Mejore su productividad con los atajos de teclado de MS Office
Publicado: 2019-05-22MS Office es una aplicación esencial para los usuarios de computadoras, independientemente de lo que sea, un estudiante o un profesional que trabaja, todos lo usan. La creación de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones es una tarea cotidiana para los usuarios de computadoras. Por lo tanto, todos buscamos formas de mejorar la productividad. Esto se puede lograr mediante el uso de métodos abreviados de teclado. En este artículo, vamos a discutir atajos de teclado útiles para MS Office, Outlook y otras aplicaciones que te harán usar estas aplicaciones como un profesional. Esto no solo le ahorrará tiempo y esfuerzos, sino que también lo ayudará a trabajar como un experto.
Métodos abreviados de teclado de MS Office:
Word/Excel/PowerPoint/Outlook
Atajos de facilidad de acceso
Atajos de conexión de escritorio remoto
Cómo crear tus propios atajos de teclado
Métodos abreviados de teclado de MS Word
| CTRL + A | Seleccionar todo el contenido de la página |
| CTRL + B | Selección resaltada en negrita |
| CTRL + C | Copiar texto seleccionado |
| CTRL + X | Cortar texto seleccionado |
| CTRL + N | Abrir documento nuevo/en blanco |
| CTRL+O | Opciones abiertas |
| CTRL + P | Abre la ventana de impresión |
| CTRL + F | Abrir cuadro de búsqueda |
| CTRL + yo | Selección resaltada en cursiva |
| CTRL + K | Insertar el link |
| CTRL + T | Subrayar la selección resaltada |
| CTRL+V | Pegar |
| CTRL + Y | Rehacer la última acción realizada |
| CTRL+Z | Deshacer última acción |
| CTRL + G | Buscar y reemplazar opciones |
| CTRL + H | Buscar y reemplazar opciones |
| CTRL + J | Justificar la alineación del párrafo |
| CTRL + L | Alinear el texto o la línea seleccionados a la izquierda |
| CTRL + Q | Alinear el párrafo seleccionado a la izquierda |
| CTRL + E | Alinear el texto o la línea seleccionados al centro |
| CTRL+R | Alinear el texto o la línea seleccionados a la derecha |
| CTRL+M | sangrar el párrafo |
| CTRL + T | sangría francesa |
| CTRL + D | Opciones de fuente |
| CTRL + MAYÚS + F | cambiar la fuente |
| CTRL + MAYÚS + > | Aumentar fuente seleccionada +1 |
| CTRL + ] | Aumentar fuente seleccionada +1 |
| CTRL + MAYÚS + < | Disminuir fuente seleccionada -1 |
| CTRL + [ | Disminuir fuente seleccionada -1 |
| CTRL + MAYÚS + * | Ver u ocultar caracteres no imprimibles |
| CTRL + FLECHA IZQUIERDA | Mover una palabra a la izquierda |
| CTRL + FLECHA DERECHA | Mover una palabra a la derecha |
| CTRL + FLECHA ARRIBA | Mover al principio de la línea o párrafo |
| CTRL + FLECHA ABAJO | Ir al final del párrafo |
| CTRL + ELIMINAR | Eliminar palabra a la derecha del cursor |
| CTRL + RETROCESO | Eliminar palabra a la izquierda del cursor |
| CTRL + FIN | Mover el cursor al final del documento |
| CTRL + INICIO | Mover el cursor al principio del documento |
| CTRL + ESPACIO | Restablecer el texto resaltado a la fuente predeterminada |
| CTRL + 1 | Líneas de un solo espacio |
| CTRL + 2 | líneas de doble espacio |
| CTRL + 5 | Espaciado de 1,5 líneas |
| CTRL + ALT + 1 | Cambiar texto al encabezado 1 |
