เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยแป้นพิมพ์ลัด MS Office

เผยแพร่แล้ว: 2019-05-22

MS Office เป็นแอปพลิเคชันที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนหรือผู้ทำงานมืออาชีพก็ตาม การสร้างเอกสารคำ สเปรดชีต และการนำเสนอเป็นงานประจำวันสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ ดังนั้น เราทุกคนจึงมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ในบทความนี้ เราจะพูดถึงแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์สำหรับ MS Office, Outlook และแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่จะทำให้คุณใช้งานแอปพลิเคชันเหล่านี้ได้เหมือนกับ Pro ซึ่งไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเวลา ความพยายามของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญได้อีกด้วย

แป้นพิมพ์ลัด MS Office:

Word / Excel / PowerPoint / Outlook

ทางลัดในการเข้าถึงง่าย

ทางลัดการเชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกล

วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเอง

แป้นพิมพ์ลัด MS Word

CTRL + A	เลือกเนื้อหาทั้งหมดของหน้า
CTRL + B	ตัวหนาเน้นการเลือก
CTRL + C	คัดลอกข้อความที่เลือก
CTRL + X	ตัดข้อความที่เลือก
CTRL + N	เปิดเอกสารใหม่/เปล่า
CTRL + O	เปิดตัวเลือก
CTRL + P	เปิดหน้าต่างการพิมพ์
CTRL + F	เปิดกล่องค้นหา
CTRL + ฉัน	ตัวเอียงการเลือกที่เน้น
CTRL + K	ใส่ลิงค์
CTRL + U	ขีดเส้นใต้การเลือกที่เน้น
CTRL + V	แปะ
CTRL + Y	ทำซ้ำการกระทำล่าสุดที่ทำ
CTRL + Z	เลิกทำการกระทำล่าสุด
CTRL + G	ค้นหาและแทนที่ตัวเลือก
CTRL + H	ค้นหาและแทนที่ตัวเลือก
CTRL + J	ปรับการจัดตำแหน่งย่อหน้า
CTRL + L	จัดข้อความหรือบรรทัดที่เลือกชิดซ้าย
CTRL + Q	จัดย่อหน้าที่เลือกไปทางซ้าย
CTRL + E	จัดข้อความหรือบรรทัดที่เลือกให้อยู่ตรงกลาง
CTRL + R	จัดข้อความหรือบรรทัดที่เลือกชิดขวา
CTRL + M	เยื้องย่อหน้า
CTRL + T	เยื้องแขวน
CTRL + D	ตัวเลือกแบบอักษร
CTRL + SHIFT + F	เปลี่ยนฟอนต์
CTRL + SHIFT + >	เพิ่มแบบอักษรที่เลือก +1
CTRL + ]	เพิ่มแบบอักษรที่เลือก +1
CTRL + SHIFT + <	ลดแบบอักษรที่เลือก -1
CTRL + [	ลดแบบอักษรที่เลือก -1
CTRL + SHIFT + *	ดูหรือซ่อนอักขระที่ไม่พิมพ์
CTRL + ลูกศรซ้าย	เลื่อนไปทางซ้ายหนึ่งคำ
CTRL + ลูกศรขวา	เลื่อนไปทางขวาหนึ่งคำ
CTRL + ลูกศรขึ้น	ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดหรือย่อหน้า
CTRL + ลูกศรลง	ย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของย่อหน้า
CTRL + ลบ	ลบคำทางด้านขวาของเคอร์เซอร์
CTRL + BACKSPACE	ลบคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์
CTRL + END	ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายเอกสาร
CTRL + HOME	ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
CTRL + SPACE	รีเซ็ตข้อความที่ไฮไลต์เป็นแบบอักษรเริ่มต้น
CTRL + 1	เส้นเว้นวรรค
CTRL + 2	เส้นสเปซคู่
CTRL + 5	ระยะห่าง 1.5 บรรทัด
CTRL + ALT + 1	เปลี่ยนข้อความเป็นหัวเรื่อง 1
CTRL + ALT + 2	เปลี่ยนข้อความเป็นหัวเรื่อง2
CTRL + ALT + 3	เปลี่ยนข้อความเป็นหัวเรื่อง 3
F1	เปิดความช่วยเหลือ
SHIFT + F3	เปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความที่เลือก
SHIFT + INSERT	แปะ
F4	ทำซ้ำการกระทำล่าสุดที่ดำเนินการ (Word 2000+)
F7	ตรวจสอบการสะกดข้อความและ/หรือเอกสารที่เลือก
SHIFT + F7	เปิดใช้งานพจนานุกรม
F12	บันทึกเป็น
CTRL + S	บันทึก
SHIFT + F12	บันทึก
ALT + SHIFT + D	ใส่วันที่ปัจจุบัน
ALT + SHIFT + T	ใส่เวลาปัจจุบัน
CTRL + W	ปิดเอกสาร

