使用 MS Office 键盘快捷键提高您的工作效率
已发表: 2019-05-22MS Office 是计算机用户的必备应用程序，无论您是什么身份，学生或工作专业人士都在使用它。 创建 Word 文档、电子表格和演示文稿是计算机用户的日常任务。 因此，我们都在寻找提高生产力的方法。 这可以通过使用键盘快捷键来实现。 在本文中，我们将讨论 MS Office、Outlook 和其他应用程序的有用键盘快捷键，它们将使您像专业人士一样使用这些应用程序。 这不仅可以节省您的时间和精力，还可以帮助您成为专家。
MS Office 键盘快捷键：
Word / Excel / PowerPoint / Outlook
易于访问的快捷方式
远程桌面连接快捷方式
如何创建自己的键盘快捷键
MS Word 键盘快捷键
| CTRL + A | 选择页面的所有内容 |
| CTRL + B | 粗体突出显示的选择 |
| CTRL + C | 复制所选文本 |
| CTRL + X | 剪切选定的文本 |
| CTRL + N | 打开新/空白文档 |
| CTRL + O | 打开选项 |
| CTRL + P | 打开打印窗口 |
| CTRL + F | 打开查找框 |
| CTRL + 我 | 斜体突出显示的选择 |
| CTRL + K | 插入链接 |
| CTRL + U | 下划线突出显示的选择 |
| CTRL + V | 粘贴 |
| CTRL + Y | 重做上次执行的操作 |
| CTRL + Z | 撤消上一个操作 |
| CTRL + G | 查找和替换选项 |
| CTRL + H | 查找和替换选项 |
| CTRL + J | 对齐段落对齐 |
| CTRL + L | 将选定的文本或行左对齐 |
| CTRL + Q | 将所选段落左对齐 |
| CTRL + E | 将所选文本或行居中对齐 |
| CTRL + R | 将选定的文本或行向右对齐 |
| CTRL + M | 缩进段落 |
| CTRL + T | 悬挂缩进 |
| CTRL + D | 字体选项 |
| CTRL + SHIFT + F | 更改字体 |
| CTRL + SHIFT + > | 增加所选字体+1 |
| CTRL + ] | 增加所选字体+1 |
| CTRL + SHIFT + < | 减小选定字体-1 |
| CTRL + [ | 减小选定字体-1 |
| CTRL + SHIFT + * | 查看或隐藏非打印字符 |
| CTRL + 向左箭头 | 向左移动一个单词 |
| CTRL + 向右箭头 | 向右移动一个单词 |
| CTRL + 向上箭头 | 移动到行或段落的开头 |
| CTRL + 向下箭头 | 移动到段落末尾 |
| CTRL + 删除 | 删除光标右侧的单词 |
| CTRL + 退格键 | 删除光标左侧的单词 |
| CTRL + 结束 | 将光标移动到文档末尾 |
| CTRL + 主页 | 将光标移动到文档开头 |
| CTRL + 空格 | 将突出显示的文本重置为默认字体 |
| CTRL + 1 | 单格线 |
| CTRL + 2 | 双空格线 |
| CTRL + 5 | 1.5 行间距 |
| CTRL + ALT + 1 | 将文本更改为标题 1 |
| CTRL + ALT + 2 | 将文本更改为标题 2 |
| CTRL + ALT + 3 | 将文本更改为标题 3 |
| F1 | 打开帮助 |
| SHIFT + F3 | 更改所选文本的大小写 |
| SHIFT + 插入 | 粘贴 |
| F4 | 重复上次执行的操作（Word 2000+） |
| F7 | 拼写检查选定的文本和/或文档 |
| SHIFT + F7 | 激活词库 |
| F12 | 另存为 |
| CTRL + S | 保存 |
| SHIFT + F12 | 保存 |
| ALT + SHIFT + D | 插入当前日期 |
| ALT + SHIFT + T | 插入当前时间 |
| CTRL + W | 关闭文档 |
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MS Excel 键盘快捷键
| F2 | 编辑选定的单元格 |
| F5 | 转到特定单元格 |
| F7 | 拼写检查选定的文本和/或文档 |
| F11 | 创建图表 |
| CTRL + SHIFT + ; | 输入当前时间 |
| CTRL + ; | 输入当前日期 |
| ALT + SHIFT + F1 | 插入新工作表 |
| SHIFT + F3 | 打开 Excel 公式窗口 |
| SHIFT + F5 | 调出搜索框 |
| CTRL + A | 选择工作表的所有内容 |
| CTRL + B | 粗体突出显示的选择 |
| CTRL + 我 | 斜体突出显示的选择 |
| CTRL + C | 复制所选文本 |
