5 Tantangan Kepatuhan Pengaturan TI yang umum dan bagaimana mengatasinya

Tahukah Anda bahwa biaya rata-rata ketidakpatuhan lebih dari dua kali lipat biaya mempertahankan kepatuhan? Dengan rata -rata pelanggaran data global seharga $ 4,88 juta pada tahun 2024, bisnis berada di bawah tekanan yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk memenuhi standar peraturan yang berkembang di dunia yang terhubung secara digital. Posting ini menyoroti lima tantangan kepatuhan TI yang paling umum dan strategi yang terbukti untuk mengatasinya.

Tantangan #1: mengikuti peraturan yang berubah

Tantangannya:

Persyaratan peraturan terus berkembang di berbagai kerangka kerja-HIPAA untuk perawatan kesehatan, GDPR untuk privasi, SOX untuk pelaporan keuangan, dan PCI-DSS untuk pemrosesan pembayaran. Organisasi berjuang untuk melacak perubahan ini secara bersamaan, terutama ketika beroperasi di berbagai industri atau yurisdiksi.

Risikonya

Jatuh di belakang perubahan peraturan dapat mengakibatkan hukuman keuangan yang parah - denda GDPR saja mencapai hingga 4% dari pendapatan global tahunan. Ketidakpatuhan juga memicu pembatasan operasional dan kerusakan yang bertahan lama pada hubungan bisnis.

Solusinya

• Menetapkan sumber daya pemantauan kepatuhan khusus yang melacak pembaruan peraturan di semua kerangka kerja yang berlaku melalui perangkat lunak khusus dan sistem peringatan.
• Berlangganan peringatan peraturan dan pemberitahuan dari lembaga yang relevan, asosiasi industri, dan organisasi hukum yang memberikan pembaruan tepat waktu tentang perubahan persyaratan.
• Berpartisipasi dalam asosiasi industri dan jaringan profesional yang berbagi wawasan kepatuhan dan praktik terbaik khusus untuk sektor Anda.
• Bermitra dengan spesialis kepatuhan yang memberikan panduan proaktif daripada tanggapan reaktif, membantu Anda mengantisipasi perubahan sebelum mereka memengaruhi operasi.
• Menerapkan tinjauan kepatuhan reguler yang menilai praktik saat ini terhadap persyaratan peraturan yang berkembang dan mengidentifikasi kesenjangan sebelum menjadi pelanggaran.

Tantangan #2: Persyaratan Keamanan & Privasi Data

Tantangannya:

Peraturan modern menuntut perlindungan data yang ketat melalui enkripsi yang tepat, kontrol akses, dan prosedur penanganan data yang komprehensif. Banyak organisasi tidak memiliki keahlian keamanan siber khusus yang diperlukan untuk mengimplementasikan persyaratan teknis ini secara efektif.

Risikonya:

Keamanan data yang tidak memadai menyebabkan pelanggaran rata -rata $ 4,4 juta dalam biaya, ditambah denda peraturan tambahan yang dapat melipatgandakan kerusakan secara signifikan. Organisasi juga menghadapi risiko litigasi dan kerugian kompetitif ketika kegagalan keamanan menjadi publik.

Bagaimana mengatasinya:

• Menerapkan arsitektur cybersecurity berlapis termasuk enkripsi untuk data saat istirahat dan dalam perjalanan, kontrol akses berbasis peran, segmentasi jaringan, dan sistem pemantauan berkelanjutan.
• Mengembangkan kebijakan tata kelola data yang komprehensif yang menentukan standar klasifikasi data, persyaratan retensi, dan prosedur penanganan untuk berbagai jenis informasi sensitif.
• Menyebarkan alat keamanan otomatis yang mendeteksi pola akses data yang tidak biasa, upaya yang tidak sah, dan potensi insiden keamanan secara real-time.
• Melakukan penilaian risiko reguler dan audit keamanan untuk mengidentifikasi kerentanan sebelum menjadi pelanggaran kepatuhan, termasuk kontrol teknis dan perlindungan prosedural.
• Menetapkan prosedur penanganan data yang jelas yang selaras dengan persyaratan peraturan di semua proses bisnis, termasuk pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, dan protokol pembuangan.

