PDF Bible – คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการใช้ไฟล์ PDF

Portable Document Format (PDF) เป็นรูปแบบไฟล์ที่พัฒนาโดย Adobe เพื่อนำเสนอข้อมูลรวมถึงข้อความและรูปภาพ เราใช้ไฟล์ PDF เพื่อแบ่งปันคำแนะนำ เอกสารข้อมูล ใบแจ้งยอดจากธนาคาร หรือเอกสารสำคัญอื่นๆ ที่ไม่น่าจะสูญเสียความเป็นต้นฉบับไป ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการบางส่วนเกี่ยวกับไฟล์ PDF ที่คุณอาจไม่ทราบ

วิธีสร้างเอกสาร PDF

มีหลายวิธีในการสร้างเอกสาร PDF เราสามารถสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Word บนพีซี สร้าง PDF จากเอกสาร Word บน Mac ใช้ตัวแปลงออนไลน์บนพีซีหรือ Mac หรือโดยใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome เพื่อสร้าง PDF มีซอฟต์แวร์สร้าง PDF มากมายเพื่อแก้ไขวัตถุประสงค์ มาสำรวจสิ่งพื้นฐานและสะดวกที่สุดกันเถอะ

แปลง Word เป็น PDF

ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word หรือสร้างใหม่

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิกที่เมนู 'ไฟล์' -> เลือก 'บันทึกเป็น' จากแผงด้านซ้ายมือ -> ป้อนชื่อไฟล์ -> เลือกปลายทางของไฟล์ -> เลือก PDF ใน 'บันทึกเป็นประเภท' และคลิกที่บันทึก

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบเอกสารในตำแหน่งที่คุณเลือก และคุณจะพบเอกสาร PDF ซึ่งจะเปิดขึ้นด้วย Adobe Acrobat Reader หรือโปรแกรมอ่าน PDF อื่นๆ

หรือ คุณอาจลองใช้ตัวแปลง PDF ออนไลน์เพื่อลากและวางเอกสารเพื่อแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ PDF

รหัสผ่านป้องกัน PDF

ในการป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน เราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PDF โดยใช้ Acrobat Reader แล้วเลือกเครื่องมือ -> ป้องกัน -> เข้ารหัส -> เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 2 หากได้รับแจ้ง ให้คลิก 'ใช่' เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 3 ทำเครื่องหมายที่ 'Require A Password To Open The Document' ป้อนรหัสผ่านในช่องที่เกี่ยวข้อง ในการกดแป้นแต่ละครั้ง เครื่องวัดความเข้มงวดของรหัสผ่านจะประเมินความเข้มงวดของรหัสผ่านและระบุระดับความเข้มงวด ทำให้มันแข็งแกร่งและสิ่งที่คุณจำได้

ขั้นตอนที่ 4 เลือกเวอร์ชัน Acrobat จากรายการความเข้ากันได้และเลือกตัวเลือกการเข้ารหัส

จำกัดการแก้ไข PDF

คุณยังจำกัดผู้ใช้ไม่ให้เปลี่ยนแปลง PDF ได้อีกด้วย ตัวเลือกจำกัดการแก้ไขห้ามไม่ให้ผู้ใช้ย้ายวัตถุ แก้ไขข้อความ หรือเพิ่มฟิลด์ในแบบฟอร์ม ผู้ใช้ยังคงสามารถกรอกแบบฟอร์ม ลงชื่อ หรือเพิ่มความคิดเห็นในไฟล์ได้

ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PDF -> ไปที่เครื่องมือ -> ป้องกัน -> เลือก 'จำกัดการแก้ไข'

ขั้นตอนที่ 2 หากคุณได้รับข้อความแจ้ง ให้คลิก 'ใช่' เพื่อแก้ไขการตั้งค่าความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 3 ป้อนรหัสผ่านในช่องที่เกี่ยวข้อง ในการกดแป้นแต่ละครั้ง เครื่องวัดความเข้มงวดของรหัสผ่านจะประเมินความเข้มงวดของรหัสผ่านและระบุระดับความเข้มงวด คุณสามารถเก็บรหัสผ่านเดียวกันกับที่คุณใช้ในการล็อกไฟล์

จำกัดการคัดลอก แก้ไข และพิมพ์เอกสาร PDF

คุณสามารถจำกัดผู้ใช้จากการพิมพ์ แก้ไข หรือคัดลอกเนื้อหาจากไฟล์ PDF คุณสามารถตั้งค่าข้อ จำกัด ตามความต้องการของคุณ ผู้ใช้คนใดไม่สามารถเปลี่ยนข้อจำกัดเหล่านี้ได้ เว้นแต่เขาจะป้อนรหัสผ่านที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PDF โดยใช้ Adobe และไปที่ 'เครื่องมือ' -> 'ป้องกัน' -> 'เข้ารหัส' -> จากนั้นคลิกที่ 'เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน'

