5 일반적인 IT 규정 준수 문제 및이를 극복하는 방법

비준수의 평균 비용이 준수 유지 유지 비용의 두 배 이상이라는 것을 알고 있습니까? 2024 년에 평균 세계 데이터 위반 비용은 488 만 달러로 디지털 방식으로 연결된 세계에서 진화하는 규제 표준을 충족 해야하는 전례없는 압력을 받고 있습니다. 이 게시물은 가장 일반적인 IT 준수 문제와이를 극복하기위한 입증 된 전략 중 5 가지를 강조합니다.

도전 #1 : 변화하는 규정에 따라

도전 :

규제 요구 사항은 의료용 의료 용, 개인 정보를위한 GDPR, 재무보고를위한 SOX 및 지불 처리를위한 PCI-DSS 등 여러 프레임 워크에서 지속적으로 발전합니다. 조직은 특히 다른 산업이나 관할 구역에서 운영 할 때 이러한 변화를 동시에 추적하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

위험

규제 변경에 뒤쳐지면 심각한 재정적 처벌이 발생할 수 있습니다. GDPR 벌금만으로는 연간 전 세계 수익의 최대 4%에 도달합니다. 비준수는 또한 운영 제한과 비즈니스 관계에 대한 지속적인 손상을 유발합니다.

해결책

• 특수 소프트웨어 및 경고 시스템을 통해 모든 해당 프레임 워크에서 규제 업데이트를 추적하는 전용 준수 모니터링 리소스를 설정하십시오 .
• 관련 대행사, 업계 협회 및 법적 조직의 규제 경고 및 알림을 구독하여 변경 사항에 대한 적시에 업데이트를 제공합니다.
• 규정 준수 통찰력과 해당 부문에 맞는 모범 사례를 공유하는 산업 협회 및 전문 네트워크에 참여하십시오 .
• 반응성 반응보다는 사전 지침을 제공하는 규정 준수 전문가와 파트너 관계를 맺고 작업에 영향을 미치기 전에 변경 사항을 예상 할 수 있도록 도와줍니다.
• 진화하는 규제 요구 사항에 대한 현재 관행을 평가하는 정기 준수 검토를 구현 하고 위반이되기 전에 격차를 식별합니다.

도전 #2 : 데이터 보안 및 개인 정보 보호 요구 사항

도전 :

현대 규정은 적절한 암호화, 액세스 제어 및 포괄적 인 데이터 처리 절차를 통해 엄격한 데이터 보호를 요구합니다. 많은 조직에는 이러한 기술 요구 사항을 효과적으로 구현하는 데 필요한 전문 사이버 보안 전문 지식이 부족합니다.

위험 :

부적절한 데이터 보안은 평균 440 만 달러의 비용과 손해 배상을 크게 증가시킬 수있는 추가 규제 벌금을 침해로 이어집니다. 조직은 보안 실패가 공개 될 때 소송 위험과 경쟁 단점에 직면합니다.

그것을 극복하는 방법 :

• 휴식 및 대중 교통, 역할 기반 액세스 제어, 네트워크 세분화 및 지속적인 모니터링 시스템에 대한 암호화를 포함한 계층화 된 사이버 보안 아키텍처를 구현하십시오 .
• 데이터 분류 표준, 유지 요구 사항 및 다양한 유형의 민감한 정보에 대한 처리 절차를 정의하는 포괄적 인 데이터 거버넌스 정책을 개발하십시오 .
• 비정상적인 데이터 액세스 패턴, 무단 시도 및 잠재적 보안 사고를 실시간으로 감지하는 자동 보안 도구를 배포하십시오 .
• 정기적 인 위험 평가 및 보안 감사를 수행하여 기술 제어 및 절차 보호를 포함하여 규정 준수 위반이되기 전에 취약점을 식별하십시오.
• 수집, 처리, 스토리지 및 처리 프로토콜을 포함한 모든 비즈니스 프로세스에서 규제 요구 사항에 맞는 명확한 데이터 처리 절차를 설정하십시오 .