Tantangan #3: Dokumentasi & pelaporan yang tidak memadai

Tantangannya:

Banyak bisnis mengandalkan sistem dokumentasi yang tersebar - file kertas, catatan digital yang terputus, dan proses yang tidak konsisten. Ketika regulator melakukan audit, organisasi berjuang untuk dengan cepat menemukan dan menyajikan bukti kepatuhan yang diperlukan.

Risikonya:

Dokumentasi yang buruk menghasilkan hukuman audit bahkan ketika organisasi mempertahankan praktik yang sesuai. Regulator membutuhkan bukti kepatuhan, bukan hanya pernyataan, membuat pencatatan yang tidak memadai menjaga kerentanan yang mahal.

Bagaimana mengatasinya:

• Menyebarkan sistem manajemen kepatuhan terpusat yang secara otomatis menangkap kegiatan kepatuhan, mempertahankan jalur audit, dan menghasilkan laporan yang diperlukan dengan intervensi manual minimal.
• Menerapkan platform IT Service Management (ITSM) yang berintegrasi dengan aplikasi bisnis yang ada untuk menangkap data kepatuhan sebagai bagian dari operasi normal.
• Menetapkan alur kerja otomatis yang memastikan persyaratan dokumentasi dipenuhi secara konsisten di semua departemen dan kerangka kerja kepatuhan.
• Buat templat dan prosedur standar untuk kebutuhan dokumentasi kepatuhan umum, mengurangi ketidakkonsistenan dan memastikan kelengkapan.
• Pertahankan repositori dokumen yang aman dan dapat dicari dengan kontrol versi yang tepat, kebijakan retensi, dan kontrol akses yang memenuhi persyaratan peraturan.
• Melakukan audit dokumentasi reguler untuk mengidentifikasi kesenjangan dan memastikan semua catatan yang diperlukan dipelihara dengan baik dan mudah diakses.

Tantangan #4: Kesadaran & Pelatihan Karyawan

Tantangannya:

Karyawan sering menyebabkan pelanggaran kepatuhan secara tidak sengaja karena pelatihan yang tidak mencukupi. Masalah umum termasuk salah penanganan data sensitif, jatuh untuk serangan phishing, dan gagal mengikuti protokol keamanan yang mapan di berbagai peran dan departemen.

Risikonya:

Kegagalan kepatuhan terkait karyawan memicu ancaman orang dalam, pelanggaran data, dan pelanggaran peraturan. Bahkan kesalahan yang bermaksud baik mengakibatkan hukuman yang mahal ketika staf tidak memiliki pelatihan yang tepat tentang persyaratan peraturan.

Bagaimana mengatasinya:

• Kembangkan program pelatihan khusus peran yang disesuaikan dengan persyaratan peraturan dan praktik keamanan yang relevan dengan tanggung jawab dan tingkat akses masing-masing karyawan.
• Buat jadwal pendidikan berkelanjutan yang mencakup pelatihan awal untuk karyawan baru dan pembaruan rutin untuk staf yang ada tentang persyaratan kepatuhan yang berkembang.
• Gunakan skenario dunia nyata dan studi kasus dalam materi pelatihan yang membantu karyawan memahami bagaimana kepatuhan berlaku untuk kegiatan kerja sehari-hari mereka.
• Menerapkan pengujian dan simulasi reguler seperti tes phishing, latihan respons insiden, dan skenario kepatuhan walkthrough untuk memperkuat pembelajaran.
• Lacak efektivitas pelatihan melalui pemantauan penyelesaian, penilaian perilaku, dan analisis insiden kepatuhan untuk memastikan pendidikan diterjemahkan menjadi perilaku yang sesuai.
• Menetapkan prosedur pelaporan yang jelas sehingga karyawan tahu bagaimana meningkatkan masalah kepatuhan potensial atau masalah keamanan tanpa takut akan pembalasan.

Tantangan #5: Vendor & Risiko Kepatuhan Pihak Ketiga

Tantangannya:

Bisnis tetap bertanggung jawab atas praktik kepatuhan vendor mereka, bahkan ketika pihak ketiga menangani data secara mandiri. Model tanggung jawab bersama ini menciptakan persyaratan pengawasan yang kompleks karena organisasi semakin bergantung pada layanan cloud dan operasi outsourcing.

