MSOfficeのキーボードショートカットを使用して生産性を向上させる

公開: 2019-05-22

MS Officeは、あなたが何であるかに関係なく、学生や専門家がすべて使用するコンピュータユーザーにとって不可欠なアプリケーションです。 ワード文書、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成は、コンピューターユーザーの日常業務です。 したがって、私たちは皆、生産性を高める方法を探しています。 これは、キーボードショートカットを使用して実現できます。 この記事では、MS Office、Outlook、およびこれらのアプリケーションをProのように使用できるようにするその他のアプリケーションの便利なキーボードショートカットについて説明します。 これはあなたの時間と労力を節約するだけでなく、あなたが専門家として働くのを助けるでしょう。

MS Officeキーボードショートカット:

Word / Excel / PowerPoint / Outlook

アクセスのしやすさのショートカット

リモートデスクトップ接続のショートカット

独自のキーボードショートカットを作成する方法

MSWordのキーボードショートカット

MSWordのキーボードショートカット

CTRL + A ページのすべてのコンテンツを選択
CTRL + B 太字で強調表示された選択
CTRL + C 選択したテキストをコピーする
CTRL + X 選択したテキストを切り取ります
CTRL + N 新規/空白のドキュメントを開く
CTRL + O オプションを開く
CTRL + P 印刷ウィンドウを開きます
CTRL + F 検索ボックスを開く
CTRL + I ハイライトされた選択をイタリック体にします
CTRL + K リンクを挿入
CTRL + U ハイライトされた選択に下線を引く
CTRL + V ペースト
CTRL + Y 最後に実行したアクションをやり直します
CTRL + Z 最後のアクションを元に戻す
CTRL + G オプションの検索と置換
CTRL + H オプションの検索と置換
CTRL + J 段落の配置を正当化する
CTRL + L 選択したテキストまたは行を左揃えにします
CTRL + Q 選択した段落を左揃えにします
CTRL + E 選択したテキストまたは行を中央に揃えます
CTRL + R 選択したテキストまたは行を右揃えにします
CTRL + M 段落をインデントする
CTRL + T ハンギングインデント
CTRL + D フォントオプション
CTRL + SHIFT + F フォントを変更する
CTRL + SHIFT +> 選択したフォントを+1する
CTRL +] 選択したフォントを+1する
CTRL + SHIFT + < 選択したフォントを減らす-1
CTRL + [ 選択したフォントを減らす-1
CTRL + SHIFT + * 印刷されない文字を表示または非表示にする
Ctrl +左矢印単語を1つ左に移動します
Ctrl +右矢印1つの単語を右に移動します
Ctrl +上矢印行または段落の先頭に移動します
Ctrl +下矢印段落の最後に移動します
Ctrl + Delete カーソルの右側の単語を削除します
Ctrl + BackSpace カーソルの左側の単語を削除します
CTRL + END カーソルをドキュメントの最後に移動します
CTRL + HOME カーソルをドキュメントの先頭に移動します
Ctrl +スペースハイライトされたテキストをデフォルトのフォントにリセット
CTRL + 1 シングルスペースライン
CTRL + 2 ダブルスペースライン
CTRL + 5 1.5行の間隔
CTRL + ALT + 1 テキストを見出し1に変更します
CTRL + ALT + 2 テキストを見出し2に変更します
CTRL + ALT + 3 テキストを見出し3に変更します
F1 ヘルプを開く
SHIFT + F3 選択したテキストの大文字と小文字を変更
SHIFT + INSERT ペースト
F4 最後に実行したアクションを繰り返す(Word 2000+)
F7 選択したテキストやドキュメントのスペルチェック
SHIFT + F7 シソーラスをアクティブにする
F12 名前を付けて保存
CTRL + S 保存する
SHIFT + F12 保存する
ALT + SHIFT + D 現在の日付を挿入します
ALT + SHIFT + T 現在の時刻を挿入します
CTRL + W ドキュメントを閉じる

