O que é Inteligência de Negócios Ágil? - Um guia

Publicados: 2021-08-08

A inteligência de negócios ágil é um método de implementação de ferramentas e iniciativas de inteligência de negócios (BI) usando a metodologia ágil comumente adotada no desenvolvimento de software.

Ao adotar processos ágeis de inteligência de negócios, a equipe de inteligência de negócios geralmente é composta por desenvolvedores de software que entendem a metodologia ágil. Assim como qualquer outra implementação ágil, os projetos de BI são divididos em um conjunto de pequenos projetos que passam por:

  • Planejamento
  • Desenvolvimento
  • Teste e
  • Desdobramento, desenvolvimento

Ter uma abordagem tão segmentada e iterativa garante uma melhoria contínua no projeto geral e um progresso mensurável. As organizações podem lançar rapidamente seus produtos no mercado, devido à metodologia ágil.

Semelhante a outras iniciativas de inteligência de negócios, o modelo ágil de inteligência de negócios é implantado com a intenção de reduzir o custo total de operações (TOC). Também possibilita uma mudança significativa na transformação digital da organização, pois traz grande flexibilidade e mudança na cultura organizacional, por meio da adoção da tecnologia.

Neste artigo
  • Definição de Inteligência de Negócios Ágil
  • A importância da inteligência de negócios ágil
  • Sua Metodologia
  • Vantagens
  • Desvantagens
  • Plataformas de inteligência de negócios ágeis
  • Pontas

O que é Inteligência de Negócios Ágil?

Agile Business Intelligence nada mais é do que a utilização de metodologia de software ágil especificamente para projetos de Business Intelligence. Os desenvolvedores de software preferem esse método, pois reduz o tempo de entrada no mercado e os ajuda a atender às demandas dos usuários que mudam dinamicamente.

É um processo recorrente, onde o produto passa por evolução contínua com constantes iterações na interface do usuário, visualizações, relatórios, dashboards e novos recursos e funcionalidades de BI que são adicionados ao longo do tempo, dependendo das demandas do mercado.

A inteligência de negócios ágil é usada com bastante regularidade em projetos de inteligência de negócios incorporados, que exigem camadas adicionais de integração de software incorporado, principalmente para atender aos requisitos dos usuários finais.

Um requisito fundamental da metodologia ágil e inteligência de negócios é o conhecimento detalhado da equipe sobre os recursos de inteligência de negócios de seu produto. Se implantadas corretamente, as plataformas ágeis de inteligência de negócios podem ajudar na adoção dos usuários por um período maior de tempo.

A importância da inteligência de negócios ágil

Como é bastante evidente que o Business Intelligence combinado com a metodologia de desenvolvimento ágil é comprovadamente uma abordagem de sucesso, vis-à-vis a abordagem tradicional.

O Agile Business Intelligence ajuda a selecionar o conjunto certo de software de BI para projetos específicos. A maioria das ferramentas modernas de BI são construídas na metodologia ágil, tornando-as muito mais superiores em comparação com as ferramentas que saem da abordagem tradicional.

Outro significado da metodologia ágil de inteligência de negócios é que ela garante1 que os usuários estejam envolvidos continuamente. Tanto os usuários de negócios quanto os proprietários de produtos estão constantemente envolvidos na implantação, monitorando o progresso em cada etapa.

Ter um método de BI ágil ajuda os proprietários de produtos a lidar com várias solicitações de mudança de maneira simplificada. Cada mudança é tratada como projetos individuais e implantada após passar pelo processo antes de ser disponibilizada aos usuários.

Ao implementar soluções de BI usando metodologia ágil, as equipes de TI podem fornecer soluções e produtos de boa qualidade para a organização.

(Leia também: Marketing ágil: um guia passo a passo )

Metodologia Ágil de Inteligência de Negócios

A implementação do método ágil de inteligência de negócios é um processo muito simples. Envolve a execução de pequenos projetos iterativos. O diagrama a seguir indica um método iterativo de 5 etapas da metodologia ágil de BI.

inteligência de negócios ágil

Se olharmos para uma metodologia tradicional, a interação entre usuários de negócios e desenvolvedores não foi considerada parte do processo. No entanto, hoje o papel dos desenvolvedores está longe da tecnologia e dos dados. Eles precisam responder a perguntas pertinentes e garantir que a solução construída esteja de acordo com o requisito.