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อได้รับแจ้ง ให้คลิก 'ใช่' เพื่อแก้ไขการตั้งค่าความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 3 ภายใต้การอนุญาต ให้ทำเครื่องหมายที่ 'จำกัดการแก้ไขและการพิมพ์เอกสาร'

ขั้นตอนที่ 4 เลือกสิ่งที่ผู้ใช้สามารถพิมพ์หรือเปลี่ยนแปลงได้จากเมนูแบบเลื่อนลงตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 5. การใส่หรือลบเครื่องหมายหน้า 'เปิดใช้งานการคัดลอกข้อความ รูปภาพ และเนื้อหาอื่น ๆ' จะอนุญาตหรือปฏิเสธการอนุญาตในการคัดลอกข้อความ รูปภาพ หรือเนื้อหาอื่น ๆ

หมายเหตุ: ในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้ ขอแนะนำให้เก็บสำเนาไฟล์ PDF ที่ไม่มีการป้องกันไว้ ในการเปิดไฟล์ PDF ที่ควบคุมโดยใช้ InDesign, Illustrator หรือ Photoshop ผู้ใช้จะต้องป้อนรหัสผ่าน

ลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ถ้าคุณคิดว่าเอกสารไม่ควรได้รับการรักษาความปลอดภัยอีกต่อไป คุณมีตัวเลือกในการลบการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านออกจากไฟล์ คุณควรเตรียมรหัสผ่านไว้ใกล้มือเพื่อดำเนินการนี้ อย่างไรก็ตาม หากไฟล์ PDF ได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยนโยบายความปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ เฉพาะผู้ดูแลระบบหรือผู้สร้างนโยบายเท่านั้นที่สามารถลบรหัสผ่านได้

ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ PDF -> ไปที่ 'เครื่องมือ' -> 'ป้องกัน' -> 'เข้ารหัส' คลิกที่ 'ลบความปลอดภัย'

ขั้นตอนที่ 2 หากคุณได้ตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร ให้คลิก 'ตกลง' เพื่อลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร หากคุณมีรหัสผ่านการอนุญาต ให้ป้อนรหัสผ่าน แล้วคลิก 'ตกลง' และยืนยันการเปลี่ยนแปลง

เครื่องมือออนไลน์ฟรีสำหรับแก้ไขไฟล์ PDF

มีเครื่องมือหลายอย่างที่พร้อมใช้งานออนไลน์เพื่อแก้ไข แปลง หรือทำงานหลายอย่างในไฟล์ PDF เราได้เลือกโปรแกรมแก้ไข PDF ฟรีที่ดีที่สุด ซึ่งคุณสามารถใช้ฟรีเพื่อทำงานต่อไปนี้

https://www.pdfescape.com/windows/ https://www.pdfpro.co/

https://www.pdf2go.com/edit-pdf https://smallpdf.com/edit-pdf

หมายเหตุ: ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวในการใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์คือ ข้อมูลของคุณไม่ได้รับการรักษาความปลอดภัยอีกต่อไป เนื่องจากถูกอัปโหลดบนเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหากสำหรับการแก้ไขหรือแปลงรูปแบบใดๆ

โปรแกรมอ่าน PDF

คุณต้องมีซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat, Adobe Reader หรือ Foxit เพื่ออ่านและเปิดไฟล์ PDF เบราว์เซอร์ยังสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ แต่สามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ สำหรับไฟล์ออฟไลน์ เราต้องการไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง

ตรวจสอบรายชื่อโปรแกรมอ่าน PDF ที่ดีที่สุดสำหรับ Window ที่นี่

สรุป

เราได้พูดถึงการจำลองทีละขั้นตอนเพื่อทำงานที่สำคัญบางอย่างในไฟล์ PDF ตอนนี้เรารู้วิธีสร้างไฟล์ PDF, รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF, แปลง PDF เป็น Word, แปลง Word เป็น PDF, ใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ที่ดีที่สุด, เครื่องมือออนไลน์ฟรี, โปรแกรมอ่าน PDF เป็นต้น

หากต้องการทราบเคล็ดลับ เคล็ดลับ และการอัปเดตเกี่ยวกับเทคโนโลยีเพิ่มเติม โปรดสมัครรับ Tweak Library และหากคุณชื่นชอบวิดีโอเกี่ยวกับเทคโนโลยีมากขึ้น ให้รับชมและสมัครรับข้อมูลจาก ช่อง YouTube ของเรา คุณสามารถติดต่อเราได้ทาง Facebook และ Pinterest