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MSExcelキーボードショートカット

MSExcelキーボードショートカット

F2 選択したセルを編集します
F5 特定のセルに移動
F7 選択したテキストやドキュメントのスペルチェック
F11 チャートを作成する
CTRL + SHIFT +; 現在の時刻を入力してください
CTRL +; 現在の日付を入力してください
ALT + SHIFT + F1 新しいワークシートを挿入します
SHIFT + F3 Excelの数式ウィンドウを開きます
SHIFT + F5 検索ボックスを表示する
CTRL + A ワークシートのすべての内容を選択
CTRL + B 太字で強調表示された選択
CTRL + I ハイライトされた選択をイタリック体にします
CTRL + C 選択したテキストをコピーする
CTRL + V ペースト
CTRL + D 塗りつぶし
CTRL + K リンクを挿入
CTRL + F 検索と置換のオプションを開きます
CTRL + G 頼りになるオプションを開く
CTRL + H 検索と置換のオプションを開きます
CTRL + U ハイライトされた選択に下線を引く
CTRL + Y 選択したテキストに下線を引く
CTRL + 5 取り消し線で強調表示された選択
CTRL + O オプションを開く
CTRL + N 新しいドキュメントを開く
CTRL + P 印刷ダイアログボックスを開く
CTRL + S 保存する
CTRL + Z 最後のアクションを元に戻す
CTRL + F 現在のウィンドウを最小化する
CTRL + F 現在選択されているウィンドウを最大化
CTRL + F 開いているワークブック/ウィンドウを切り替えます
Ctrl + Page Up / Down 同じドキュメント内のExcelワークシート間を移動する
Ctrl + Tabキー2つ以上の開いているExcelファイル間を移動する
Alt + = 上記のすべてのセルを合計する数式を作成します
CTRL + ' 上記のセルの値を現在のセルに挿入します
CTRL + SHIFT +! 数値をコンマ形式でフォーマットする
Ctrl + Shift + $ 数値を通貨形式でフォーマットする
Ctrl + Shift +# 数値を日付形式でフォーマットする
Ctrl + Shift +% 数値をパーセンテージ形式でフォーマットする
CTRL + SHIFT + ^ 科学的形式のフォーマット番号
CTRL + SHIFT + @ 数値を時間形式でフォーマットする
Ctrl +右矢印テキストの次のセクションに移動
Ctrl +スペース列全体を選択
シフト+スペース行全体を選択
CTRL + W ドキュメントを閉じる

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PowerPointキーボードショートカット

PowerPointキーボードショートカット

一般的なPowerPointのショートカット

プレゼンテーションを開いたり、閉じたり、切り替えたりするための一般的なキーボードショートカットを次に示します。

CTRL + N 新しいプレゼンテーションを作成する
CTRL + O 既存のプレゼンテーションを開く
CTRL + S プレゼンテーションを保存する
F12 / ALT + F2 [名前を付けて保存]ダイアログボックスを開きます
CTRL + W / Ctrl + F4 プレゼンテーションを閉じる
CTRL + Q プレゼンテーションを保存して閉じる
CTRL + Z アクションを元に戻す
CTRL + Y アクションをやり直す
CTRL + F2 印刷プレビュービュー
F1 ヘルプペインを開きます
ALT + Q 「やりたいことを教えて」ボックスに移動します
F7 スペルチェックする
ALT / F10 重要なヒントをオンまたはオフにします
CTRL + F1 リボンを表示または非表示にする
CTRL + F プレゼンテーションを検索するか、検索と置換を使用します
ALT + F [ファイル]タブメニューを開きます
ALT + H [ホーム]タブに移動します
ALT + N [挿入]タブを開きます
ALT + G [デザイン]タブを開きます
ALT + K [トランジション]タブに移動します
ALT + A [アニメーション]タブに移動します
ALT + S [スライドショー]タブに移動します
ALT + R [レビュー]タブに移動します
ALT + W [表示]タブに移動します
ALT + X [アドイン]タブに移動します
ALT + Y [ヘルプ]タブに移動します
Ctrl +タブ開いているプレゼンテーションを切り替える

スライドショーキーボードハック

F5 最初からプレゼンテーションを開始します
SHIFT + F5 現在のスライドからプレゼンテーションを開始します
CTRL + P スライドショー中にペンツールで注釈を付ける
NまたはPageDown スライドショー中に次のスライドに進む
PまたはPAGEUP スライドショー中に前のスライドに戻る
B スライドショー中に画面を黒に変更します。 スライドショーに戻るには、もう一度Bを押します。
逃れるスライドショーを終了します

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Outlookのキーボードショートカット

Outlookのキーボードショートカット

ALT + S メールを送信する
CTRL + C 選択したテキストをコピーする
CTRL + X 選択したテキストを切り取ります
CTRL + P 印刷ダイアログボックスを開く
CTRL + K アドレスバーに入力された完全な名前/電子メール
CTRL + B 太字で強調表示された選択
CTRL + I ハイライトされた選択をイタリック体にします
CTRL + U ハイライトされた選択に下線を引く
CTRL + R メールに返信する
CTRL + F メールを転送する
CTRL + N 新しいメールを作成する
Ctrl + Shift + A カレンダーに新しい予定を作成する
CTRL + SHIFT + O 送信トレイを開く
CTRL + SHIFT + I 受信トレイを開く
CTRL + SHIFT + K 新しいタスクを追加する
Ctrl + Shift + C 新しい連絡先を作成する
CTRL + SHIFT + J 新しいジャーナルエントリを作成する