Ao implementar plataformas ágeis de inteligência de negócios, as organizações podem obter um retorno do investimento relativamente mais rápido.

Vejamos cada um dos 5 passos desta metodologia

  1. Conceito

    Um estágio em que as equipes começam a montar uma visão ampla da iniciativa de BI. O conceito é apenas definir um mapa de nível superior do projeto sem muito detalhamento. Normalmente, isso é feito por meio de uma sessão de quadro branco ou talvez em um pedaço de papel.

  1. Começo

    Aqui, os desenvolvedores atingem um marco importante ao implementar a participação ativa das partes interessadas. Dentro do estágio inicial, também abrange:

    1. Treinar as partes interessadas sobre os fundamentos do ágil
    2. Identificar o financiamento da iniciativa de BI e configurar o suporte
    3. Descubra possíveis fontes de dados
    4. Priorize os requisitos de negócios e também identifique as necessidades, tendo em mente os desafios em torno do orçamento e do cronograma

  1. Iterações de construção

    Nesta fase, o desenvolvedor entrega um protótipo funcional que atende aos crescentes requisitos das partes interessadas. Este será um método cíclico e repetição desta etapa e da próxima, mas em uma série de incrementos.

  1. Transição

    Esta é a fase em que o produto que passou pela etapa anterior de iterações de construção, está sendo preparado para o movimento de produção. As etapas 3 e 4 acontecem em incrementos e, finalmente, após a conclusão dessas duas etapas, o produto chega à etapa final (produção). Durante a fase de transição, um desenvolvedor:

    1. Mantém as partes interessadas atualizadas
    2. Finalizar cenários de teste
    3. Finalize toda a documentação necessária
    4. Liberação do piloto para um pequeno grupo
    5. Treinamento do usuário final
    6. Treinar a equipe de produção
    7. Implantação final em produção

  1. Produção

    Este é o estágio final, onde os usuários começam a operar o sistema que saiu das iterações de construção e estágios de transição. Durante esta fase:

    1. Os usuários operarão o sistema, o painel e os relatórios
    2. Identificar defeitos no sistema e áreas potenciais de melhoria.

    Essas mudanças começarão e as iterações de construção se desenvolverão e avançarão.

    Este é um estágio crítico, pois os usuários precisam ficar de olho na operacionalidade do sistema e na utilização geral do sistema.

Benefícios do Agile BI

Ao implantar um projeto de inteligência de negócios, a metodologia ágil é muito pertinente. Isso ocorre principalmente porque a metodologia ágil abrange uma infinidade de processos de negócios, que abrangem mudanças constantes e podem implementar esses feedbacks e mudanças por meio de um processo contínuo.

Ter uma metodologia ágil permite que os desenvolvedores implantem pequenos pedaços de projetos de software de maneira iterativa. Um grande benefício de seguir esse caminho é que ele traz uma tremenda flexibilidade na entrega, adoção mais fácil pelo usuário e retorno mais rápido do investimento.

Na maioria dos projetos de inteligência de negócios ágeis, a equipe de stakeholders tem uma visibilidade clara sobre o objetivo dessa iniciativa. Esses objetivos geralmente não são documentados no início, portanto, uma abordagem em cascata ou iterativa, seguida na metodologia ágil, ajuda a dividir todo o projeto em componentes como dashboards e relatórios.

Para resumir, esses benefícios podem ser colocados em quatro grupos

benefícios da inteligência de negócios

Quais desafios o Agile BI resolve?

Um dos principais desafios que a metodologia ágil de business intelligence resolve é o time-to-market, principalmente quando o cronograma de obtenção do ROI é mais longo e o investimento inicial é muito alto. No entanto, devido à constante mudança nos requisitos dos clientes OEM e ao desenvolvimento de soluções baseadas em SaaS, criou um crescente aumento na pressão para implementar uma nova plataforma Bi internamente ou dentro de seu produto existente.

Podemos ver que ainda hoje algumas organizações preferem um modelo de preço perpétuo devido a um ganho antecipado de longo prazo, enquanto algumas preferem um modelo baseado em assinatura que abrange o custo ao longo de alguns anos.

