Mejore su productividad con los atajos de teclado de MS Office

Publicado: 2019-05-22

MS Office es una aplicación esencial para los usuarios de computadoras, independientemente de lo que sea, un estudiante o un profesional que trabaja, todos lo usan. La creación de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones es una tarea cotidiana para los usuarios de computadoras. Por lo tanto, todos buscamos formas de mejorar la productividad. Esto se puede lograr mediante el uso de métodos abreviados de teclado. En este artículo, vamos a discutir atajos de teclado útiles para MS Office, Outlook y otras aplicaciones que te harán usar estas aplicaciones como un profesional. Esto no solo le ahorrará tiempo y esfuerzos, sino que también lo ayudará a trabajar como un experto.

Métodos abreviados de teclado de MS Office:

Word/Excel/PowerPoint/Outlook

Atajos de facilidad de acceso

Atajos de conexión de escritorio remoto

Cómo crear tus propios atajos de teclado

Métodos abreviados de teclado de MS Word

Métodos abreviados de teclado de MS Word

CTRL + A Seleccionar todo el contenido de la página
CTRL + B Selección resaltada en negrita
CTRL + C Copiar texto seleccionado
CTRL + X Cortar texto seleccionado
CTRL + N Abrir documento nuevo/en blanco
CTRL+O Opciones abiertas
CTRL + P Abre la ventana de impresión
CTRL + F Abrir cuadro de búsqueda
CTRL + yo Selección resaltada en cursiva
CTRL + K Insertar el link
CTRL + T Subrayar la selección resaltada
CTRL+V Pegar
CTRL + Y Rehacer la última acción realizada
CTRL+Z Deshacer última acción
CTRL + G Buscar y reemplazar opciones
CTRL + H Buscar y reemplazar opciones
CTRL + J Justificar la alineación del párrafo
CTRL + L Alinear el texto o la línea seleccionados a la izquierda
CTRL + Q Alinear el párrafo seleccionado a la izquierda
CTRL + E Alinear el texto o la línea seleccionados al centro
CTRL+R Alinear el texto o la línea seleccionados a la derecha
CTRL+M sangrar el párrafo
CTRL + T sangría francesa
CTRL + D Opciones de fuente
CTRL + MAYÚS + F cambiar la fuente
CTRL + MAYÚS + > Aumentar fuente seleccionada +1
CTRL + ] Aumentar fuente seleccionada +1
CTRL + MAYÚS + < Disminuir fuente seleccionada -1
CTRL + [ Disminuir fuente seleccionada -1
CTRL + MAYÚS + * Ver u ocultar caracteres no imprimibles
CTRL + FLECHA IZQUIERDA Mover una palabra a la izquierda
CTRL + FLECHA DERECHA Mover una palabra a la derecha
CTRL + FLECHA ARRIBA Mover al principio de la línea o párrafo
CTRL + FLECHA ABAJO Ir al final del párrafo
CTRL + ELIMINAR Eliminar palabra a la derecha del cursor
CTRL + RETROCESO Eliminar palabra a la izquierda del cursor
CTRL + FIN Mover el cursor al final del documento
CTRL + INICIO Mover el cursor al principio del documento
CTRL + ESPACIO Restablecer el texto resaltado a la fuente predeterminada
CTRL + 1 Líneas de un solo espacio
CTRL + 2 líneas de doble espacio
CTRL + 5 Espaciado de 1,5 líneas
CTRL + ALT + 1 Cambiar texto al encabezado 1
CTRL + ALT + 2 Cambiar texto al encabezado 2
CTRL + ALT + 3 Cambiar texto al encabezado 3
F1 Abrir ayuda
MAYÚS + F3 Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto seleccionado
MAYÚS + INSERTAR Pegar
F4 Repetir última acción realizada (Word 2000+)
F7 Revisar la ortografía del texto y/o documento seleccionado
MAYÚS + F7 Activar el diccionario de sinónimos
F12 Guardar como
CTRL + S Ahorrar
MAYÚS + F12 Ahorrar
ALT + MAYÚS + D Insertar la fecha actual
ALT + MAYÚS + T Insertar la hora actual
CTRL + W Cerrar documento

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Métodos abreviados de teclado de MS Excel