도전 #3 : 부적절한 문서 및보고

도전 :

많은 비즈니스는 흩어져있는 문서 시스템 (종이 파일, 연결이 끊긴 디지털 레코드 및 일관성없는 프로세스에 의존합니다. 규제 당국이 감사를 수행 할 때 조직은 필요한 규정 준수 증거를 신속하게 찾아서 제시하는 데 어려움을 겪고 있습니다.

위험 :

문서가 좋지 않으면 조직이 준수 관행을 유지하는 경우에도 감사 처벌이 발생합니다. 규제 당국은 주장뿐만 아니라 규정 준수의 증거가 필요하며, 기록 보관은 비용이 많이 드는 취약점을 부적절하게 만듭니다.

그것을 극복하는 방법 :

• 준수 활동을 자동으로 캡처하고 감사 트레일을 유지하며 최소한의 수동 개입으로 필요한 보고서를 생성하는 중앙 집중식 준수 관리 시스템을 배포합니다 .
• 기존 비즈니스 애플리케이션과 통합되어 정상 작업의 일부로 준수 데이터를 캡처하는 IT 서비스 관리 (ITS) 플랫폼을 구현하십시오 .
• 모든 부서 및 규정 준수 프레임 워크에서 문서 요구 사항이 일관되게 충족되도록 자동화 된 워크 플로를 설정하십시오 .
• 일반적인 규정 준수 문서 요구에 대한 표준화 된 템플릿 및 절차를 만들고 불일치를 줄이고 완전성을 보장합니다.
• 적절한 버전 제어, 유지 정책 및 규제 요구 사항을 충족하는 액세스 제어 기능을 갖춘 안전하고 검색 가능한 문서 저장소를 유지하십시오 .
• 정기 문서 감사를 수행하여 차이를 식별하고 필요한 모든 레코드가 올바르게 유지되고 쉽게 액세스 할 수 있는지 확인하십시오.

도전 #4 : 직원 인식 및 교육

도전 :

직원들은 종종 교육이 충분하지 않아 의도하지 않은 규정 준수 위반을 일으 킵니다. 일반적인 문제로는 민감한 데이터를 잘못 처리하고, 피싱 공격에 대한 감소,, 다양한 역할과 부서에서 확립 된 보안 프로토콜을 따르지 않는 것이 포함됩니다.

위험 :

직원 관련 규정 준수 실패는 내부자 위협, 데이터 유출 및 규제 위반을 유발합니다. 선의의 실수조차도 직원이 규제 요구 사항에 대한 적절한 교육이 부족할 때 비용이 많이 드는 처벌을 초래합니다.

그것을 극복하는 방법 :

• 각 직원의 책임 및 액세스 수준과 관련된 규제 요구 사항 및 보안 관행에 맞는 역할 별 교육 프로그램을 개발합니다 .
• 신입 사원을위한 초기 교육 및 진화하는 규정 준수 요구 사항에 대한 기존 직원을위한 정기 업데이트가 포함 된 지속적인 교육 일정을 만듭니다 .
• 직원이 일상 업무 활동에 규정 준수가 적용되는 방법을 이해하는 데 도움이되는 교육 자료에 실제 시나리오 및 사례 연구를 사용하십시오 .
• 피싱 테스트, 사고 대응 연습 및 규정 준수 시나리오 연습과 같은 정기 테스트 및 시뮬레이션을 구현하여 학습을 강화하십시오.
• 완료 모니터링, 행동 평가 및 준수 사건 분석을 통해 교육 효과를 추적하여 교육이 준수 행동으로 해석되도록합니다.
• 직원들이 보복에 대한 두려움없이 잠재적 준수 문제 또는 보안 문제를 확대하는 방법을 알 수 있도록 명확한보고 절차를 설정하십시오 .

챌린지 #5 : 공급 업체 및 타사 규정 준수 위험

도전 :

비즈니스는 제 3자가 독립적으로 데이터를 처리하더라도 공급 업체의 규정 준수 관행에 대한 책임을 계속 유지합니다. 이 공유 책임 모델은 조직이 클라우드 서비스 및 아웃소싱 운영에 점점 더 의존함에 따라 복잡한 감독 요구 사항을 만듭니다.

