Atlassian / Jira環境での分散セットアップ

人生には単純な真実があります。私たちが行うことはすべて時間とともに変化し、静的なものはほとんどありません。 しばらく前に人気があったものと、同じレベルの人気がまだ残っているかどうかを考えてみてください。 多くの場合、たとえば10年前は伝統的または標準的だったものが、今では時代遅れになっているか、せいぜい過去に立ち往生している人々によって使用されていることに気付くでしょう。

同様に、1つのオフィスにチーム全体がいる9〜5の作業スケジュールは、柔軟な時間で作業する分散チームに徐々に置き換えられています。 さらに、この傾向は今日の標準的な慣行になりつつあります。

作業慣行は少しずつ再形成されているため、チームメンバー間のコミュニケーションとコラボレーションへの管理アプローチもそれに応じて修正する必要があります。

分散型チームに関しては、適切なプロセスと適切なツールが必要です。 複雑に聞こえるかもしれませんが、今日のテクノロジー、特にAtlassian製品を使用すれば、大したことではありません。

分散チームとJira統合のコラボレーションを促進する方法

Jiraは、開発チームが進行中のプロジェクトの計画、追跡、および整理に使用するコアアプリケーションです。 近年、ますます多くのビジネスチームが時流に乗って、開発チームによって何年にもわたって喜んで使用されてきたプラットフォームを採用しています。 Jiraを他のツールと統合することは、効果的なコラボレーションのための完璧なソリューションであることが証明されています。

コミュニケーション：HipChat / Slack / Stride

各コラボレーションはコミュニケーションから始まります。 分散したチームの管理に関しては、特に重要です。 1つのオフィスで隣同士で作業しているかのように、すべてのチームメンバーが常に連絡できるようにする必要があります。

そのために、JiraをStride、HipChatorSlackと統合できます。

それらはすべて、社内（チャット）のコミュニケーションニーズを満たすための優れたツールです。 それとは別に、チームをJiraに接続することで、チームはJiraの問題に関連する重要なイベントに関する最新の情報をリアルタイムで取得できます。 たとえば、JiraプロジェクトをStrideに追加すると、チームは会話室を離れることなくチケットの更新に遅れずについていくことができます。 問題のステータスが変更されると、チームのすべてのメンバーが対応するストライドチャットで自動的に通知されます。

Strideは、チャット、音声通話、Web会議を可能にする強力なチームコミュニケーションツールです。 これは、対面でのコミュニケーションと同じように、チームメンバーが互いに会い、信頼関係を築くことができる手段です。 チームメンバーと直接またはグループの会話室で自由にチャットしたり、アクションを作成してタスクを割り当てたり、キャッチアップ、音声通話、ビデオ通話、会議、ウェビナーなどを整理したりできます。

チームコラボレーションの強化：Confluence

Confluenceは、会社のコンテンツに関係するすべての処理を行うことができるAtlassianによる優れたアプリケーションです。 このツールは、会社のドキュメント、ディスカッション、図、会議メモ、回顧録を作成、公開、共有するために必要なすべての手段を提供します。 さらに、チームメンバーは共有コンテンツで一緒に作業できるため、非常に効果的なコラボレーション環境を構築できます。 これは、すべてのチームにとって有益で役立つ知識ベースを構築するのに役立ちます。

分散チームの管理：Jiraのタスク構造

どのコミュニケーション手段を使用するかを決定したので、次の質問は次のとおりです。

• チームが異なるタイムゾーンにある場合、作業や会議などを調整およびスケジュールする方法は？
• 信頼関係を築き、多文化チームの効果的な管理を確実にする方法は？

これらの質問に対する答えは以下にあります。

StructureとBigPictureは、スマートな機能を備えたマルチレベルのタスク構造を構築することにより、会社のポートフォリオ全体を整理および視覚化するのに役立つプロジェクト管理ツールです。 これらは、大規模なプロジェクトの並べ替え、チームの容量と作業時間の管理、複数のプロジェクト間でのチームの共有、および進行状況の追跡に特に役立ちます。 どちらのプラグインでも、問題を階層に配置し、現実的なロードマップを作成し、優先順位を明確にし、作業を見積もり、各チームに適切なリソースを割り当ててスケジュールすることを実践できます。

シームレスなJira環境を確保するための最も便利なツール

市場での高品質ツールの利用可能性の高まりにより、Jira環境の拡張が可能になり、作業の編成がさらにスマートになりました。

分散Jiraセットアップに非常に役立つ製品を次に示します。

• ScriptRunner for Jiraは、カスタムスクリプトを実行することで、チームの作業を自動化し、レポートを強化するのに役立つプラグインです。 サブタスクの自動作成、問題の割り当て、問題の更新または優先度の変更に関する通知、既知のエラーへの対応、コメントの追加などを可能にする一連の機能を提供します。
• 複数のJiraインスタンスを操作する必要がある場合は、WatchTower forJiraが最適なソリューションです。 このアプリは、さまざまなJiraからすべての情報を収集し、それらを1つのアジャイルボードに統合します。 すべてのプロジェクトの管理が簡素化され、1つのダッシュボード内で同時に作業できるようになります。
• メールこの号は、Jiraのメールサービスデスクツールであり、もう1つのコミュニケーションチャネルを提供します。 これにより、Jira内から内部ユーザーと外部ユーザーの両方に電子メールを送信できます。 問題の添付ファイル、および自動カスタムイベント通知もサポートされています。 したがって、すべての関連情報をチームや利害関係者と一度に共有できます。
• Mobile for Jiraisは、AndroidデバイスとiOSデバイスの両方と互換性があります。 その名前から判断すると、このアプリがチームにさらなる柔軟性を与えるために作成されたことは明らかです。 モバイルレスポンシブインターフェイスを使用してすべての問題を管理したり、最も重要な更新のプッシュ通知を取得したり、他のアプリケーションを介して問題を共有したりできます。

最初は、すべてを正しい軌道に乗せ、分散したチームの作業を調整し、その効率を確保するのは難しいように思われるかもしれません。 ただし、利用可能なツールだけでなく、適切なツールを使用するだけでなく、いくつかの計画を立てることで、プロセスを簡単にすることができます。