Rozproszona konfiguracja ze środowiskiem Atlassian/Jira

W życiu jest prosta prawda: wszystko, co robimy, zmienia się w czasie i prawie nic nie jest statyczne. Pomyśl tylko o tym, co było popularne jakiś czas temu i czy nadal utrzymuje się ten sam poziom popularności. Najczęściej okazuje się, że to, co było tradycyjne lub standardowe, powiedzmy 10 lat temu, jest teraz przestarzałe lub w najlepszym razie używane przez ludzi, którzy utknęli w przeszłości.

Podobnie grafik pracy od dziewiątej do piątej z całym zespołem w jednym biurze jest stopniowo zastępowany przez rozproszone zespoły pracujące w elastycznych godzinach. Co więcej, ten trend staje się dziś standardową praktyką.

Ponieważ praktyki pracy są stopniowo przekształcane, podejście zarządzania do komunikacji i współpracy między członkami zespołu również musi zostać zrewidowane, aby odpowiednio pasowały.

Jeśli chodzi o zespoły rozproszone, potrzebujesz tylko odpowiedniego procesu i odpowiednich narzędzi. Może brzmi to skomplikowanie, ale przy dzisiejszych technologiach, a zwłaszcza produktach Atlassian, to nic wielkiego!

Jak usprawnić współpracę rozproszonych zespołów z integracjami Jira

Jira to podstawowa aplikacja, której zespoły programistyczne używają do planowania, śledzenia i organizowania bieżących projektów. W ostatnich latach coraz więcej zespołów biznesowych wskoczyło na modę i przyjęło platformę, z której od lat z radością korzystają zespoły programistów. Integracja Jira z innymi narzędziami okazała się idealnym rozwiązaniem dla efektywnej współpracy.

Komunikacja: HipChat/Slack/Krok

Każda współpraca zaczyna się od komunikacji. Jest to szczególnie istotne w przypadku zarządzania zespołami rozproszonymi. Musisz upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu zawsze mogą się skontaktować , tak jakby pracowali obok siebie w jednym biurze.

W tym celu możesz zintegrować Jira ze Stride, HipChator Slack.

Wszystkie z nich są świetnymi narzędziami do zaspokojenia potrzeb komunikacji wewnętrznej (czatu) Twojej firmy. Poza tym, łącząc je z Jira, Twoje zespoły otrzymują aktualne informacje w czasie rzeczywistym o ważnych wydarzeniach związanych z Twoimi problemami w Jira. Na przykład dodanie projektów Jira do Stride pomoże Twojemu zespołowi nadążać za aktualizacjami zgłoszeń bez wychodzenia z pokoju rozmów. Po zmianie statusu problemu każdy członek zespołu zostanie automatycznie powiadomiony na odpowiednim czacie Stride.

Stride to potężne narzędzie do komunikacji zespołowej, które pozwala na czatowanie, rozmowy głosowe i konferencje internetowe. Jest to sposób, dzięki któremu członkowie zespołu mogą się spotykać i budować relacje, podobnie jak komunikacja twarzą w twarz. Możesz swobodnie rozmawiać z członkami swojego zespołu bezpośrednio lub w pokojach rozmów grupowych, tworzyć akcje i przypisywać zadania, organizować nadrabiania zaległości, rozmowy audio i wideo, spotkania, seminaria internetowe i nie tylko.

Wzmocnienie współpracy zespołowej: Confluence

Confluence to świetna aplikacja firmy Atlassian, która może zająć się wszystkim, co ma związek z treścią Twojej firmy. To narzędzie zapewnia wszystkie niezbędne środki do tworzenia, publikowania i udostępniania dokumentacji firmy, dyskusji, diagramów, notatek ze spotkań i retrospektyw. Ponadto członkowie zespołu mogą wspólnie pracować nad udostępnioną zawartością, tworząc wysoce efektywne środowisko współpracy. Pomoże Ci w zbudowaniu informacyjnej i pomocnej bazy wiedzy dla wszystkich zespołów.

Zarządzanie rozproszonymi zespołami: Struktury zadań dla Jira

Teraz, gdy już zdecydowałeś, jakich środków komunikacji użyć, następne pytania to:

• Jak koordynować i planować pracę, spotkania itp., gdy zespoły znajdują się w różnych strefach czasowych?
• Jak budować relacje i zapewnić efektywne zarządzanie wielokulturowymi zespołami?

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na te pytania.

Structure i BigPicture to narzędzia do zarządzania projektami, które pomagają organizować i wizualizować całe portfolio firmy poprzez budowanie wielopoziomowych struktur zadań z inteligentnymi funkcjami. Są one szczególnie przydatne do sortowania projektów na dużą skalę, zarządzania wydajnością zespołów i przepracowanymi godzinami, udostępniania zespołów w wielu projektach i śledzenia ich postępów. Obie wtyczki pozwalają uporządkować sprawy w hierarchii, tworzyć realistyczne mapy drogowe, doprecyzować priorytety, oszacować pracę i zastosować je w praktyce przypisując i planując odpowiednie zasoby dla każdego zespołu.

Najbardziej przydatne narzędzia zapewniające bezproblemowe środowisko Jira

Rosnąca dostępność wysokiej jakości narzędzi na rynku umożliwiła udoskonalenie Twojego środowiska Jira, a organizację Twojej pracy jeszcze bardziej inteligentną.

Oto kilka naprawdę przydatnych produktów dla Twojej rozproszonej konfiguracji Jira:

• ScriptRunner for Jira to wtyczka, która pomaga zautomatyzować pracę zespołów i usprawnić raportowanie poprzez wykonywanie niestandardowych skryptów. Oferuje zestaw funkcji pozwalających na automatyczne tworzenie podzadań, przypisywanie spraw, powiadomienia o aktualizacjach problemów lub zmianach priorytetów, reagowanie na znane błędy, dodawanie komentarzy i wiele innych.
• WatchTower for Jira to idealne rozwiązanie, jeśli potrzebujesz pracować z wieloma instancjami Jira. Ta aplikacja zbiera wszystkie informacje z różnych Jiras i konsoliduje je w jedną zwinną tablicę. Upraszcza zarządzanie wszystkimi projektami, umożliwiając jednoczesną pracę nad nimi w ramach jednego pulpitu nawigacyjnego.
• Email This Issue to narzędzie do obsługi poczty e-mail dla Jira, zapewniające jeszcze jeden kanał komunikacji. Umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu Jira, zarówno do użytkowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Obsługiwane są również załączniki problemów, a także automatyczne powiadomienia o zdarzeniach niestandardowych. Dzięki temu możesz za jednym razem udostępniać wszystkie istotne informacje swoim zespołom i interesariuszom.
• Mobile dla Jirais kompatybilny zarówno z urządzeniami z systemem Android, jak i iOS. Sądząc po nazwie, jasno widać, że ta aplikacja została stworzona, aby zapewnić Twoim zespołom dodatkową elastyczność. Pozwala zarządzać wszystkimi sprawami za pomocą responsywnego interfejsu mobilnego, otrzymywać powiadomienia push o najważniejszych aktualizacjach, udostępniać problemy za pośrednictwem innych aplikacji itp.

Na początku ustawienie wszystkiego na właściwe tory, koordynacja pracy rozproszonych zespołów i zapewnienie ich efektywności może wydawać się wyzwaniem. Jednak planowanie i używanie nie tylko dostępnych narzędzi, ale także właściwych narzędzi może ułatwić ten proces.