PDF 圣经 – 如何使用 PDF 文件的完整指南

已发表: 2019-06-27

可移植文档格式 (PDF) 是 Adobe 开发的一种文件格式，用于呈现包括文本和图像在内的信息。我们使用 PDF 文件来分享说明、信息文件、银行对账单或其他不应失去其原创性的重要文件。在本文中，我们介绍了一些您可能不知道的 PDF 文件的操作方法。

如何创建 PDF 文档

有多种方法可以创建 PDF 文档。我们可以在 PC 上从 Word 文档创建 PDF 文件，在 Mac 上从 Word 文档创建 PDF，在 PC 或 Mac 上使用在线转换器或使用 Google Chrome 浏览器创建 PDF。有许多 PDF 创建软件来解决这个目的。让我们探索最基本和最方便的一个。

将 Word 转换为 PDF

步骤 1.打开一个 Word 文档或创建一个。

步骤 2.完成文档创建或编辑后，单击“文件”菜单 -> 从左侧面板中选择“另存为” -> 输入文件名 -> 选择文件目标 -> 选择 PDF在“另存为类型”中，然后单击保存。

第 3 步。在您选择的位置检查文档，您将找到一个 PDF 文档，该文档将使用 Adobe Acrobat Reader 或其他 PDF 阅读器应用程序打开。

或者，您也可以尝试使用任何在线 PDF 转换器拖放文档以转换为 PDF 文件格式。

密码保护 PDF

要对 PDF 文件进行密码保护，我们需要执行以下步骤。

步骤 1.使用 Acrobat Reader 打开 PDF 文件，然后选择工具 -> 保护 -> 加密 -> 使用密码加密。

步骤 2.如果出现提示，请单击“是”以更改安全设置。

步骤 3.勾选“需要密码才能打开文档”，在相应字段中输入密码。在每次击键时，密码强度计都会评估您的密码强度并指示强度级别。让它成为一个强大的，你能记住的东西。

步骤 4.从兼容性列表中选择 Acrobat 版本并选择加密选项。

限制编辑 PDF

您还可以限制用户对 PDF 进行更改。限制编辑选项禁止用户移动对象、编辑文本或添加表单域。用户仍然可以填写表单域、签名或向文件添加评论。

步骤 1.打开 PDF 文件 -> 转到工具 -> 保护 -> 选择“限制编辑”。

步骤 2.如果您收到提示，请单击“是”以编辑安全设置。

步骤 3.在相应字段中输入密码。在每次击键时，密码强度计都会评估您的密码强度并指示强度级别。您可以保留用于锁定文件的相同密码。

限制复制、编辑和打印 PDF 文档

您可以限制用户打印、编辑或复制 PDF 文件中的任何内容。您可以根据自己的喜好设置限制。除非输入所需的密码，否则任何用户都无法更改这些限制。

步骤 1.使用 Adobe 打开 PDF 文件，然后转到“工具”->“保护”->“加密”->，然后单击“使用密码加密”。

步骤 2.在提示时，单击“是”以编辑安全设置。

步骤 3.在权限下，勾选“限制文档的编辑和打印”。

步骤 4.从相应的下拉菜单中选择用户可以打印或更改的内容。

第 5 步：在“启用文本、图像和其他内容的复制”前面打勾或取消勾选将允许或拒绝复制文本、图像或其他内容的权限。

注意：如果您忘记了 PDF 文件的密码，您将无法恢复它。建议保留一份不受保护的 PDF 文件副本。要使用 InDesign、Illustrator 或 Photoshop 打开受控 PDF 文件，用户必须输入密码。

删除密码保护

如果您认为文档不应再受到保护，您可以选择从文件中删除密码安全性。您应该有方便的密码来执行此操作。但是，如果 PDF 文件使用基于服务器的安全策略进行保护，则只有管理员或策略作者可以删除密码。

步骤 1.打开 PDF 文件 -> 转到“工具”->“保护”->“加密”，然后单击“删除安全性”。

步骤 2.如果您设置了打开文档的密码，请单击“确定”从文档中删除密码。如果您确实有权限密码，请输入密码，然后单击“确定”并确认更改。

编辑 PDF 文件的免费在线工具

有多种在线工具可用于对 PDF 文件进行编辑、转换或执行多项任务。我们选择了最好的免费 PDF 编辑器，您可以免费使用它们来完成以下任务。

https://www.pdfescape.com/windows/ https://www.pdfpro.co/

https://www.pdf2go.com/edit-pdf https://smallpdf.com/edit-pdf

编辑 PDF 文件	保护 PDF 文件	PDF 到文本文件
编辑 PDF 格式	解锁 PDF 文件	转换为 PDF
合并 PDF 文件	更改 PDF 页面大小	Word 到 PDF 转换器
拆分 PDF 文件	修复损坏的 PDF 文件	将 JPG 转换为 PDF
排序和删除 PDF 页面	从 PDF 转换	将 PowerPoint 转换为 PDF
旋转 PDF 页面	PDF 到 Word 转换器	将 Excel 转换为 PDF
压缩 PDF 文件	将 PDF 转换为 JPG	将 PDF 转换为 PowerPoint

注意：使用在线 PDF 编辑器的唯一缺点是您的数据不再受到保护，因为它被上传到单独的服务器上以进行任何类型的编辑或转换。

PDF阅读器

您必须拥有 Adobe Acrobat、Adobe Reader 或 Foxit 软件才能阅读和打开 PDF 文件。浏览器也可以打开 PDF 文件，但它们可以在线访问。对于离线文件，我们需要其中之一。

在此处查看适用于 Window 的最佳 PDF 阅读器列表

加起来

在这里，我们讨论了逐步模拟以在 PDF 文件上执行一些重要任务。现在我们知道如何创建 PDF 文件、密码保护 PDF 文件、将 PDF 转换为 Word、将 Word 转换为 PDF、使用最好的 PDF 编辑器、免费在线工具、PDF 阅读器等。

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