İç kontrollerin zayıf yönleri

Kontrol zayıflıkları, bir organizasyonun iç kontrollerini etkin bir şekilde uygulayamamasından kaynaklanır. Kötü niyetli kişiler, görünüşte en sıkı güvenlik önlemlerini bile atlamak için böyle bir durumdan yararlanabilir.

Artan iç kontrol uygulamaları, yeni teknolojilerin ortaya çıkması ve kötü amaçlı yazılımların inanılmaz bir hızla gelişmesi, daha yakın veri güvenliği kontrolü izleme ihtiyacını zorunlu kılıyor. Bunu yaparken, kuruluşların sahip oldukları iç kontrollerin etkinliğini değerlendirmeleri daha kolay olacaktır. Benzer şekilde, bu kontrollerdeki zayıflıkları ortaya çıkarmaya yardımcı olacaktır.

İç Kontrol Zayıf Yönleri: Nelerdir?

İç kontrol zayıflıklarının ne olduğunu düşünmeye bile başlamadan önce, kendinize veri güvenliği kontrolünün ne olduğunu sormalısınız. Temel olarak, veri güvenliği kontrolü, yetkisiz erişime karşı önlemler uygulayarak hassas verilerin güvende tutulmasını gerektirir. Bu tür önlemler, bilgisayar sistemlerinin, verilerin, yazılımların ve ağların karşılaştığı tipik güvenlik risklerini önlemeye, tespit etmeye, en aza indirmeye veya bunlardan kaçınmaya yardımcı olarak risk yönetimi programlarına rehberlik eder.

Bu önlemler teknik kontrolleri, mimari kontrolleri, idari kontrolleri ve operasyonel kontrolleri içerebilir. Ayrıca kontroller, doğası gereği tespit edici, düzeltici, telafi edici veya önleyici olacak şekilde düzenlenebilir. Veri güvenliği kontrol süreçleri, sermaye, yatırım ve kredi riskleriyle ilgili çeşitli düzenleyici kurumlar ve endüstri standartları tarafından zorunlu kılınan güvenilir finansal raporlama sağlayarak kuruluşları korur.

Örneğin, 2002 tarihli Sarbanes-Oxley Yasası (SOX) bölüm 404, şirketlerin etkin bir dolandırıcılık azaltma sağlamak için mali tablolarını ve prosedürlerini doğru bir şekilde rapor ettiklerine dair yıllık kanıt gerektirir. Benzer şekilde, şirketlerin hisse senetleri gibi finansal yönlerle ilgili belirsizlikleri ele aldıklarını kanıtlamaları gerekmektedir.

Teknik Kontrol Zayıf Yönleri Nelerdir?

Teknik güvenlik kontrolü hem donanıma hem de yazılıma odaklanır. Bir organizasyonun teknik kontrol çerçevesindeki zayıflıklar tipik olarak teknolojideki değişikliklerden veya konfigürasyon ve bakım hatalarından kaynaklanır. 2014'ün "Heartbleed" Güvenlik Açığı raporu, SSL'de verileri kötü niyetli aktörlere maruz bırakan yaygın teknik kontrol zayıflıklarını vurguladı.

Operasyonel Kontrol Zayıf Yönleri

Operasyonel Güvenlik (OPSEC), bir risk yönetimi programının uygulanması açısından izleme operasyonlarını gerektirir. Tipik olarak, operasyonel kontrol zayıflıkları insan hatasından kaynaklanır. Operasyonları yürütmekle görevlendirilen kişiler yerleşik politikalara ve standartlara uymadığında, bir kuruluşun operasyonel kontrolleri zayıflar.

Olay yanıtı, zamana duyarlı bir operasyonel kontroldür. En yüksek etkinliğini ancak hızlı müdahale sağlayarak fark edeceksiniz. Bir olay ile gerekli buluş arasındaki aralık arttığında, olay yanıtının etkinliği eşit olarak azalır.

İdari Kontrol Zayıflığı Nedir?

