จุดอ่อนของการควบคุมภายใน

จุดอ่อนในการควบคุมเกิดจากการที่องค์กรไม่สามารถดำเนินการควบคุมภายในได้อย่างมีประสิทธิภาพ บุคคลที่เป็นอันตรายสามารถใช้ประโยชน์จากสถานการณ์ดังกล่าวเพื่อเลี่ยงมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ดูเหมือนรั่วไหลที่สุด

การใช้งานการควบคุมภายในที่เพิ่มมากขึ้น การเกิดขึ้นของเทคโนโลยีใหม่ และอัตราการเติบโตที่เหลือเชื่อของมัลแวร์ ทำให้จำเป็นต้องมีการตรวจสอบการควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลอย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น การทำเช่นนี้จะทำให้องค์กรประเมินประสิทธิภาพของการควบคุมภายในได้ง่ายขึ้น ในทำนองเดียวกันก็จะช่วยเปิดเผยจุดอ่อนในการควบคุมเหล่านี้

จุดอ่อนของการควบคุมภายใน: มันคืออะไร?

ก่อนที่คุณจะเริ่มคิดถึงจุดอ่อนของการควบคุมภายใน คุณต้องถามตัวเองก่อนว่าการควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลคืออะไร โดยพื้นฐานแล้ว การควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลทำให้เกิดการรักษาข้อมูลที่สำคัญให้ปลอดภัยโดยใช้มาตรการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต มาตรการดังกล่าวจะชี้นำโปรแกรมการจัดการความเสี่ยงด้วยการช่วยตอบโต้ ตรวจจับ ลดขนาด หรือหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทั่วไปที่ระบบคอมพิวเตอร์ ข้อมูล ซอฟต์แวร์ และเครือข่ายเผชิญ

มาตรการเหล่านี้อาจรวมถึงการควบคุมทางเทคนิค การควบคุมสถาปัตยกรรม การควบคุมดูแลระบบ และการควบคุมการปฏิบัติงาน นอกจากนี้ การควบคุมยังสามารถปรับปรุงให้เป็นนักสืบ แก้ไข ชดเชย หรือป้องกันในลักษณะธรรมชาติ กระบวนการควบคุมความปลอดภัยของข้อมูลปกป้ององค์กรด้วยการจัดทำรายงานทางการเงินที่น่าเชื่อถือตามที่ได้รับคำสั่งจากหน่วยงานกำกับดูแลและมาตรฐานอุตสาหกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงด้านเงินทุน การลงทุน และสินเชื่อ

ตัวอย่างเช่น กฎหมาย Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX) มาตรา 404 กำหนดให้ต้องมีหลักฐานประจำปีว่าบริษัทต่างๆ รายงานงบการเงินและขั้นตอนการปฏิบัติงานตามความเป็นจริง เพื่อให้แน่ใจว่ามีการลดการฉ้อโกงอย่างมีประสิทธิผล ในทำนองเดียวกัน บริษัทต่างๆ จะต้องพิสูจน์ว่าพวกเขาได้จัดการกับความไม่แน่นอนใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับด้านการเงิน เช่น หุ้น

จุดอ่อนในการควบคุมทางเทคนิคคืออะไร?

การควบคุมความปลอดภัยทางเทคนิคมุ่งเน้นไปที่ทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ จุดอ่อนในกรอบการควบคุมทางเทคนิคขององค์กรมักเกิดจากการดัดแปลงเทคโนโลยี หรือการกำหนดค่าและการบำรุงรักษาล้มเหลว รายงานช่องโหว่ "Heartbleed" ประจำปี 2014 เน้นย้ำจุดอ่อนในการควบคุมทางเทคนิคทั่วไปใน SSL ซึ่งเปิดเผยข้อมูลแก่ผู้มุ่งร้าย

จุดอ่อนในการควบคุมการปฏิบัติงาน

Operational Security (OPSEC) เกี่ยวข้องกับการติดตามตรวจสอบในแง่ของการนำโปรแกรมการจัดการความเสี่ยงไปใช้ โดยทั่วไปแล้ว จุดอ่อนในการควบคุมการปฏิบัติงานเป็นผลมาจากความผิดพลาดของมนุษย์ เมื่อบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจให้ดำเนินการไม่ปฏิบัติตามนโยบายและมาตรฐานที่กำหนดไว้ การควบคุมการปฏิบัติงานขององค์กรจะอ่อนแอลง

การตอบสนองต่อเหตุการณ์คือการควบคุมการปฏิบัติงานที่คำนึงถึงเวลา คุณจะเข้าใจถึงประสิทธิภาพสูงสุดโดยการทำให้แน่ใจว่ามีการแทรกแซงอย่างรวดเร็วเท่านั้น เมื่อช่วงเวลาระหว่างเหตุการณ์และการประดิษฐ์ที่จำเป็นเพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพของการตอบสนองต่ออุบัติการณ์จะลดลงเท่าๆ กัน

จุดอ่อนของการควบคุมการบริหารคืออะไร?

