使用 MS Office 鍵盤快捷鍵提高您的工作效率
已發表: 2019-05-22MS Office 是計算機用戶的必備應用程序，無論您是什麼身份，學生或工作專業人士都在使用它。 創建 Word 文檔、電子表格和演示文稿是計算機用戶的日常任務。 因此，我們都在尋找提高生產力的方法。 這可以通過使用鍵盤快捷鍵來實現。 在本文中，我們將討論 MS Office、Outlook 和其他應用程序的有用鍵盤快捷鍵，它們將使您像專業人士一樣使用這些應用程序。 這不僅可以節省您的時間和精力，還可以幫助您成為專家。
MS Office 鍵盤快捷鍵：
Word / Excel / PowerPoint / Outlook
易於訪問的快捷方式
遠程桌面連接快捷方式
如何創建自己的鍵盤快捷鍵
MS Word 鍵盤快捷鍵
| CTRL + A | 選擇頁面的所有內容 |
| CTRL + B | 粗體突出顯示的選擇 |
| CTRL + C | 複製所選文本 |
| CTRL + X | 剪切選定的文本 |
| CTRL + N | 打開新/空白文檔 |
| CTRL + O | 打開選項 |
| CTRL + P | 打開打印窗口 |
| CTRL + F | 打開查找框 |
| CTRL + 我 | 斜體突出顯示的選擇 |
| CTRL + K | 插入鏈接 |
| CTRL + U | 下劃線突出顯示的選擇 |
| CTRL + V | 粘貼 |
| CTRL + Y | 重做上次執行的操作 |
| CTRL + Z | 撤消上一個操作 |
| CTRL + G | 查找和替換選項 |
| CTRL + H | 查找和替換選項 |
| CTRL + J | 對齊段落對齊 |
| CTRL + L | 將選定的文本或行左對齊 |
| CTRL + Q | 將所選段落左對齊 |
| CTRL + E | 將所選文本或行居中對齊 |
| CTRL + R | 將選定的文本或行向右對齊 |
| CTRL + M | 縮進段落 |
| CTRL + T | 懸掛縮進 |
| CTRL + D | 字體選項 |
| CTRL + SHIFT + F | 更改字體 |
| CTRL + SHIFT + > | 增加所選字體+1 |
| CTRL + ] | 增加所選字體+1 |
| CTRL + SHIFT + < | 減小選定字體-1 |
| CTRL + [ | 減小選定字體-1 |
| CTRL + SHIFT + * | 查看或隱藏非打印字符 |
| CTRL + 向左箭頭 | 向左移動一個單詞 |
| CTRL + 向右箭頭 | 向右移動一個單詞 |
| CTRL + 向上箭頭 | 移動到行或段落的開頭 |
| CTRL + 向下箭頭 | 移動到段落末尾 |
| CTRL + 刪除 | 刪除光標右側的單詞 |
| CTRL + 退格鍵 | 刪除光標左側的單詞 |
| CTRL + 結束 | 將光標移動到文檔末尾 |
| CTRL + 主頁 | 將光標移動到文檔開頭 |
| CTRL + 空格 | 將突出顯示的文本重置為默認字體 |
| CTRL + 1 | 單格線 |
| CTRL + 2 | 雙空格線 |
| CTRL + 5 | 1.5 行間距 |
| CTRL + ALT + 1 | 將文本更改為標題 1 |
| CTRL + ALT + 2 | 將文本更改為標題 2 |
| CTRL + ALT + 3 | 將文本更改為標題 3 |
| F1 | 打開幫助 |
| SHIFT + F3 | 更改所選文本的大小寫 |
| SHIFT + 插入 | 粘貼 |
| F4 | 重複上次執行的操作（Word 2000+） |
| F7 | 拼寫檢查選定的文本和/或文檔 |
| SHIFT + F7 | 激活詞庫 |
| F12 | 另存為 |
| CTRL + S | 保存 |
| SHIFT + F12 | 保存 |
| ALT + SHIFT + D | 插入當前日期 |
| ALT + SHIFT + T | 插入當前時間 |
| CTRL + W | 關閉文檔 |
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MS Excel 鍵盤快捷鍵
| F2 | 編輯選定的單元格 |
| F5 | 轉到特定單元格 |
| F7 | 拼寫檢查選定的文本和/或文檔 |
| F11 | 創建圖表 |
| CTRL + SHIFT + ; | 輸入當前時間 |
| CTRL + ; | 輸入當前日期 |
| ALT + SHIFT + F1 | 插入新工作表 |
| SHIFT + F3 | 打開 Excel 公式窗口 |
| SHIFT + F5 | 調出搜索框 |
| CTRL + A | 選擇工作表的所有內容 |
| CTRL + B | 粗體突出顯示的選擇 |
| CTRL + 我 | 斜體突出顯示的選擇 |
| CTRL + C | 複製所選文本 |
