Biblia PDF — kompletny przewodnik dotyczący korzystania z plików PDF

Portable Document Format (PDF) to format pliku opracowany przez firmę Adobe w celu prezentowania informacji, w tym tekstu i obrazów. Wykorzystaliśmy pliki PDF do udostępnienia instrukcji, dokumentów informacyjnych, wyciągów bankowych lub innych ważnych dokumentów, które nie powinny stracić swojej oryginalności. W tym artykule omówiliśmy kilka poradników dotyczących plików PDF, o których możesz nie wiedzieć.

Jak stworzyć dokument PDF

Istnieje wiele sposobów tworzenia dokumentu PDF. Możemy utworzyć plik PDF z dokumentu Word na komputerze PC, utworzyć plik PDF z dokumentu Word na komputerze Mac, użyć konwertera online na komputerze PC lub Mac lub użyć przeglądarki Google Chrome do utworzenia pliku PDF. Istnieje wiele programów do tworzenia plików PDF, które rozwiązują ten cel. Przyjrzyjmy się najbardziej podstawowemu i przydatnemu.

Konwertuj Word na PDF

Krok 1. Otwórz dokument Word lub utwórz go.

Krok 2. Po zakończeniu tworzenia lub edycji dokumentu kliknij menu „Plik” -> Wybierz „Zapisz jako” z panelu po lewej stronie -> wprowadź nazwę pliku -> Wybierz miejsce docelowe pliku -> wybierz PDF w „Zapisz jako typ” i kliknij Zapisz.

Krok 3. Sprawdź dokument w wybranej lokalizacji, a znajdziesz dokument PDF, który otworzy się za pomocą programu Adobe Acrobat Reader lub innej aplikacji do odczytu plików PDF.

Alternatywnie możesz również wypróbować dowolny z konwerterów PDF online, aby przeciągnąć i upuścić dokument w celu przekonwertowania go na format pliku PDF.

Ochrona hasłem PDF

Aby zabezpieczyć hasłem plik PDF, musimy wykonać następujące kroki.

Krok 1. Otwórz plik PDF za pomocą programu Acrobat Reader i wybierz Narzędzia -> Chroń -> Szyfruj -> Szyfruj hasłem.

Krok 2. Jeśli pojawi się monit, kliknij „Tak”, aby zmienić ustawienia zabezpieczeń.

Krok 3. Zaznacz opcję „Wymagaj hasła, aby otworzyć dokument”, wprowadź hasło w odpowiednim polu. Przy każdym naciśnięciu klawisza miernik siły hasła oceni siłę hasła i wskaże poziom siły. Niech będzie mocny i coś, co zapamiętasz.

Krok 4. Wybierz wersję programu Acrobat z listy zgodności i wybierz opcję szyfrowania.

Ogranicz edycję pliku PDF

Możesz także ograniczyć użytkownikom możliwość wprowadzania zmian w plikach PDF. Opcja Ogranicz edycję zabrania użytkownikom przenoszenia obiektów, edytowania tekstu lub dodawania pól formularzy. Użytkownik nadal może wypełniać pola formularza, podpisywać lub dodawać komentarze do pliku.

Krok 1. Otwórz plik PDF -> Przejdź do Narzędzia -> Chroń -> Wybierz „Ogranicz edycję”.

Krok 2. Jeśli pojawi się monit, kliknij „Tak”, aby edytować ustawienia zabezpieczeń.

Krok 3. Wprowadź hasło w odpowiednim polu. Przy każdym naciśnięciu klawisza miernik siły hasła oceni siłę hasła i wskaże poziom siły. Możesz zachować to samo hasło, którego użyłeś do zablokowania pliku.

Ogranicz kopiowanie, edycję i drukowanie dokumentu PDF

Możesz ograniczyć użytkownikom możliwość drukowania, edytowania lub kopiowania dowolnej zawartości z pliku PDF. Możesz ustawić ograniczenia zgodnie ze swoimi preferencjami. Żaden użytkownik nie może zmienić tych ograniczeń, chyba że wprowadzi wymagane hasło.

