Pontos fracos dos controles internos

As fraquezas de controle decorrem da incapacidade de uma organização de implementar efetivamente seus controles internos. Indivíduos mal-intencionados podem tirar vantagem de tal situação para contornar até mesmo as medidas de segurança aparentemente mais estanques.

A crescente implementação de controles internos, o surgimento de novas tecnologias e a incrível velocidade com que o malware está evoluindo exigem a necessidade de um monitoramento mais próximo do controle de segurança de dados. Ao fazer isso, será mais fácil para as organizações avaliarem a eficácia dos controles internos que possuem. Da mesma forma, ajudará a expor os pontos fracos desses controles.

Fraquezas do Controle Interno: O que são?

Antes mesmo de começar a pensar sobre quais são as fraquezas do controle interno, primeiro você precisa se perguntar o que é o controle de segurança de dados. Basicamente, o controle de segurança de dados envolve manter os dados confidenciais seguros, implementando medidas contra acesso não autorizado. Essas medidas orientam os programas de gerenciamento de risco, ajudando a neutralizar, detectar, minimizar ou evitar os riscos de segurança típicos enfrentados por sistemas de computador, dados, software e redes.

Essas medidas podem incluir controles técnicos, controles de arquitetura, controles administrativos e controles operacionais. Além disso, os controles podem ser simplificados para serem detetives, corretivos, compensatórios ou preventivos por natureza. Os processos de controle de segurança de dados protegem as organizações fornecendo relatórios financeiros confiáveis ​​conforme exigido por vários órgãos reguladores e padrões do setor relacionados a riscos de capital, investimento e crédito.

Por exemplo, a seção 404 da Lei Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX) exige comprovação anual de que as empresas relatam com veracidade suas demonstrações financeiras e procedimentos para garantir uma mitigação eficaz de fraudes. Da mesma forma, as empresas são obrigadas a provar que abordaram quaisquer incertezas relacionadas a aspectos financeiros, como ações.

O que são fraquezas de controle técnico?

O controle de segurança técnica se concentra em hardware e software. As fraquezas na estrutura de controle técnico de uma organização geralmente surgem de alterações na tecnologia ou falhas de configuração e manutenção. O relatório de vulnerabilidade “Heartbleed” de 2014 destacou as fraquezas comuns de controle técnico em SSL, que expõem dados a agentes mal-intencionados.

Fraquezas de Controle Operacional

A Segurança Operacional (OPSEC) envolve o monitoramento das operações visando à implementação de um programa de gerenciamento de riscos. Normalmente, as fraquezas do controle operacional resultam de erro humano. Quando os indivíduos encarregados de conduzir operações não cumprem as políticas e padrões estabelecidos, os controles operacionais de uma organização ficam enfraquecidos.

A resposta a incidentes é um controle operacional sensível ao tempo. Você só perceberá sua eficácia máxima garantindo uma intervenção rápida. Quando o intervalo entre um incidente e a invenção necessária aumenta, a eficácia da resposta à incidência diminui igualmente.

O que é uma deficiência de controle administrativo?

Também conhecidos como controles de procedimentos, os controles de segurança administrativa envolvem falhas consistentes em agilizar as operações diárias de acordo com os regulamentos estabelecidos. Uma rotina de backup agendada é um controle processual significativo relacionado à recuperação de desastres. A falha em verificar a viabilidade e a integridade dos backups expõe uma organização ao risco cada vez maior de degradação da mídia. Em tal situação, será difícil para a organização se recuperar totalmente dos resultados catastróficos do erro humano.

Pontos fracos de controle arquitetônico

Geralmente, a arquitetura de segurança envolve a criação de uma estrutura integrada que destaca e aborda os riscos que surgem no ambiente de TI integrado de uma organização. As deficiências na documentação ou no design são prejudiciais à base da estrutura de segurança da organização.

A substituição de hardware imprevista é mais prevalente em organizações que são mais propensas a fraquezas de controle de arquitetura. Isso surge devido à evasão do processo regular de gerenciamento de mudanças. Essas substituições geralmente são urgentes, algo que cria uma janela para patches perdidos, irregularidades de configuração e outras formas de descuidos de implementação.

Como a Gestão de Riscos Suporta os Controles Internos

Os valores inerentes do GRC se concentram em esclarecer os riscos para que uma organização possa cumprir os padrões e regulamentos enquanto monitora consistentemente para garantir que todos os processos funcionem. O gerenciamento eficiente de riscos corporativos envolve a criação de uma estrutura que apoie os procedimentos que protegem os recursos e ativos de uma organização.

Ao contrário do que muitos pensam, a gestão de riscos não é um empreendimento único. Os controles implementados precisam evoluir com a evolução do cenário de ameaças. Atores maliciosos geralmente modificam suas táticas. Isso destaca a importância de manter a eficácia máxima, pois facilita a reavaliar os riscos ao longo do ciclo de vida do sistema de informações de uma organização.

A importância de monitorar consistentemente os controles internos

O monitoramento contínuo dos controles internos fornece às organizações insights em tempo real sobre vulnerabilidades e ameaças que enfrentam. Embora os agentes mal-intencionados evoluam malware e ransomware continuamente para evitar a dedicação, o monitoramento consistente ajuda a equipe de gerenciamento a responder adequadamente a ameaças que podem afetar negativamente os negócios e os processos de avaliação de risco de uma organização.

O monitoramento contínuo dos controles internos exige que você aproveite a auditoria interna e as atividades contínuas. Isso garantirá que sua organização incorpore todos os seus procedimentos em sua configuração operacional. Por exemplo, essas medidas de detecção podem ajudar os analistas internos a avaliar a eficácia operacional.

A automação pode ajudar bastante na redução da carga de monitoramento contínuo. À medida que uma organização cresce, o número de controles internos que precisam ser monitorados também cresce. O uso da tecnologia, sem dúvida, aumentará a sobreposição entre os diferentes tipos de controle. Por exemplo, a migração para a nuvem tornou o acesso não autorizado um risco operacional e de TI.

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