| CTRL + V | 粘貼 |
| CTRL + D | 充滿 |
| CTRL + K | 插入鏈接 |
| CTRL + F | 打開查找和替換選項 |
| CTRL + G | 打開首選選項 |
| CTRL + H | 打開查找和替換選項 |
| CTRL + U | 下劃線突出顯示的選擇 |
| CTRL + Y | 給所選文本加下劃線 |
| CTRL + 5 | 刪除線突出顯示的選擇 |
| CTRL + O | 打開選項 |
| CTRL + N | 打開新文檔 |
| CTRL + P | 打開打印對話框 |
| CTRL + S | 保存 |
| CTRL + Z | 撤消上一個操作 |
| CTRL + F | 最小化當前窗口 |
| CTRL + F | 最大化當前選定的窗口 |
| CTRL + F | 在打開的工作簿/窗口之間切換 |
| CTRL + PAGE UP / DOWN | 在同一文檔中的 Excel 工作表之間移動 |
| CTRL + TAB | 在兩個或多個打開的 Excel 文件之間移動 |
| Alt + = | 創建公式以對上述所有單元格求和 |
| CTRL + ' | 將上述單元格的值插入當前單元格 |
| CTRL + SHIFT + ！ | 以逗號格式格式化數字 |
| CTRL + SHIFT + $ | 以貨幣格式格式化數字 |
| CTRL + SHIFT + # | 以日期格式格式化數字 |
| CTRL + SHIFT + % | 以百分比格式格式化數字 |
| CTRL + SHIFT + ^ | 科學格式的格式編號 |
| CTRL + SHIFT + @ | 時間格式中的格式數字 |
| CTRL + 向右箭頭 | 移至文本的下一部分 |
| CTRL + 空格 | 選擇整列 |
| SHIFT + 空格 | 選擇整行 |
| CTRL + W | 關閉文檔 |
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PowerPoint 鍵盤快捷鍵
通用 PowerPoint 快捷方式
以下是一些用於在演示文稿之間打開、關閉和切換的通用鍵盤快捷鍵。
| CTRL + N | 創建一個新的演示文稿 |
| CTRL + O | 打開現有演示文稿 |
| CTRL + S | 保存演示文稿 |
| F12 / ALT + F2 | 打開另存為對話框 |
| CTRL + W / Ctrl + F4 | 關閉演示文稿 |
| CTRL + Q | 保存並關閉演示文稿 |
| CTRL + Z | 撤消操作 |
| CTRL + Y | 重做一個動作 |
| CTRL + F2 | 打印預覽視圖 |
| F1 | 打開幫助窗格 |
| ALT + Q | 轉到“告訴我你想做什麼”框 |
| F7 | 檢查拼寫 |
| ALT / F10 | 打開或關閉按鍵提示 |
| CTRL + F1 | 顯示或隱藏功能區 |
| CTRL + F | 在演示文稿中搜索或使用查找和替換 |
| ALT + F | 打開文件選項卡菜單 |
| ALT + H | 轉到主頁選項卡 |
| ALT + N | 打開插入選項卡 |
| ALT + G | 打開設計選項卡 |
| ALT + K | 轉到“過渡”選項卡 |
| ALT + A | 轉到動畫選項卡 |
| ALT + S | 轉到幻燈片放映選項卡 |
| ALT + R | 轉到評論選項卡 |
| ALT + W | 轉到查看選項卡 |
| ALT + X | 轉到加載項選項卡 |
| ALT + Y | 轉到幫助選項卡 |
| CTRL + 製表符 | 在打開的演示文稿之間切換 |
幻燈片鍵盤黑客
| F5 | 從頭開始演示 |
| SHIFT + F5 | 從當前幻燈片開始演示 |
| CTRL + P | 在幻燈片放映期間使用鋼筆工具進行註釋 |
| N 或 PAGE DOWN | 在幻燈片放映期間前進到下一張幻燈片 |
| P 或 PAGE UP | 在幻燈片放映期間返回上一張幻燈片 |
| 乙 | 在幻燈片放映期間將屏幕更改為黑色。 再次按 B 可返回幻燈片 |
| 逃脫 | 結束幻燈片 |
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Outlook 鍵盤快捷鍵
| ALT + S | 發送電子郵件 |
| CTRL + C | 複製所選文本 |
| CTRL + X | 剪切選定的文本 |
| CTRL + P | 打開打印對話框 |
| CTRL + K | 在地址欄中輸入的完整名稱/電子郵件 |
| CTRL + B | 粗體突出顯示的選擇 |
| CTRL + 我 | 斜體突出顯示的選擇 |
| CTRL + U | 下劃線突出顯示的選擇 |
| CTRL + R | 回復電子郵件 |
| CTRL + F | 轉發電子郵件 |