ดาวน์โหลดเป็น PDF

แป้นพิมพ์ลัด MS Excel

F2	แก้ไขเซลล์ที่เลือก
F5	ไปที่เซลล์ที่ต้องการ
F7	ตรวจสอบการสะกดข้อความและ/หรือเอกสารที่เลือก
F11	สร้างแผนภูมิ
CTRL + SHIFT + ;	ใส่เวลาปัจจุบัน
CTRL + ;	ใส่วันที่ปัจจุบัน
ALT + SHIFT + F1	ใส่แผ่นงานใหม่
SHIFT + F3	เปิดหน้าต่างสูตร Excel
SHIFT + F5	เปิดช่องค้นหา
CTRL + A	เลือกเนื้อหาทั้งหมดของแผ่นงาน
CTRL + B	ตัวหนาเน้นการเลือก
CTRL + ฉัน	ตัวเอียงการเลือกที่เน้น
CTRL + C	คัดลอกข้อความที่เลือก
CTRL + V	แปะ
CTRL + D	เติม
CTRL + K	ใส่ลิงค์
CTRL + F	เปิดตัวเลือกการค้นหาและแทนที่
CTRL + G	เปิดตัวเลือก go-to
CTRL + H	เปิดตัวเลือกการค้นหาและแทนที่
CTRL + U	ขีดเส้นใต้การเลือกที่เน้น
CTRL + Y	ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
CTRL + 5	การเลือกที่เน้นขีดทับ
CTRL + O	เปิดตัวเลือก
CTRL + N	เปิดเอกสารใหม่
CTRL + P	เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
CTRL + S	บันทึก
CTRL + Z	เลิกทำการกระทำล่าสุด
CTRL + F	ย่อขนาดหน้าต่างปัจจุบัน
CTRL + F	ขยายขนาดหน้าต่างที่เลือกในปัจจุบันให้ใหญ่สุด
CTRL + F	สลับระหว่างสมุดงาน/หน้าต่างที่เปิดอยู่
CTRL + หน้าขึ้น / ลง	ย้ายระหว่างแผ่นงาน Excel ในเอกสารเดียวกัน
CTRL + TAB	ย้ายระหว่างไฟล์ Excel ที่เปิดอยู่สองไฟล์ขึ้นไป
Alt + =	สร้างสูตรเพื่อรวมเซลล์ด้านบนทั้งหมด
CTRL + '	ใส่ค่าของเซลล์ด้านบนลงในเซลล์ปัจจุบัน
CTRL + SHIFT + !	จัดรูปแบบตัวเลขในรูปแบบจุลภาค
CTRL + SHIFT + $	รูปแบบตัวเลขในรูปแบบสกุลเงิน
CTRL + SHIFT + #	จัดรูปแบบตัวเลขในรูปแบบวันที่
CTRL + SHIFT + %	จัดรูปแบบตัวเลขในรูปแบบเปอร์เซ็นต์
CTRL + SHIFT + ^	จัดรูปแบบตัวเลขในรูปแบบวิทยาศาสตร์
CTRL + SHIFT + @	จัดรูปแบบตัวเลขในรูปแบบเวลา
CTRL + ลูกศรขวา	ย้ายไปยังส่วนถัดไปของข้อความ
CTRL + SPACE	เลือกทั้งคอลัมน์
SHIFT + SPACE	เลือกทั้งแถว
CTRL + W	ปิดเอกสาร

ดาวน์โหลดเป็น PDF

แป้นพิมพ์ลัด PowerPoint

ทางลัด PowerPoint ทั่วไป

ต่อไปนี้คือแป้นพิมพ์ลัดทั่วไปบางส่วนสำหรับการเปิด ปิด และสลับระหว่างงานนำเสนอ

CTRL + N	สร้างงานนำเสนอใหม่
CTRL + O	เปิดงานนำเสนอที่มีอยู่
CTRL + S	บันทึกงานนำเสนอ
F12 / ALT + F2	เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
CTRL + W / Ctrl+F4	ปิดการนำเสนอ
CTRL + Q	บันทึกและปิดงานนำเสนอ
CTRL + Z	เลิกทำการกระทำ
CTRL + Y	ทำซ้ำการกระทำ
CTRL + F2	ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ ดู
F1	เปิดบานหน้าต่างวิธีใช้
ALT + Q	ไปที่ช่อง "บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร"
F7	ตรวจการสะกด
ALT / F10	เปิดหรือปิดเคล็ดลับสำคัญ
CTRL + F1	แสดงหรือซ่อนริบบิ้น
CTRL + F	ค้นหาในงานนำเสนอหรือใช้ค้นหาและแทนที่
ALT + F	เปิดเมนูแท็บไฟล์
ALT + H	ไปที่แท็บหน้าแรก
ALT + N	เปิดแท็บแทรก
ALT + G	เปิดแท็บออกแบบ
ALT + K	ไปที่แท็บการเปลี่ยน
ALT + A	ไปที่แท็บแอนิเมชั่น
ALT + S	ไปที่แท็บการนำเสนอสไลด์
ALT + R	ไปที่แท็บรีวิว
ALT + W	ไปที่แท็บดู
ALT + X	ไปที่แท็บ Add-in
ALT + Y	ไปที่แท็บช่วยเหลือ
CTRL + Tab	สลับไปมาระหว่างงานนำเสนอที่เปิดอยู่

