Comment la messagerie vocale sans sonnerie peut augmenter le succès de votre entreprise

Le monde actuel dans lequel nous vivons a jusqu'à présent survécu grâce aux forces de la demande et de l'offre, qui prospèrent bien dans un environnement concurrentiel. Avec autant d'entreprises allant dans le même sens, pour avoir une entreprise prospère, il est nécessaire de distinguer son entreprise de ses concurrents.

À cette fin, de nombreuses entreprises ont eu recours à des publicités de diverses manières pour atteindre leurs clients potentiels et réguliers. L'un des moyens les plus appréciés de contacter les clients aujourd'hui est la messagerie vocale sans sonnerie.

La messagerie vocale sans sonnerie

La messagerie vocale sans sonnerie (RVM) est une nouvelle tendance très utile dans le monde des affaires. Il permet aux entreprises d'envoyer un message vocal au téléphone portable, mobile ou aux appareils téléphoniques de leurs clients sans même une sonnerie pour faire la publicité de leur entreprise.

En d'autres termes, c'est un moyen pour les entreprises de laisser un message vocal sans passer d'appel ou sans faire sonner le téléphone. En fait, les messages vocaux sans sonnerie sont parfois appelés « baisses » parce que les messages vocaux sont déposés dans la boîte vocale du client. La messagerie vocale sans sonnerie Drop Cowboy en est un exemple .

Avec la popularité croissante associée à la messagerie vocale sans sonnerie, comme Call Cowboy , de nombreux opérateurs et fournisseurs de services de messagerie vocale sans sonnerie sont désormais partout, tous prêts à fournir leurs services aux entreprises, aux entreprises commerciales et à d'autres qui pourraient avoir besoin de leurs services.

En plus des messages vocaux sans sonnerie pour offrir aux entreprises autant d'avantages que possible, ces fournisseurs de services offrent également d'autres services, tels que le numéroteur automatique, la messagerie texte, une fonction de réessai pour les numéros échoués, le répondeur automatique SMS, l'utilisation de codes courts pour augmenter la liste de contacts.

Avantages de l'utilisation d'une messagerie vocale sans sonnerie pour augmenter le succès de l'entreprise

Parce que le RVM est une stratégie de marketing tactique, beaucoup se demandent exactement comment il peut être utile pour augmenter le succès de toute entreprise. Pour répondre à cela, une excellente façon de commencer est de passer en revue les avantages de l'utilisation d'une messagerie vocale sans sonnerie.

Voici quelques-uns de ses avantages :  

1. Sert de moyen de transmettre des informations vitales

Toutes les informations relatives et connexes qui ont à voir avec l'entreprise - ses activités, sa clientèle cible, ses buts et objectifs, et d'autres types d'informations connexes - peuvent être facilement transmises via une messagerie vocale sans sonnerie.

De cette façon, la messagerie vocale sans sonnerie aide non seulement à faire la publicité de l'entreprise, mais elle fournit également des informations vitales sur l'entreprise aux clients potentiels.

2. Non-interruptif et efficace

Un avantage essentiel d'une messagerie vocale sans sonnerie est le fait qu'elle est non intrusive et non interrompante, mais qu'elle est efficace. Comme son nom l'indique, la messagerie vocale laisse tomber sans sonnerie et tout message ou information que l'entreprise souhaite transmettre aux clients sans perturber le jour et l'heure de ces derniers.

En déposant directement votre message dans la messagerie vocale du client, cela donne au client la confidentialité, ce qui non seulement apaise la paix du client, mais permet également au client de tendre la main ou de répondre à ladite entreprise à son rythme et à son heure.

3. Sert de rappel intelligent

Un avantage très tactique et utile de la messagerie vocale sans sonnerie est qu'elle sert de rappel intelligent au client de l'existence de votre entreprise, de ses services, ainsi que d'autres promotions et ventes spéciales ou limitées.

Il sert à tenir les clients informés sans perturber leurs activités quotidiennes. De cette façon, le client est tenu au courant de tout ce qui concerne l'entreprise - un moyen idéal pour sensibiliser, augmenter les ventes et le succès de l'entreprise.

4. Gain de temps et d'énergie

Un autre avantage de l'utilisation de la messagerie vocale sans sonnerie comme stratégie de télémarketing pour toute entreprise est qu'elle permet d'économiser de l'énergie et du temps.

Le temps est essentiel lorsqu'il s'agit de toute entreprise, en particulier lorsqu'il s'agit de réaliser des bénéfices et du succès de l'entreprise. Ce que la messagerie vocale sans sonnerie offre à toute entreprise qui l'utilise, c'est la possibilité de contacter les clients sans perdre de temps et de ressources précieux.