Métodos abreviados de teclado de MS Excel

F2 Editar la celda seleccionada
F5 Ir a una celda específica
F7 Revisar la ortografía del texto y/o documento seleccionado
F11 Crear gráfico
CTRL + MAYÚS + ; Introduce la hora actual
CTRL+; Introduce la fecha actual
ALT + MAYÚS + F1 Insertar nueva hoja de trabajo
MAYÚS + F3 Abra la ventana de fórmula de Excel
MAYÚS + F5 Mostrar el cuadro de búsqueda
CTRL + A Seleccionar todo el contenido de la hoja de trabajo
CTRL + B Selección resaltada en negrita
CTRL + yo Selección resaltada en cursiva
CTRL + C Copiar texto seleccionado
CTRL+V Pegar
CTRL + D Llenar
CTRL + K Insertar el link
CTRL + F Abrir opciones de buscar y reemplazar
CTRL + G Abrir opciones de acceso
CTRL + H Abrir opciones de buscar y reemplazar
CTRL + T Subrayar la selección resaltada
CTRL + Y Subrayar texto seleccionado
CTRL + 5 Selección resaltada tachada
CTRL+O Opciones abiertas
CTRL + N Abrir nuevo documento
CTRL + P Abrir cuadro de diálogo de impresión
CTRL + S Ahorrar
CTRL+Z Deshacer última acción
CTRL + F Minimizar la ventana actual
CTRL + F Maximizar la ventana seleccionada actualmente
CTRL + F Cambiar entre libros de trabajo/ventanas abiertas
CTRL + PÁGINA ARRIBA/ABAJO Moverse entre hojas de cálculo de Excel en el mismo documento
CTRL + TAB Moverse entre dos o más archivos de Excel abiertos
Alt + = Crear fórmula para sumar todas las celdas anteriores
CTRL + ' Inserte el valor de la celda anterior en la celda actual
CTRL + MAYÚS + ! Número de formato en formato de coma
CTRL + MAYÚS + $ Número de formato en formato de moneda
CTRL + MAYÚS + # Dar formato al número en formato de fecha
CTRL + MAYÚS + % Número de formato en formato de porcentaje
CTRL + MAYÚS + ^ Número de formato en formato científico
CTRL + MAYÚS + @ Número de formato en formato de hora
CTRL + FLECHA DERECHA Mover a la siguiente sección de texto
CTRL + ESPACIO Seleccione toda la columna
MAYÚS + ESPACIO Seleccione toda la fila
CTRL + W Cerrar documento

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Métodos abreviados de teclado de PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint

Accesos directos generales de PowerPoint

Aquí hay algunos atajos de teclado generales para abrir, cerrar y cambiar entre presentaciones.

CTRL + N Crear una nueva presentación
CTRL+O Abrir una presentación existente
CTRL + S Guardar una presentación
F12 / ALT + F2 Abra el cuadro de diálogo Guardar como
CTRL + W / Ctrl + F4 Cerrar una presentación
CTRL + Q Guardar y cerrar una presentación
CTRL+Z Deshacer una acción
CTRL + Y Rehacer una acción
CTRL + F2 Vista previa de impresión
F1 Abra el panel de ayuda
ALT + Q Ir al cuadro "Dime lo que quieres hacer"
F7 Revisar ortografía
ALT/F10 Activar o desactivar sugerencias clave
CTRL + F1 Mostrar u ocultar la cinta
CTRL + F Buscar en una presentación o usar Buscar y reemplazar
ALT + F Abra el menú de la pestaña Archivo
ALT + H Ir a la pestaña Inicio
ALT + N Abre la pestaña Insertar
ALT + G Abra la pestaña Diseño
ALT + K Ir a la pestaña Transiciones
ALT + A Ir a la pestaña Animaciones
ALT + S Ir a la pestaña Presentación de diapositivas
ALT + R Ir a la pestaña Revisar
ALT + W Ir a la pestaña Ver
ALT + X Vaya a la pestaña Complementos
ALT + Y Ir a la pestaña Ayuda
CTRL + Tabulador Cambiar entre presentaciones abiertas

Trucos de teclado de presentación de diapositivas

F5 Empezar la presentación desde el principio
MAYÚS + F5 Iniciar la presentación desde la diapositiva actual
CTRL + P Anotar con la herramienta Pluma durante una presentación de diapositivas
N o AV PÁG Avanzar a la siguiente diapositiva durante una presentación de diapositivas
P o RE PÁG Volver a la diapositiva anterior durante una presentación de diapositivas
B Cambia la pantalla a negro durante una presentación de diapositivas. Presione B nuevamente para volver a la presentación de diapositivas
ESCAPAR Terminar la presentación de diapositivas

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Métodos abreviados de teclado de Outlook

Métodos abreviados de teclado de Outlook

ALT + S enviar el correo electrónico
CTRL + C Copiar texto seleccionado
CTRL + X Cortar texto seleccionado
CTRL + P Abrir cuadro de diálogo de impresión
CTRL + K Nombre completo/correo electrónico escrito en la barra de direcciones
CTRL + B Selección resaltada en negrita
CTRL + yo Selección resaltada en cursiva
CTRL + T Subrayar la selección resaltada
CTRL+R Responder a un correo electrónico
CTRL + F Re-enviar un correo electrónico
CTRL + N Crear un nuevo correo electrónico
CTRL + MAYÚS + A Crea una nueva cita en tu calendario
CTRL + MAYÚS + O Abre la bandeja de salida
CTRL + MAYÚS + I abre la bandeja de entrada
CTRL + MAYÚS + K Agregar una nueva tarea
CTRL + MAYÚS + C Crear un nuevo contacto
CTRL + MAYÚS + J Crear una nueva entrada de diario

