Pengaturan terdistribusi dengan lingkungan Atlassian / Jira

Ada kebenaran sederhana dalam hidup: Segala sesuatu yang kita lakukan berubah seiring waktu dan hampir tidak ada yang statis. Pikirkan saja tentang apa yang populer beberapa waktu lalu dan apakah tingkat popularitas yang sama masih tetap ada. Lebih sering daripada tidak, Anda akan menemukan bahwa apa yang tradisional atau standar, katakanlah, 10 tahun yang lalu, sekarang sudah usang, atau paling banter, digunakan oleh orang-orang yang terjebak di masa lalu.

Demikian pula, jadwal kerja dari jam sembilan sampai jam lima dengan seluruh tim di satu kantor secara bertahap digantikan dengan tim terdistribusi yang bekerja dengan jam kerja yang fleksibel. Apalagi, tren ini menjadi praktik standar saat ini.

Karena praktik kerja sedang dibentuk kembali sedikit demi sedikit, pendekatan manajemen untuk komunikasi dan kolaborasi antara anggota tim, juga perlu direvisi agar sesuai.

Ketika datang ke tim terdistribusi, Anda hanya perlu proses yang tepat dan alat yang tepat. Ini mungkin terdengar rumit, tetapi dengan teknologi saat ini dan khususnya, produk Atlassian, itu bukan masalah besar!

Bagaimana memfasilitasi kolaborasi tim terdistribusi dengan integrasi Jira

Jira adalah aplikasi inti yang digunakan tim pengembangan untuk merencanakan, melacak, dan mengatur proyek mereka yang sedang berjalan. Dalam beberapa tahun terakhir, semakin banyak tim bisnis yang ikut-ikutan dan menggunakan platform, yang telah digunakan dengan senang hati oleh tim pengembangan selama bertahun-tahun. Mengintegrasikan Jira dengan alat lain telah terbukti menjadi solusi sempurna untuk kolaborasi yang efektif.

Komunikasi: HipChat/Slack/Stride

Setiap kolaborasi dimulai dengan komunikasi. Ini sangat penting dalam hal pengelolaan tim terdistribusi. Anda perlu memastikan bahwa semua anggota tim selalu dapat berhubungan , seolah-olah mereka bekerja berdampingan di satu kantor.

Untuk itu, Anda dapat mengintegrasikan Jira Anda dengan Stride, HipChator Slack.

Semuanya adalah alat yang hebat untuk memenuhi kebutuhan komunikasi internal (obrolan) perusahaan Anda. Selain itu, dengan menghubungkan mereka ke Jira, tim Anda mendapatkan informasi real-time dan terkini tentang peristiwa penting yang terkait dengan masalah Jira Anda. Misalnya, menambahkan proyek Jira ke Stride akan membantu tim Anda mengikuti pembaruan tiket tanpa meninggalkan ruang percakapan. Setelah status masalah diubah, setiap anggota tim secara otomatis diberi tahu di obrolan Stride yang sesuai.

Stride adalah alat komunikasi tim yang kuat yang memungkinkan untuk mengobrol, panggilan suara, dan konferensi web. Ini adalah sarana di mana anggota tim dapat bertemu satu sama lain dan membangun hubungan, seperti halnya komunikasi tatap muka. Anda bebas mengobrol dengan anggota tim Anda secara langsung atau di ruang percakapan grup, membuat tindakan dan menetapkan tugas, mengatur pertemuan, panggilan audio, dan video, rapat, webinar, dan banyak lagi.

Meningkatkan kolaborasi tim: Confluence

Confluence adalah aplikasi hebat dari Atlassian yang dapat menangani segala sesuatu yang berhubungan dengan konten perusahaan Anda. Alat ini memberi Anda semua sarana yang diperlukan untuk membuat, menerbitkan, dan membagikan dokumentasi, diskusi, diagram, catatan rapat, dan retrospektif perusahaan Anda. Selain itu, anggota tim dapat mengerjakan konten bersama, menciptakan lingkungan kolaborasi yang sangat efektif. Ini akan membantu Anda dalam membangun basis pengetahuan yang informatif dan bermanfaat untuk semua tim.