Avec l'aide d'une messagerie vocale sans sonnerie, vous pouvez transmettre des messages et atteindre un grand nombre de personnes à temps. Cela s'applique également aux clients qui sont tenus au courant de toutes les informations que l'entreprise a à offrir, sans perturbation constante des appels et sans être obligés de rester sur de longs appels qui consomment du temps et de l'énergie.

5. Une méthode de suivi intelligente avec une plateforme de fidélité personnalisée

Les clients s'éloignent ou se désintéressent de ce qu'une entreprise a à offrir sont assez courants en raison du nombre infini de concurrents disponibles. Si une entreprise perd constamment un nombre considérable de clients, cela pourrait affecter les ventes et, à long terme, avoir un impact sur le succès de l'entreprise. Grâce aux messages vocaux sans sonnerie, les entreprises ont la possibilité de reconquérir les clients perdus.

En tendant la main via la messagerie vocale sans sonnerie, ces clients qui sont partis depuis longtemps peuvent obtenir des offres, telles que des remises spéciales en tant que clients fidèles pour les encourager à revenir.

De plus, une messagerie vocale sans sonnerie sert également de moyen pour établir une relation durable entre le client et l'entreprise. En utilisant simplement les messages vocaux, les entreprises peuvent rester en contact avec leurs clients et également fournir les informations nécessaires à temps.

  De plus, en utilisant la plateforme de messagerie vocale sans sonnerie, les entreprises ont la possibilité de créer un canal de fidélité pour leurs clients les plus réguliers en proposant des offres exclusives qui les fidéliseront à l'entreprise. En outre, l'utilisation de la méthode « goutte à goutte », qui consiste à contacter directement le client une fois par semaine, peut être un moyen de suivre son rythme et d'obtenir un retour d'information de sa part.

6. Offre une accessibilité qui élargit la portée de l'entreprise

Les annonces de porte à porte et les annonces d'appel ont leurs avantages. Cependant, l'un des inconvénients est qu'ils peuvent être refusés avant même que l'information ne soit transmise, éliminant ainsi la perspective que le destinataire devienne un client potentiel. Au fil du temps, cela peut réduire la portée de l'entreprise et, en fin de compte, affecter le succès de l'entreprise.

La fonction de messagerie vocale sans sonnerie permet aux entreprises de rester en contact efficacement avec un nombre illimité de clients. Cela élargit également leur portée de clientèle car le fait est que beaucoup de gens sont plus attentifs lorsqu'il s'agit de messages vocaux . La peur que les appels tombent ou que les portes se ferment au nez de l'employé est également éliminée.  

7. Un moyen de fournir un message de qualité

Parfois, l'entreprise peut ne pas réussir à transmettre son message de manière appropriée lors d'interactions en face à face ou même par le biais d'appels, car les spécialistes du marketing sont souvent écourtés ou en raison du délai limité.

Une messagerie vocale sans sonnerie permet aux télévendeurs et aux stratèges commerciaux de créer des messages appropriés et bien informés avec une qualité qui attirera des clients potentiels à plus grande échelle.  

8. L'accès est à un rythme pratique

Avec une messagerie vocale sans sonnerie, les clients accèdent facilement et confortablement aux messages vocaux, ce qui signifie qu'ils peuvent prendre les informations de manière plus calme et décider de contacter ou non pour obtenir des commentaires. Ainsi, la messagerie vocale sans sonnerie rend l'ensemble du processus plus confortable et sans pression pour le client.  

9. Soulage le stress marketing des employés et stimule le moral :

Rien ne déprime davantage un employé et ne diminue son moral lorsque les efforts investis au travail sont vains et inflexibles, surtout s'il est incapable d'atteindre ses objectifs. Atteindre et attirer des clients peut être un casse-tête marketing, ce qui est inconfortable à la fois pour l'entreprise et pour l'employé.

La bonne nouvelle est qu'une messagerie vocale sans sonnerie évite à l'employé le stress d'avoir des clients qui raccrochent au nez, lui crient dessus ou même le menacent. Comme mentionné, avec une messagerie vocale sans sonnerie, les messages vont directement à la messagerie vocale du client, limitant ainsi les contacts et les interactions stressantes.

