5 Ortak BT düzenleyici uyumluluk zorlukları ve bunların üstesinden gelme

Ortalama uyumsuzluğun maliyetinin, uygunluğun korunmasının maliyetinin iki katından fazla olduğunu biliyor muydunuz? 2024'te ortalama küresel veri ihlali 4,88 milyon dolara mal oluyor, işletmeler dijital olarak bağlantılı bir dünyada gelişen düzenleyici standartları karşılamak için benzeri görülmemiş bir baskı altında. Bu yazı, en yaygın BT uyumluluk zorluklarını ve bunların üstesinden gelmek için kanıtlanmış stratejilerin beşini vurgulamaktadır.

Mücadele #1: Değişen düzenlemelere ayak uydurmak

Zorluk:

Düzenleyici gereksinimler sürekli olarak birden fazla çerçevede gelişmektedir-sağlık hizmeti için hiHAA, gizlilik için GDPR, finansal raporlama için SOX ve ödeme işleme için PCI-DSS. Kuruluşlar, özellikle farklı endüstriler veya yargı bölgeleri arasında çalışırken bu değişiklikleri aynı anda izlemek için mücadele etmektedir.

Risk

Düzenleyici değişikliklerin arkasına düşmek ciddi finansal cezalara neden olabilir - GDPR para cezaları tek başına yıllık küresel gelirin% 4'üne ulaşır. Uyumsuzluk ayrıca operasyonel kısıtlamaları ve iş ilişkilerine kalıcı hasarları da tetikler.

Çözüm

• Özel yazılım ve uyarı sistemleri aracılığıyla geçerli tüm çerçevelerde düzenleyici güncellemeleri izleyen özel uyumluluk izleme kaynakları oluşturun .
• Değişen gereksinimlerle ilgili zamanında güncellemeler sağlayan ilgili kurumlar, endüstri dernekleri ve yasal kuruluşlardan düzenleyici uyarılara ve bildirimlere abone olun .
• Sektörünüze özgü uyumluluk ve en iyi uygulamaları paylaşan endüstri derneklerine ve profesyonel ağlara katılın .
• Reaktif yanıtlardan ziyade proaktif rehberlik sağlayan uyumluluk uzmanları ile ortak olun , operasyonları etkilemeden önce değişiklikleri tahmin etmenize yardımcı olur.
• Mevcut uygulamaları gelişen düzenleyici gereksinimlere karşı değerlendiren ve ihlal olmadan önce boşlukları belirleyen düzenli uyumluluk incelemeleri uygulayın .

Mücadele #2: Veri Güvenliği ve Gizlilik Gereksinimleri

Zorluk:

Modern düzenlemeler, uygun şifreleme, erişim kontrolleri ve kapsamlı veri işleme prosedürleri yoluyla katı veri koruması gerektirir. Birçok kuruluş, bu teknik gereksinimleri etkili bir şekilde uygulamak için gereken özel siber güvenlik uzmanlığından yoksundur.

Risk:

Yetersiz veri güvenliği, ortalama 4,4 milyon dolarlık maliyetlerin yanı sıra hasarları önemli ölçüde çoğaltabilecek ek düzenleyici para cezalarına yol açar. Kuruluşlar ayrıca güvenlik başarısızlıkları kamuya açıklandığında dava riskleri ve rekabetçi dezavantajlarla karşı karşıyadır.

Nasıl üstesinden gelinir:

• Dinlenme ve transit, rol tabanlı erişim kontrolleri, ağ segmentasyonu ve sürekli izleme sistemlerinde veriler için şifreleme dahil katmanlı siber güvenlik mimarisi uygulayın .
• Veri sınıflandırma standartlarını, saklama gereksinimlerini ve farklı hassas bilgi türleri için işleme prosedürlerini tanımlayan kapsamlı veri yönetişimi politikaları geliştirin .
• Olağandışı veri erişim modellerini, yetkisiz girişimleri ve potansiyel güvenlik olaylarını gerçek zamanlı olarak tespit eden otomatik güvenlik araçlarını dağıtın .
• Güvenlik açıklarını hem teknik kontroller hem de prosedürel önlemler de dahil olmak üzere, güvenlik açıklarını belirlemek için düzenli risk değerlendirmeleri ve güvenlik denetimleri yapın .
• Toplama, işleme, depolama ve bertaraf protokolleri dahil olmak üzere tüm iş süreçlerinde düzenleyici gereksinimlerle uyumlu net veri işleme prosedürleri oluşturun .

