与这一过程并持续参与其中也很重要。
  2. 仅在必要时记录所有关键行动项目。 传统方法与敏捷之间的一个关键区别在于,敏捷更多的是关于日常 Scrum 会议以增强团队沟通。 因此,它不需要太多的文档——但只需要在相关的地方。
  3. 如果需求发生变化,重要的是要接受这种变化并迅速适应它,以便在市场上有更好的优势。
  4. 在产品实施期间,重要的是要持续测试系统直到其生命周期结束。
  5. 如果您选择需要传统方法的 BI 软件,那么您拥有敏捷商业智能平台的所有努力都将徒劳无功。 因此,选择正确的 BI 软件很重要。

最后的想法

企业的报告要求是不断变化的。 解决这种动态变化的唯一方法是拥有一个灵活的商业智能系统,该系统可以在需要时生成报告。

精心策划的商业智能系统敏捷实施将确保系统满足需求。 拥有敏捷方法有助于项目团队满足用户组的新需求并快速交付。

组织可以从拥有敏捷的商业智能系统中获益,帮助他们做出明智的决策。

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