หรือที่เรียกว่าการควบคุมตามขั้นตอน การควบคุมความปลอดภัยในการดูแลระบบเกี่ยวข้องกับความล้มเหลวอย่างต่อเนื่องในการปรับปรุงการปฏิบัติงานประจำวันให้เป็นไปตามระเบียบที่กำหนดไว้ รูทีนการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาคือการควบคุมขั้นตอนที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับการกู้คืนจากความเสียหาย ความล้มเหลวในการตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของการสำรองข้อมูลทำให้องค์กรมีความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นจากความเสื่อมโทรมของสื่อ ในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นการยากสำหรับองค์กรที่จะฟื้นตัวจากผลลัพธ์อันเลวร้ายจากความผิดพลาดของมนุษย์อย่างเต็มที่

จุดอ่อนของการควบคุมสถาปัตยกรรม

โดยทั่วไป สถาปัตยกรรมความปลอดภัยจะสร้างกรอบการทำงานแบบบูรณาการที่เน้นและจัดการกับความเสี่ยงที่เกิดขึ้นภายในสภาพแวดล้อมไอทีแบบบูรณาการขององค์กร จุดอ่อนในเอกสารหรือการออกแบบเป็นอันตรายต่อรากฐานโครงสร้างความปลอดภัยขององค์กร

การเปลี่ยนฮาร์ดแวร์ที่ไม่คาดฝันเป็นที่แพร่หลายมากขึ้นในองค์กรที่มีแนวโน้มว่าจะมีจุดอ่อนในการควบคุมสถาปัตยกรรม สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการหลีกเลี่ยงกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงตามปกติ การแทนที่เหล่านี้มักจะเป็นเรื่องเร่งด่วน ซึ่งทำให้เกิดหน้าต่างสำหรับแพตช์ที่ไม่ได้รับ ความผิดปกติในการกำหนดค่า และการกำกับดูแลการใช้งานรูปแบบอื่นๆ

การบริหารความเสี่ยงรองรับการควบคุมภายในอย่างไร

ค่านิยมโดยธรรมชาติของ GRC มุ่งเน้นไปที่การชี้แจงความเสี่ยงเพื่อให้องค์กรสามารถปฏิบัติตามมาตรฐานและระเบียบข้อบังคับ พร้อมทั้งติดตามอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทั้งหมดทำงาน การจัดการความเสี่ยงขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพสร้างโครงสร้างที่สนับสนุนขั้นตอนการทำงานที่ปกป้องทรัพยากรและทรัพย์สินขององค์กร

ตรงกันข้ามกับที่หลายคนคิด การบริหารความเสี่ยงไม่ใช่การดำเนินการครั้งเดียว การควบคุมที่ดำเนินการจำเป็นต้องพัฒนาไปพร้อมกับวิวัฒนาการของภูมิทัศน์ภัยคุกคาม นักแสดงที่มุ่งร้ายมักจะปรับเปลี่ยนกลวิธีของพวกเขา สิ่งนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการรักษาประสิทธิภาพสูงสุด เนื่องจากช่วยให้ประเมินความเสี่ยงใหม่ตลอดวงจรชีวิตของระบบข้อมูลขององค์กรได้ง่ายขึ้น

ความสำคัญของการติดตามการควบคุมภายในอย่างสม่ำเสมอ

การตรวจสอบการควบคุมภายในอย่างต่อเนื่องช่วยให้องค์กรได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับช่องโหว่และภัยคุกคามที่พวกเขาเผชิญ แม้ว่าผู้มุ่งร้ายจะพัฒนามัลแวร์และแรนซัมแวร์อย่างต่อเนื่องเพื่อหลีกเลี่ยงการอุทิศ การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอช่วยให้ทีมผู้บริหารตอบสนองต่อภัยคุกคามที่อาจส่งผลเสียต่อธุรกิจขององค์กรและกระบวนการประเมินความเสี่ยง

การตรวจสอบการควบคุมภายในอย่างต่อเนื่องทำให้คุณต้องใช้ประโยชน์จากการตรวจสอบภายในและกิจกรรมต่อเนื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณฝังขั้นตอนทั้งหมดไว้ในการตั้งค่าการปฏิบัติงาน ตัวอย่างเช่น มาตรการนักสืบเหล่านี้สามารถช่วยนักวิเคราะห์ภายในเพื่อประเมินประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยลดภาระในการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องได้อย่างมาก เมื่อองค์กรขยายขนาด จำนวนการควบคุมภายในที่ต้องติดตามก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน การใช้เทคโนโลยีจะเพิ่มการทับซ้อนระหว่างการควบคุมประเภทต่างๆ อย่างไม่ต้องสงสัย ตัวอย่างเช่น การโยกย้ายระบบคลาวด์ทำให้การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตทั้งด้านไอทีและความเสี่ยงด้านปฏิบัติการ

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• ก้าวนำหน้าความเสี่ยงทางธุรกิจ
• การบริหารความเสี่ยงสำหรับอุตสาหกรรมประกันภัย
• ความปลอดภัยทางไซเบอร์และการศึกษาระดับอุดมศึกษา
• การรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์