PDF 聖經 – 如何使用 PDF 文件的完整指南

可移植文檔格式 (PDF) 是 Adob​​e 開發的一種文件格式，用於呈現包括文本和圖像在內的信息。 我們使用 PDF 文件來分享說明、信息文件、銀行對賬單或其他不應失去其原創性的重要文件。 在本文中，我們介紹了一些您可能不知道的 PDF 文件的操作方法。

如何創建 PDF 文檔

有多種方法可以創建 PDF 文檔。 我們可以在 PC 上從 Word 文檔創建 PDF 文件，在 Mac 上從 Word 文檔創建 PDF，在 PC 或 Mac 上使用在線轉換器或使用 Google Chrome 瀏覽器創建 PDF。 有許多 PDF 創建軟件來解決這個目的。 讓我們探索最基本和最方便的一個。

將 Word 轉換為 PDF

步驟 1.打開一個 Word 文檔或創建一個。

步驟 2.完成文檔創建或編輯後，單擊“文件”菜單 -> 從左側面板中選擇“另存為” -> 輸入文件名 -> 選擇文件目標 -> 選擇 PDF在“另存為類型”中，然後單擊保存。

第 3 步。在您選擇的位置檢查文檔，您將找到一個 PDF 文檔，該文檔將使用 Adob​​e Acrobat Reader 或其他 PDF 閱讀器應用程序打開。

或者，您也可以嘗試使用任何在線 PDF 轉換器拖放文檔以轉換為 PDF 文件格式。

密碼保護 PDF

要對 PDF 文件進行密碼保護，我們需要執行以下步驟。

步驟 1.使用 Acrobat Reader 打開 PDF 文件，然後選擇工具 -> 保護 -> 加密 -> 使用密碼加密。

步驟 2.如果出現提示，請單擊“是”以更改安全設置。

步驟 3.勾選“需要密碼才能打開文檔”，在相應字段中輸入密碼。 在每次擊鍵時，密碼強度計都會評估您的密碼強度並指示強度級別。 讓它成為一個強大的，你能記住的東西。

步驟 4.從兼容性列表中選擇 Acrobat 版本並選擇加密選項。

限制編輯 PDF

您還可以限制用戶對 PDF 進行更改。 限制編輯選項禁止用戶移動對象、編輯文本或添加表單域。 用戶仍然可以填寫表單域、簽名或向文件添加評論。

步驟 1.打開 PDF 文件 -> 轉到工具 -> 保護 -> 選擇“限制編輯”。

步驟 2.如果您收到提示，請單擊“是”以編輯安全設置。

步驟 3.在相應字段中輸入密碼。 在每次擊鍵時，密碼強度計都會評估您的密碼強度並指示強度級別。 您可以保留用於鎖定文件的相同密碼。

限制複製、編輯和打印 PDF 文檔

您可以限制用戶打印、編輯或複制 PDF 文件中的任何內容。 您可以根據自己的喜好設置限制。 除非輸入所需的密碼，否則任何用戶都無法更改這些限制。

步驟 1.使用 Adob​​e 打開 PDF 文件，然後轉到“工具”->“保護”->“加密”->，然後單擊“使用密碼加密”。

步驟 2.在提示時，單擊“是”以編輯安全設置。

步驟 3.在權限下，勾選“限製文檔的編輯和打印”。

步驟 4.從相應的下拉菜單中選擇用戶可以打印或更改的內容。

第 5 步：在“啟用文本、圖像和其他內容的複制”前面打勾或取消勾選將允許或拒絕複製文本、圖像或其他內容的權限。

注意：如果您忘記了 PDF 文件的密碼，您將無法恢復它。 建議保留一份不受保護的 PDF 文件副本。 要使用 InDesign、Illustrator 或 Photoshop 打開受控 PDF 文件，用戶必須輸入密碼。

刪除密碼保護

如果您認為文檔不應再受到保護，您可以選擇從文件中刪除密碼安全性。 您應該有方便的密碼來執行此操作。 但是，如果 PDF 文件使用基於服務器的安全策略進行保護，則只有管理員或策略作者可以刪除密碼。

步驟 1.打開 PDF 文件 -> 轉到“工具”->“保護”->“加密”，然後單擊“刪除安全性”。

步驟 2.如果您設置了打開文檔的密碼，請單擊“確定”從文檔中刪除密碼。 如果您確實有權限密碼，請輸入密碼，然後單擊“確定”並確認更改。

編輯 PDF 文件的免費在線工具

有多種在線工具可用於對 PDF 文件進行編輯、轉換或執行多項任務。 我們選擇了最好的免費 PDF 編輯器，您可以免費使用它們來完成以下任務。

https://www.pdfescape.com/windows/ https://www.pdfpro.co/

https://www.pdf2go.com/edit-pdf https://smallpdf.com/edit-pdf

注意：使用在線 PDF 編輯器的唯一缺點是您的數據不再受到保護，因為它被上傳到單獨的服務器上以進行任何類型的編輯或轉換。

PDF閱讀器

您必須擁有 Adob​​e Acrobat、Adobe Reader 或 Foxit 軟件才能閱讀和打開 PDF 文件。 瀏覽器也可以打開 PDF 文件，但它們可以在線訪問。 對於離線文件，我們需要其中之一。

在此處查看適用於 Window 的最佳 PDF 閱讀器列表

加起來

在這裡，我們討論了逐步模擬以在 PDF 文件上執行一些重要任務。 現在我們知道如何創建 PDF 文件、密碼保護 PDF 文件、將 PDF 轉換為 Word、將 Word 轉換為 PDF、使用最好的 PDF 編輯器、免費在線工具、PDF 閱讀器等。

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