使用 MS Office 键盘快捷键提高您的工作效率

已发表: 2019-05-22

MS Office 是计算机用户的必备应用程序,无论您是什么身份,学生或工作专业人士都在使用它。 创建 Word 文档、电子表格和演示文稿是计算机用户的日常任务。 因此,我们都在寻找提高生产力的方法。 这可以通过使用键盘快捷键来实现。 在本文中,我们将讨论 MS Office、Outlook 和其他应用程序的有用键盘快捷键,它们将使您像专业人士一样使用这些应用程序。 这不仅可以节省您的时间和精力,还可以帮助您成为专家。

MS Office 键盘快捷键:

Word / Excel / PowerPoint / Outlook

易于访问的快捷方式

远程桌面连接快捷方式

如何创建自己的键盘快捷键

MS Word 键盘快捷键

MS Word 键盘快捷键

CTRL + A 选择页面的所有内容
CTRL + B 粗体突出显示的选择
CTRL + C 复制所选文本
CTRL + X 剪切选定的文本
CTRL + N 打开新/空白文档
CTRL + O 打开选项
CTRL + P 打开打印窗口
CTRL + F 打开查找框
CTRL + 我斜体突出显示的选择
CTRL + K 插入链接
CTRL + U 下划线突出显示的选择
CTRL + V 粘贴
CTRL + Y 重做上次执行的操作
CTRL + Z 撤消上一个操作
CTRL + G 查找和替换选项
CTRL + H 查找和替换选项
CTRL + J 对齐段落对齐
CTRL + L 将选定的文本或行左对齐
CTRL + Q 将所选段落左对齐
CTRL + E 将所选文本或行居中对齐
CTRL + R 将选定的文本或行向右对齐
CTRL + M 缩进段落
CTRL + T 悬挂缩进
CTRL + D 字体选项
CTRL + SHIFT + F 更改字体
CTRL + SHIFT + > 增加所选字体+1
CTRL + ] 增加所选字体+1
CTRL + SHIFT + < 减小选定字体-1
CTRL + [ 减小选定字体-1
CTRL + SHIFT + * 查看或隐藏非打印字符
CTRL + 向左箭头向左移动一个单词
CTRL + 向右箭头向右移动一个单词
CTRL + 向上箭头移动到行或段落的开头
CTRL + 向下箭头移动到段落末尾
CTRL + 删除删除光标右侧的单词
CTRL + 退格键删除光标左侧的单词
CTRL + 结束将光标移动到文档末尾
CTRL + 主页将光标移动到文档开头
CTRL + 空格将突出显示的文本重置为默认字体
CTRL + 1 单格线
CTRL + 2 双空格线
CTRL + 5 1.5 行间距
CTRL + ALT + 1 将文本更改为标题 1
CTRL + ALT + 2 将文本更改为标题 2
CTRL + ALT + 3 将文本更改为标题 3
F1 打开帮助
SHIFT + F3 更改所选文本的大小写
SHIFT + 插入粘贴
F4 重复上次执行的操作(Word 2000+)
F7 拼写检查选定的文本和/或文档
SHIFT + F7 激活词库
F12 另存为
CTRL + S 保存
SHIFT + F12 保存
ALT + SHIFT + D 插入当前日期
ALT + SHIFT + T 插入当前时间
CTRL + W 关闭文档

