具有 Atlassian / Jira 環境的分佈式設置

已發表: 2018-07-02

生活中有一個簡單的真理：我們所做的一切都會隨著時間而改變，幾乎沒有什麼是靜態的。 想想前段時間流行的東西，以及同樣的流行程度是否仍然存在。 很多時候，你會發現傳統或標準的東西，比如說，10 年前，現在已經過時了，或者充其量是被過去的人們使用。

同樣，整個團隊在一個辦公室的朝九晚五的工作時間表正在逐漸被分佈式團隊的靈活工作時間所取代。 此外，這種趨勢正在成為當今的標準做法。

由於工作實踐正在一點一點地改變，團隊成員之間溝通和協作的管理方法也需要相應地修改以適應。

對於分佈式團隊，您只需要正確的流程和正確的工具。 這聽起來可能很複雜，但使用當今的技術，尤其是 Atlassian 產品，這沒什麼大不了的！

如何通過 Jira 集成促進分佈式團隊的協作

Jira 是一個核心應用程序，開發團隊使用它來規劃、跟踪和組織他們正在進行的項目。 近年來，越來越多的業務團隊加入了這個潮流，擁抱了這個平台，多年來一直被開發團隊愉快地使用。 事實證明，將 Jira 與其他工具集成是有效協作的完美解決方案。

交流：HipChat/Slack/Stride

每一次合作都是從溝通開始的。 當涉及到分佈式團隊的管理時，這一點尤其重要。 您需要確保所有團隊成員始終能夠取得聯繫，就好像他們在一個辦公室裡並肩工作一樣。

為此，您可以將 Jira 與 Stride、HipChator Slack 集成。

所有這些都是滿足您公司內部（聊天）通信需求的絕佳工具。 除此之外，通過將他們連接到 Jira，您的團隊可以獲得與您的 Jira 問題相關的重要事件的實時和最新信息。 例如，將 Jira 項目添加到 Stride 將幫助您的團隊在不離開對話室的情況下跟上工單更新。 更改問題狀態後，團隊的每個成員都會在相應的 Stride 聊天中自動收到通知。

Stride 是一個強大的團隊溝通工具，允許聊天、語音通話和網絡會議。 就像面對面的交流一樣，這是團隊成員可以相互見面並建立融洽關係的一種方式。 您可以直接或在群組對話室中自由地與您的團隊成員聊天、創建操作和分配任務、組織追趕、音頻和視頻通話、會議、網絡研討會等。

增強團隊協作：Confluence

Confluence 是 Atlassian 的一款出色的應用程序，它可以處理與您公司內容有關的所有事情。 該工具為您提供創建、發布和共享公司文檔、討論、圖表、會議記錄和回顧的所有必要手段。 此外，團隊成員可以一起處理共享內容，從而創建高效的協作環境。 它將幫助您為所有團隊建立一個信息豐富且有用的知識庫。

管理分佈式團隊：Jira 的任務結構

現在您已經決定使用哪種通信方式，接下來的問題是

  • 當團隊處於不同時區時，如何協調和安排工作、會議等？
  • 如何建立融洽關係並確保多元文化團隊的有效管理？

您將在下面找到這些問題的答案。

Structure 和 BigPicture 是項目管理工具，可通過構建具有智能功能的多級任務結構來幫助您組織和可視化整個公司投資組合。 它們對於對大型項目進行分類、管理團隊的容量和工作時間、在多個項目中共享您的團隊以及跟踪他們的進度特別有用。 這兩個插件都允許您在層次結構中安排問題、創建現實的路線圖、明確優先級、估計工作並將它們付諸實踐，為每個團隊分配和安排正確的資源。

確保無縫 Jira 環境的最有用工具

市場上越來越多的高質量工具使您的 Jira 環境的增強成為可能，並使您的工作組織更加智能。

以下是一些對您的分佈式 Jira 設置非常有用的產品：

  • ScriptRunner for Jira 是一個插件，可幫助您自動化團隊的工作並通過執行自定義腳本來增強報告。 它提供了一組功能，允許自動創建子任務、分配問題、關於問題更新或優先級更改的通知、響應已知錯誤、添加評論等等。
  • 如果您需要使用多個 Jira 實例，WatchTower for Jira 是一個完美的解決方案。 這個應用程序從不同的 Jiras 收集所有信息，並將它們整合到一個單一的敏捷板中。 它簡化了所有項目的管理，允許在一個儀表板中同時處理它們。
  • Email This Issue 是一款適用於 Jira 的電子郵件服務台工具，為您提供了更多的溝通渠道。 它允許從 Jira 內部向內部和外部用戶發送電子郵件。 還支持問題附件以及自動自定義事件通知。 因此，您可以一次性與您的團隊和利益相關者共享所有相關信息。
  • Mobile for Jirais 與 Android 和 iOS 設備兼容。 從它的名字來看，很明顯這個應用程序是為了給你的團隊額外的靈活性而創建的。 它允許您使用移動響應式界面管理所有問題、獲取最重要更新的推送通知、通過其他應用程序共享問題等。

一開始，將所有事情都放在正確的軌道上，協調分佈式團隊的工作並確保他們的效率似乎具有挑戰性。 但是做一些計劃和使用，不僅僅是可用的工具，而是正確的工具，可以使這個過程更容易。