使用机器人流程会让事情变得更容易吗？

已发表: 2019-10-23

虽然有些人可能想知道使用技术完成某些曾经由人类员工负责的任务是否会导致就业市场上的职位空缺减少，但他们几乎不知道这可能会导致完全相反的结果。

随着技术的发展，越来越多的任务被转移到数字领域，目前的软件开发行业已经找到了几种不同的方法来通过计算机运行这些过程，而不是占用宝贵的人力时间。本文将讨论为什么这种对数字化的改变将简化常规的工作流程。

当工作场所引入有助于编程软件以自动收集数据和计算数据的新技术时，它就减少了对人工输入的需求。这减少了在工作场所发生的计算中发生错误的机会，从而在整个过程中产生更准确的结果。

虽然人类智能在工作场所受到高度重视，但人为错误的不可避免性是一项使用这项技术消除的斗争。这也使得计算任何事情的过程变得更加容易，因为算法可以立即提供准确的答案。

当需要与同事进行高水平的沟通时，如果有一种更快的方法来输入所有必要的电子邮件并研究每天提交的报告的结果，那将会容易得多。

将您的软件预设为自动发送任何会议的提醒、向任何同事发送生日祝福和/或关于特定任务的反馈有助于完成所有这些任务，而无需执行任何操作，只需设置您想要的时间。这使得沟通过程更加快捷方便。

如果有一件事情是每个人都讨厌在工作中做的，那就是冗长但必要的任务，这些任务发生得太频繁并且过程非常严格。这种类型的任务是大多数劳动力开始失去生产力和动力的地方，因为它的单调性感觉像是在浪费时间。

自动化有助于完成该任务并将其分配给虚拟工作者（计算机），从而减轻人力的负担。这使人力可以腾出时间来完成其他不会消耗大量时间的任务，即使它们产生了一点回报。

技术已经发展到不仅仅是常规类型的自动化。如今，您可以找到能够部署人工智能软件的公司，这些软件将研究您公司中发生的日常流程，并将这些流程慢慢教授给虚拟员工。

但它并没有就此结束。随着时间的推移，这个虚拟工作者将能够通过这个新的智能自动化平台执行这些任务，以帮助减少人力在这些复杂任务上所用的时间。

AI 在研究流程期间不会中断任何工作场所功能，并且它提供了在实际部署到劳动力中之前查看一些试运行的选项。这有助于使每个人的工作变得更加轻松，因为他们不必坐在那里花费大量时间在可以由虚拟工作者之一自动为他们完成的流程上。

前面提到的所有要点中反复出现的一个主题是自动化过程节省的时间。当流程由数字工作者接管时，它们完成的速度远远优于普通的人类工作者。这节省了大量宝贵的时间，这些时间可以重新用于其他任务，同时使时间管理过程变得更加容易。

由于从人类劳动力的肩膀上解除了许多枯燥的流程，他们在执行其他任务时会更加乐观，因为他们不再需要处理工作中令人讨厌的部分。

这有助于办公室的工作人员变得更加愉快，这也有助于他们在工作时间内完成更多工作。消除员工必须处理的恼人责任使他们感到被重视和被倾听，从而提高了他们的士气并对整个工作场所产生积极影响。

随着越来越多的流程被虚拟工作者接管，办公室周围将有更多空间来完成其他任务。这可以帮助大大提高工作质量，因为办公室周围的人将能够通过将他们的一些任务分配给虚拟工作者来在更短的时间内处理更多的工作。一旦每个人都熟悉了事物的运作方式，他们将能够获得如何以最佳和最有效的方式执行这些任务的经验。

为了让事情变得更顺利，需要仔细分析流程的每一步，以了解人们可能需要帮助的地方，或者可以做些什么来让员工的流程更容易。工作场所的自动化流程有助于记录员工在多个部门的表现，这些记录可以被分析并用于为办公时间内经常出现的任何问题提供解决方案。

认为将一些职责从人类转移到虚拟工作者会影响人类可用的工作量是一种误解，因为这只会有助于加快流程并提供在工作场所完成更多工作的能力。不可否认，自动化对公司的所有部门都有帮助，并且部署它可以帮助工作组中的每个人，而不是取代他们。

对此有什么想法吗？ 在下面的评论中让我们知道，或者将讨论带到我们的 Twitter 或 Facebook。