แฮ็กคีย์บอร์ดสไลด์โชว์

F5	เริ่มการนำเสนอตั้งแต่ต้น
SHIFT + F5	เริ่มการนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน
CTRL + P	ใส่คำอธิบายประกอบด้วยเครื่องมือปากการะหว่างสไลด์โชว์
N หรือ PAGE DOWN	เลื่อนไปยังสไลด์ถัดไประหว่างสไลด์โชว์
P หรือ PAGE UP	กลับไปที่สไลด์ก่อนหน้าระหว่างการนำเสนอสไลด์
บี	เปลี่ยนหน้าจอเป็นสีดำระหว่างสไลด์โชว์ กด B อีกครั้งเพื่อกลับไปที่สไลด์โชว์
หนี	จบสไลด์โชว์

ดาวน์โหลดเป็น PDF

แป้นพิมพ์ลัดของ Outlook

ALT + S	ส่งอีเมล์
CTRL + C	คัดลอกข้อความที่เลือก
CTRL + X	ตัดข้อความที่เลือก
CTRL + P	เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
CTRL + K	กรอกชื่อ/อีเมลในแถบที่อยู่
CTRL + B	ตัวหนาเน้นการเลือก
CTRL + ฉัน	ตัวเอียงการเลือกที่เน้น
CTRL + U	ขีดเส้นใต้การเลือกที่เน้น
CTRL + R	ตอบกลับอีเมล
CTRL + F	ส่งต่ออีเมล
CTRL + N	สร้างอีเมลใหม่
CTRL + SHIFT + A	สร้างการนัดหมายใหม่ในปฏิทินของคุณ
CTRL + SHIFT + O	เปิดกล่องออก
CTRL + SHIFT + ฉัน	เปิดกล่องข้อความ
CTRL + SHIFT + K	เพิ่มงานใหม่
CTRL + SHIFT + C	สร้างผู้ติดต่อใหม่
CTRL + SHIFT + J	สร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่

ดาวน์โหลดเป็น PDF

ทางลัดในการเข้าถึงง่าย

แป้นพิมพ์ลัดแว่นขยาย

ปุ่ม Windows + +	เปิดแว่นขยาย
ปุ่ม Windows + Esc	ปิดแว่นขยาย
ปุ่ม Windows + + / –	เมื่อแว่นขยายเปิดอยู่ ให้ซูมเข้าหรือออก
CTRL + ALT + เลื่อนเมาส์	ซูมเข้าและออกโดยใช้ล้อเลื่อนของเมาส์
ปุ่ม Windows + CTRL + M	เปิดการตั้งค่าแว่นขยาย
CTRL + ALT + ปุ่มลูกศร	เลื่อนไปตามทิศทางของปุ่มลูกศร
CTRL + ALT + ฉัน	สลับสี
CTRL + ALT + F	เปลี่ยนเป็นมุมมองเต็มหน้าจอ
CTRL + ALT + L	เปลี่ยนไปใช้มุมมองเลนส์
CTRL + ALT + D	เปลี่ยนไปใช้มุมมองเทียบชิดขอบ
CTRL + ALT + M	วนรอบมุมมอง
CTRL + ALT + R	ปรับขนาดเลนส์ด้วยเมาส์
Shift + ALT + ปุ่มลูกศร	ปรับขนาดเลนส์ด้วยแป้นพิมพ์
CTRL + ALT + สเปซบาร์	ดูเดสก์ท็อปทั้งหมดอย่างรวดเร็วเมื่อใช้มุมมองเต็มหน้าจอ

แป้นพิมพ์ลัดการช่วยการเข้าถึงเพิ่มเติม

ปุ่ม Shift ขวา 8 วินาที	เปิดและปิดแป้นกรอง
Alt ซ้าย + Shift ซ้าย + พิมพ์หน้าจอ	เปิดหรือปิดความคมชัดสูง
Alt ซ้าย + Shift ซ้าย + Num lock	เปิดหรือปิดแป้นเมาส์
ปุ่ม Shift 5 ครั้ง	เปิดหรือปิดแป้นตรึง
Num lock สำหรับ 5 วินาที	เปิดหรือปิดปุ่มสลับ
ปุ่ม Windows + U	เปิดศูนย์ความง่ายในการเข้าถึง
ปุ่ม Windows + CTRL + C	เปิดหรือปิดฟิลเตอร์สี
ปุ่ม Windows + CTRL + N	เปิดการตั้งค่าผู้บรรยาย
ปุ่ม Windows + CTRL + S	เปิดการรู้จำเสียงของ Windows
ปุ่ม Windows + CTRL + O	เปิดแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