| CTRL + V | 粘贴 |
| CTRL + D | 充满 |
| CTRL + K | 插入链接 |
| CTRL + F | 打开查找和替换选项 |
| CTRL + G | 打开首选选项 |
| CTRL + H | 打开查找和替换选项 |
| CTRL + U | 下划线突出显示的选择 |
| CTRL + Y | 给所选文本加下划线 |
| CTRL + 5 | 删除线突出显示的选择 |
| CTRL + O | 打开选项 |
| CTRL + N | 打开新文档 |
| CTRL + P | 打开打印对话框 |
| CTRL + S | 保存 |
| CTRL + Z | 撤消上一个操作 |
| CTRL + F | 最小化当前窗口 |
| CTRL + F | 最大化当前选定的窗口 |
| CTRL + F | 在打开的工作簿/窗口之间切换 |
| CTRL + PAGE UP / DOWN | 在同一文档中的 Excel 工作表之间移动 |
| CTRL + TAB | 在两个或多个打开的 Excel 文件之间移动 |
| Alt + = | 创建公式以对上述所有单元格求和 |
| CTRL + ' | 将上述单元格的值插入当前单元格 |
| CTRL + SHIFT + ！ | 以逗号格式格式化数字 |
| CTRL + SHIFT + $ | 以货币格式格式化数字 |
| CTRL + SHIFT + # | 以日期格式格式化数字 |
| CTRL + SHIFT + % | 以百分比格式格式化数字 |
| CTRL + SHIFT + ^ | 科学格式的格式编号 |
| CTRL + SHIFT + @ | 时间格式中的格式数字 |
| CTRL + 向右箭头 | 移至文本的下一部分 |
| CTRL + 空格 | 选择整列 |
| SHIFT + 空格 | 选择整行 |
| CTRL + W | 关闭文档 |
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PowerPoint 键盘快捷键
通用 PowerPoint 快捷方式
以下是一些用于在演示文稿之间打开、关闭和切换的通用键盘快捷键。
| CTRL + N | 创建一个新的演示文稿 |
| CTRL + O | 打开现有演示文稿 |
| CTRL + S | 保存演示文稿 |
| F12 / ALT + F2 | 打开另存为对话框 |
| CTRL + W / Ctrl + F4 | 关闭演示文稿 |
| CTRL + Q | 保存并关闭演示文稿 |
| CTRL + Z | 撤消操作 |
| CTRL + Y | 重做一个动作 |
| CTRL + F2 | 打印预览视图 |
| F1 | 打开帮助窗格 |
| ALT + Q | 转到“告诉我你想做什么”框 |
| F7 | 检查拼写 |
| ALT / F10 | 打开或关闭按键提示 |
| CTRL + F1 | 显示或隐藏功能区 |
| CTRL + F | 在演示文稿中搜索或使用查找和替换 |
| ALT + F | 打开文件选项卡菜单 |
| ALT + H | 转到主页选项卡 |
| ALT + N | 打开插入选项卡 |
| ALT + G | 打开设计选项卡 |
| ALT + K | 转到“过渡”选项卡 |
| ALT + A | 转到动画选项卡 |
| ALT + S | 转到幻灯片放映选项卡 |
| ALT + R | 转到评论选项卡 |
| ALT + W | 转到查看选项卡 |
| ALT + X | 转到加载项选项卡 |
| ALT + Y | 转到帮助选项卡 |
| CTRL + 制表符 | 在打开的演示文稿之间切换 |
幻灯片键盘黑客
| F5 | 从头开始演示 |
| SHIFT + F5 | 从当前幻灯片开始演示 |
| CTRL + P | 在幻灯片放映期间使用钢笔工具进行注释 |
| N 或 PAGE DOWN | 在幻灯片放映期间前进到下一张幻灯片 |
| P 或 PAGE UP | 在幻灯片放映期间返回上一张幻灯片 |
| 乙 | 在幻灯片放映期间将屏幕更改为黑色。 再次按 B 可返回幻灯片 |
| 逃脱 | 结束幻灯片 |
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Outlook 键盘快捷键
| ALT + S | 发送电子邮件 |
| CTRL + C | 复制所选文本 |
| CTRL + X | 剪切选定的文本 |
| CTRL + P | 打开打印对话框 |
| CTRL + K | 在地址栏中输入的完整名称/电子邮件 |
| CTRL + B | 粗体突出显示的选择 |
| CTRL + 我 | 斜体突出显示的选择 |
| CTRL + U | 下划线突出显示的选择 |
| CTRL + R | 回复电子邮件 |
| CTRL + F | 转发电子邮件 |