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MS Excel 键盘快捷键

MS Excel 键盘快捷键

F2 编辑选定的单元格
F5 转到特定单元格
F7 拼写检查选定的文本和/或文档
F11 创建图表
CTRL + SHIFT + ; 输入当前时间
CTRL + ; 输入当前日期
ALT + SHIFT + F1 插入新工作表
SHIFT + F3 打开 Excel 公式窗口
SHIFT + F5 调出搜索框
CTRL + A 选择工作表的所有内容
CTRL + B 粗体突出显示的选择
CTRL + 我斜体突出显示的选择
CTRL + C 复制所选文本
CTRL + V 粘贴
CTRL + D 充满
CTRL + K 插入链接
CTRL + F 打开查找和替换选项
CTRL + G 打开首选选项
CTRL + H 打开查找和替换选项
CTRL + U 下划线突出显示的选择
CTRL + Y 给所选文本加下划线
CTRL + 5 删除线突出显示的选择
CTRL + O 打开选项
CTRL + N 打开新文档
CTRL + P 打开打印对话框
CTRL + S 保存
CTRL + Z 撤消上一个操作
CTRL + F 最小化当前窗口
CTRL + F 最大化当前选定的窗口
CTRL + F 在打开的工作簿/窗口之间切换
CTRL + PAGE UP / DOWN 在同一文档中的 Excel 工作表之间移动
CTRL + TAB 在两个或多个打开的 Excel 文件之间移动
Alt + = 创建公式以对上述所有单元格求和
CTRL + ' 将上述单元格的值插入当前单元格
CTRL + SHIFT + ! 以逗号格式格式化数字
CTRL + SHIFT + $ 以货币格式格式化数字
CTRL + SHIFT + # 以日期格式格式化数字
CTRL + SHIFT + % 以百分比格式格式化数字
CTRL + SHIFT + ^ 科学格式的格式编号
CTRL + SHIFT + @ 时间格式中的格式数字
CTRL + 向右箭头移至文本的下一部分
CTRL + 空格选择整列
SHIFT + 空格选择整行
CTRL + W 关闭文档

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PowerPoint 键盘快捷键

PowerPoint 键盘快捷键

通用 PowerPoint 快捷方式

以下是一些用于在演示文稿之间打开、关闭和切换的通用键盘快捷键。

CTRL + N 创建一个新的演示文稿
CTRL + O 打开现有演示文稿
CTRL + S 保存演示文稿
F12 / ALT + F2 打开另存为对话框
CTRL + W / Ctrl + F4 关闭演示文稿
CTRL + Q 保存并关闭演示文稿
CTRL + Z 撤消操作
CTRL + Y 重做一个动作
CTRL + F2 打印预览视图
F1 打开帮助窗格
ALT + Q 转到“告诉我你想做什么”框
F7 检查拼写
ALT / F10 打开或关闭按键提示
CTRL + F1 显示或隐藏功能区
CTRL + F 在演示文稿中搜索或使用查找和替换
ALT + F 打开文件选项卡菜单
ALT + H 转到主页选项卡
ALT + N 打开插入选项卡
ALT + G 打开设计选项卡
ALT + K 转到“过渡”选项卡
ALT + A 转到动画选项卡
ALT + S 转到幻灯片放映选项卡
ALT + R 转到评论选项卡
ALT + W 转到查看选项卡
ALT + X 转到加载项选项卡
ALT + Y 转到帮助选项卡
CTRL + 制表符在打开的演示文稿之间切换

幻灯片键盘黑客

F5 从头开始演示
SHIFT + F5 从当前幻灯片开始演示
CTRL + P 在幻灯片放映期间使用钢笔工具进行注释
N 或 PAGE DOWN 在幻灯片放映期间前进到下一张幻灯片
P 或 PAGE UP 在幻灯片放映期间返回上一张幻灯片
在幻灯片放映期间将屏幕更改为黑色。 再次按 B 可返回幻灯片
逃脱结束幻灯片

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Outlook 键盘快捷键

Outlook 键盘快捷键

ALT + S 发送电子邮件
CTRL + C 复制所选文本
CTRL + X 剪切选定的文本
CTRL + P 打开打印对话框
CTRL + K 在地址栏中输入的完整名称/电子邮件
CTRL + B 粗体突出显示的选择
CTRL + 我斜体突出显示的选择
CTRL + U 下划线突出显示的选择
CTRL + R 回复电子邮件
CTRL + F 转发电子邮件
CTRL + N 创建新电子邮件
CTRL + SHIFT + A 为您的日历创建一个新约会
CTRL + SHIFT + O 打开发件箱
CTRL + SHIFT + 我打开收件箱
CTRL + SHIFT + K 添加新任务
CTRL + SHIFT + C 创建新联系人
CTRL + SHIFT + J 创建一个新的日记帐分录

