5 ความท้าทายด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วไปและวิธีการเอาชนะพวกเขา

คุณรู้หรือไม่ว่าค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของการไม่ปฏิบัติตามเป็นมากกว่าค่าใช้จ่ายในการรักษาความปฏิบัติตามสองเท่า? ด้วยการละเมิดข้อมูลทั่วโลกโดยเฉลี่ยมีราคา 4.88 ล้านดอลลาร์ในปี 2567 ธุรกิจอยู่ภายใต้แรงกดดันอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อนเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการกำกับดูแลที่พัฒนาขึ้นในโลกที่เชื่อมต่อแบบดิจิทัล โพสต์นี้เน้นความท้าทายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านไอทีห้าประการและกลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้วเพื่อเอาชนะพวกเขา

ความท้าทาย #1: ติดตามกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงไป

ความท้าทาย:

ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องในหลาย ๆ เฟรมเวิร์ก-FHOA สำหรับการดูแลสุขภาพ, GDPR เพื่อความเป็นส่วนตัว, SOX สำหรับการรายงานทางการเงินและ PCI-DSS สำหรับการประมวลผลการชำระเงิน องค์กรพยายามติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้พร้อมกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อดำเนินงานในอุตสาหกรรมหรือเขตอำนาจศาลที่แตกต่างกัน

ความเสี่ยง

การตกอยู่เบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบอาจส่งผลให้มีการลงโทษทางการเงินอย่างรุนแรง - ค่าปรับ GDPR เพียงอย่างเดียวสูงถึง 4% ของรายได้ทั่วโลกต่อปี การไม่ปฏิบัติตามยังก่อให้เกิดข้อ จำกัด ในการดำเนินงานและความเสียหายที่ยั่งยืนต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

การแก้ปัญหา

• สร้างทรัพยากรการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะ ที่ติดตามการปรับปรุงกฎระเบียบในกรอบการทำงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องผ่านซอฟต์แวร์พิเศษและระบบแจ้งเตือน
• สมัครรับข้อมูลการแจ้งเตือนด้านกฎระเบียบและการแจ้งเตือน จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องสมาคมอุตสาหกรรมและองค์กรกฎหมายที่ให้การอัปเดตเกี่ยวกับข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงในเวลาที่เหมาะสม
• เข้าร่วมในสมาคมอุตสาหกรรมและเครือข่ายมืออาชีพ ที่แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกการปฏิบัติตามและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับภาคส่วนของคุณ
• พันธมิตรกับผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ที่ให้คำแนะนำเชิงรุกมากกว่าการตอบสนองแบบปฏิกิริยาช่วยให้คุณคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน
• ดำเนินการทบทวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างสม่ำเสมอ ว่าประเมินแนวทางปฏิบัติในปัจจุบันกับการพัฒนาข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและระบุช่องว่างก่อนที่จะเป็นการละเมิด

ความท้าทาย #2: ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

ความท้าทาย:

กฎระเบียบที่ทันสมัยต้องการการปกป้องข้อมูลที่เข้มงวดผ่านการเข้ารหัสที่เหมาะสมการควบคุมการเข้าถึงและขั้นตอนการจัดการข้อมูลที่ครอบคลุม หลายองค์กรขาดความเชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่จำเป็นในการดำเนินการตามข้อกำหนดทางเทคนิคเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความเสี่ยง:

การรักษาความปลอดภัยข้อมูลไม่เพียงพอนำไปสู่การละเมิดค่าใช้จ่ายเฉลี่ย 4.4 ล้านดอลลาร์รวมถึงค่าปรับเพิ่มเติมที่สามารถทวีคูณความเสียหายได้อย่างมีนัยสำคัญ องค์กรยังต้องเผชิญกับความเสี่ยงในการดำเนินคดีและข้อเสียในการแข่งขันเมื่อความล้มเหลวความปลอดภัยกลายเป็นสาธารณะ

วิธีเอาชนะมัน:

• ใช้สถาปัตยกรรมความปลอดภัยทางไซเบอร์แบบเลเยอร์ รวมถึงการเข้ารหัสสำหรับข้อมูลที่เหลือและในการขนส่งการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทการแบ่งส่วนเครือข่ายและระบบการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง
• พัฒนานโยบายการกำกับดูแลข้อมูลที่ครอบคลุม ซึ่งกำหนดมาตรฐานการจำแนกข้อมูลข้อกำหนดการเก็บรักษาและขั้นตอนการจัดการสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนประเภทต่างๆ
• ปรับใช้เครื่องมือรักษาความปลอดภัยอัตโนมัติ ที่ตรวจจับรูปแบบการเข้าถึงข้อมูลที่ผิดปกติความพยายามที่ไม่ได้รับอนุญาตและเหตุการณ์ความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นตามเวลาจริง
• ดำเนินการประเมินความเสี่ยงเป็นประจำและการตรวจสอบความปลอดภัย เพื่อระบุช่องโหว่ก่อนที่จะมีการละเมิดการปฏิบัติตามกฎระเบียบรวมถึงการควบคุมทางเทคนิคและการป้องกันขั้นตอน
• สร้างขั้นตอนการจัดการข้อมูลที่ชัดเจน ซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบในทุกกระบวนการทางธุรกิจรวมถึงการรวบรวมการประมวลผลการจัดเก็บและโปรโตคอลการกำจัด

ความท้าทาย #3: เอกสารและการรายงานไม่เพียงพอ

ความท้าทาย:

ธุรกิจจำนวนมากพึ่งพาระบบเอกสารที่กระจัดกระจาย - ไฟล์กระดาษบันทึกดิจิตอลที่เชื่อมต่อและกระบวนการที่ไม่สอดคล้องกัน เมื่อหน่วยงานกำกับดูแลดำเนินการตรวจสอบองค์กรต่าง ๆ พยายามค้นหาและนำเสนอหลักฐานการปฏิบัติตามที่จำเป็นอย่างรวดเร็ว

ความเสี่ยง:

เอกสารที่ไม่ดีส่งผลให้มีการลงโทษการตรวจสอบแม้ว่าองค์กรจะรักษาแนวทางปฏิบัติที่สอดคล้องกัน หน่วยงานกำกับดูแลต้องการหลักฐานการปฏิบัติตามไม่ใช่แค่การยืนยันทำให้การเก็บบันทึกไม่เพียงพอมีช่องโหว่ที่มีราคาแพง

วิธีเอาชนะมัน:

• ปรับใช้ระบบการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบส่วนกลาง ที่จับกิจกรรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบรักษาเส้นทางการตรวจสอบและสร้างรายงานที่จำเป็นด้วยการแทรกแซงด้วยตนเองน้อยที่สุด
• ใช้แพลตฟอร์มการจัดการบริการด้านไอที (ITSM) ที่รวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นธุรกิจที่มีอยู่เพื่อจับภาพข้อมูลการปฏิบัติตามเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานปกติ
• สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกำหนดของเอกสารได้รับการปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอในทุกแผนกและกรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• สร้างเทมเพลตและขั้นตอนที่เป็นมาตรฐาน สำหรับความต้องการเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบลดความไม่สอดคล้องกันและทำให้มั่นใจได้ว่าสมบูรณ์
• รักษาที่เก็บเอกสารที่ปลอดภัยและค้นหาได้ พร้อมการควบคุมเวอร์ชันที่เหมาะสมนโยบายการเก็บรักษาและการควบคุมการเข้าถึงที่ตรงตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
• ดำเนินการตรวจสอบเอกสารปกติ เพื่อระบุช่องว่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการดูแลอย่างเหมาะสมและเข้าถึงได้ง่าย

ความท้าทาย #4: การรับรู้และการฝึกอบรมของพนักงาน

ความท้าทาย:

พนักงานมักจะทำให้เกิดการละเมิดการปฏิบัติตามโดยไม่ได้ตั้งใจเนื่องจากการฝึกอบรมไม่เพียงพอ ปัญหาที่พบบ่อยรวมถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ผิดพลาดลดลงสำหรับการโจมตีแบบฟิชชิ่งและไม่สามารถปฏิบัติตามโปรโตคอลความปลอดภัยที่จัดตั้งขึ้นในบทบาทและแผนกที่แตกต่างกัน

ความเสี่ยง:

ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทำให้เกิดภัยคุกคามภายในการละเมิดข้อมูลและการละเมิดกฎระเบียบ แม้แต่ความผิดพลาดที่เจตนาดีส่งผลให้มีการลงโทษที่มีค่าใช้จ่ายสูงเมื่อพนักงานขาดการฝึกอบรมที่เหมาะสมเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ

วิธีเอาชนะมัน:

• พัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมเฉพาะบทบาท ที่เหมาะกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบและระดับการเข้าถึงของพนักงานแต่ละคน
• สร้างตารางการศึกษาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งรวมถึงการฝึกอบรมเบื้องต้นสำหรับพนักงานใหม่และการอัปเดตปกติสำหรับพนักงานที่มีอยู่เกี่ยวกับข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• ใช้สถานการณ์จริงและกรณีศึกษา ในสื่อการฝึกอบรมที่ช่วยให้พนักงานเข้าใจว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบใช้กับกิจกรรมการทำงานประจำวันของพวกเขาอย่างไร
• ใช้การทดสอบและการจำลองอย่างปกติ เช่นการทดสอบฟิชชิ่งแบบฝึกหัดการตอบสนองการตอบสนองเหตุการณ์และคำแนะนำสถานการณ์การปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อเสริมสร้างการเรียนรู้
• ติดตามประสิทธิภาพการฝึกอบรม ผ่านการตรวจสอบความสำเร็จการประเมินพฤติกรรมและการวิเคราะห์เหตุการณ์การปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อให้แน่ใจว่าการศึกษาแปลเป็นพฤติกรรมที่สอดคล้อง
• สร้างขั้นตอนการรายงานที่ชัดเจน เพื่อให้พนักงานทราบวิธีการเพิ่มปัญหาการปฏิบัติตามที่อาจเกิดขึ้นหรือข้อกังวลด้านความปลอดภัยโดยไม่ต้องกลัวการแก้แค้น

ความท้าทาย #5: ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้ขายและบุคคลที่สาม

ความท้าทาย:

ธุรกิจยังคงรับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้ขายแม้ว่าบุคคลที่สามจะจัดการข้อมูลอย่างอิสระ รูปแบบความรับผิดชอบที่ใช้ร่วมกันนี้สร้างข้อกำหนดการกำกับดูแลที่ซับซ้อนเนื่องจากองค์กรพึ่งพาบริการคลาวด์และการดำเนินงานภายนอกมากขึ้น

ความเสี่ยง:

องค์กรต้องเผชิญกับความรับผิดต่อการละเมิดของบุคคลที่สามและความล้มเหลวในการปฏิบัติตามโดยไม่คำนึงถึงการละเมิดที่เกิดขึ้น หน่วยงานกำกับดูแลมีธุรกิจที่รับผิดชอบต่อการปฏิบัติของผู้ขายซึ่งก่อให้เกิดบทลงโทษเช่นเดียวกับการละเมิดการปฏิบัติตามภายใน

วิธีเอาชนะมัน:

• ดำเนินการประเมินความขยันเนื่องจากอย่างละเอียด ก่อนที่จะสร้างความสัมพันธ์ของบุคคลที่สามรวมถึงการเยี่ยมชมเว็บไซต์การตรวจสอบอ้างอิงและการทบทวนการรับรองที่เกี่ยวข้องและรายงานการตรวจสอบ
• รวมถึงคำสั่งการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะในสัญญาของผู้ขาย ที่กำหนดความคาดหวังความรับผิดชอบข้อกำหนดการรายงานและผลที่ตามมาอย่างชัดเจนสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม
• ใช้โปรแกรมการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง ที่ประเมินแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของบุคคลที่สามอย่างสม่ำเสมอผ่านแบบสอบถามรายงานการตรวจสอบและการทบทวนประสิทธิภาพ
• สร้างขั้นตอนการตอบสนองเหตุการณ์ ที่กล่าวถึงวิธีการจัดการเหตุการณ์ความปลอดภัยของบุคคลที่สามจะได้รับการจัดการรายงานและแก้ไข
• ต้องการการยืนยันการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างสม่ำเสมอ จากผู้ขายที่แสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามมาตรฐานกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องและข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
• รักษาความเสี่ยงของผู้ขาย ที่ติดตามสถานะการปฏิบัติตามตารางเวลาการประเมินและกิจกรรมการแก้ไขสำหรับความสัมพันธ์ของบุคคลที่สามทั้งหมด
• แผนสำหรับการเปลี่ยนผู้ขาย รวมถึงขั้นตอนการดึงข้อมูลที่ปลอดภัยและขั้นตอนการทำลายล้างเมื่อความสัมพันธ์สิ้นสุดลง

เหตุใดการสนับสนุนผู้เชี่ยวชาญจึงมีความสำคัญ

การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ซับซ้อนที่สุดที่ต้องเผชิญกับธุรกิจสมัยใหม่ซึ่งความผิดพลาดอาจมีค่าใช้จ่ายสูงเป็นพิเศษ การร่วมมือกับผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์และบริการการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านไอทีให้ข้อได้เปรียบที่สำคัญซึ่งทีมภายในมักไม่สามารถจับคู่ได้

ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้นำความรู้อย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกรอบการกำกับดูแลในหลายอุตสาหกรรมช่วยให้องค์กรต่างๆระบุวิธีการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการปฏิบัติตามข้อผูกพันในการปฏิบัติตามกฎระเบียบพร้อมกัน บริการการปฏิบัติตามความปลอดภัยด้านความปลอดภัยของผู้เชี่ยวชาญช่วยให้การควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามความต้องการทางธุรกิจเฉพาะในขณะที่มั่นใจว่าการใช้งานด้านความปลอดภัยและข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบยังคงสอดคล้องกันตามกฎระเบียบที่มีการพัฒนา

Axxys Technologies มีความเชี่ยวชาญในการให้บริการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านไอทีที่ครอบคลุม Dallas พึ่งพาการนำทางภูมิทัศน์ด้านกฎระเบียบที่ซับซ้อน ความเชี่ยวชาญของพวกเขาครอบคลุมกรอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบและอุตสาหกรรมหลายอย่างให้องค์กรที่มีความรู้พิเศษที่จำเป็นในการรักษาท่าทางการปฏิบัติตามที่แข็งแกร่งในขณะที่มุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจหลัก

พิจารณาการกำหนดเวลาการประเมินช่องว่างการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อเปิดเผยช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้นในแนวทางปัจจุบันของคุณและรับคำแนะนำที่สามารถดำเนินการได้เพื่อเสริมสร้างท่าทางการปฏิบัติตามของคุณ

บทสรุป

การจัดการกับความท้าทายด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบในเชิงรุกเป็นหนึ่งในการลงทุนที่สำคัญที่สุดที่องค์กรสามารถทำได้ ความท้าทายทั้งห้าที่ระบุไว้นั้นส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจทุกแห่งในปัจจุบัน แต่ด้วยกลยุทธ์และการสนับสนุนที่เหมาะสมการปฏิบัติตามกฎระเบียบอาจกลายเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขัน

บริการการปฏิบัติตามความปลอดภัยทางไซเบอร์ระดับมืออาชีพและบริการการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านไอทีให้ความเชี่ยวชาญที่จำเป็นในการนำทางข้อกำหนดที่ซับซ้อนเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรที่กำลังมองหาบริการการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยด้านไอทีที่ครอบคลุมและบริการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านไอทีของดัลลัสเช่น Axxys Technologies สามารถป้องกันผลกระทบที่มีค่าใช้จ่ายสูงในขณะที่วางตำแหน่งธุรกิจเพื่อการเติบโตอย่างมั่นใจ