5 Общие проблемы с соответствием нормативных требований и как их преодолеть

Знаете ли вы, что средняя стоимость несоблюдения более чем вдвое превышает стоимость поддержания соответствия? В 2024 году среднее глобальное нарушение данных стоило 4,88 млн. Долл. США, предприятия находятся под беспрецедентным давлением, чтобы соответствовать развивающимся нормативным стандартам в мире цифровой связи. В этом посте подчеркиваются пять наиболее распространенных проблем со соответствием ИТ и проверенных стратегий, чтобы преодолеть их.

Задача № 1: не отставать от меняющихся правил

Задача:

Нормативные требования постоянно развиваются в нескольких рамках-ширину для здравоохранения, GDPR для конфиденциальности, SOX для финансовой отчетности и PCI-DSS для обработки платежей. Организации изо всех сил пытаются отслеживать эти изменения, особенно при работе в разных отраслях или юрисдикциях.

Риск

Отставание в нормативных изменениях может привести к серьезным финансовым штрафам - только штрафы GDPR достигают 4% годового глобального дохода. Несоблюдение также запускает операционные ограничения и длительный ущерб деловым отношениям.

Решение

• Установить выделенные ресурсы мониторинга соответствия , которые отслеживают регулирующие обновления во всех применимых структурах через специализированные системы программного обеспечения и оповещения.
• Подпишитесь на регулирующие оповещения и уведомления от соответствующих учреждений, отраслевых ассоциаций и юридических организаций, которые предоставляют своевременные обновления об изменении требований.
• Участвуйте в отраслевых ассоциациях и профессиональных сетях , которые разделяют понимание соответствия и лучшие практики, характерные для вашего сектора.
• Партнер со специалистами по соответствию , которые предоставляют упреждающее руководство, а не реактивные ответы, помогая вам предвидеть изменения, прежде чем они повлияют на операции.
• Реализуйте регулярные обзоры соответствия , которые оценивают текущую практику в отношении развивающихся нормативных требований и выявляют пробелы, прежде чем они станут нарушениями.

Задача № 2: требования к безопасности данных и конфиденциальности

Задача:

Современные правила требуют строгой защиты данных посредством надлежащего шифрования, контроля доступа и комплексных процедур обработки данных. Многие организации не имеют специализированного опыта в области кибербезопасности, необходимых для эффективного реализации этих технических требований.

Риск:

Неадекватная безопасность данных приводит к нарушениям в среднем 4,4 млн. Долл. США, а также дополнительные регулирующие штрафы, которые могут значительно умножить ущерб. Организации также сталкиваются с рисками судебных разбирательств и конкурентными недостатками, когда неудачи безопасности становятся публичными.

Как это преодолеть:

• Реализуйте многоуровневую архитектуру кибербезопасности , включая шифрование для данных в состоянии покоя, в транзите, контроль доступа на основе ролей, сегментацию сети и системы непрерывного мониторинга.
• Разработать комплексную политику управления данными , которые определяют стандарты классификации данных, требования к удержанию и процедуры обработки для различных типов конфиденциальной информации.
• Разверните автоматические инструменты безопасности , которые обнаруживают необычные шаблоны доступа к данным, несанкционированные попытки и потенциальные инциденты безопасности в режиме реального времени.
• Проведите регулярные оценки риска и аудиты безопасности для выявления уязвимостей, прежде чем они станут нарушениями соответствия, включая как технический контроль, так и процедурные меры.
• Установить четкие процедуры обработки данных , которые соответствуют нормативным требованиям для всех бизнес -процессов, включая протоколы сбора, обработки, хранения и утилизации.

Задача № 3: Неадекватная документация и отчеты

Задача:

Многие предприятия полагаются на рассеянные системы документации - файлы бумаги, отключенные цифровые записи и непоследовательные процессы. Когда регулирующие органы проводят аудиты, организации изо всех сил пытаются быстро определить местонахождение и представление необходимых доказательств соответствия.

Риск:

Плохая документация приводит к штрафам за аудит, даже когда организации поддерживают совместимые практики. Регуляторы требуют доказательств соответствия, а не только утверждений, что делает неадекватную учетную ведение дорогостоящей уязвимости.

Как это преодолеть:

• Развертывание централизованных систем управления соответствием , которые автоматически отражают действия по соблюдению, поддерживают аудиторские маршруты и генерируют необходимые отчеты с минимальным ручным вмешательством.
• Реализуйте платформы управления ИТ -услугами (ITSM) , которые интегрируются с существующими бизнес -приложениями для сбора данных о соответствии в рамках обычных операций.
• Установите автоматические рабочие процессы , которые обеспечивают согласованные требования к документации во всех отделах и рамках соответствия.
• Создать стандартизированные шаблоны и процедуры для общих потребностей документации по соблюдению, снижение несоответствия и обеспечения полноты.
• Поддерживайте безопасные, доступные для поиска репозитории документов с надлежащим контролем версий, политиками удержания и контролем доступа, которые соответствуют нормативным требованиям.
• Проведите регулярные аудиты документации , чтобы определить пробелы и обеспечить надлежащее обслуживание всех необходимых записей и легкодоступных.

Задача № 4: Осведомленность и обучение сотрудников

Задача:

Сотрудники часто вызывают нарушения соответствия непреднамеренно из -за недостаточного обучения. Общие проблемы включают в себя неправильные конфиденциальные данные, впадение в фишинговые атаки и неспособность следовать установленным протоколам безопасности на разных ролях и отделениях.