| CTRL + ALT + 2 | Cambiar texto al encabezado 2 |
| CTRL + ALT + 3 | Cambiar texto al encabezado 3 |
| F1 | Abrir ayuda |
| MAYÚS + F3 | Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto seleccionado |
| MAYÚS + INSERTAR | Pegar |
| F4 | Repetir última acción realizada (Word 2000+) |
| F7 | Revisar la ortografía del texto y/o documento seleccionado |
| MAYÚS + F7 | Activar el diccionario de sinónimos |
| F12 | Guardar como |
| CTRL + S | Ahorrar |
| MAYÚS + F12 | Ahorrar |
| ALT + MAYÚS + D | Insertar la fecha actual |
| ALT + MAYÚS + T | Insertar la hora actual |
| CTRL + W | Cerrar documento |
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Métodos abreviados de teclado de MS Excel
| F2 | Editar la celda seleccionada |
| F5 | Ir a una celda específica |
| F7 | Revisar la ortografía del texto y/o documento seleccionado |
| F11 | Crear gráfico |
| CTRL + MAYÚS + ; | Introduce la hora actual |
| CTRL+; | Introduce la fecha actual |
| ALT + MAYÚS + F1 | Insertar nueva hoja de trabajo |
| MAYÚS + F3 | Abra la ventana de fórmula de Excel |
| MAYÚS + F5 | Mostrar el cuadro de búsqueda |
| CTRL + A | Seleccionar todo el contenido de la hoja de trabajo |
| CTRL + B | Selección resaltada en negrita |
| CTRL + yo | Selección resaltada en cursiva |
| CTRL + C | Copiar texto seleccionado |
| CTRL+V | Pegar |
| CTRL + D | Llenar |
| CTRL + K | Insertar el link |
| CTRL + F | Abrir opciones de buscar y reemplazar |
| CTRL + G | Abrir opciones de acceso |
| CTRL + H | Abrir opciones de buscar y reemplazar |
| CTRL + T | Subrayar la selección resaltada |
| CTRL + Y | Subrayar texto seleccionado |
| CTRL + 5 | Selección resaltada tachada |
| CTRL+O | Opciones abiertas |
| CTRL + N | Abrir nuevo documento |
| CTRL + P | Abrir cuadro de diálogo de impresión |
| CTRL + S | Ahorrar |
| CTRL+Z | Deshacer última acción |
| CTRL + F | Minimizar la ventana actual |
| CTRL + F | Maximizar la ventana seleccionada actualmente |
| CTRL + F | Cambiar entre libros de trabajo/ventanas abiertas |
| CTRL + PÁGINA ARRIBA/ABAJO | Moverse entre hojas de cálculo de Excel en el mismo documento |
| CTRL + TAB | Moverse entre dos o más archivos de Excel abiertos |
| Alt + = | Crear fórmula para sumar todas las celdas anteriores |
| CTRL + ' | Inserte el valor de la celda anterior en la celda actual |
| CTRL + MAYÚS + ! | Número de formato en formato de coma |
| CTRL + MAYÚS + $ | Número de formato en formato de moneda |
| CTRL + MAYÚS + # | Dar formato al número en formato de fecha |
| CTRL + MAYÚS + % | Número de formato en formato de porcentaje |
| CTRL + MAYÚS + ^ | Número de formato en formato científico |
| CTRL + MAYÚS + @ | Número de formato en formato de hora |
| CTRL + FLECHA DERECHA | Mover a la siguiente sección de texto |
| CTRL + ESPACIO | Seleccione toda la columna |
| MAYÚS + ESPACIO | Seleccione toda la fila |
| CTRL + W | Cerrar documento |
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Métodos abreviados de teclado de PowerPoint
Accesos directos generales de PowerPoint
Aquí hay algunos atajos de teclado generales para abrir, cerrar y cambiar entre presentaciones.