Prosedürel kontroller olarak da bilinen idari güvenlik kontrolleri, günlük operasyonların yerleşik düzenlemelere uygun hale getirilmesinde tutarlı bir başarısızlığı içerir. Zamanlanmış bir yedekleme rutini, olağanüstü durum kurtarmayla ilgili önemli bir prosedür kontrolüdür. Yedeklemelerin uygulanabilirliğini ve bütünlüğünü tespit edememek, bir kuruluşu sürekli artan medya bozulması riskine maruz bırakır. Böyle bir durumda, kuruluşun insan hatasının yıkıcı sonuçlarından tam olarak kurtulması zor olacaktır.

Mimari Kontrol Zayıf Yönleri

Genel olarak, güvenlik mimarisi, bir kuruluşun entegre BT ortamında ortaya çıkan riskleri vurgulayan ve ele alan entegre bir çerçeve oluşturmayı gerektirir. Dokümantasyon veya tasarımdaki zayıflıklar, kuruluşun güvenlik yapısı temeli için zararlıdır.

Öngörülemeyen donanım değişimi, mimari kontrol zayıflıklarına daha yatkın olan kuruluşlarda daha yaygındır. Bu, düzenli değişim yönetimi sürecinin atlatılmasından kaynaklanmaktadır. Bu değişiklikler genellikle acildir ve kaçırılan yamalar, yapılandırma düzensizlikleri ve diğer uygulama gözden geçirme biçimleri için bir pencere oluşturur.

Risk Yönetimi İç Kontrolleri Nasıl Destekler?

GRC'nin içsel değerleri, bir kuruluşun tüm süreçlerin çalıştığını doğrulamak için sürekli olarak izlerken standartlar ve düzenlemelere uyum sağlayabilmesi için riskleri netleştirmeye odaklanır. Etkin kurumsal risk yönetimi, bir kuruluşun kaynaklarını ve varlıklarını koruyan prosedürleri destekleyen bir yapı oluşturmayı gerektirir.

Birçok insanın düşündüğünün aksine, risk yönetimi tek seferlik bir girişim değildir. Uygulanan kontrollerin, tehdit ortamının evrimi ile birlikte gelişmesi gerekir. Kötü niyetli aktörler genellikle taktiklerini değiştirirler. Bu, bir kuruluşun bilgi sistemi yaşam döngüsü boyunca riskleri yeniden değerlendirmeyi kolaylaştırdığından, etkinliği en üst düzeyde tutmanın önemini vurgular.

İç Kontrolleri Tutarlı Bir Şekilde İzlemenin Önemi

İç kontrollerin sürekli izlenmesi, kuruluşlara karşı karşıya oldukları güvenlik açıkları ve tehditler hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlar. Kötü niyetli aktörler, bağlılıktan kaçınmak için sürekli olarak kötü amaçlı yazılımları ve fidye yazılımlarını geliştirse de, tutarlı izleme, yönetim ekibinin bir kuruluşun işini ve risk değerlendirme süreçlerini olumsuz etkileyebilecek tehditlere yeterince yanıt vermesine yardımcı olur.

İç kontrollerin sürekli izlenmesi, iç denetimden ve devam eden faaliyetlerden yararlanmanızı gerektirir. Bu, kuruluşunuzun tüm prosedürlerini operasyonel kurulumuna dahil etmesini sağlayacaktır. Örneğin, bu dedektif önlemler dahili analistlerin operasyonel etkinliği değerlendirmesine yardımcı olabilir.

Otomasyon, sürekli izleme yükünü azaltmada uzun bir yol kat edebilir. Bir kuruluş ölçeklendikçe, izlenmesi gereken iç kontrollerin sayısı da artar. Teknoloji kullanımı şüphesiz farklı kontrol türleri arasındaki örtüşmeyi artıracaktır. Örneğin, buluta geçiş, yetkisiz erişimi hem BT hem de operasyonel risk haline getirdi.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri:

• İş risklerinin önüne geçmek
• Sigorta sektörü için risk yönetimi
• Siber güvenlik ve yüksek öğrenim
• Bulutun güvenliğini sağlamak