Риск:

Сборы соблюдения требований, связанные с сотрудниками, вызывают инсайдерские угрозы, нарушения данных и нарушения регулирования. Даже блаженные ошибки приводят к дорогостоящим штрафам, когда персонал не имеет надлежащего обучения по нормативным требованиям.

Как это преодолеть:

• Разрабатывать специфические для ролевых учебные программы, адаптированные к нормативным требованиям и практике безопасности, относящиеся к обязанностям и уровням доступа каждого сотрудника.
• Создайте текущие графики образования , которые включают в себя первоначальную подготовку для новых сотрудников и регулярные обновления для существующего персонала по развитию требований соответствия.
• Используйте реальные сценарии и тематические исследования в учебных материалах, которые помогают сотрудникам понять, как соответствие применяется к их повседневной рабочей деятельности.
• Реализуйте регулярные тестирование и симуляции, такие как фишинговые тесты, упражнения по реагированию на инциденты и сценарии соответствия для укрепления обучения.
• Отслеживание эффективности обучения посредством мониторинга завершения, поведенческих оценок и анализа инцидентов соблюдения требований, чтобы обеспечить образование в соответствии с поведением.
• Установить четкие процедуры отчетности , чтобы сотрудники знали, как обострить потенциальные проблемы соблюдения или проблемы безопасности, не опасаясь возмездия.

Задача № 5: Риски по продаже поставщика и третьей стороны

Задача:

Предприятия остаются ответственными за практику соблюдения требований своих поставщиков, даже когда третьи стороны обрабатывают данные самостоятельно. Эта модель общей ответственности создает сложные требования над надзором, поскольку организации все чаще полагаются на облачные сервисы и аутсорсинговые операции.

Риск:

Организации сталкиваются с ответственностью за нарушения третьих лиц и неудачи соответствия независимо от того, где происходят нарушения. Регулирующие агентства привлекут себя к ответственности за практику своих поставщиков, вызывая те же штрафы, что и нарушения внутреннего соответствия.

Как это преодолеть:

• Проведите тщательную оценку должной осмотрительности перед установлением сторонних отношений, включая посещения сайта, контрольные проверки и обзоры соответствующих сертификатов и аудиторских отчетов.
• Включите конкретные положения о соответствии в контракты поставщиков , которые четко определяют ожидания, обязанности, требования к отчетности и последствия для несоблюдения.
• Реализуйте текущие программы мониторинга , которые регулярно оценивают сторонние методы безопасности с помощью вопросников, аудиторских отчетов и обзоров эффективности.
• Установите процедуры ответа на инцидент , которые рассматривают, как будут управляться, сообщать и исправить сторонние инциденты безопасности.
• Требовать регулярных аттестаций от поставщиков, демонстрирующих их приверженность применимым нормативным стандартам и требованиям безопасности.
• Поддерживать регистры рисков поставщиков , которые отслеживают статус соответствия, графики оценки и действия по восстановлению для всех сторонних отношений.
• Планируйте переходы поставщиков, включая безопасные процедуры поиска данных и разрушения, когда отношения заканчиваются.

Почему экспертная поддержка имеет значение

Соответствие нормативным требованиям представляет собой одну из самых сложных проблем, стоящих перед современным предприятиями, где ошибки могут быть чрезвычайно дорогостоящими. Партнерство с опытными поставщиками услуг по соблюдению требований кибербезопасности и службами по соблюдению нормативных требований ИТ обеспечивает критические преимущества, которые часто не могут совпадать с внутренними командами.

Эти специалисты обеспечивают глубокие знания в области регулирования в разных отраслях, помогая организациям определить наиболее эффективные подходы к выполнению обязательств по соблюдению одновременно. Экспертные услуги по обеспечению безопасности ИТ -безопасности помогают адаптировать контроль соответствия требованиям к конкретным потребностям бизнеса, обеспечивая при этом реализации безопасности и требования к соблюдению нормативных требований по мере развития правил.

Axxys Technologies специализируется на комплексных услугах по соблюдению ИТ, на которые предприятия Dallas полагаются, чтобы ориентироваться в сложных нормативных ландшафтах. Их опыт охватывает многочисленные рамки соответствия и отрасли промышленности, предоставляя организациям специализированные знания, необходимые для поддержания надежных позах соблюдения, сосредоточившись на основных бизнес -операциях.

Рассмотрим планирование оценки разрыва в соответствии с требованиями, чтобы выявить потенциальную уязвимость в вашем текущем подходе и получить действенные рекомендации по укреплению вашего соответствия.

Заключение

Решение проблем соблюдения нормативных требований IT - одна из наиболее важных инвестиций, которые может сделать организация. Пять изложенных проблем влияют практически на каждый бизнес, работающий сегодня, но с правильной стратегией и поддержкой соблюдение может стать конкурентным преимуществом.

Профессиональные услуги по соблюдению требований кибербезопасности и услуги по соблюдению нормативных требований ИТ обеспечивают опыт, необходимый для эффективного навигации по этим сложным требованиям. Организации, ищущие комплексные услуги по обеспечению безопасности ИТ -безопасности и услуги по соблюдению ИТ, поставщики Dallas, такие как предлагаемые технологии Axxys, могут предотвратить дорогостоящие последствия при позиционировании предприятий для уверенного роста.