Isso significa que a inteligência de negócios ágil não tem influência nas iniciativas de Bi de hoje? Não, de fato, sempre que há uma avaliação sobre a otimização do custo operacional total (o que é fundamental para uma organização), a metodologia Agile Business Intelligence torna-se ainda mais significativa, pois reduz o custo total geral do projeto.

Isso ajuda a trazer melhorias constantes, resultando em penetração de mercado mais rápida e crescimento no negócio geral.

Plataformas de inteligência de negócios ágeis

Ter a plataforma de inteligência de negócios certa é muito importante para a implementação bem-sucedida dessas iniciativas. Ao implementar plataformas e ferramentas modernas de BI, as empresas podem enfrentar quaisquer desafios de negócios que enfrentem. Essas ferramentas ajudam na análise, previsão e monitoramento de cenários para uma melhor tomada de decisões de negócios. Existem muitas dessas plataformas disponíveis no mercado, e vamos dar uma olhada no top 3 para lhe dar uma visão sobre o mesmo.

1. Datapine

Vem com vários recursos analíticos, incluindo análise preditiva, em que a ferramenta busca dados de várias fontes e executa análises para obter informações significativas para a tomada de decisões. Ele permite que os usuários criem painéis fluidos para melhores representações. Vem com uma interface do usuário de arrastar e soltar muito intuitiva para uma operação perfeita.

2. SAS Business Intelligence

É uma combinação de vários produtos que ajuda cientistas de dados, engenheiros, analistas e outros. É uma das mais antigas do segmento e vem expandindo e inovando constantemente sua linha de produtos. Um dos principais recursos do SAS é a capacidade de executar análises em textos.

3. Limpar Análise

Esta é uma ferramenta que coleta dados de sistemas internos de negócios, como aplicativos de contas, sistemas de CRM e assim por diante, e envia esses dados para uma planilha ou formato Excel. Funciona perfeitamente com o Microsoft Power BI para criar vários modelos de dados. Sua integração com o Power BI e o Microsoft Excel é uma das USPs, tornando-a uma ferramenta de BI preferida.

Além dessas três, existem outras plataformas, como Business Objects da SAP, DOMO, Metric Insights, Zoho Analytics e assim por diante.

Dicas para Agile Business Intelligence

Para garantir uma implementação bem-sucedida da plataforma ágil de inteligência de negócios, aqui estão algumas dicas adicionais que ajudarão você a alcançar o mesmo.

  1. Garantir que as partes interessadas sejam constantemente atualizadas sobre cada etapa desta iniciativa. Também é importante que essas partes interessadas participem ativamente desse processo e estejam continuamente engajadas com ele.
  2. Documente todos os principais itens de ação apenas onde for necessário. Uma diferença fundamental entre a metodologia tradicional e o ágil é que o ágil é mais sobre reuniões diárias de scrum para melhorar a comunicação da equipe. Portanto, não requer muita documentação – mas apenas quando pertinente.
  3. Caso haja uma mudança no requisito, é importante aceitar essa mudança e se adaptar rapidamente a ela para que haja uma melhor vantagem no mercado.
  4. Enquanto o produto está sendo implementado, é importante testar o sistema continuado até o final de seu ciclo de vida.
  5. Se você selecionar um software de BI que exija uma abordagem tradicional, todos os seus esforços para ter uma plataforma ágil de business intelligence serão inúteis. Por isso, é importante selecionar o software de BI certo.

Pensamentos finais

A exigência de relatórios das empresas está mudando constantemente. A única maneira de lidar com essa mudança dinamicamente é ter um sistema de inteligência de negócios flexível, que possa gerar relatórios conforme e quando necessário.

Uma implementação ágil meticulosamente planejada de um sistema de inteligência de negócios garantirá que o sistema atenda aos requisitos. Ter uma metodologia ágil ajuda a equipe do projeto a atender aos novos requisitos do grupo de usuários e entregá-los rapidamente.

As organizações podem colher os benefícios de ter um sistema ágil de inteligência de negócios para ajudá-las a tomar decisões bem informadas.

Outros recursos úteis:

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