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Atajos de facilidad de acceso

Atajos de facilidad de acceso

Métodos abreviados de teclado de lupa

Tecla de Windows + + Activar Lupa
Tecla Windows + Esc Apague la lupa
Tecla de Windows + + / – Cuando la Lupa está activada, acercar o alejar
CTRL + ALT + Desplazamiento del mouse Acercar y alejar con la rueda de desplazamiento del mouse
Tecla de Windows + CTRL + M Abrir la configuración de la Lupa
CTRL + ALT + teclas de flecha Panorámica en la dirección de las teclas de flecha
CTRL+ALT+I Colores invertidos
CTRL + ALT + F Cambiar a vista de pantalla completa
CTRL + ALT + L Cambiar a vista de lente
CTRL + ALT + D Cambiar a vista acoplada
CTRL+ALT+M Recorrer las vistas
CTRL+ALT+R Cambiar el tamaño de la lente con el ratón
Mayús + ALT + teclas de flecha Cambiar el tamaño de la lente con el teclado
CTRL + ALT + barra espaciadora Vea rápidamente todo el escritorio cuando use la vista de pantalla completa

Métodos abreviados de teclado de accesibilidad adicionales

Tecla de mayúsculas a la derecha durante 8 segundos Activar y desactivar las teclas de filtro
Alt izquierda + Mayús izquierda + Imprimir pantalla Activar o desactivar el contraste alto
Alt izquierda + Mayús izquierda + Bloq Num Activar o desactivar las teclas del mouse
Tecla de mayúsculas 5 veces Activar o desactivar Teclas adhesivas
Bloqueo numérico durante 5 segundos Activar o desactivar las teclas de alternancia
Tecla de Windows + U Abra el Centro de facilidad de acceso
Tecla de Windows + CTRL + C Activar o desactivar los filtros de color
Tecla de Windows + CTRL + N Abrir la configuración del Narrador
Tecla de Windows + CTRL + S Activar el reconocimiento de voz de Windows
Tecla de Windows + CTRL + O Encienda el teclado en pantalla

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Atajos de conexión de escritorio remoto

Atajos de conexión de escritorio remoto

Para ingresar a la conexión de Escritorio remoto, debemos presionar Win + R -> escribir 'MSTSC' y presionar Enter.

Para enumerar todos los parámetros de Conexión a escritorio remoto, presione Win + R -> escriba 'MSTSC /?' y presione Entrar.

Uso de teclas de acceso directo durante la conexión a escritorio remoto

ALT + Re Pág Cambia entre programas de izquierda a derecha (igual que el escritorio estándar Alt + Tab)
ALT + Av Pág Cambia entre programas de derecha a izquierda (igual que el escritorio estándar Alt + Shift + Tab)
ALT + Insertar Recorre los programas en el orden en que se iniciaron (igual que el escritorio estándar Alt + Insertar)
ALT + Inicio Muestra el menú Inicio (equivale al escritorio estándar Ctrl + Escape)
CTRL + ALT + Pausa Cambia el cliente entre el modo de pantalla completa y el modo de ventana
CTRL + ALT + Inicio Mostrar (o enfocar) en la barra de conexión (cuando está en modo de pantalla completa)
CTRL + ALT + Fin Muestra el cuadro de diálogo Seguridad de Windows.
ALT + Eliminar Muestra el menú de Windows.
CTRL+ALT+- Captura de pantalla de la ventana activa en el portapapeles (equivale a PrintScreen de escritorio estándar)
CTRL + ALT + + Captura de pantalla de todo el escritorio remoto en el portapapeles (igual que el escritorio estándar Alt + PrintScreen)

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Cómo crear tus propios atajos de teclado

Crea tus propios atajos de teclado

Todo el mundo quiere ser productivo y ahorrar aunque sea un solo segundo. Pasar el mouse sobre el mouse para abrir programas y cerrarlos también consume tiempo. Entonces, ¿por qué no trabajar de manera inteligente con estos métodos abreviados de teclado? La forma más rápida y sencilla de iniciar cualquier programa es mediante un atajo de teclado. No necesita recordarlos, ya que Windows 10 le permite crear accesos directos personalizados para cualquier programa según su conveniencia.

Para crear una combinación de teclas de acceso directo de cualquier programa ejecutable, primero debe crear un acceso directo de escritorio del programa. Puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en el icono del ejecutable y seleccionando 'Crear acceso directo' .

Cuando se crea el acceso directo, haga 'clic derecho' en el icono y elija 'Propiedades' . Haga clic en el cuadro 'Tecla de acceso directo' y presione la combinación de teclas deseada. Haga clic en 'Aceptar' para confirmar. Su combinación personalizada debe comenzar con Ctrl + Alt junto con una letra, un número o una tecla de función.

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