| CTRL + N | Crear una nueva presentación |
| CTRL+O | Abrir una presentación existente |
| CTRL + S | Guardar una presentación |
| F12 / ALT + F2 | Abra el cuadro de diálogo Guardar como |
| CTRL + W / Ctrl + F4 | Cerrar una presentación |
| CTRL + Q | Guardar y cerrar una presentación |
| CTRL+Z | Deshacer una acción |
| CTRL + Y | Rehacer una acción |
| CTRL + F2 | Vista previa de impresión |
| F1 | Abra el panel de ayuda |
| ALT + Q | Ir al cuadro "Dime lo que quieres hacer" |
| F7 | Revisar ortografía |
| ALT/F10 | Activar o desactivar sugerencias clave |
| CTRL + F1 | Mostrar u ocultar la cinta |
| CTRL + F | Buscar en una presentación o usar Buscar y reemplazar |
| ALT + F | Abra el menú de la pestaña Archivo |
| ALT + H | Ir a la pestaña Inicio |
| ALT + N | Abre la pestaña Insertar |
| ALT + G | Abra la pestaña Diseño |
| ALT + K | Ir a la pestaña Transiciones |
| ALT + A | Ir a la pestaña Animaciones |
| ALT + S | Ir a la pestaña Presentación de diapositivas |
| ALT + R | Ir a la pestaña Revisar |
| ALT + W | Ir a la pestaña Ver |
| ALT + X | Vaya a la pestaña Complementos |
| ALT + Y | Ir a la pestaña Ayuda |
| CTRL + Tabulador | Cambiar entre presentaciones abiertas |
Trucos de teclado de presentación de diapositivas
| F5 | Empezar la presentación desde el principio |
| MAYÚS + F5 | Iniciar la presentación desde la diapositiva actual |
| CTRL + P | Anotar con la herramienta Pluma durante una presentación de diapositivas |
| N o AV PÁG | Avanzar a la siguiente diapositiva durante una presentación de diapositivas |
| P o RE PÁG | Volver a la diapositiva anterior durante una presentación de diapositivas |
| B | Cambia la pantalla a negro durante una presentación de diapositivas. Presione B nuevamente para volver a la presentación de diapositivas |
| ESCAPAR | Terminar la presentación de diapositivas |
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Métodos abreviados de teclado de Outlook
| ALT + S | enviar el correo electrónico |
| CTRL + C | Copiar texto seleccionado |
| CTRL + X | Cortar texto seleccionado |
| CTRL + P | Abrir cuadro de diálogo de impresión |
| CTRL + K | Nombre completo/correo electrónico escrito en la barra de direcciones |
| CTRL + B | Selección resaltada en negrita |
| CTRL + yo | Selección resaltada en cursiva |
| CTRL + T | Subrayar la selección resaltada |
| CTRL+R | Responder a un correo electrónico |
| CTRL + F | Re-enviar un correo electrónico |
| CTRL + N | Crear un nuevo correo electrónico |
| CTRL + MAYÚS + A | Crea una nueva cita en tu calendario |
| CTRL + MAYÚS + O | Abre la bandeja de salida |
| CTRL + MAYÚS + I | abre la bandeja de entrada |
| CTRL + MAYÚS + K | Agregar una nueva tarea |
| CTRL + MAYÚS + C | Crear un nuevo contacto |
| CTRL + MAYÚS + J | Crear una nueva entrada de diario |
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Atajos de facilidad de acceso
Métodos abreviados de teclado de lupa
| Tecla de Windows + + | Activar Lupa |
| Tecla Windows + Esc | Apague la lupa |
| Tecla de Windows + + / – | Cuando la Lupa está activada, acercar o alejar |
| CTRL + ALT + Desplazamiento del mouse | Acercar y alejar con la rueda de desplazamiento del mouse |
| Tecla de Windows + CTRL + M | Abrir la configuración de la Lupa |
| CTRL + ALT + teclas de flecha | Panorámica en la dirección de las teclas de flecha |
| CTRL+ALT+I | Colores invertidos |
| CTRL + ALT + F | Cambiar a vista de pantalla completa |
| CTRL + ALT + L | Cambiar a vista de lente |
| CTRL + ALT + D | Cambiar a vista acoplada |
| CTRL+ALT+M | Recorrer las vistas |
| CTRL+ALT+R | Cambiar el tamaño de la lente con el ratón |
| Mayús + ALT + teclas de flecha | Cambiar el tamaño de la lente con el teclado |
