Robotik bir süreç kullanmak işleri kolaylaştıracak mı?

Bazı insanlar, bir zamanlar insan çalışanın sorumluluğunda olan belirli görevleri yerine getirmek için teknolojiyi kullanmanın iş piyasasında daha az iş ilanıyla sonuçlanıp sonuçlanmayacağını merak edebilirken, bunun tam tersiyle sonuçlanabileceğini çok az biliyorlar.

Teknoloji geliştikçe, mevcut yazılım geliştirme endüstrisinin değerli insan zamanını kullanmak yerine bu süreçleri bir bilgisayar aracılığıyla yürütmenin birkaç farklı yolunu bulduğu dijital sektöre daha fazla görev taşınıyor. Bu makale, dijitalleşmedeki bu değişikliğin neden normal işyeri süreçlerini kolaylaştıracağı hakkında konuşacak.

Süreçlerde Doğruluğu Artırır

Bir iş yeri, veri toplamak ve otomatik olarak hesaplamak için yazılım programlamaya yardımcı olan yeni bir teknoloji getirdiğinde, konuyla ilgili insan girdisi ihtiyacını azaltır. Bu, işyeri çevresinde meydana gelen hesaplamalarda meydana gelen herhangi bir hata olasılığını azaltır ve bu da tüm panoda daha doğru sonuçlar verir.

İş yerinde insan zekasına büyük değer verilirken, insan hatasının kaçınılmazlığı bu teknolojinin kullanılmasıyla ortadan kaldırılan bir mücadeledir. Bu aynı zamanda algoritmalar anında doğru cevaplar verebildiğinden, herhangi bir şeyi hesaplama sürecini çok daha kolay hale getirir.

Tüm İş Gücüne Otomatik Olarak Hatırlatıcılar ve Geri Bildirim Gönderir

İş arkadaşlarınızla yüksek düzeyde iletişim gerektiğinde, gerekli tüm e-postaları yazmanın ve günlük olarak verilen raporların bulgularını incelemenin daha hızlı bir yolu olsaydı, çok daha kolay olurdu.

Yazılımınızı herhangi bir toplantı, herhangi bir iş arkadaşınıza doğum günü dilekleri ve/veya belirli bir görev hakkında geri bildirim için otomatik olarak hatırlatıcılar gönderecek şekilde önceden ayarlamak, istediğiniz zamanlamaları ayarlamaktan başka bir şey yapmanıza gerek kalmadan tüm bu görevleri gerçekleştirmenize yardımcı olur. Bu, iletişim sürecini daha hızlı ve daha uygun hale getirir.

Sıkıcı, Tekrarlayan Görevleri Ortadan Kaldırır

Herkesin işte yapmaktan nefret ettiği bir şey varsa, o da uzun ama çok sık gerçekleşen ve çok katı bir süreci olan gerekli görevlerdir. Bu tür bir görev, iş gücünün çoğunun, monoton doğası nedeniyle zaman kaybı gibi hissetmekten dolayı üretkenliğini ve motivasyonunu kaybetmeye başladığı yerdir.

Otomasyon, bu görevi alıp sanal bir çalışana (bilgisayar) atamaya yardımcı olur, bu da insan işgücünün yükünü ortadan kaldırır. Bu, insan işgücünü, küçük bir ödül sağlasalar bile, zamanlarının büyük bir bölümünü tüketmeyen diğer görevleri yapmak için serbest bırakır.

Otomasyon Süreçlerini Geliştirmek için Yapay Zekayı Kullanma

Teknoloji, normal otomasyon türlerinden çok daha fazla ilerlemiştir. Günümüzde, şirketinizde gerçekleşen günlük süreçleri inceleyecek ve bu süreçleri yavaş yavaş sanal bir çalışana öğretecek yapay zeka yazılımlarını devreye alma yeteneği sunan şirketleri bulabilirsiniz.

Ama orada bitmiyor. Zamanla, bu sanal çalışan, insan işgücünün bu karmaşık görevlerde kullandığı zamanı azaltmaya yardımcı olmak için bu yeni akıllı otomasyon platformu aracılığıyla bu görevleri gerçekleştirebilecek.

