5常見的IT法規合規性挑戰以及如何克服它們

您是否知道不合規的平均成本是維持合規性成本的兩倍以上？ 2024年，全球數據洩露的平均成本為488萬美元，企業承受著前所未有的壓力，要求在數字上連接的世界中滿足不斷發展的監管標準。這篇文章重點介紹了五個最常見的IT合規性挑戰和克服這些策略。

挑戰1：跟上不斷變化的法規

挑戰：

監管要求在多個框架中不斷發展，例如醫療保健領域的HIPAA，隱私的GDPR，用於財務報告的SOX和用於付款處理的PCI-DSS。組織努力同時跟踪這些變化，尤其是在跨不同行業或司法管轄區運營時。

風險

落後於監管變化可能會導致嚴重的經濟罰款 - 僅GDPR罰款就達到了全球年收入的4％。違規還觸發了運營限制和對業務關係的持久損害。

解決方案

• 建立專用的合規性監控資源，通過專用軟件和警報系統跟踪所有適用框架的監管更新。
• 訂閱相關機構，行業協會和法律組織的監管警報和通知，這些組織提供了及時更新不斷變化的要求。
• 參與共享合規性見解和特定於您的行業的最佳實踐的行業協會和專業網絡。
• 與合規專家合作，他們提供積極的指導而不是反應性響應，可幫助您預測其影響操作之前的變化。
• 實施定期的合規性審查，以評估當前實踐，以防止不斷發展的法規要求，並在侵犯行為之前確定差距。

挑戰2：數據安全和隱私要求

挑戰：

現代法規要求通過適當的加密，訪問控制和全面的數據處理程序進行嚴格的數據保護。許多組織缺乏有效實施這些技術要求所需的專業網絡安全專業知識。

風險：

數據安全性不足導致違反平均440萬美元的成本，再加上可能大大損害賠償的其他監管罰款。當安全失敗公開時，組織還面臨訴訟風險和競爭不利條件。

如何克服它：

• 實施分層的網絡安全體系結構，包括用於靜止和運輸中的數據的加密，基於角色的訪問控制，網絡分割和連續監視系統。
• 制定全面的數據治理政策，以定義數據分類標準，保留要求和處理不同類型敏感信息的處理程序。
• 部署自動安全工具，以實時檢測異常數據訪問模式，未經授權的嘗試以及潛在的安全事件。
• 定期進行風險評估和安全審核，以在違反合規性（包括技術控制和程序保障）之前確定漏洞。
• 建立清晰的數據處理程序，以與所有業務流程（包括收集，處理，存儲和處置協議）相吻合。

挑戰＃3：文檔和報告不足

挑戰：

許多企業依靠分散的文檔系統 - 文件文件，斷開連接的數字記錄以及不一致的流程。當監管機構進行審計時，組織很難快速找到並提供所需的合規性證據。

風險：

即使組織保持合規做法，文檔較差也會受到審核的處罰。監管機構需要合規的證據，而不僅僅是斷言，從而使記錄不足是一個昂貴的脆弱性。

如何克服它：

• 部署自動捕獲合規活動，維護審計跟踪並通過最少的手動干預生成所需報告的集中合規管理系統。
• 實施與現有業務應用程序集成的IT服務管理（ITSM）平台，以捕獲正常操作的一部分合規數據。
• 建立自動化的工作流程，以確保在所有部門和合規框架中始終如一地滿足文檔要求。
• 為共同的合規性文檔需求創建標準化模板和程序，從而減少不一致並確保完整性。
• 通過適當的版本控制，保留策略和符合監管要求的訪問控制，維護安全的，可搜索的文檔存儲庫。
• 進行定期的文檔審核以識別差距並確保正確維護所有必需的記錄並易於訪問。

挑戰＃4：員工意識和培訓

挑戰：

由於培訓不足，員工通常會無意間造成違規行為。常見問題包括敏感數據不當，落下網絡釣魚攻擊以及未能遵循跨不同角色和部門的既定安全協議。

風險：

與員工相關的合規性失敗觸發內幕威脅，數據洩露和監管違規行為。當工作人員缺乏對監管要求的適當培訓時，即使是善意的錯誤也會造成昂貴的處罰。

如何克服它：

• 制定針對每個員工職責和訪問水平相關的監管要求和安全慣例的特定特定培訓計劃。
• 創建正在進行的教育時間表，包括針對新員工的初步培訓以及針對不斷發展的合規要求的現有員工的定期更新。
• 在培訓材料中使用現實世界的場景和案例研究，以幫助員工了解合規性如何適用於他們的日常工作。
• 實施定期的測試和模擬，例如網絡釣魚測試，事件響應練習和合規性演練，以增強學習。
• 通過完成監控，行為評估和合規性事件分析來跟踪培訓有效性，以確保教育轉化為合規行為。
• 建立明確的報告程序，以便員工知道如何在不擔心報應的情況下升級潛在的合規性問題或安全問題。

挑戰＃5：供應商和第三方合規風險

挑戰：

即使第三方獨立處理數據，企業仍然對供應商的合規實踐負責。隨著組織越來越依賴雲服務和外包運營，這種共同的責任模型創造了複雜的監督要求。

風險：

組織面臨對第三方違規和合規性失敗的責任，無論違規發生何處。監管機構使企業對供應商的做法負責，從而觸發與內部合規性違規行為相同的罰款。

如何克服它：

• 在建立第三方關係之前，進行徹底的盡職調查評估，包括現場訪問，參考檢查以及對相關認證和審計報告的審查。
• 在供應商合同中包括特定的合規條款，這些條款明確定義了期望，責任，報告要求以及對不合規的後果。
• 實施正在進行的監視計劃，這些計劃定期通過問卷，審計報告和績效評估來評估第三方安全慣例。
• 建立事件響應程序，以解決如何管理，報告和修復第三方安全事件。
• 需要供應商的定期合規證明，以證明其遵守適用的監管標準和安全要求。
• 維護供應商的風險登記冊，以跟踪所有第三方關係的依從性狀態，評估時間表和補救活動。
• 供應商過渡的計劃，包括在關係結束時安全數據檢索和破壞程序。

為什麼專家支持很重要

監管合規性代表了現代企業面臨的最複雜的挑戰之一，在這種企業中，錯誤的代價可能很高。與經驗豐富的網絡安全合規服務提供者合作，IT監管合規服務提供了內部團隊通常無法匹配的關鍵優勢。

這些專家對多個行業的監管框架進行了深入的了解，幫助組織同時確定履行合規義務的最有效方法。專家IT安全合規服務有助於根據特定業務需求量身定制合規性控制，同時確保隨著法規的發展，確保安全實施和合規要求保持一致。

Axxys Technologies專門從事全面的IT合規服務，達拉斯企業依靠來瀏覽複雜的監管景觀。他們的專業知識涵蓋了多個合規性框架和行業，為組織提供了維持強大合規性姿勢所需的專業知識，同時專注於核心業務運營。

考慮安排合規性差距評估以發現當前方法中的潛在漏洞，並收到可行的建議以加強您的合規性姿勢。

結論

主動應對監管合規性挑戰是組織可以進行的最重要的投資之一。概述的五個挑戰幾乎影響了當今的每個業務，但是有了正確的戰略和支持，合規性可以成為競爭優勢。

專業的網絡安全合規服務和IT監管合規服務提供了有效瀏覽這些複雜要求所需的專業知識。尋求全面的IT安全合規服務和IT合規服務的組織達拉斯提供商（如Axxys Technologies提供）可以防止昂貴的後果，同時將企業定位為自信增長。