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易于访问的快捷方式

易于访问的快捷方式

放大镜键盘快捷键

Windows 键 + + 打开放大镜
Windows 键 + Esc 关闭放大镜
Windows 键 + + / – 放大镜打开时,放大或缩小
CTRL + ALT + 鼠标滚动使用鼠标滚轮放大和缩小
Windows 键 + CTRL + M 打开放大镜设置
CTRL + ALT + 箭头键沿箭头键方向平移
CTRL + ALT + 我反转颜色
CTRL + ALT + F 切换到全屏视图
CTRL + ALT + L 切换到镜头视图
CTRL + ALT + D 切换到停靠视图
CTRL + ALT + M 循环浏览视图
CTRL + ALT + R 用鼠标调整镜头大小
Shift + ALT + 箭头键使用键盘调整镜头大小
CTRL + ALT + 空格键使用全屏视图时快速查看整个桌面

其他辅助功能键盘快捷键

右 Shift 键 8 秒打开和关闭过滤键
左 Alt + 左 Shift + 打印屏幕打开或关闭高对比度
左 Alt + 左 Shift + Num lock 打开或关闭鼠标键
Shift 键 5 次打开或关闭粘滞键
数字锁定 5 秒打开或关闭切换键
Windows 键 + U 打开轻松访问中心
Windows 键 + CTRL + C 打开或关闭颜色过滤器
Windows 键 + CTRL + N 打开讲述人设置
Windows 键 + CTRL + S 打开 Windows 语音识别
Windows 键 + CTRL + O 打开屏幕键盘

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远程桌面连接快捷方式

远程桌面连接快捷方式

要进入远程桌面连接,我们需要按 Win + R -> 输入“MSTSC”并按 Enter。

要列出远程桌面连接的所有参数,请按 Win + R -> 键入“MSTSC /?” 并按 Enter。

在远程桌面连接期间使用快捷键

ALT + 上一页从左到右在程序之间切换(等于标准桌面 Alt + Tab)
ALT + 向下翻页从右到左在程序之间切换(等于标准桌面 Alt + Shift + Tab)
ALT + 插入按启动顺序循环浏览程序(等于标准桌面 Alt + Insert)
ALT + 主页显示开始菜单(相当于标准桌面 Ctrl + Escape)
CTRL + ALT + 暂停在全屏模式和窗口模式之间切换客户端
CTRL + ALT + 主页在连接栏上显示(或聚焦)(在全屏模式下)
CTRL + ALT + 结束调出 Windows 安全对话框。
ALT + 删除显示 Windows 菜单。
CTRL + ALT + – 活动窗口的屏幕截图到剪贴板(等于标准桌面 PrintScreen)
CTRL + ALT + + 整个远程桌面到剪贴板的屏幕截图(等于标准桌面 Alt + PrintScreen)

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如何创建自己的键盘快捷键

创建自己的键盘快捷键

每个人都想提高工作效率并节省一秒钟。 滚动鼠标打开程序并关闭它们也会消耗时间。 那么,为什么不巧妙地使用这些键盘快捷键技巧呢? 启动任何程序的最快和最简单的方法是使用键盘快捷键。 您无需记住它们,因为 Windows 10 允许您根据自己的方便为任何程序创建自定义快捷方式。

要创建任何可执行程序的快捷键组合,首先需要创建该程序的桌面快捷方式。 您可以通过右键单击可执行图标并选择“创建快捷方式”来做到这一点。

创建快捷方式后, “右键单击”图标并选择“属性” 。 单击“快捷键”框,然后按所需的击键组合。 单击“确定”进行确认。 您的自定义组合必须以 Ctrl + Alt 以及字母、数字或功能键开头。

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