Atlassian/Jira 환경을 통한 분산 설정

인생에는 단순한 진리가 있습니다. 우리가 하는 모든 것은 시간이 지나면서 변하고 거의 아무것도 고정되어 있지 않습니다. 얼마 전에 무엇이 유행했고 그 인기가 아직도 남아 있는지 생각해 보십시오. 10년 전에는 전통적이거나 표준이던 것이 이제는 더 이상 쓸모없거나, 기껏해야 과거에 갇힌 사람들이 사용한다는 것을 알게 될 것입니다.

마찬가지로 한 사무실에 전체 팀이 있는 9시에서 5시 근무 일정이 점차 분산된 팀이 유연하게 근무하는 방식으로 대체되고 있습니다. 더욱이 이러한 추세는 오늘날 표준 관행이 되고 있습니다.

업무 방식이 조금씩 바뀌고 있기 때문에 팀원들 간의 소통과 협업에 대한 관리 방식도 그에 맞게 수정되어야 합니다.

분산된 팀의 경우 올바른 프로세스와 도구만 있으면 됩니다. 복잡하게 들릴 수 있지만 오늘날의 기술, 특히 Atlassian 제품을 사용하면 별 문제가 아닙니다!

Jira 통합으로 분산된 팀의 협업을 촉진하는 방법

Jira는 개발 팀이 진행 중인 프로젝트를 계획, 추적 및 구성하는 데 사용하는 핵심 애플리케이션입니다. 최근 몇 년 동안 점점 더 많은 비즈니스 팀이 이러한 추세에 뛰어들어 수년 동안 개발 팀에서 행복하게 사용해 온 플랫폼을 수용했습니다. Jira를 다른 도구와 통합하면 효과적인 협업을 위한 완벽한 솔루션임이 입증되었습니다.

커뮤니케이션: HipChat/Slack/Stride

모든 협업은 커뮤니케이션에서 시작됩니다. 분산된 팀을 관리할 때 특히 중요합니다. 모든 팀 구성원이 한 사무실에서 서로 옆 에 있는 것처럼 항상 연락할 수 있도록 해야 합니다.

이를 위해 Jira를 Stride, HipChator Slack과 통합할 수 있습니다.

이들 모두는 회사의 내부(채팅) 커뮤니케이션 요구를 충족시키는 훌륭한 도구입니다. 그 외에도 팀을 Jira에 연결하면 Jira 문제와 관련된 중요한 이벤트에 대한 실시간 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 Jira 프로젝트를 Stride에 추가하면 팀이 대화방을 나가지 않고도 티켓 업데이트를 따라갈 수 있습니다. 문제 상태가 변경되면 팀의 모든 구성원이 해당 Stride 채팅에서 자동으로 알림을 받습니다.

Stride는 채팅, 음성 통화 및 웹 회의를 가능하게 하는 강력한 팀 커뮤니케이션 도구입니다. 그것은 팀 구성원들이 면대면 의사소통을 할 수 있는 것처럼 서로 만나고 관계를 구축할 수 있는 수단입니다. 팀원들과 직접 또는 그룹 대화방에서 자유롭게 채팅하고, 작업을 생성하고 작업을 할당하고, 캐치업, 음성 및 화상 통화, 회의, 웨비나 등을 구성할 수 있습니다.

팀 협업 향상: Confluence

Confluence는 회사 콘텐츠와 관련된 모든 것을 처리할 수 있는 Atlassian의 훌륭한 애플리케이션입니다. 이 도구는 회사 문서, 토론, 다이어그램, 회의록 및 회고록을 작성, 게시 및 공유하는 데 필요한 모든 수단을 제공합니다. 또한 팀 구성원이 공유 콘텐츠에 대해 함께 작업할 수 있어 매우 효과적인 협업 환경을 조성할 수 있습니다. 모든 팀을 위한 유익하고 유용한 지식 기반을 구축하는 데 도움이 됩니다.

분산된 팀 관리: Jira의 작업 구조

이제 사용할 의사 소통 수단을 결정했으므로 다음 질문은 다음과 같습니다.

• 팀이 다른 시간대에 있을 때 작업, 회의 등을 조정하고 일정을 잡는 방법은 무엇입니까?
• 어떻게 하면 다문화 팀을 효과적으로 관리하고 관계를 구축할 수 있을까요?

아래에서 이러한 질문에 대한 답변을 찾을 수 있습니다.

Structure 및 BigPicture는 스마트 기능으로 다단계 작업 구조를 구축하여 전체 회사 포트폴리오를 구성하고 시각화하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 도구입니다. 대규모 프로젝트를 정렬하고, 팀의 용량과 작업 시간을 관리하고, 여러 프로젝트에서 팀을 공유하고, 진행 상황을 추적하는 데 특히 유용합니다. 두 플러그인 모두 계층 구조에서 문제를 정렬하고, 현실적인 로드맵을 생성하고, 우선 순위를 명확히 하고, 작업을 추정하고, 각 팀에 적합한 리소스를 할당하고 일정을 잡는 연습을 할 수 있습니다.

원활한 Jira 환경을 보장하는 가장 유용한 도구

시장에서 고품질 도구의 가용성이 높아짐에 따라 Jira 환경이 향상되고 작업 구성이 더욱 스마트해졌습니다.

다음은 분산 Jira 설정에 유용한 몇 가지 제품입니다.

• Jira용 ScriptRunner는 팀 작업을 자동화하고 사용자 지정 스크립트를 실행하여 보고 기능을 향상하는 데 도움이 되는 플러그인입니다. 하위 작업 자동 생성, 문제 할당, 문제 업데이트 또는 우선 순위 변경에 대한 알림, 알려진 오류에 응답, 설명 추가 등을 허용하는 일련의 기능을 제공합니다.
• WatchTower for Jira는 여러 Jira 인스턴스로 작업해야 하는 경우 완벽한 솔루션입니다. 이 앱은 다양한 Jiras에서 모든 정보를 수집하여 하나의 애자일 보드로 통합합니다. 모든 프로젝트의 관리를 단순화하여 하나의 대시보드 내에서 동시에 작업할 수 있습니다.
• Email This Issue는 Jira용 이메일 서비스 데스크 도구로, 하나 이상의 커뮤니케이션 채널을 제공합니다. Jira 내에서 내부 및 외부 사용자에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 자동 사용자 지정 이벤트 알림뿐만 아니라 문제 첨부 파일도 지원됩니다. 따라서 모든 관련 정보를 팀 및 이해 관계자와 한 번에 공유할 수 있습니다.
• Android 및 iOS 기기와 호환되는 Jirais용 모바일. 이름에서 알 수 있듯이 이 앱은 팀에 추가적인 유연성을 제공하기 위해 만들어졌습니다. 모바일 반응형 인터페이스를 사용하여 모든 문제를 관리하고, 가장 중요한 업데이트에 대한 푸시 알림을 받고, 다른 애플리케이션을 통해 문제를 공유하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

처음에는 모든 것을 올바른 방향으로 돌리고 분산된 팀의 작업을 조정하며 효율성을 보장하는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 사용 가능한 도구뿐만 아니라 올바른 도구를 사용하고 계획을 세우면 프로세스가 더 쉬워질 수 있습니다.