Mücadele #3: Yetersiz dokümantasyon ve raporlama

Zorluk:

Birçok işletme dağınık belge sistemlerine güvenir - kağıt dosyaları, bağlantısı kesilmiş dijital kayıtlar ve tutarsız süreçler. Düzenleyiciler denetim yaptığında, kuruluşlar gerekli uyum kanıtlarını hızlı bir şekilde bulmak ve sunmak için mücadele eder.

Risk:

Kötü dokümantasyon, kuruluşlar uyumlu uygulamaları sürdürse bile denetim cezalarıyla sonuçlanır. Düzenleyiciler, sadece iddialar değil, yetersiz kayıt tutmayı pahalı bir kırılganlık haline getirir.

Nasıl üstesinden gelinir:

• Uyumluluk faaliyetlerini otomatik olarak yakalayan, denetim yollarını koruyan ve minimum manuel müdahale ile gerekli raporları oluşturan merkezi uyumluluk yönetim sistemlerini kullanın .
• Normal operasyonların bir parçası olarak uyumluluk verilerini yakalamak için mevcut iş uygulamalarıyla entegre olan BT Hizmet Yönetimi (ITSM) platformlarını uygulayın .
• Tüm departmanlarda ve uyumluluk çerçevelerinde dokümantasyon gereksinimlerinin tutarlı bir şekilde karşılanmasını sağlayan otomatik iş akışları oluşturun .
• Ortak uyumluluk belgeleri ihtiyaçları için standartlaştırılmış şablonlar ve prosedürler oluşturun , tutarsızlığı azaltın ve eksiksizliği sağlayın.
• Uygun sürüm kontrolü, saklama politikaları ve düzenleyici gereksinimleri karşılayan erişim kontrolleri ile güvenli, aranabilir belge depolarını koruyun .
• Boşlukları belirlemek ve gerekli tüm kayıtların uygun şekilde korunmasını ve kolayca erişilebilir olmasını sağlamak için düzenli dokümantasyon denetimleri yapın .

Mücadele #4: Çalışan Farkındalığı ve Eğitimi

Zorluk:

Çalışanlar genellikle yetersiz eğitim nedeniyle kasıtsız olarak uyum ihlallerine neden olurlar. Yaygın konular arasında hassas verilerin yanlış kullanılması, kimlik avı saldırılarına düşme ve farklı roller ve departmanlardaki yerleşik güvenlik protokollerini takip etmemesi yer alır.

Risk:

Çalışanla ilgili uyumluluk başarısızlıkları içeriden gelen tehditleri, veri ihlallerini ve düzenleyici ihlalleri tetikler. İyi niyetli hatalar bile, personel düzenleyici gereksinimler konusunda uygun eğitimden yoksun olduğunda pahalı cezalarla sonuçlanır.

Nasıl üstesinden gelinir:

• Her çalışanın sorumlulukları ve erişim düzeyleriyle ilgili düzenleyici gereksinimlere ve güvenlik uygulamalarına göre uyarlanmış role özgü eğitim programları geliştirin .
• Yeni çalışanlar için ilk eğitimi ve mevcut personel için düzenli güncellemeleri geliştiren uyumluluk gereksinimleri hakkında düzenli güncellemeler oluşturun .
• Çalışanların günlük iş faaliyetleri için uyumluluğun nasıl uygulandığını anlamalarına yardımcı olan eğitim materyallerinde gerçek dünya senaryolarını ve vaka çalışmaları kullanın .
• Öğrenmeyi güçlendirmek için düzenli testler ve kimlik avı testleri, olay müdahale egzersizleri ve uyum senaryosu yol izlemeleri gibi simülasyonları uygulayın .
• Eğitimin uyumlu davranışa dönüşmesini sağlamak için tamamlama izleme, davranışsal değerlendirmeler ve uyum olay analizi yoluyla eğitim etkinliğini izleyin .
• Çalışanların, intikam korkusu olmadan potansiyel uyumluluk sorunlarını veya güvenlik endişelerini nasıl artıracaklarını bilmesi için açık raporlama prosedürleri oluşturun .

Mücadele #5: Tedarikçi ve Üçüncü Taraf Uyum Riskleri

Zorluk:

Üçüncü taraflar verileri bağımsız olarak ele alsa bile, işletmeler satıcılarının uyum uygulamalarından sorumludur. Bu paylaşılan sorumluluk modeli, kuruluşlar giderek daha fazla bulut hizmetlerine ve dış kaynaklı operasyonlara dayandıkça karmaşık gözetim gereksinimleri yaratır.