| CTRL + N | 创建新电子邮件 |
| CTRL + SHIFT + A | 为您的日历创建一个新约会 |
| CTRL + SHIFT + O | 打开发件箱 |
| CTRL + SHIFT + 我 | 打开收件箱 |
| CTRL + SHIFT + K | 添加新任务 |
| CTRL + SHIFT + C | 创建新联系人 |
| CTRL + SHIFT + J | 创建一个新的日记帐分录 |
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易于访问的快捷方式
放大镜键盘快捷键
| Windows 键 + + | 打开放大镜 |
| Windows 键 + Esc | 关闭放大镜 |
| Windows 键 + + / – | 放大镜打开时，放大或缩小 |
| CTRL + ALT + 鼠标滚动 | 使用鼠标滚轮放大和缩小 |
| Windows 键 + CTRL + M | 打开放大镜设置 |
| CTRL + ALT + 箭头键 | 沿箭头键方向平移 |
| CTRL + ALT + 我 | 反转颜色 |
| CTRL + ALT + F | 切换到全屏视图 |
| CTRL + ALT + L | 切换到镜头视图 |
| CTRL + ALT + D | 切换到停靠视图 |
| CTRL + ALT + M | 循环浏览视图 |
| CTRL + ALT + R | 用鼠标调整镜头大小 |
| Shift + ALT + 箭头键 | 使用键盘调整镜头大小 |
| CTRL + ALT + 空格键 | 使用全屏视图时快速查看整个桌面 |
其他辅助功能键盘快捷键
| 右 Shift 键 8 秒 | 打开和关闭过滤键 |
| 左 Alt + 左 Shift + 打印屏幕 | 打开或关闭高对比度 |
| 左 Alt + 左 Shift + Num lock | 打开或关闭鼠标键 |
| Shift 键 5 次 | 打开或关闭粘滞键 |
| 数字锁定 5 秒 | 打开或关闭切换键 |
| Windows 键 + U | 打开轻松访问中心 |
| Windows 键 + CTRL + C | 打开或关闭颜色过滤器 |
| Windows 键 + CTRL + N | 打开讲述人设置 |
| Windows 键 + CTRL + S | 打开 Windows 语音识别 |
| Windows 键 + CTRL + O | 打开屏幕键盘 |
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远程桌面连接快捷方式
要进入远程桌面连接，我们需要按 Win + R -> 输入“MSTSC”并按 Enter。
要列出远程桌面连接的所有参数，请按 Win + R -> 键入“MSTSC /？” 并按 Enter。
在远程桌面连接期间使用快捷键
| ALT + 上一页 | 从左到右在程序之间切换（等于标准桌面 Alt + Tab） |
| ALT + 向下翻页 | 从右到左在程序之间切换（等于标准桌面 Alt + Shift + Tab） |
| ALT + 插入 | 按启动顺序循环浏览程序（等于标准桌面 Alt + Insert） |
| ALT + 主页 | 显示开始菜单（相当于标准桌面 Ctrl + Escape） |
| CTRL + ALT + 暂停 | 在全屏模式和窗口模式之间切换客户端 |
| CTRL + ALT + 主页 | 在连接栏上显示（或聚焦）（在全屏模式下） |
| CTRL + ALT + 结束 | 调出 Windows 安全对话框。 |
| ALT + 删除 | 显示 Windows 菜单。 |
| CTRL + ALT + – | 活动窗口的屏幕截图到剪贴板（等于标准桌面 PrintScreen） |
| CTRL + ALT + + | 整个远程桌面到剪贴板的屏幕截图（等于标准桌面 Alt + PrintScreen） |
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如何创建自己的键盘快捷键
每个人都想提高工作效率并节省一秒钟。 滚动鼠标打开程序并关闭它们也会消耗时间。 那么，为什么不巧妙地使用这些键盘快捷键技巧呢？ 启动任何程序的最快和最简单的方法是使用键盘快捷键。 您无需记住它们，因为 Windows 10 允许您根据自己的方便为任何程序创建自定义快捷方式。
要创建任何可执行程序的快捷键组合，首先需要创建该程序的桌面快捷方式。 您可以通过右键单击可执行图标并选择“创建快捷方式”来做到这一点。
创建快捷方式后， “右键单击”图标并选择“属性” 。 单击“快捷键”框，然后按所需的击键组合。 单击“确定”进行确认。 您的自定义组合必须以 Ctrl + Alt 以及字母、数字或功能键开头。
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