ดาวน์โหลดเป็น PDF

ทางลัดการเชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกล

ในการเข้าสู่การเชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกล เราต้องกด Win + R -> พิมพ์ 'MSTSC' แล้วกด Enter

หากต้องการแสดงรายการพารามิเตอร์ทั้งหมดของการเชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกล ให้กด Win + R -> พิมพ์ 'MSTSC /?' และกด Enter

การใช้ปุ่มลัดระหว่างการเชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกล

ALT + เลื่อนหน้าขึ้น	สลับระหว่างโปรแกรมจากซ้ายไปขวา (เท่ากับ Alt + Tab เดสก์ท็อปมาตรฐาน)
ALT + เลื่อนหน้าลง	สลับไปมาระหว่างโปรแกรมจากขวาไปซ้าย (เท่ากับ Alt + Shift + Tab เดสก์ท็อปมาตรฐาน)
ALT + แทรก	หมุนเวียนไปตามโปรแกรมต่างๆ ตามลำดับที่เริ่มต้น (เท่ากับ Alt + Insert ของเดสก์ท็อปมาตรฐาน)
ALT + หน้าแรก	แสดงเมนูเริ่ม (เท่ากับ Ctrl + Escape เดสก์ท็อปมาตรฐาน)
CTRL + ALT + หยุดชั่วคราว	สลับไคลเอ็นต์ระหว่างโหมดเต็มหน้าจอและโหมดหน้าต่าง
CTRL + ALT + หน้าแรก	แสดง (หรือโฟกัส) บนแถบการเชื่อมต่อ (เมื่ออยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ)
CTRL + ALT + สิ้นสุด	แสดงกล่องโต้ตอบความปลอดภัยของ Windows
ALT + ลบ	แสดงเมนู Windows
CTRL + ALT + –	สกรีนช็อตของหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ในคลิปบอร์ด (เท่ากับ PrintScreen เดสก์ท็อปมาตรฐาน)
CTRL + ALT + +	สกรีนช็อตของเดสก์ท็อประยะไกลทั้งหมดลงในคลิปบอร์ด (เท่ากับ Alt + PrintScreen เดสก์ท็อปมาตรฐาน)

ดาวน์โหลดเป็น PDF

วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเอง

ทุกคนต้องการมีประสิทธิผลและประหยัดแม้แต่วินาทีเดียว การเลื่อนเมาส์ไปวางเพื่อเปิดโปรแกรมและปิดโปรแกรมยังกินเวลาอีกด้วย เหตุใดจึงไม่ทำงานอย่างชาญฉลาดกับแฮ็กแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการเปิดโปรแกรมใดๆ คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด คุณไม่จำเป็นต้องจำมันเพราะ Windows 10 ให้คุณสร้างทางลัดแบบกำหนดเองสำหรับโปรแกรมใดก็ได้ตามความสะดวกของคุณ

ในการสร้างชุดคีย์ลัดของโปรแกรมปฏิบัติการใด ๆ ก่อนอื่นคุณต้องสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปของโปรแกรม คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่ไอคอนปฏิบัติการและเลือก 'สร้างทางลัด'

เมื่อสร้างทางลัดแล้ว ให้ 'คลิกขวา' ที่ไอคอนและเลือก 'คุณสมบัติ' คลิกในกล่อง 'ปุ่มลัด' และกดชุดค่าผสมการกดแป้นพิมพ์ที่คุณต้องการ คลิก 'ตกลง' เพื่อยืนยัน ชุดค่าผสมที่กำหนดเองของคุณต้องขึ้นต้นด้วย Ctrl + Alt พร้อมด้วยตัวอักษร ตัวเลข หรือแป้นฟังก์ชัน

หากบทความนี้มีประโยชน์กับคุณ โปรดกดถูกใจและแชร์สิ่งนี้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ

หากต้องการทราบเคล็ดลับ เคล็ดลับ และการอัปเดตเกี่ยวกับเทคโนโลยีเพิ่มเติม โปรดสมัครรับ Tweak Library และหากคุณชื่นชอบวิดีโอเกี่ยวกับเทคโนโลยีมากขึ้น ให้รับชมและสมัครรับข้อมูลจาก ช่อง YouTube ของเรา คุณสามารถติดต่อเราได้ทาง Facebook และ Pinterest