Façons dont vous pouvez utiliser une messagerie vocale sans sonnerie pour augmenter le succès de votre entreprise

Il existe différentes façons d'utiliser une messagerie vocale sans sonnerie de manière appropriée et efficace pour garantir que le taux de réussite de l'entreprise monte en flèche, par exemple :

• L'utiliser comme fournisseur de mise à jour sur l'état du service de l'entreprise pour engager les clients. En l'utilisant pour donner une mise à jour sur les commandes d'expédition, les procédures de livraison et les exigences, ainsi que d'autres détails nécessaires.
• Utiliser la messagerie vocale sans sonnerie pour atteindre et acquérir de nouveaux clients afin d'élargir la base et le nombre de clients et générer des retours qui stimuleront les ventes.
• Une messagerie vocale sans sonnerie peut également être utilisée comme rappel pour tenir les membres actifs au courant de tout ce qui concerne l'entreprise, comme les promotions internes et d'autres choses qui fidéliseront la clientèle.
• Pour les messages de suivi sur les transactions et les achats effectués précédemment, ainsi que des informations supplémentaires relatives à toutes les opérations précédentes.
• Pour la confirmation des ventes et des transactions.
• L'utiliser pour inciter les références ainsi que les avis de clients déjà établis après que les achats ont été effectués et les transactions effectuées.
• Une plate-forme pour partager des informations commerciales générales et des idées avec les clients. Ces éléments d'information sont les statistiques de croissance, les changements et le développement, les commentaires et suggestions de la clientèle, etc.

Comment démarrer avec une messagerie vocale sans sonnerie

En vérité, il n'y a pas grand-chose à une messagerie vocale sans sonnerie en tant que stratégie de télémarketing. Néanmoins, cela nécessite un peu de planification et de structuration pour le fusionner avec les autres stratégies et outils de vente fonctionnels déjà en place.

Pour commencer, procurez-vous un logiciel de messagerie vocale sans sonnerie préférable et adapté ou un fournisseur de services qui comprendra tous vos besoins et fonctions adaptés au type d'entreprise que vous exploitez.

En outre, cela vous aidera si vous obtenez des logiciels et des fournisseurs de services qui fournissent des fonctionnalités d'accompagnement, telles que plusieurs langues et accents avec un synthétiseur de voix humaine naturelle qui donne une sorte de ton plus personnalisé et plus humain au message déposé.

Vient ensuite la collation et la compilation des numéros et des contacts des clients, en commençant par les clients fixes et les clients actuels. Dans le cas de l'acquisition de nouveaux prospects sur de nouveaux noms avec lesquels l'entreprise n'a jamais eu de contact, l'entreprise doit joindre un formulaire de collecte de numéros de téléphone à un aimant principal sur le site Web de l'entreprise ou sur les plateformes de médias sociaux pour suivre les numéros.

Le prochain sur la liste consiste à trier les contacts, de préférence en fonction des informations démographiques, des tranches d'âge, etc., afin que les messages envoyés ne soient pas destinés au mauvais public cible, ce qui le rendra inutile ou inutile.

Après avoir trié votre liste de contacts, vous pouvez maintenant commencer à préparer les messages et les publicités que vous souhaitez envoyer. La prochaine chose est d'envoyer les messages, et ils seront déposés directement dans les messages vocaux des numéros cibles.

Pour plus d'explications sur la façon de démarrer vos campagnes et d'envoyer vos messages, regardez cette vidéo :

Gardez à l'esprit que bien que les messages vocaux sans sonnerie soient tout à fait légaux, une entreprise qui souhaite les utiliser doit faire attention aux choses qui peuvent rendre le processus illégal ou contraire à l'éthique. Pour commencer, évitez d'envoyer vos messages vocaux sans sonnerie à des heures ou des jours impairs. Assurez-vous également que les messages que vous déposez contiennent clairement le nom de l'entreprise ainsi que l'objectif du message.  

Il existe d'autres règles simples que vous pouvez suivre, mais le plus important est de garder le message clair et direct. De cette façon, vous pouvez éviter toute poursuite judiciaire contre votre entreprise.

De plus, pour assurer une conversion élevée, il est conseillé de garder le message précis et concis tout en utilisant une messagerie vocale sans sonnerie. Cela aidera également si les messages sont préparés avec des tons naturels et de bonne humeur qui encouragent les clients à s'identifier à la courtoisie et aux rappels.  

Il est également conseillé de faire un bon suivi avec les messages vocaux sans sonnerie pour que le client se sente valorisé. Le suivi peut être soit un e-mail, soit une messagerie vocale sans sonnerie spécialement conçue.

Conclusion

Si elle est bien utilisée, la messagerie vocale sans sonnerie est un excellent outil commercial qui a le potentiel d'augmenter le succès de l'entreprise. Cela peut aider à augmenter la clientèle de toute entreprise et également à fidéliser les clients.

Avec de nombreux avantages et avantages, comme une clientèle plus large, une plate-forme de fidélité et un moyen de transmettre des informations vitales sur l'entreprise, investir dans une messagerie vocale sans sonnerie peut considérablement améliorer vos opérations commerciales et votre taux de réussite.

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