In che modo la segreteria telefonica senza anello può aumentare il successo della tua attività

Il mondo attuale in cui viviamo è finora sopravvissuto grazie alle forze della domanda e dell'offerta, che prosperano bene in un ambiente competitivo. Con così tante aziende che seguono la stessa linea, per avere un business di successo, è necessario distinguere il proprio business dalla concorrenza.

A tal fine, molte aziende hanno fatto ricorso alla pubblicità in vari modi per raggiungere i propri clienti potenziali e regolari. Uno di questi modi e mezzi preziosi per raggiungere i clienti oggi è attraverso la segreteria telefonica senza squilli.

La segreteria telefonica senza squilli

Il Ringless Voicemail (RVM) è una tendenza nuova e molto utile nel mondo degli affari. Consente alle aziende di inviare un messaggio vocale al cellulare, al cellulare o agli apparecchi telefonici dei propri clienti senza nemmeno uno squillo per pubblicizzare la propria attività.

In altre parole, è un modo per le aziende di lasciare un messaggio vocale senza effettuare una chiamata in primo luogo o senza far squillare il telefono. In effetti, i messaggi vocali senza anello vengono talvolta definiti "drop" perché i messaggi vocali vengono inseriti nella casella vocale del cliente. Un esempio di questo è la segreteria telefonica senza anello di Drop Cowboy .

Con la crescente popolarità associata alla segreteria telefonica senza anello, come Call Cowboy , molti operatori e fornitori di servizi di segreteria telefonica senza anello sono ora ovunque, tutti pronti a fornire i propri servizi ad aziende, imprese e altri che potrebbero richiedere i loro servizi.

Oltre ai messaggi vocali senza anello per offrire alle aziende il maggior numero possibile di vantaggi, questi fornitori di servizi offrono anche altri servizi, come composizione automatica, messaggi di testo, una funzione di ripetizione dei numeri non riusciti, risposta automatica SMS, utilizzo di codici brevi per aumentare l'elenco dei contatti.

Vantaggi dell'utilizzo di una segreteria telefonica senza anello per aumentare il successo aziendale

Poiché l'RVM è una strategia di marketing tattica, molti si chiedono come possa essere esattamente utile per aumentare il successo di qualsiasi azienda. Per rispondere a questo, un ottimo modo per iniziare è esaminare i vantaggi dell'utilizzo di una segreteria telefonica senza squilli.

Ecco alcuni dei suoi vantaggi:  

1. Serve come mezzo per trasmettere informazioni vitali

Tutte le informazioni relative e correlate che hanno a che fare con l'azienda - le sue attività, il suo target di clientela, i suoi scopi e obiettivi e altri tipi di informazioni correlate - possono essere facilmente trasmesse attraverso un Ringless Voicemail.

In questo modo, la segreteria telefonica senza anello non solo aiuta a pubblicizzare l'attività, ma fornisce anche informazioni vitali sull'azienda ai potenziali clienti.

2. Non-interruttivo ed efficiente

Un vantaggio fondamentale di un messaggio vocale senza squilli è il fatto che non è invadente e non interrompe, ma è efficiente. Come suggerisce il nome, la casella vocale rilascia senza anello e qualsiasi messaggio o informazione che l'azienda è interessata a trasmettere ai clienti senza interrompere la giornata e l'ora di questi ultimi.

Trasmettendo direttamente il tuo messaggio nella casella vocale del cliente, garantisce al cliente la privacy, che non solo lenisce la tranquillità del cliente, ma consente anche al cliente di raggiungere o rispondere a detta attività al proprio ritmo e tempo.

3. Serve come un promemoria intelligente

Un vantaggio molto tattico e utile della segreteria telefonica senza anello è che funge da promemoria intelligente per il cliente dell'esistenza della tua attività, dei suoi servizi e anche di altre promozioni e vendite speciali o limitate.

Serve come mezzo per mantenere aggiornati i clienti senza interrompere le loro attività quotidiane. In questo modo, il cliente viene tenuto aggiornato su tutto ciò che riguarda l'attività, un modo perfetto per creare consapevolezza, aumentare le vendite e il successo dell'azienda.

4. Tempo e risparmio energetico

Un altro vantaggio dell'utilizzo della segreteria telefonica senza anello come strategia di telemarketing per qualsiasi azienda è che consente di risparmiare energia e tempo.

Il tempo è essenziale quando si tratta di qualsiasi attività commerciale, soprattutto quando si tratta di profitto e successo dell'azienda. Ciò che la segreteria telefonica senza anello offre a qualsiasi azienda che ne fa uso è l'opportunità di raggiungere i clienti senza sprecare tempo e risorse preziose.