| CTRL + ALT + barra espaciadora | Vea rápidamente todo el escritorio cuando use la vista de pantalla completa |
Métodos abreviados de teclado de accesibilidad adicionales
| Tecla de mayúsculas a la derecha durante 8 segundos | Activar y desactivar las teclas de filtro |
| Alt izquierda + Mayús izquierda + Imprimir pantalla | Activar o desactivar el contraste alto |
| Alt izquierda + Mayús izquierda + Bloq Num | Activar o desactivar las teclas del mouse |
| Tecla de mayúsculas 5 veces | Activar o desactivar Teclas adhesivas |
| Bloqueo numérico durante 5 segundos | Activar o desactivar las teclas de alternancia |
| Tecla de Windows + U | Abra el Centro de facilidad de acceso |
| Tecla de Windows + CTRL + C | Activar o desactivar los filtros de color |
| Tecla de Windows + CTRL + N | Abrir la configuración del Narrador |
| Tecla de Windows + CTRL + S | Activar el reconocimiento de voz de Windows |
| Tecla de Windows + CTRL + O | Encienda el teclado en pantalla |
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Atajos de conexión de escritorio remoto
Para ingresar a la conexión de Escritorio remoto, debemos presionar Win + R -> escribir 'MSTSC' y presionar Enter.
Para enumerar todos los parámetros de Conexión a escritorio remoto, presione Win + R -> escriba 'MSTSC /?' y presione Entrar.
Uso de teclas de acceso directo durante la conexión a escritorio remoto
| ALT + Re Pág | Cambia entre programas de izquierda a derecha (igual que el escritorio estándar Alt + Tab) |
| ALT + Av Pág | Cambia entre programas de derecha a izquierda (igual que el escritorio estándar Alt + Shift + Tab) |
| ALT + Insertar | Recorre los programas en el orden en que se iniciaron (igual que el escritorio estándar Alt + Insertar) |
| ALT + Inicio | Muestra el menú Inicio (equivale al escritorio estándar Ctrl + Escape) |
| CTRL + ALT + Pausa | Cambia el cliente entre el modo de pantalla completa y el modo de ventana |
| CTRL + ALT + Inicio | Mostrar (o enfocar) en la barra de conexión (cuando está en modo de pantalla completa) |
| CTRL + ALT + Fin | Muestra el cuadro de diálogo Seguridad de Windows. |
| ALT + Eliminar | Muestra el menú de Windows. |
| CTRL+ALT+- | Captura de pantalla de la ventana activa en el portapapeles (equivale a PrintScreen de escritorio estándar) |
| CTRL + ALT + + | Captura de pantalla de todo el escritorio remoto en el portapapeles (igual que el escritorio estándar Alt + PrintScreen) |
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Cómo crear tus propios atajos de teclado
Todo el mundo quiere ser productivo y ahorrar aunque sea un solo segundo. Pasar el mouse sobre el mouse para abrir programas y cerrarlos también consume tiempo. Entonces, ¿por qué no trabajar de manera inteligente con estos métodos abreviados de teclado? La forma más rápida y sencilla de iniciar cualquier programa es mediante un atajo de teclado. No necesita recordarlos, ya que Windows 10 le permite crear accesos directos personalizados para cualquier programa según su conveniencia.
Para crear una combinación de teclas de acceso directo de cualquier programa ejecutable, primero debe crear un acceso directo de escritorio del programa. Puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en el icono del ejecutable y seleccionando 'Crear acceso directo' .
Cuando se crea el acceso directo, haga 'clic derecho' en el icono y elija 'Propiedades' . Haga clic en el cuadro 'Tecla de acceso directo' y presione la combinación de teclas deseada. Haga clic en 'Aceptar' para confirmar. Su combinación personalizada debe comenzar con Ctrl + Alt junto con una letra, un número o una tecla de función.
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