Utilizarea unui proces robotizat va ușura lucrurile?

În timp ce unii oameni s-ar putea întreba dacă utilizarea tehnologiei pentru a îndeplini anumite sarcini care au fost odată responsabilitatea unui angajat uman poate duce la mai puține locuri de muncă vacante pe piața muncii, ei nu știu că ar putea avea ca rezultat exact opusul.

Pe măsură ce tehnologia evoluează, mai multe sarcini sunt migrate în sectorul digital, unde industria actuală de dezvoltare de software a găsit mai multe moduri diferite de a rula aceste procese printr-un computer, mai degrabă decât să consume timp uman valoros. Acest articol va vorbi despre motivul pentru care această schimbare a digitalizării va ușura procesele obișnuite la locul de muncă.

Crește acuratețea proceselor

Atunci când un loc de muncă aduce noi tehnologii care ajută la programarea software-ului să colecteze date și să le calculeze automat, se reduce nevoia de intervenție umană în această problemă. Acest lucru scade orice șansă de a apărea greșeli în calculele care au loc la locul de muncă, ceea ce, la rândul său, dă rezultate mai precise pe toată placa.

În timp ce inteligența umană este foarte apreciată la locul de muncă, inevitabilitatea erorii umane este o luptă care este înlăturată odată cu utilizarea acestei tehnologii. Acest lucru face, de asemenea, procesul de calculare a oricărui lucru mult mai ușor de făcut, deoarece algoritmii pot oferi răspunsuri precise instantaneu.

Trimite automat mementouri și feedback către toată forța de muncă

Atunci când este necesar un nivel ridicat de comunicare cu colegii tăi, ar fi mult mai ușor dacă ar exista o modalitate mai rapidă de a introduce toate e-mailurile necesare și de a studia constatările rapoartelor predate zilnic.

Presetarea software-ului pentru a trimite automat mementouri pentru orice întâlnire, urări de naștere oricărui coleg și/sau feedback despre o anumită sarcină vă ajută să îndepliniți toate aceste sarcini fără a fi nevoie să faceți altceva decât să setați orele dorite. Acest lucru face ca procesul de comunicare să fie mai rapid și mai convenabil.

Elimină sarcinile obositoare și repetitive

Dacă există un lucru pe care toată lumea urăște să-l facă la locul de muncă, este sarcinile lungi, dar necesare, care apar mult prea des și au un proces foarte strict. Acest tip de sarcină este locul în care cea mai mare parte a forței de muncă începe să-și piardă productivitatea și motivația din cauza sentimentului că este o pierdere de timp din cauza naturii sale monotone.

Automatizarea ajută la preluarea acestei sarcini și atribuirea ei unui lucrător virtual (un computer), ceea ce elimină greutatea forței de muncă umane. Acest lucru eliberează forța de muncă umană pentru a face alte sarcini care nu consumă o cantitate mare din timpul lor, chiar și atunci când oferă o mică recompensă.

Utilizarea AI pentru a avansa procesele de automatizare

Tehnologia a avansat la mult mai mult decât tipurile obișnuite de automatizare. În zilele noastre, puteți găsi companii care oferă posibilitatea de a implementa software de inteligență artificială care va studia procesele de zi cu zi care au loc în compania dvs. și va preda încet aceste procese unui lucrător virtual.

Dar nu se termină aici. Cu timpul, acest lucrător virtual va putea îndeplini aceste sarcini prin această nouă platformă inteligentă de automatizare pentru a ajuta la reducerea timpului folosit de forța de muncă umană pentru aceste sarcini complicate.

Inteligența artificială nu perturbă niciuna dintre funcțiile de la locul de muncă în timpul necesar pentru studierea proceselor și oferă opțiunea de a examina câteva execuții de probă înainte de a fi implementat efectiv în forța de muncă. Acest lucru ajută la ușurarea muncii tuturor, deoarece nu va trebui să stea și să petreacă atât de mult timp proceselor care pot fi efectuate automat pentru ei de către unul dintre lucrătorii virtuali.

Ajută la managementul timpului și productivitatea

O temă recurentă în toate punctele menționate anterior este cantitatea de timp economisită de procesul de automatizare. Când procesele sunt preluate de un lucrător digital, viteza cu care sunt realizate este cu mult superioară unui lucrător uman obișnuit. Acest lucru economisește mult timp valoros care poate fi reutilizat pentru alte sarcini, în timp ce procesul de gestionare a timpului este mult mai ușor.

Consolidează moralul la locul de muncă

Datorită numărului de procese plictisitoare ridicate de pe umerii forței de muncă umane, ei vor fi mult mai optimiști atunci când vine vorba de îndeplinirea celorlalte sarcini, deoarece nu mai trebuie să se ocupe de părțile enervante ale jobului.

Acest lucru ajută biroul să devină mult mai plăcut pentru cei care lucrează la el, ceea ce îi ajută, de asemenea, să realizeze mult mai multe în timpul orelor de lucru. Înlăturarea responsabilităților iritante cu care trebuie să se confrunte angajații îi face să se simtă apreciați și auziți, ceea ce le crește moralul și afectează pozitiv întregul loc de muncă.

Calitatea muncii crește

Pe măsură ce mai multe procese sunt preluate de lucrătorii virtuali, va exista mai mult spațiu pentru a îndeplini alte sarcini în jurul biroului. Acest lucru poate ajuta calitatea muncii să se îmbunătățească drastic, deoarece oamenii din jurul biroului vor fi capabili să se ocupe de mult mai multă muncă într-o perioadă mai mică de timp, atribuind unele dintre sarcinile lor lucrătorilor virtuali. Odată ce toată lumea devine familiarizată cu modul în care funcționează lucrurile, vor putea câștiga experiență în modul de a îndeplini aceste sarcini în cel mai bun și mai eficient mod.

Oferă colectare și analiză ușoară a datelor

Pentru ca lucrurile să meargă mai bine, fiecare pas al procesului trebuie analizat cu meticulozitate pentru a înțelege unde oamenii ar putea avea nevoie de ajutor sau ce se poate face pentru a face procesul mai ușor pentru un angajat. Automatizarea proceselor la locul de muncă ajută la păstrarea evidenței performanței angajaților în mai multe sectoare, care pot fi analizate și utilizate pentru a găsi soluții la orice probleme care apar frecvent în timpul orelor de lucru.

Este o concepție greșită să credem că schimbarea unor responsabilități de la oameni la lucrătorii virtuali va afecta cantitatea de muncă disponibilă pentru oameni, deoarece acest lucru pur și simplu ajută la accelerarea proceselor și oferind capacitatea de a realiza mult mai multe la locul de muncă. Automatizarea ajută fără îndoială în toate sectoarele din jurul companiei, iar implementarea acesteia îi ajută pe toți cei din grupul de lucru, mai degrabă decât să îi înlocuiască.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Cum să faceți automatizarea marketingului prin e-mail mai eficientă
• GoGram este unul dintre cele mai bune software de automatizare Instagram de acolo
• 5 strategii simple de automatizare a marketingului pe care ar trebui să le utilizați
• Lista finală de peste 25 de instrumente de automatizare Instagram pentru a vă crește numărul de urmăritori