Yapay zeka, süreçleri incelemek için gereken süre boyunca işyeri işlevlerinin hiçbirini kesintiye uğratmaz ve işgücüne fiilen dağıtılmadan önce birkaç deneme çalışmasına bakma seçeneği sunar. Bu, sanal işçilerden biri tarafından kendileri için otomatik olarak yapılabilecek işlemlerde oturup çok fazla zaman harcamak zorunda kalmayacakları için herkesin işini çok daha kolay hale getirmeye yardımcı olur.

Zaman Yönetimi ve Üretkenliğe Yardımcı Olur

Daha önce bahsedilen tüm noktalarda tekrar eden bir tema, otomasyon süreci tarafından kazanılan zaman miktarıdır. Süreçler dijital bir çalışan tarafından devralındığında, bunların gerçekleştirilme hızı normal bir insan çalışandan çok daha üstündür. Bu, zaman yönetimi sürecini çok daha kolay hale getirirken diğer görevler için yeniden kullanılabilecek değerli zamandan tasarruf sağlar.

İşyerinde Moral Oluşturur

İnsan işgücünün omuzlarından kaldırılan sıkıcı süreçlerin sayısı nedeniyle, artık işin can sıkıcı kısımlarıyla uğraşmak zorunda kalmadıkları için diğer görevlerini yerine getirme konusunda çok daha iyimser olacaklar.

Bu, ofisin üzerinde çalışan insanlar için çok daha keyifli hale gelmesine yardımcı olur ve bu da çalışma saatlerinde çok daha fazlasını başarmalarına yardımcı olur. Çalışanların uğraşmak zorunda olduğu rahatsız edici sorumlulukların ortadan kaldırılması, onlara değer verildiğini ve duyulduğunu hissettirir, morallerini yükseltir ve tüm işyerini olumlu etkiler.

İşin Kalitesi Artıyor

Sanal çalışanlar tarafından daha fazla işlem üstlendikçe, ofis çevresinde diğer görevleri gerçekleştirmek için daha fazla alan olacaktır. Bu, ofis çevresindeki insanlar, görevlerinin bir kısmını sanal çalışanlara atayarak çok daha fazla işi daha kısa sürede halledebilecekleri için işin kalitesinin önemli ölçüde artmasına yardımcı olabilir. Herkes işlerin nasıl işlediğine aşina olduğunda, bu görevlerin en iyi ve en verimli şekilde nasıl gerçekleştirileceği konusunda deneyim kazanabilecektir.

Kolay Veri Toplama ve Analiz Sağlar

İşlerin daha sorunsuz yürümesini sağlamak için, insanların nerede yardıma ihtiyaç duyabileceklerini veya süreci bir çalışan için kolaylaştırmak için neler yapılabileceğini anlamak için sürecin her adımı titizlikle analiz edilmelidir. İşyeri çevresindeki süreçleri otomatikleştirmek, çalışma saatlerinde sıkça meydana gelen herhangi bir soruna çözüm bulmak için analiz edilebilecek ve kullanılabilecek birden fazla sektördeki çalışan performansının kayıtlarının tutulmasına yardımcı olur.

Bazı sorumlulukları insanlardan sanal çalışanlara kaydırmanın, insanlar için mevcut iş miktarını etkileyeceğini düşünmek yanlıştır, çünkü bu sadece süreçleri hızlandırmaya ve işyerinin her yerinde çok daha fazlasını başarma yeteneği sağlamaya yardımcı olur. Otomasyon, şirket çevresindeki tüm sektörlerde yadsınamaz bir şekilde yardımcı olur ve onu dağıtmak, görev gücündeki herkese onları değiştirmek yerine yardımcı olur.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri:

• E-posta pazarlama otomasyonu nasıl daha etkili hale getirilir
• GoGram, piyasadaki en iyi Instagram otomasyon yazılımlarından biridir.
• Kullanmanız gereken 5 basit pazarlama otomasyon stratejisi
• Takipçilerinizi büyütmek için 25'ten fazla Instagram otomasyon aracının nihai listesi