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アクセスのしやすさのショートカット

アクセスのしやすさのショートカット

拡大鏡のキーボードショートカット

Windowsキー++ 拡大鏡をオンにします
Windowsキー+ Esc 拡大鏡をオフにします
Windowsキー++ / – 拡大鏡がオンの場合、ズームインまたはズームアウトします
Ctrl + Alt +マウススクロールマウスのスクロールホイールを使用してズームインおよびズームアウトします
Windowsキー+ CTRL + M 拡大鏡の設定を開く
Ctrl + Alt +矢印キー矢印キーの方向にパンします
CTRL + ALT + I 色を反転する
CTRL + ALT + F 全画面表示に切り替えます
CTRL + ALT + L レンズビューに切り替えます
CTRL + ALT + D ドッキングビューに切り替えます
Ctrl + Alt + M ビューを循環する
CTRL + ALT + R マウスでレンズのサイズを変更します
Shift + Alt +矢印キーキーボードでレンズのサイズを変更する
Ctrl + Alt +スペースバー全画面表示を使用すると、デスクトップ全体をすばやく表示できます

追加のアクセシビリティキーボードショートカット

8秒間右Shiftキーフィルタキーのオンとオフを切り替えます
左Alt +左​​Shift + Printscreen ハイコントラストをオンまたはオフにします
左Alt +左​​Shift + Num Lock マウスキーをオンまたはオフにします
シフトキー5回スティッキーキーをオンまたはオフにします
5秒間のNumLock トグルキーをオンまたはオフにします
Windowsキー+ U アクセスのしやすさセンターを開く
Windowsキー+ CTRL + C カラーフィルターをオンまたはオフにします
Windowsキー+ CTRL + N ナレーター設定を開く
Windowsキー+ CTRL + S Windows音声認識をオンにする
Windowsキー+ CTRL + O オンスクリーンキーボードをオンにします

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リモートデスクトップ接続のショートカット

リモートデスクトップ接続のショートカット

リモートデスクトップ接続に入るには、Win + R->「MSTSC」と入力してEnterキーを押す必要があります。

リモートデスクトップ接続のすべてのパラメーターを一覧表示するには、Win + R->「MSTSC /?」と入力します。 Enterキーを押します。

リモートデスクトップ接続中のショートカットキーの使用

Alt +ページアッププログラムを左から右に切り替えます(標準のデスクトップAlt + Tabと同じ)
Alt +ページダウンプログラムを右から左に切り替えます(標準のデスクトップAlt + Shift + Tabに相当)
Alt +挿入開始された順序でプログラムを循環します(標準のデスクトップAlt + Insertと同じ)
ALT +ホームスタートメニューを表示します(標準のデスクトップCtrl + Escapeと同じ)
Ctrl + Alt +一時停止クライアントをフルスクリーンモードとウィンドウモードの間で切り替えます
Ctrl + Alt +ホーム接続バーに表示(またはフォーカス)する(フルスクリーンモードの場合)
Ctrl + Alt +終了[Windowsセキュリティ]ダイアログボックスを表示します。
Alt + Delete Windowsメニューを表示します。
Ctrl + Alt + – アクティブなウィンドウからクリップボードへのスクリーンショット(標準のデスクトップPrintScreenと同じ)
Ctrl + Alt + + リモートデスクトップ全体のクリップボードへのスクリーンショット(標準デスクトップAlt + PrintScreenに等しい)

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独自のキーボードショートカットを作成する方法

独自のキーボードショートカットを作成する

誰もが生産性を高め、1秒でも節約したいと考えています。 マウスをロールオーバーしてプログラムを開き、プログラムを閉じると、時間がかかります。 だから、これらのキーボードショートカットハックを賢く使ってみませんか。 プログラムを起動する最も速くて簡単な方法は、キーボードショートカットを使用することです。 Windows 10では、都合に合わせて任意のプログラムのカスタムショートカットを作成できるため、これらを覚えておく必要はありません。

実行可能プログラムのショートカットキーの組み合わせを作成するには、最初にプログラムのデスクトップショートカットを作成する必要があります。 これを行うには、実行可能アイコンを右クリックして[ショートカットの作成]を選択します。

ショートカットが作成されたら、アイコンを「右クリック」して「プロパティ」を選択します。 [ショートカットキー]ボックスをクリックして、目的のキーストロークの組み合わせを押します。 [OK]をクリックして確認します。 カスタムの組み合わせは、Ctrl + Altと文字、数字、またはファンクションキーで開始する必要があります。

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