Con l'aiuto di una segreteria telefonica senza squilli, puoi passare messaggi e raggiungere molte persone in tempo. Questo vale anche per i clienti che sono tenuti aggiornati con qualsiasi informazione l'azienda ha da offrire, senza continui disturbi delle chiamate e costretti a rimanere in lunghe chiamate che richiedono tempo ed energia.

5. Un metodo di follow-up intelligente con una piattaforma fedeltà personalizzata

I clienti che si allontanano o perdono interesse per ciò che un'azienda ha da offrire è abbastanza comune a causa del numero infinito di concorrenza disponibile. Se un'azienda perde costantemente una quantità considerevole di clienti, potrebbe influire sulle vendite e, a lungo termine, avere un impatto sul successo dell'azienda. Con l'aiuto di messaggi vocali senza anello, le aziende hanno l'opportunità di riconquistare i clienti persi.

Contattando la segreteria telefonica senza anello, i clienti che se ne sono andati da tempo possono ottenere offerte, come sconti speciali come clienti abituali per incoraggiarli a tornare.

Inoltre, un messaggio vocale senza anello serve anche come mezzo per costruire una relazione duratura tra il cliente e l'azienda. Utilizzando semplicemente i messaggi vocali, le aziende possono rimanere in contatto con i propri clienti e anche fornire le informazioni necessarie in tempo.

  Inoltre, utilizzando la piattaforma di posta vocale senza anello, le aziende hanno la possibilità di costruire un canale fedeltà per i loro clienti più abituali fornendo offerte esclusive che li manterranno fedeli all'azienda. Inoltre, l'uso del metodo 'drip', che prevede il contatto diretto con il cliente una volta alla settimana, può essere un modo per tenersi al passo con lui e anche per ricevere feedback da lui.

6. Offre accessibilità che amplia la portata aziendale

Gli annunci porta a porta e gli annunci di chiamata hanno i loro vantaggi. Tuttavia, uno degli svantaggi è che potrebbero essere rifiutati anche prima che le informazioni vengano trasmesse, eliminando così la prospettiva che il destinatario diventi un potenziale cliente. Nel tempo, questo può ridurre la portata aziendale e, in definitiva, influenzare il successo dell'azienda.

La funzione di posta vocale senza anello consente alle aziende di rimanere in contatto in modo efficiente con un numero illimitato di clienti. Inoltre amplia la portata della loro clientela perché il fatto è che molte persone sono più attente quando si tratta di messaggi vocali . Viene inoltre eliminata la paura che le chiamate cadano o le porte si chiudano in faccia al dipendente.  

7. Un modo per fornire un messaggio di qualità

A volte, l'azienda potrebbe non riuscire a trasmettere il proprio messaggio in modo appropriato nelle interazioni faccia a faccia o anche attraverso le chiamate perché i professionisti del marketing sono spesso ridotti o a causa del periodo di tempo limitato.

Un messaggio vocale senza anello fornisce un mezzo per i telemarketing e gli strateghi aziendali per creare messaggi appropriati e ben informati con una qualità che attirerà potenziali clienti su scala più ampia.  

8. L'accesso è a un ritmo conveniente

Con un messaggio vocale senza anello, i clienti possono accedere ai messaggi vocali con facilità e comodità, il che significa che possono acquisire le informazioni in modo più composto e decidere se contattare o meno per un feedback. Pertanto, la segreteria telefonica ringless rende l'intero processo più confortevole e senza pressioni per il cliente.  

9. Allevia lo stress di marketing dei dipendenti e aumenta il morale:

Niente abbatte di più un dipendente e riduce il suo morale quando gli sforzi investiti sul lavoro sono inutili e inflessibili, in particolare se non sono in grado di raggiungere i propri obiettivi. Raggiungere e attirare clienti può essere un mal di testa di marketing, che è scomodo sia per l'azienda che per il dipendente.

La buona notizia è che un messaggio vocale senza squilli evita al dipendente lo stress di avere clienti che riattaccano, urlano o addirittura li minacciano. Come accennato, con una segreteria telefonica senza squilli, i messaggi vanno direttamente alla segreteria telefonica del cliente, limitando così i contatti e le interazioni stressanti.