Risikonya:

Organisasi menghadapi tanggung jawab atas pelanggaran pihak ketiga dan kegagalan kepatuhan di mana pun terjadi pelanggaran. Badan -badan pengatur meminta pertanggungjawaban bisnis atas praktik vendor mereka, memicu hukuman yang sama dengan pelanggaran kepatuhan internal.

Bagaimana mengatasinya:

• Lakukan penilaian uji tuntas menyeluruh sebelum menjalin hubungan pihak ketiga, termasuk kunjungan lokasi, pemeriksaan referensi, dan ulasan sertifikasi yang relevan dan laporan audit.
• Sertakan klausa kepatuhan khusus dalam kontrak vendor yang dengan jelas mendefinisikan ekspektasi, tanggung jawab, persyaratan pelaporan, dan konsekuensi untuk ketidakpatuhan.
• Menerapkan program pemantauan berkelanjutan yang secara teratur menilai praktik keamanan pihak ketiga melalui kuesioner, laporan audit, dan tinjauan kinerja.
• Menetapkan prosedur respons insiden yang membahas bagaimana insiden keamanan pihak ketiga akan dikelola, dilaporkan, dan diperbaiki.
• Membutuhkan pengesahan kepatuhan rutin dari vendor yang menunjukkan kepatuhan mereka terhadap standar peraturan dan persyaratan keamanan yang berlaku.
• Pertahankan register risiko vendor yang melacak status kepatuhan, jadwal penilaian, dan kegiatan remediasi untuk semua hubungan pihak ketiga.
• Rencanakan transisi vendor termasuk prosedur pengambilan data dan penghancuran yang aman saat hubungan berakhir.

Mengapa Dukungan Ahli Penting

Kepatuhan peraturan merupakan salah satu tantangan paling kompleks yang dihadapi bisnis modern, di mana kesalahan bisa sangat mahal. Bermitra dengan penyedia layanan kepatuhan cybersecurity yang berpengalaman dan Layanan Kepatuhan Pengaturan TI memberikan keuntungan kritis yang sering tidak dapat ditandingi oleh tim internal.

Spesialis ini membawa pengetahuan mendalam tentang kerangka kerja peraturan di berbagai industri, membantu organisasi mengidentifikasi pendekatan yang paling efisien untuk memenuhi kewajiban kepatuhan secara bersamaan. Layanan Kepatuhan Keamanan IT Ahli membantu menyesuaikan kontrol kepatuhan dengan kebutuhan bisnis tertentu sambil memastikan bahwa implementasi keamanan dan persyaratan kepatuhan tetap selaras ketika peraturan berkembang.

Axxys Technologies mengkhususkan diri dalam layanan kepatuhan TI yang komprehensif Dallas Business mengandalkan untuk menavigasi lanskap peraturan yang kompleks. Keahlian mereka mencakup banyak kerangka kerja dan industri kepatuhan, memberikan organisasi dengan pengetahuan khusus yang diperlukan untuk mempertahankan postur kepatuhan yang kuat sambil berfokus pada operasi bisnis inti.

Pertimbangkan menjadwalkan penilaian kesenjangan kepatuhan untuk mengungkap potensi kerentanan dalam pendekatan Anda saat ini dan menerima rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti untuk memperkuat postur kepatuhan Anda.

Kesimpulan

Mengatasi tantangan kepatuhan peraturan TI secara proaktif adalah salah satu investasi terpenting yang dapat dilakukan organisasi. Lima tantangan yang diuraikan memengaruhi hampir setiap bisnis yang beroperasi saat ini, tetapi dengan strategi dan dukungan yang tepat, kepatuhan dapat menjadi keunggulan kompetitif.

Layanan kepatuhan cybersecurity profesional dan layanan kepatuhan peraturan TI memberikan keahlian yang diperlukan untuk menavigasi persyaratan kompleks ini secara efektif. Organisasi yang mencari layanan kepatuhan keamanan TI yang komprehensif dan layanan kepatuhan TI Dallas seperti yang ditawarkan Axxys Technologies dapat mencegah konsekuensi yang mahal saat memposisikan bisnis untuk pertumbuhan yang percaya diri.