Krok 1. Otwórz plik PDF za pomocą Adobe i przejdź do „Narzędzia” -> „Chroń” -> „Szyfruj” -> a następnie kliknij „Szyfruj za pomocą hasła”.

Krok 2. Po wyświetleniu monitu kliknij „Tak”, aby edytować ustawienia zabezpieczeń.

Krok 3. W ramach uprawnień umieść znacznik wyboru „Ogranicz edycję i drukowanie dokumentu”.

Krok 4. Wybierz, co użytkownik może wydrukować lub zmienić z odpowiednich menu rozwijanych.

Krok 5. Umieszczenie lub usunięcie zaznaczenia przed „Włącz kopiowanie tekstu, obrazów i innych treści” zezwoli lub odmówi uprawnień do kopiowania tekstu, obrazów lub innych treści.

Uwaga: w przypadku zapomnienia hasła do pliku PDF nie ma możliwości jego odzyskania. Zaleca się przechowywanie niezabezpieczonej kopii pliku PDF. Aby otworzyć kontrolowany plik PDF za pomocą programu InDesign, Illustrator lub Photoshop, użytkownik musi wprowadzić hasło.

Usuń ochronę hasłem

Jeśli uważasz, że dokument nie powinien już być zabezpieczony, masz możliwość usunięcia zabezpieczenia hasłem z pliku. Aby wykonać tę czynność, powinieneś mieć pod ręką hasło. Jeśli jednak plik PDF jest zabezpieczony zasadami zabezpieczeń opartymi na serwerze, tylko administrator lub autor zasad może usunąć hasło.

Krok 1. Otwórz plik PDF -> Przejdź do „Narzędzia” -> „Chroń” -> „Zaszyfruj” i kliknij „Usuń zabezpieczenia”.

Krok 2. Jeśli ustawiłeś hasło do otwarcia dokumentu, kliknij „OK”, aby usunąć hasło z dokumentu. Jeśli masz hasło uprawnień, wprowadź hasło, kliknij „OK” i potwierdź zmiany.

Darmowe narzędzia online do edycji plików PDF

Istnieje kilka narzędzi dostępnych online do edycji, konwersji lub wykonywania wielu zadań w pliku PDF. Wybraliśmy najlepsze bezpłatne edytory PDF, z których możesz korzystać bezpłatnie, aby sprostać następującym zadaniom.

https://www.pdfescape.com/windows/ https://www.pdfpro.co/

https://www.pdf2go.com/edit-pdf https://smallpdf.com/edit-pdf

Uwaga: jedyną wadą korzystania z edytorów PDF online jest to, że Twoje dane nie są już zabezpieczone, ponieważ są przesyłane na oddzielny serwer w celu jakiejkolwiek edycji lub konwersji.

Czytnik PDF

Aby czytać i otwierać pliki PDF, musisz mieć oprogramowanie Adobe Acrobat, Adobe Reader lub Foxit. Przeglądarki mogą również otwierać pliki PDF, jednak są one dostępne online. W przypadku plików offline potrzebujemy jednego z nich.

Sprawdź listę najlepszych czytników PDF dla Windows tutaj

Podsumowując

Tutaj omówiliśmy symulacje krok po kroku, aby wykonać kilka ważnych zadań na plikach PDF. Teraz wiemy, jak utworzyć plik PDF, zabezpieczyć hasłem plik PDF, konwertować pliki PDF na Word, konwertować Word na PDF, korzystać z najlepszych edytorów PDF, bezpłatnych narzędzi online, czytnika PDF itp.

Aby uzyskać więcej takich wskazówek, sztuczek i aktualizacji związanych z technologią, zasubskrybuj Tweak Library , a jeśli bardziej interesują Cię filmy związane z technologią, obejrzyj i zasubskrybuj nasz kanał YouTube . Możesz również skontaktować się z nami na Facebooku i Pintereście .