5常见的IT法规合规性挑战以及如何克服它们

您是否知道不合规的平均成本是维持合规性成本的两倍以上？ 2024年，全球数据泄露的平均成本为488万美元，企业承受着前所未有的压力，要求在数字上连接的世界中满足不断发展的监管标准。这篇文章重点介绍了五个最常见的IT合规性挑战和克服这些策略。

挑战1：跟上不断变化的法规

挑战：

监管要求在多个框架中不断发展，例如医疗保健领域的HIPAA，隐私的GDPR，用于财务报告的SOX和用于付款处理的PCI-DSS。组织努力同时跟踪这些变化，尤其是在跨不同行业或司法管辖区运营时。

风险

落后于监管变化可能会导致严重的经济罚款 - 仅GDPR罚款就达到了全球年收入的4％。违规还触发了运营限制和对业务关系的持久损害。

解决方案

• 建立专用的合规性监控资源，通过专用软件和警报系统跟踪所有适用框架的监管更新。
• 订阅相关机构，行业协会和法律组织的监管警报和通知，这些组织提供了及时更新不断变化的要求。
• 参与共享合规性见解和特定于您的行业的最佳实践的行业协会和专业网络。
• 与合规专家合作，他们提供积极的指导而不是反应性响应，可帮助您预测其影响操作之前的变化。
• 实施定期的合规性审查，以评估当前实践，以防止不断发展的法规要求，并在侵犯行为之前确定差距。

挑战2：数据安全和隐私要求

挑战：

现代法规要求通过适当的加密，访问控制和全面的数据处理程序进行严格的数据保护。许多组织缺乏有效实施这些技术要求所需的专业网络安全专业知识。

风险：

数据安全性不足导致违反平均440万美元的成本，再加上可能大大损害赔偿的其他监管罚款。当安全失败公开时，组织还面临诉讼风险和竞争不利条件。

如何克服它：

• 实施分层的网络安全体系结构，包括用于静止和运输中的数据的加密，基于角色的访问控制，网络分割和连续监视系统。
• 制定全面的数据治理政策，以定义数据分类标准，保留要求和处理不同类型敏感信息的处理程序。
• 部署自动安全工具，以实时检测异常数据访问模式，未经授权的尝试以及潜在的安全事件。
• 定期进行风险评估和安全审核，以在违反合规性（包括技术控制和程序保障）之前确定漏洞。
• 建立清晰的数据处理程序，以与所有业务流程（包括收集，处理，存储和处置协议）相吻合。

挑战＃3：文档和报告不足

挑战：

许多企业依靠分散的文档系统 - 文件文件，断开连接的数字记录以及不一致的流程。当监管机构进行审计时，组织很难快速找到并提供所需的合规性证据。

风险：

即使组织保持合规做法，文档较差也会受到审核的处罚。监管机构需要合规的证据，而不仅仅是断言，从而使记录不足是一个昂贵的脆弱性。

如何克服它：

• 部署自动捕获合规活动，维护审计跟踪并通过最少的手动干预生成所需报告的集中合规管理系统。
• 实施与现有业务应用程序集成的IT服务管理（ITSM）平台，以捕获正常操作的一部分合规数据。
• 建立自动化的工作流程，以确保在所有部门和合规框架中始终如一地满足文档要求。
• 为共同的合规性文档需求创建标准化模板和程序，从而减少不一致并确保完整性。
• 通过适当的版本控制，保留策略和符合监管要求的访问控制，维护安全的，可搜索的文档存储库。
• 进行定期的文档审核以识别差距并确保正确维护所有必需的记录并易于访问。

挑战＃4：员工意识和培训

挑战：

由于培训不足，员工通常会无意间造成违规行为。常见问题包括敏感数据不当，落下网络钓鱼攻击以及未能遵循跨不同角色和部门的既定安全协议。

风险：

与员工相关的合规性失败触发内幕威胁，数据泄露和监管违规行为。当工作人员缺乏对监管要求的适当培训时，即使是善意的错误也会造成昂贵的处罚。

如何克服它：

• 制定针对每个员工职责和访问水平相关的监管要求和安全惯例的特定特定培训计划。
• 创建正在进行的教育时间表，包括针对新员工的初步培训以及针对不断发展的合规要求的现有员工的定期更新。
• 在培训材料中使用现实世界的场景和案例研究，以帮助员工了解合规性如何适用于他们的日常工作。
• 实施定期的测试和模拟，例如网络钓鱼测试，事件响应练习和合规性演练，以增强学习。
• 通过完成监控，行为评估和合规性事件分析来跟踪培训有效性，以确保教育转化为合规行为。
• 建立明确的报告程序，以便员工知道如何在不担心报应的情况下升级潜在的合规性问题或安全问题。

挑战＃5：供应商和第三方合规风险

挑战：

即使第三方独立处理数据，企业仍然对供应商的合规实践负责。随着组织越来越依赖云服务和外包运营，这种共同的责任模型创造了复杂的监督要求。

风险：

组织面临对第三方违规和合规性失败的责任，无论违规发生何处。监管机构使企业对供应商的做法负责，从而触发与内部合规性违规行为相同的罚款。

如何克服它：

• 在建立第三方关系之前，进行彻底的尽职调查评估，包括现场访问，参考检查以及对相关认证和审计报告的审查。
• 在供应商合同中包括特定的合规条款，这些条款明确定义了期望，责任，报告要求以及对不合规的后果。
• 实施正在进行的监视计划，这些计划定期通过问卷，审计报告和绩效评估来评估第三方安全惯例。
• 建立事件响应程序，以解决如何管理，报告和修复第三方安全事件。
• 需要供应商的定期合规证明，以证明其遵守适用的监管标准和安全要求。
• 维护供应商的风险登记册，以跟踪所有第三方关系的依从性状态，评估时间表和补救活动。
• 供应商过渡的计划，包括在关系结束时安全数据检索和破坏程序。

为什么专家支持很重要

监管合规性代表了现代企业面临的最复杂的挑战之一，在这种企业中，错误的代价可能很高。与经验丰富的网络安全合规服务提供者合作，IT监管合规服务提供了内部团队通常无法匹配的关键优势。

这些专家对多个行业的监管框架进行了深入的了解，帮助组织同时确定履行合规义务的最有效方法。专家IT安全合规服务有助于根据特定业务需求量身定制合规性控制，同时确保随着法规的发展，确保安全实施和合规要求保持一致。

Axxys Technologies专门从事全面的IT合规服务，达拉斯企业依靠来浏览复杂的监管景观。他们的专业知识涵盖了多个合规性框架和行业，为组织提供了维持强大合规性姿势所需的专业知识，同时专注于核心业务运营。

考虑安排合规性差距评估以发现当前方法中的潜在漏洞，并收到可行的建议以加强您的合规性姿势。

结论

主动应对监管合规性挑战是组织可以进行的最重要的投资之一。概述的五个挑战几乎影响了当今的每个业务，但是有了正确的战略和支持，合规性可以成为竞争优势。

专业的网络安全合规服务和IT监管合规服务提供了有效浏览这些复杂要求所需的专业知识。寻求全面的IT安全合规服务和IT合规服务的组织达拉斯提供商（如Axxys Technologies提供）可以防止昂贵的后果，同时将企业定位为自信增长。