Modi in cui puoi utilizzare un messaggio vocale senza anello per aumentare il successo aziendale

Esistono diversi modi attraverso i quali un messaggio vocale senza anello può essere utilizzato in modo corretto ed efficace per garantire che il tasso di successo dell'attività raggiunga il massimo, ad esempio:

• Usandolo come fornitore di aggiornamenti sullo stato del servizio dell'azienda per coinvolgere i clienti. Usandolo per fornire un aggiornamento su ordini di spedizione, procedure di consegna e requisiti insieme ad altri dettagli necessari.
• Utilizzando la segreteria telefonica senza anello per raggiungere e acquisire nuovi clienti per ampliare la base e il numero di clienti e generare feedback che aumenteranno le vendite.
• Un messaggio vocale senza anello può essere utilizzato anche come promemoria per tenere aggiornati i membri attivi su tutto ciò che riguarda l'attività, come promozioni interne e altre cose che manterranno la clientela fedele.
• Per messaggi di follow-up su transazioni e acquisti precedentemente effettuati, nonché informazioni aggiuntive relative a tutte le operazioni precedenti.
• Per la conferma di vendite e transazioni.
• Usandolo per incentivare i referral e le recensioni di clienti già affermati dopo che sono stati effettuati acquisti e transazioni eseguite.
• Una piattaforma per condividere informazioni commerciali generali e approfondimenti con i clienti. Tali informazioni sono statistiche di crescita, cambiamenti e sviluppo, feedback e suggerimenti della clientela e così via.

Come iniziare con un messaggio vocale senza anello

In verità, non c'è molto in un messaggio vocale senza anello come strategia di telemarketing. Tuttavia, richiede un po' di pianificazione e strutturazione per fonderlo con le altre strategie e strumenti di vendita funzionanti già in atto

Per iniziare, procurati un software di posta vocale ringless preferibile e adatto o un fornitore di servizi in grado di comprendere tutte le tue esigenze e le funzioni appropriate per il tipo di attività che stai operando.

Inoltre, ti aiuterà se ottieni software e fornitori di servizi che forniscono funzionalità di accompagnamento, come più lingue e accenti con un sintetizzatore vocale umano naturale che dà una sorta di tono più personalizzato e più umano al messaggio lasciato cadere.

Successivamente è la raccolta e la compilazione dei numeri e dei contatti dei clienti, a partire dai clienti fissi e dai clienti attuali. Nel caso di acquisizione di nuovi contatti su nuovi nomi con cui l'azienda non ha mai avuto contatti, l'azienda dovrebbe allegare un modulo di raccolta del numero di telefono a un magnete guida sul sito Web dell'azienda o sulle piattaforme di social media per rintracciare i numeri.

Il prossimo passo nell'elenco è l'ordinamento dei contatti, preferibilmente in base alle informazioni demografiche, alle fasce di età e così via, in modo che i messaggi inviati non siano per il pubblico di destinazione sbagliato, il che lo renderà inutile o inutile.

Dopo aver ordinato l'elenco dei contatti, ora puoi iniziare a preparare i messaggi e gli annunci che desideri inviare. La prossima cosa è inviare i messaggi e verranno inseriti direttamente nei messaggi vocali dei numeri di destinazione.

Per ulteriori spiegazioni su come avviare le tue campagne e inviare i tuoi messaggi, guarda questo video:

Tieni presente che sebbene i messaggi vocali senza anello siano molto legali, un'azienda che desidera utilizzarli dovrebbe fare attenzione alle cose che possono rendere il processo illegale o non etico. Per cominciare, evita di inviare i tuoi messaggi vocali senza squilli in orari o giorni dispari. Inoltre, assicurati sempre che i messaggi che rilasci abbiano il nome dell'azienda chiaramente indicato insieme allo scopo del messaggio.  

Ci sono altre semplici regole che puoi seguire, ma la cosa più importante è mantenere il messaggio chiaro e diretto. In questo modo, puoi evitare qualsiasi causa legale contro la tua attività.

Inoltre, per garantire un'elevata conversione, è consigliabile mantenere il messaggio preciso e conciso durante l'utilizzo di una segreteria telefonica ringless. Aiuterà anche se i messaggi sono preparati con toni bonari e naturali che incoraggino i clienti a identificarsi con la cortesia e le richiamate.  

È anche consigliabile eseguire un buon follow-up con i messaggi vocali senza anello per far sentire il cliente apprezzato. Il follow-up potrebbe essere un'e-mail o un messaggio vocale senza anello appositamente progettato.

Conclusione

Se utilizzata correttamente, la segreteria telefonica senza anello è un ottimo strumento aziendale che ha il potenziale per aumentare il successo aziendale. Può aiutare ad aumentare la base di clientela di qualsiasi attività commerciale e anche aiutare a fidelizzare i clienti.

Con molti vantaggi e vantaggi, come una base di clientela più ampia, una piattaforma di fidelizzazione e una strada per trasmettere informazioni vitali sull'attività, investire in una segreteria telefonica senza anello può migliorare significativamente le operazioni aziendali e il tasso di successo.

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