위험 :

조직은 위반이 발생하는 위치에 관계없이 제 3 자 위반 및 규정 준수 실패에 대한 책임에 직면합니다. 규제 기관은 기업이 공급 업체의 관행에 대해 책임을지고 내부 준수 위반과 동일한 처벌을 촉발시킵니다.

그것을 극복하는 방법 :

• 사이트 방문, 참조 확인 및 관련 인증 및 감사 보고서 검토를 포함하여 타사 관계를 설정하기 전에 철저한 실사 평가를 수행하십시오 .
• 기대, 책임,보고 요구 사항 및 비준수 결과를 명확하게 정의하는 공급 업체 계약에 특정 준수 조항을 포함시킵니다 .
• 설문지, 감사 보고서 및 성과 검토를 통해 제 3 자 보안 관행을 정기적으로 평가하는 지속적인 모니터링 프로그램을 구현하십시오 .
• 제 3 자 보안 사고가 어떻게 관리되고,보고되고, 개선 될 것인지에 대한 사고 대응 절차를 설정하십시오 .
• 해당 규제 표준 및 보안 요구 사항을 준수하는 공급 업체의 정기적 인 준수 증명이 필요합니다 .
• 모든 타사 관계에 대한 준수 상태, 평가 일정 및 치료 활동을 추적하는 공급 업체 위험 레지스터를 유지하십시오 .
• 안전한 데이터 검색 및 관계가 끝날 때 파괴 절차를 포함한 공급 업체 전환 계획 .

전문가 지원이 중요한 이유

규정 준수는 실수가 매우 비용이 많이 드는 현대 비즈니스가 직면 한 가장 복잡한 과제 중 하나를 나타냅니다. 사이버 보안 규정 준수 서비스 및 IT 규정 준수 서비스의 숙련 된 공급자와 제휴하면 내부 팀이 종종 일치 할 수없는 중요한 이점을 제공합니다.

이 전문가들은 여러 산업 전반에 걸쳐 규제 프레임 워크에 대한 깊은 지식을 제공하여 조직이 준수 의무를 동시에 충족시키는 가장 효율적인 접근법을 식별 할 수 있도록 도와줍니다. 전문가 IT 보안 규정 준수 서비스는 특정 비즈니스 요구에 대한 맞춤 규정 준수 제어를 돕는 동시에 보안 구현 및 규정 준수 요구 사항이 규정이 발전함에 따라 계속 조정되도록합니다.

Axxys Technologies는 포괄적 인 IT 규정 준수 서비스를 전문으로합니다. Dallas Business는 복잡한 규제 환경을 탐색하기 위해 의존합니다. 그들의 전문 지식은 여러 규정 준수 프레임 워크 및 산업에 걸쳐있어 핵심 비즈니스 운영에 중점을 두면서 강력한 규정 준수 자세를 유지하는 데 필요한 전문 지식을 조직에 제공합니다.

현재 접근 방식에서 잠재적 취약점을 밝히기 위해 준수 격차 평가를 예약하고 준수 자세를 강화하기위한 실행 가능한 권장 사항을 받으십시오.

결론

IT 규정 준수 문제를 해결하는 것은 사전에 조직이 할 수있는 가장 중요한 투자 중 하나입니다. 요약 된 5 가지 과제는 오늘날 거의 모든 비즈니스에 영향을 미치지 만 올바른 전략과 지원으로 규정 준수는 경쟁 우위가 될 수 있습니다.

전문 사이버 보안 규정 준수 서비스 및 IT 규정 준수 서비스는 이러한 복잡한 요구 사항을 효과적으로 탐색하는 데 필요한 전문 지식을 제공합니다. Axxys Technologies와 같은 포괄적 인 IT 보안 규정 준수 서비스 및 IT 규정 준수 서비스를 원하는 조직은 Axxys Technologies가 제공하는 Dallas 제공 업체는 비즈니스를 자신감있는 성장을 위해 포지셔닝하면서 비용이 많이 드는 결과를 방지 할 수 있습니다.