Risk:

Kuruluşlar, ihlallerin nerede meydana geldiğine bakılmaksızın üçüncü taraf ihlalleri ve uyum başarısızlıkları için sorumlulukla karşı karşıyadır. Düzenleyici kurumlar, işletmeleri satıcılarının uygulamalarından sorumlu tutarak iç uyum ihlalleriyle aynı cezaları tetikler.

Nasıl üstesinden gelinir:

• Site ziyaretleri, referans kontrolleri ve ilgili sertifikalar ve denetim raporlarının gözden geçirilmesi de dahil olmak üzere üçüncü taraf ilişkiler kurmadan önce kapsamlı durum tespiti değerlendirmeleri yapın .
• Satıcı sözleşmelerine, beklentileri, sorumlulukları, raporlama gereksinimlerini ve uyumsuzluk sonuçlarını açıkça tanımlayan belirli uyumluluk maddelerini ekleyin .
• Anketler, denetim raporları ve performans incelemeleri yoluyla üçüncü taraf güvenlik uygulamalarını düzenli olarak değerlendiren sürekli izleme programları uygulayın .
• Üçüncü taraf güvenlik olaylarının nasıl yönetileceğini, bildirileceğini ve iyileştirileceğini ele alan olay müdahale prosedürleri oluşturun .
• Geçerli düzenleyici standartlara ve güvenlik gereksinimlerine bağlılıklarını gösteren satıcılardan düzenli uyumluluk onayları gerektirir .
• Tüm üçüncü taraf ilişkiler için uyum durumunu, değerlendirme programlarını ve iyileştirme faaliyetlerini izleyen satıcı risk kayıtlarını koruyun .
• İlişkiler bittiğinde güvenli veri alma ve imha prosedürleri dahil satıcı geçişleri planlayın .

Uzman Desteği Neden Önemlidir?

Düzenleyici uyum, hataların olağanüstü maliyetli olabileceği modern işletmelerin karşılaştığı en karmaşık zorluklardan birini temsil eder. Siber güvenlik uyum hizmetlerinin deneyimli sağlayıcıları ve BT düzenleyici uyumluluk hizmetleri ile ortaklık yapmak, dahili ekiplerin sıklıkla eşleşemeyeceği kritik avantajlar sağlar.

Bu uzmanlar, kuruluşların uyumluluk yükümlülüklerini aynı anda karşılamada en etkili yaklaşımları belirlemelerine yardımcı olan birden fazla sektörde düzenleyici çerçeveler hakkında derin bilgi edinmektedir. Uzman BT Güvenlik Uyumluluk Hizmetleri, güvenlik uygulamalarının ve uyumluluk gereksinimlerinin düzenlemeler geliştikçe uyumlu kalmasını sağlarken, uyum kontrollerini belirli iş ihtiyaçlarına göre uyarlamaya yardımcı olur.

Axxys Technologies, Dallas işletmelerinin karmaşık düzenleyici manzaralarda gezinmek için güvendiği kapsamlı BT uyum hizmetleri konusunda uzmanlaşmıştır. Uzmanlıkları, kuruluşlara temel iş operasyonlarına odaklanırken sağlam uyumluluk duruşlarını korumak için gereken özel bilgileri sağlayan çoklu uyum çerçevelerini ve endüstrilerini kapsar.

Mevcut yaklaşımınızdaki potansiyel güvenlik açıklarını ortaya çıkarmak için bir uyum boşluğu değerlendirmesi planlamayı ve uyumluluk duruşunuzu güçlendirmek için eyleme geçirilebilir öneriler almayı düşünün.

Çözüm

BT düzenleyici uyumluluk zorluklarını proaktif olarak ele almak, bir kuruluşun yapabileceği en önemli yatırımlardan biridir. Ana hatları çizilen beş zorluk, bugün faaliyet gösteren her işi etkiler, ancak doğru strateji ve destekle uyumluluk bir rekabet avantajı haline gelebilir.

Profesyonel Siber Güvenlik Uyum Hizmetleri ve BT Düzenleyici Uyumluluk Hizmetleri, bu karmaşık gereksinimleri etkili bir şekilde gezmek için gereken uzmanlığı sağlar. Kapsamlı BT Güvenlik Uyumluluk Hizmetleri ve BT Uyumluluk Hizmetleri Arayan Kuruluşlar, AXXYS Technologies gibi Dallas Sağlayıcılar, işletmeleri kendinden emin büyüme için konumlandırırken maliyetli sonuçları önleyebilir.