10 個最常見的打印機問題及其解決方法

儘管承諾了無紙化的未來，但很有可能您仍然需要不時打印一些東西。 儘管今天的打印機比 90 年代或 2000 年代的打印機要好，但它們仍然不像其他現代設備那樣智能或可靠。 以下是您將遇到的一些最常見的打印機問題，其中大部分問題都可以輕鬆解決。

1.打印機離線

在某些時候，您將按下打印按鈕並收到一條消息，表明打印機不可用或連接。 假設打印機之前已設置並正常工作，您可以嘗試以下幾種方法：

• 檢查打印機是否已打開並指示它已準備就緒，並且未顯示任何錯誤。
• 確保連接（USB、Wi-Fi 或藍牙）正常工作。
• 如果可能，請嘗試從另一台計算機打印，以確定問題是計算機還是打印機。
• 重新啟動打印機和您嘗試打印的設備。
• 卸載然後重新安裝打印機的軟件和驅動程序。

在大多數情況下，重新啟動打印請求中涉及的所有設備將修復它。

2. Wi-Fi 打印速度慢

共享 Wi-Fi 打印機如今非常流行，因為這意味著您家中只需要一台打印機。 但是，如果 Wi-Fi 信號出現問題，您最終可能會遇到 Wi-Fi 打印機需要很長時間才能啟動，甚至在等待緩衝區再次填滿時暫停打印的情況。

打印機上的 Wi-Fi 信號問題與任何其他設備沒有什麼不同，因此請查看 10 種增強弱 Wi-Fi 信號的方法 諮詢。 您還應該查看如何對 Wi-Fi（無線）打印機進行故障排除。

3.“幽靈”卡紙

可悲的是，“Ghost jamming”並不是某種令人毛骨悚然的音樂類型。 相反，當打印機報告卡紙時會發生這種情況，但經過調查，您找不到卡紙。

雖然技術人員可以解決一些導致重影卡紙的原因，但最常見的原因是小碎紙片或其他卡在滾筒之間的碎屑。

按照手冊打開您的打印機，並檢查您可能遺漏的打印滾筒中是否沒有任何東西。 如果可能，請嘗試輕輕滾動紙輥，看看它們是否自由移動或是否有任何東西掉落。

關閉並重新打開打印機，或者如果打印機具有該功能，則查看恢復出廠設置是否有幫助。 標準打印機“恢復出廠設置”通常需要將電源線拔出 30 秒，然後重新插入。

4.未對齊或看起來很奇怪的文本

這是噴墨打印機特有的問題。 許多現代噴墨打印機沒有永久性打印頭。 相反，每次裝入新墨盒時，您都在更換打印頭。 雖然這意味著您總是從清潔噴嘴開始，但這也意味著您需要校準打印頭。

檢查您的打印機實用程序的打印頭對齊功能。 一些打印機可以自動執行此操作，而其他打印機會打印出圖表，然後讓您選擇哪種文本對齊設置看起來最好。 即使您在第一次插入當前墨盒時進行了對齊，它們也可能隨著時間的推移而變得未對齊，因此值得一試。

5. 打印機說新墨盒是空的

當您將新墨盒放入打印機時，它通常會自動檢測到您已完成此操作並重置墨水計數器。 如果您使用打印機的實用軟件安裝新墨盒，則尤其如此。 不同的打印機可能使用不同的特定方法來測量墨水使用量或檢測墨水量，但是如果您的打印機突然說它的墨水盒是空的，而您知道它們不是空的，首先拔出電源線，等待 30 秒，然後轉動再次打開打印機。

或者，檢查打印機的實用程序軟件，看看是否沒有手動覆蓋。

6. 印花有條紋、潮濕或醜陋

假設您沒有使用第三方墨盒和打印頭，出現條紋或濕打印通常表明您沒有使用適合您選擇的打印模式的紙張。 例如，如果打印機認為您使用的是照片紙，但紙盒中有普通的舊複印紙，它會使用錯誤的墨水量，只會弄得一團糟。

答案當然是確保您的紙張類型和打印設置匹配！

7. 打印顏色看起來與屏幕上不同

色彩科學很複雜，讓你的打印看起來像屏幕上的預覽比你想像的要復雜得多。 專業印刷出版商使用經過特殊校準、色彩準確的屏幕，調整為與他們的印刷商匹配相同的色彩空間。 這樣可以確保設計師在屏幕上看到的內容與最終打印的效果相同。

對於大多數家庭用戶來說，獲得與屏幕預覽相匹配的彩色打印並不是一個現實的目標。 但是，您可以嘗試獲得更接近的匹配。 首先，嘗試在出廠校準的設備或屏幕上預覽作品。 顯示器最好能再現大約 99% 的 sRGB 色彩空間。 您可能還需要進行手動校準以進一步調整屏幕或將其恢復為準確的出廠預設。

8. 當您打印時，什麼都沒有發生或 PDF 保存對話框打開

這可能會讓很多人措手不及，但是出於一個愚蠢的原因，獲得印刷品的數字 PDF 而不是紙質副本，而且很容易修復。

這完全取決於虛擬打印機的存在。 對於您的操作系統，它們看起來就像一台真正的打印機。 在 Windows 中，有一個名為“Microsoft Print to PDF”的虛擬打印機，您很有可能將打印請求發送到該打印機而不是真正的打印機。

仔細檢查您是否在打印預覽窗口中選擇了正確的打印機。 您的實際打印機可能由於某種原因離線，並且下一個可用的“打印機”被移到隊列的頂部，而這恰好是一個虛擬打印機。

9. 打印質量不是您所期望的

如果您的打印看起來更像 Ecce Mono 而不是 Ecce Homo，最可能的原因是打印質量設置被最後一個使用打印機的人更改了，而您在開始打印之前忘記檢查它們。

10. 持續卡紙

如果您似乎每隔第二頁或第三頁就會出現卡紙，那麼罪魁禍首就是您使用的紙張。 如果您使用質量差、厚度錯誤或質地錯誤的紙張，則會增加導致問題的機會。

仔細檢查您使用的紙張是否符合打印機製造商對質量和類型的規定。

不要在進紙盤中裝入過多的紙張； 在將紙張放入紙盤之前，請確保紙張整齊對齊。 您可能還想在放入紙包之前將其扇開，以確保沒有任何頁面粘在一起。