| CTRL + N | 創建新電子郵件 |
| CTRL + SHIFT + A | 為您的日曆創建一個新約會 |
| CTRL + SHIFT + O | 打開發件箱 |
| CTRL + SHIFT + 我 | 打開收件箱 |
| CTRL + SHIFT + K | 添加新任務 |
| CTRL + SHIFT + C | 創建新聯繫人 |
| CTRL + SHIFT + J | 創建一個新的日記帳分錄 |
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易於訪問的快捷方式
放大鏡鍵盤快捷鍵
| Windows 鍵 + + | 打開放大鏡 |
| Windows 鍵 + Esc | 關閉放大鏡 |
| Windows 鍵 + + / – | 放大鏡打開時，放大或縮小 |
| CTRL + ALT + 鼠標滾動 | 使用鼠標滾輪放大和縮小 |
| Windows 鍵 + CTRL + M | 打開放大鏡設置 |
| CTRL + ALT + 箭頭鍵 | 沿箭頭鍵方向平移 |
| CTRL + ALT + 我 | 反轉顏色 |
| CTRL + ALT + F | 切換到全屏視圖 |
| CTRL + ALT + L | 切換到鏡頭視圖 |
| CTRL + ALT + D | 切換到停靠視圖 |
| CTRL + ALT + M | 循環瀏覽視圖 |
| CTRL + ALT + R | 用鼠標調整鏡頭大小 |
| Shift + ALT + 箭頭鍵 | 使用鍵盤調整鏡頭大小 |
| CTRL + ALT + 空格鍵 | 使用全屏視圖時快速查看整個桌面 |
其他輔助功能鍵盤快捷鍵
| 右 Shift 鍵 8 秒 | 打開和關閉過濾鍵 |
| 左 Alt + 左 Shift + 打印屏幕 | 打開或關閉高對比度 |
| 左 Alt + 左 Shift + Num lock | 打開或關閉鼠標鍵 |
| Shift 鍵 5 次 | 打開或關閉粘滯鍵 |
| 數字鎖定 5 秒 | 打開或關閉切換鍵 |
| Windows 鍵 + U | 打開輕鬆訪問中心 |
| Windows 鍵 + CTRL + C | 打開或關閉顏色過濾器 |
| Windows 鍵 + CTRL + N | 打開講述人設置 |
| Windows 鍵 + CTRL + S | 打開 Windows 語音識別 |
| Windows 鍵 + CTRL + O | 打開屏幕鍵盤 |
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遠程桌面連接快捷方式
要進入遠程桌面連接，我們需要按 Win + R -> 輸入“MSTSC”並按 Enter。
要列出遠程桌面連接的所有參數，請按 Win + R -> 鍵入“MSTSC /？” 並按 Enter。
在遠程桌面連接期間使用快捷鍵
| ALT + 上一頁 | 從左到右在程序之間切換（等於標準桌面 Alt + Tab） |
| ALT + 向下翻頁 | 從右到左在程序之間切換（等於標準桌面 Alt + Shift + Tab） |
| ALT + 插入 | 按啟動順序循環瀏覽程序（等於標準桌面 Alt + Insert） |
| ALT + 主頁 | 顯示開始菜單（相當於標準桌面 Ctrl + Escape） |
| CTRL + ALT + 暫停 | 在全屏模式和窗口模式之間切換客戶端 |
| CTRL + ALT + 主頁 | 在連接欄上顯示（或聚焦）（在全屏模式下） |
| CTRL + ALT + 結束 | 調出 Windows 安全對話框。 |
| ALT + 刪除 | 顯示 Windows 菜單。 |
| CTRL + ALT + – | 活動窗口的屏幕截圖到剪貼板（等於標準桌面 PrintScreen） |
| CTRL + ALT + + | 整個遠程桌面到剪貼板的屏幕截圖（等於標準桌面 Alt + PrintScreen） |
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如何創建自己的鍵盤快捷鍵
每個人都想提高工作效率並節省一秒鐘。 滾動鼠標打開程序並關閉它們也會消耗時間。 那麼，為什麼不巧妙地使用這些鍵盤快捷鍵技巧呢？ 啟動任何程序的最快和最簡單的方法是使用鍵盤快捷鍵。 您無需記住它們，因為 Windows 10 允許您根據自己的方便為任何程序創建自定義快捷方式。
要創建任何可執行程序的快捷鍵組合，首先需要創建該程序的桌面快捷方式。 您可以通過右鍵單擊可執行圖標並選擇“創建快捷方式”來做到這一點。
創建快捷方式後， “右鍵單擊”圖標並選擇“屬性” 。 單擊“快捷鍵”框，然後按所需的擊鍵組合。 單擊“確定”進行確認。 您的自定義組合必須以 Ctrl + Alt 以及字母、數字或功能鍵開頭。
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