Configurazione distribuita con un ambiente Atlassian/Jira

C'è una semplice verità nella vita: tutto ciò che facciamo cambia nel tempo e quasi nulla è statico. Pensa solo a cosa era popolare qualche tempo fa e se lo stesso livello di popolarità rimane ancora. Il più delle volte, scoprirai che ciò che era tradizionale o standard, diciamo, 10 anni fa, è ora obsoleto o, nella migliore delle ipotesi, utilizzato da persone bloccate nel passato.

Allo stesso modo, l'orario di lavoro dalle nove alle cinque con l'intero team in un ufficio viene gradualmente sostituito con team distribuiti che lavorano con orari flessibili. Inoltre, questa tendenza sta diventando una pratica standard oggi.

Poiché le pratiche di lavoro vengono gradualmente rimodellate, anche gli approcci gestionali alla comunicazione e alla collaborazione tra i membri del team devono essere rivisti per adattarsi di conseguenza.

Quando si tratta di team distribuiti, hai solo bisogno del processo giusto e degli strumenti giusti. Può sembrare complesso, ma con le tecnologie di oggi e, in particolare, i prodotti Atlassian, non è un grosso problema!

Come facilitare la collaborazione dei team distribuiti con le integrazioni di Jira

Jira è un'applicazione principale che i team di sviluppo utilizzano per pianificare, monitorare e organizzare i loro progetti in corso. Negli ultimi anni, sempre più team aziendali sono saliti sul carro dei vincitori e hanno abbracciato la piattaforma, che è stata felicemente utilizzata per anni dai team di sviluppo. L'integrazione di Jira con altri strumenti si è rivelata una soluzione perfetta per una collaborazione efficace.

Comunicazione: HipChat/Slack/Stride

Ogni collaborazione inizia con la comunicazione. È particolarmente cruciale quando si tratta della gestione dei team distribuiti. Devi assicurarti che tutti i membri del team siano sempre in grado di mettersi in contatto , proprio come se lavorassero uno accanto all'altro in un ufficio.

Per questo, puoi integrare il tuo Jira con Stride, HipChator Slack.

Sono tutti ottimi strumenti per soddisfare le esigenze di comunicazione interna (chat) della tua azienda. A parte questo, collegandoli a Jira, i tuoi team ottengono informazioni aggiornate e in tempo reale su eventi importanti relativi ai tuoi problemi con Jira. Ad esempio, l'aggiunta di progetti Jira a Stride aiuterà il tuo team a tenere il passo con gli aggiornamenti dei ticket senza uscire dalla sala di conversazione. Una volta che lo stato del problema è stato modificato, ogni membro del team viene automaticamente avvisato nella chat Stride corrispondente.

Stride è un potente strumento di comunicazione del team che consente chat, chiamate vocali e conferenze web. È un mezzo attraverso il quale i membri del team possono incontrarsi e costruire un rapporto, proprio come può fare la comunicazione faccia a faccia. Sei libero di chattare con i membri del tuo team direttamente o nelle stanze di conversazione di gruppo, creare azioni e assegnare attività, organizzare catchup, chiamate audio e video, riunioni, webinar e altro ancora.

Migliorare la collaborazione in team: Confluence

Confluence è un'ottima applicazione di Atlassian che può occuparsi di tutto ciò che ha a che fare con i contenuti della tua azienda. Questo strumento fornisce tutti i mezzi necessari per creare, pubblicare e condividere la documentazione, le discussioni, i diagrammi, le note delle riunioni e le retrospettive della tua azienda. Inoltre, i membri del team possono lavorare insieme sui contenuti condivisi, creando un ambiente di collaborazione altamente efficace. Ti aiuterà a costruire una base di conoscenza informativa e utile per tutti i team.

Gestione dei team distribuiti: strutture di attività per Jira

Ora che hai deciso quale mezzo di comunicazione utilizzare, le prossime domande sono

• Come coordinare e programmare lavoro, riunioni, ecc. quando i team si trovano in fusi orari diversi?
• Come costruire un rapporto e garantire una gestione efficace dei team multiculturali?

Di seguito troverai le risposte a queste domande.

Structure e BigPicture sono strumenti di gestione dei progetti che consentono di organizzare e visualizzare l'intero portfolio aziendale costruendo strutture di attività multilivello con funzionalità intelligenti. Sono particolarmente utili per ordinare progetti su larga scala, gestire la capacità dei team e le ore lavorate, condividere i team su più progetti e monitorare i loro progressi. Entrambi i plugin consentono di organizzare i problemi nelle gerarchie, creare roadmap realistiche, chiarire le priorità, stimare il lavoro e metterle in pratica assegnando e programmando le giuste risorse per ogni team.

Gli strumenti più utili per garantire un ambiente Jira senza interruzioni

La crescente disponibilità di strumenti di alta qualità sul mercato ha reso possibile il miglioramento del tuo ambiente Jira e l'organizzazione del tuo lavoro ancora più intelligente.

Ecco alcuni prodotti davvero utili per la tua configurazione Jira distribuita:

• ScriptRunner for Jira è un plug-in per aiutarti ad automatizzare il lavoro dei tuoi team e migliorare i rapporti eseguendo script personalizzati. Offre una serie di funzionalità che consentono la creazione automatica di attività secondarie, l'assegnazione di problemi, le notifiche sugli aggiornamenti dei problemi o le modifiche alle priorità, la risposta a errori noti, l'aggiunta di commenti e molto altro.
• WatchTower for Jira è una soluzione perfetta se devi lavorare con più istanze Jira. Questa app raccoglie tutte le informazioni da diversi Jiras e le consolida in un'unica scheda agile. Semplifica la gestione di tutti i tuoi progetti, consentendo di lavorarli contemporaneamente all'interno di un'unica dashboard.
• Email This Issue è uno strumento di servizio di posta elettronica per Jira, che ti offre un canale di comunicazione in più. Consente l'invio di e-mail dall'interno di Jira, sia a utenti interni che esterni. Sono supportati anche gli allegati dei problemi e le notifiche automatiche di eventi personalizzati. Pertanto, puoi condividere tutte le informazioni rilevanti con i tuoi team e le parti interessate in una volta sola.
• Mobile per Jirais compatibile sia con dispositivi Android che iOS. A giudicare dal nome, è chiaro che questa app è stata creata per offrire ai tuoi team ulteriore flessibilità. Ti consente di gestire tutti i problemi utilizzando un'interfaccia mobile responsive, ricevere notifiche push degli aggiornamenti più importanti, condividere problemi tramite altre applicazioni, ecc.

All'inizio, può sembrare difficile mettere tutto sulla strada giusta, coordinare il lavoro dei team distribuiti e garantirne l'efficienza. Ma fare un po' di pianificazione e utilizzare non solo gli strumenti disponibili, ma anche gli strumenti giusti, può rendere il processo più semplice.