Mengelola tim terdistribusi: Struktur tugas untuk Jira

Sekarang setelah Anda memutuskan alat komunikasi mana yang akan digunakan, pertanyaan selanjutnya adalah

• Bagaimana mengoordinasikan dan menjadwalkan pekerjaan, rapat, dll. ketika tim berada di zona waktu yang berbeda?
• Bagaimana membangun hubungan dan memastikan manajemen tim multikultural yang efektif?

Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini di bawah ini.

Structure dan BigPicture adalah alat manajemen proyek yang membantu Anda mengatur dan memvisualisasikan seluruh portofolio perusahaan dengan membangun struktur tugas multi-level dengan fitur cerdas. Mereka sangat berguna untuk menyortir proyek skala besar, mengelola kapasitas tim dan jam kerja, berbagi tim Anda di beberapa proyek, dan melacak kemajuan mereka. Kedua plugin memungkinkan Anda untuk mengatur masalah dalam hierarki, membuat peta jalan yang realistis, memperjelas prioritas, memperkirakan pekerjaan, dan mempraktikkannya dalam menetapkan dan menjadwalkan sumber daya yang tepat untuk setiap tim.

Alat paling berguna untuk memastikan lingkungan Jira yang mulus

Meningkatnya ketersediaan alat berkualitas tinggi di pasar telah memungkinkan peningkatan lingkungan Jira Anda, dan organisasi pekerjaan Anda menjadi lebih cerdas.

Berikut adalah beberapa produk yang sangat membantu untuk pengaturan Jira terdistribusi Anda:

• ScriptRunner for Jira adalah plugin untuk membantu Anda mengotomatiskan pekerjaan tim Anda dan meningkatkan pelaporan dengan menjalankan skrip khusus. Ini menawarkan serangkaian fitur yang memungkinkan pembuatan subtugas secara otomatis, menetapkan masalah, pemberitahuan tentang pembaruan masalah atau perubahan prioritas, menanggapi kesalahan yang diketahui, menambahkan komentar, dan banyak lagi.
• WatchTower for Jira adalah solusi sempurna jika Anda perlu bekerja dengan beberapa instance Jira. Aplikasi ini mengumpulkan semua informasi dari Jiras yang berbeda dan menggabungkannya ke dalam satu papan gesit. Ini menyederhanakan pengelolaan semua proyek Anda, memungkinkan mereka untuk dikerjakan secara bersamaan dalam satu dasbor.
• Email Masalah Ini adalah alat meja layanan email untuk Jira, yang memberi Anda satu saluran komunikasi lagi. Ini memungkinkan pengiriman email dari dalam Jira, baik ke pengguna internal maupun eksternal. Lampiran masalah, serta pemberitahuan acara khusus otomatis, juga didukung. Dengan demikian, Anda dapat berbagi semua informasi yang relevan dengan tim dan pemangku kepentingan Anda sekaligus.
• Ponsel untuk Jirais kompatibel dengan perangkat Android dan iOS. Dilihat dari namanya, jelas bahwa aplikasi ini dibuat untuk memberi tim Anda fleksibilitas tambahan. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola semua masalah menggunakan antarmuka responsif seluler, mendapatkan pemberitahuan push tentang pembaruan paling penting, berbagi masalah melalui aplikasi lain, dll.

Pada awalnya, mungkin tampak sulit untuk menempatkan semuanya di jalur yang benar, mengoordinasikan pekerjaan tim terdistribusi, dan memastikan efisiensi mereka. Tetapi melakukan beberapa perencanaan serta menggunakan, bukan hanya alat yang tersedia, tetapi alat yang tepat, dapat membuat prosesnya lebih mudah.