Kelemahan pengendalian internal

Kelemahan pengendalian berasal dari ketidakmampuan organisasi untuk secara efektif mengimplementasikan pengendalian internalnya. Orang-orang jahat dapat memanfaatkan situasi seperti itu untuk mengabaikan tindakan keamanan yang tampaknya paling ketat sekalipun.

Implementasi kontrol internal yang berkembang, munculnya teknologi baru, dan tingkat perkembangan malware yang luar biasa mengharuskan kebutuhan akan pemantauan kontrol keamanan data yang lebih dekat. Dengan demikian, akan lebih mudah bagi organisasi untuk mengevaluasi efektivitas pengendalian internal yang mereka miliki. Demikian pula, ini akan membantu mengungkap kelemahan dalam kontrol ini.

Kelemahan Pengendalian Internal: Apa Itu?

Bahkan sebelum Anda mulai berpikir tentang apa kelemahan pengendalian internal, Anda harus terlebih dahulu bertanya pada diri sendiri apa itu kontrol keamanan data. Pada dasarnya, kontrol keamanan data memerlukan keamanan data sensitif dengan menerapkan tindakan terhadap akses yang tidak sah. Langkah-langkah tersebut memandu program manajemen risiko dengan membantu menangkal, mendeteksi, meminimalkan, atau menghindari risiko keamanan umum yang dihadapi sistem komputer, data, perangkat lunak, dan jaringan.

Langkah-langkah ini mungkin termasuk kontrol teknis, kontrol arsitektur, kontrol administratif, dan kontrol operasional. Selain itu, kontrol dapat disederhanakan menjadi detektif, korektif, kompensasi, atau pencegahan di alam. Proses kontrol keamanan data melindungi organisasi dengan menyediakan pelaporan keuangan yang kredibel sebagaimana diamanatkan oleh berbagai badan pengatur dan standar industri yang berkaitan dengan risiko modal, investasi, dan kredit.

Misalnya, Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX) pasal 404 mensyaratkan bukti tahunan bahwa perusahaan melaporkan laporan keuangan dan prosedur mereka dengan jujur ​​untuk memastikan mitigasi penipuan yang efektif. Demikian pula, perusahaan diharuskan untuk membuktikan bahwa mereka telah mengatasi ketidakpastian yang terkait dengan aspek keuangan seperti saham.

Apa Kelemahan Kontrol Teknis?

Kontrol keamanan teknis berfokus pada perangkat keras dan perangkat lunak. Kelemahan dalam kerangka kontrol teknis organisasi biasanya muncul dari perubahan teknologi, atau kegagalan konfigurasi dan pemeliharaan. Laporan Kerentanan “Heartbleed” tahun 2014 menyoroti kelemahan kontrol teknis umum di SSL, yang mengekspos data ke aktor jahat.

Kelemahan Pengendalian Operasional

Keamanan Operasional (OPSEC) memerlukan pemantauan operasi dalam rangka penerapan program manajemen risiko. Biasanya, kelemahan pengendalian operasional diakibatkan oleh kesalahan manusia. Ketika individu yang diberi mandat untuk melakukan operasi gagal mematuhi kebijakan dan standar yang ditetapkan, kontrol operasional organisasi menjadi lemah.

Tanggapan insiden adalah kontrol operasional yang sensitif terhadap waktu. Anda hanya akan menyadari efektivitas puncaknya dengan memastikan intervensi yang cepat. Ketika interval antara insiden dan penemuan yang diperlukan meningkat, kemanjuran respons insiden sama-sama berkurang.

Apa itu Kelemahan Kontrol Administratif?

Juga dikenal sebagai kontrol prosedural, kontrol keamanan administratif melibatkan kegagalan yang konsisten untuk merampingkan operasi harian ke peraturan yang ditetapkan. Rutinitas pencadangan terjadwal adalah kontrol prosedural yang signifikan yang berkaitan dengan pemulihan bencana. Kegagalan untuk memastikan kelangsungan hidup dan integritas cadangan menghadapkan organisasi pada risiko degradasi media yang terus membayangi. Dalam situasi seperti itu, akan sulit bagi organisasi untuk pulih sepenuhnya dari hasil bencana kesalahan manusia.

Kelemahan Kontrol Arsitektur

Umumnya, arsitektur keamanan memerlukan pembuatan kerangka kerja terintegrasi yang menyoroti dan menangani risiko yang muncul dalam lingkungan TI terintegrasi organisasi. Kelemahan baik dalam dokumentasi atau desain merugikan fondasi struktur keamanan organisasi.

Penggantian perangkat keras yang tidak terduga lebih lazim di organisasi yang lebih rentan terhadap kelemahan kontrol arsitektur. Ini muncul karena pengelakan dari proses manajemen perubahan reguler. Penggantian ini seringkali mendesak, sesuatu yang menciptakan jendela untuk patch yang terlewat, ketidakteraturan konfigurasi, dan bentuk lain dari pengawasan implementasi.

Bagaimana Manajemen Risiko Mendukung Pengendalian Internal

Nilai-nilai yang melekat pada GRC fokus pada klarifikasi risiko sehingga organisasi dapat mematuhi standar dan peraturan sambil memantau secara konsisten untuk memastikan bahwa semua proses bekerja. Manajemen risiko perusahaan yang efisien memerlukan pembuatan struktur yang mendukung prosedur yang melindungi sumber daya dan aset organisasi.

Bertentangan dengan apa yang dipikirkan banyak orang, manajemen risiko bukanlah pekerjaan yang dilakukan sekali saja. Kontrol yang diterapkan perlu berkembang seiring dengan evolusi lanskap ancaman. Aktor jahat sering mengubah taktik mereka. Ini menyoroti pentingnya mempertahankan efektivitas puncak karena memudahkan untuk menilai kembali risiko di seluruh siklus hidup sistem informasi organisasi.

Pentingnya Memantau Pengendalian Internal Secara Konsisten

Pemantauan kontrol internal yang berkelanjutan memberi organisasi wawasan waktu nyata tentang kerentanan dan ancaman yang mereka hadapi. Meskipun pelaku jahat mengembangkan malware dan ransomware secara terus-menerus untuk menghindari dedikasi, pemantauan yang konsisten membantu tim manajemen untuk secara memadai merespons ancaman yang dapat berdampak negatif terhadap bisnis dan proses penilaian risiko organisasi.

Pemantauan kontrol internal yang berkelanjutan mengharuskan Anda untuk memanfaatkan audit internal dan aktivitas yang sedang berlangsung. Ini akan memastikan bahwa organisasi Anda menyematkan semua prosedurnya dalam penyiapan operasionalnya. Misalnya, tindakan detektif ini dapat membantu analis internal untuk mengevaluasi efektivitas operasional.

Otomasi dapat sangat membantu dalam mengurangi beban pemantauan berkelanjutan. Sebagai skala organisasi, jumlah pengendalian internal yang perlu dipantau juga tumbuh. Penggunaan teknologi tidak diragukan lagi akan meningkatkan tumpang tindih antara jenis kontrol yang berbeda. Misalnya, migrasi cloud telah membuat akses tidak sah menjadi risiko TI dan operasional.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Tetap terdepan dalam menghadapi risiko bisnis
• Manajemen risiko untuk industri asuransi
• Keamanan siber & pendidikan tinggi
• Mengamankan awan