Configurare distribuită cu un mediu Atlassian / Jira

Există un adevăr simplu în viață: tot ceea ce facem se schimbă în timp și aproape nimic nu este static. Gândiți-vă doar la ceea ce era popular cu ceva timp în urmă și dacă același nivel de popularitate rămâne încă. De cele mai multe ori, veți descoperi că ceea ce era tradițional sau standard, să spunem, acum 10 ani, este acum învechit sau, în cel mai bun caz, folosit de oameni blocați în trecut.

În mod similar, programul de lucru de la nouă la cinci cu întreaga echipă într-un singur birou este înlocuit treptat cu echipe distribuite care lucrează cu program flexibil. În plus, această tendință devine o practică standard astăzi.

Deoarece practicile de lucru sunt remodelate încetul cu încetul, abordările manageriale ale comunicării și colaborării dintre membrii echipei trebuie, de asemenea, revizuite pentru a se potrivi în consecință.

Când vine vorba de echipe distribuite, aveți nevoie doar de procesul potrivit și de instrumentele potrivite. Poate suna complex, dar cu tehnologiile de astăzi și mai ales cu produsele Atlassian, nu este mare lucru!

Cum să facilitezi colaborarea echipelor distribuite cu integrări Jira

Jira este o aplicație de bază pe care echipele de dezvoltare o folosesc pentru planificarea, urmărirea și organizarea proiectelor lor în derulare. În ultimii ani, din ce în ce mai multe echipe de afaceri au urcat pe val și au îmbrățișat platforma, care a fost folosită cu bucurie de echipele de dezvoltare de ani de zile. Integrarea Jira cu alte instrumente s-a dovedit a fi o soluție perfectă pentru o colaborare eficientă.

Comunicare: HipChat/Slack/Stride

Fiecare colaborare începe cu comunicarea. Este crucial mai ales când vine vorba de managementul echipelor distribuite. Trebuie să vă asigurați că toți membrii echipei sunt întotdeauna capabili să ia legătura , la fel ca și cum ar lucra unul lângă altul într-un singur birou.

Pentru asta, poți să-ți integrezi Jira cu Stride, HipChator Slack.

Toate acestea sunt instrumente excelente pentru a satisface nevoile de comunicare internă (chat) ale companiei dumneavoastră. În afară de asta, conectându-le la Jira, echipele tale obțin informații actualizate și în timp real despre evenimentele importante legate de problemele tale Jira. De exemplu, adăugarea proiectelor Jira la Stride vă va ajuta echipa să țină pasul cu actualizările biletelor fără a părăsi sala de conversație. Odată ce starea problemei a fost schimbată, fiecare membru al echipei este notificat automat în chatul Stride corespunzător.

Stride este un instrument puternic de comunicare în echipă care permite conversații, apeluri vocale și conferințe web. Este un mijloc prin care membrii echipei se pot întâlni și construi relații, la fel cum se poate face comunicarea față în față. Sunteți liber să discutați cu membrii echipei dvs. direct sau în sălile de conversație de grup, să creați acțiuni și să atribuiți sarcini, să organizați relații, apeluri audio și video, întâlniri, seminarii web și multe altele.

Îmbunătățirea colaborării în echipă: Confluence

Confluence este o aplicație excelentă de la Atlassian, care se poate ocupa de tot ceea ce are legătură cu conținutul companiei tale. Acest instrument vă oferă toate mijloacele necesare pentru a crea, publica și partaja documentația companiei dvs., discuții, diagrame, note de întâlnire și retrospective. În plus, membrii echipei pot lucra împreună la conținut partajat, creând un mediu de colaborare extrem de eficient. Vă va ajuta să construiți o bază de cunoștințe informativă și utilă pentru toate echipele.

Gestionarea echipelor distribuite: Structuri de sarcini pentru Jira

Acum că v-ați decis ce mijloace de comunicare să utilizați, următoarele întrebări sunt

• Cum să coordonezi și să programezi munca, întâlnirile etc. când echipele se află în fusuri orare diferite?
• Cum să construiți relații și să asigurați un management eficient al echipelor multiculturale?

Veți găsi răspunsurile la aceste întrebări mai jos.

Structure și BigPicture sunt instrumente de management de proiect care vă ajută să organizați și să vizualizați întregul portofoliu al companiei prin construirea de structuri de sarcini pe mai multe niveluri cu funcții inteligente. Acestea sunt utile în special pentru sortarea proiectelor la scară largă, gestionarea capacității echipelor și a orelor lucrate, împărțirea echipelor pe mai multe proiecte și urmărirea progresului acestora. Ambele plugin-uri vă permit să aranjați problemele în ierarhii, să creați foi de parcurs realiste, să clarificați prioritățile, să estimați munca și să le puneți în practică alocarea și programarea resurselor potrivite pentru fiecare echipă.

Cele mai utile instrumente pentru a asigura un mediu Jira perfect

Disponibilitatea tot mai mare a instrumentelor de înaltă calitate pe piață a făcut posibilă îmbunătățirea mediului Jira și organizarea muncii și mai inteligentă.

Iată câteva produse cu adevărat utile pentru configurația dvs. distribuită Jira:

• ScriptRunner pentru Jira este un plugin care vă ajută să automatizați munca echipelor și să îmbunătățiți raportarea prin executarea de scripturi personalizate. Oferă un set de caracteristici care permite crearea automată de sub-sarcini, atribuirea de probleme, notificări privind actualizările problemelor sau modificările priorităților, răspunsul la erori cunoscute, adăugarea de comentarii și multe altele.
• WatchTower pentru Jira este o soluție perfectă dacă trebuie să lucrați cu mai multe instanțe Jira. Această aplicație adună toate informațiile de la diferite Jiras și le consolidează într-o singură placă agilă. Simplifică gestionarea tuturor proiectelor dvs., permițând să le lucrați simultan într-un singur tablou de bord.
• Trimiteți prin e-mail această problemă este un instrument de serviciu de e-mail pentru Jira, care vă oferă încă un canal de comunicare. Permite trimiterea de e-mailuri din interiorul Jira, atât către utilizatori interni, cât și externi. De asemenea, sunt acceptate atașamentele de probleme, precum și notificările automate de evenimente personalizate. Astfel, puteți partaja toate informațiile relevante cu echipele și părțile interesate dintr-o singură mișcare.
• Mobil pentru Jirais compatibil atât cu dispozitivele Android, cât și cu iOS. Judecând după numele său, este clar că această aplicație a fost creată pentru a oferi echipelor tale flexibilitate suplimentară. Vă permite să gestionați toate problemele folosind o interfață mobilă receptivă, să primiți notificări push cu cele mai importante actualizări, să partajați probleme prin alte aplicații etc.

La început, poate părea dificil să punem totul pe drumul cel bun, să coordonezi munca echipelor distribuite și să le asigurăm eficiența. Dar planificarea și utilizarea, nu doar a instrumentelor disponibile, ci și a instrumentelor potrivite, pot face procesul mai ușor.