Punctele slabe ale controalelor interne

Punctele slabe ale controlului provin din incapacitatea unei organizații de a-și implementa în mod eficient controalele interne. Persoanele rău intenționate pot profita de o astfel de situație pentru a ocoli chiar și măsurile de securitate aparent cele mai etanșe.

Implementarea tot mai mare a controalelor interne, apariția noilor tehnologii și rata incredibilă cu care evoluează malware-ul necesită necesitatea unei monitorizări mai stricte a controlului securității datelor. Procedând astfel, organizațiilor va fi mai ușor să evalueze eficacitatea controalelor interne pe care le au în vigoare. În mod similar, va ajuta la dezvăluirea punctelor slabe ale acestor controale.

Punctele slabe ale controlului intern: ce sunt acestea?

Înainte de a începe să vă gândiți la ce sunt punctele slabe ale controlului intern, trebuie mai întâi să vă întrebați ce este controlul securității datelor. Practic, controlul securității datelor presupune păstrarea în siguranță a datelor sensibile prin implementarea măsurilor împotriva accesului neautorizat. Astfel de măsuri ghidează programele de management al riscurilor ajutând la contracararea, detectarea, minimizarea sau evitarea riscurilor tipice de securitate cu care se confruntă sistemele informatice, datele, software-ul și rețelele.

Aceste măsuri pot include controale tehnice, controale arhitecturale, controale administrative și controale operaționale. În plus, controalele pot fi simplificate pentru a fi de natură detectivă, corectivă, compensatorie sau preventivă. Procesele de control al securității datelor protejează organizațiile prin furnizarea de raportări financiare credibile, așa cum sunt impuse de diverse organisme de reglementare și standarde din industrie care se referă la riscurile de capital, investiții și credit.

De exemplu, Actul Sarbanes-Oxley din 2002 (SOX) secțiunea 404 cere o dovadă anuală că companiile își raportează cu adevărat situațiile financiare și procedurile pentru a asigura o atenuare eficientă a fraudei. În mod similar, companiile sunt obligate să demonstreze că au abordat orice incertitudini legate de aspecte financiare, cum ar fi stocurile.

Care sunt punctele slabe ale controlului tehnic?

Controlul tehnic al securității se concentrează atât pe hardware, cât și pe software. Punctele slabe ale cadrului de control tehnic al unei organizații apar de obicei din modificări ale tehnologiei sau defecțiuni de configurare și întreținere. Raportul de vulnerabilitate „Heartbleed” din 2014 a evidențiat deficiențele comune ale controlului tehnic în SSL, care expun datele unor actori rău intenționați.

Puncte slabe ale controlului operațional

Securitatea Operațională (OPSEC) presupune monitorizarea operațiunilor în vederea implementării unui program de management al riscurilor. De obicei, slăbiciunile controlului operațional rezultă din eroarea umană. Atunci când persoanele mandatate să efectueze operațiuni nu respectă politicile și standardele stabilite, controalele operaționale ale unei organizații sunt slăbite.

Răspunsul la incident este un control operațional sensibil la timp. Îți vei da seama de eficacitatea maximă doar asigurând o intervenție rapidă. Când intervalul dintre un incident și invenția necesară crește, eficacitatea răspunsului la incidență se reduce în mod egal.

Ce este o slăbiciune a controlului administrativ?

Cunoscute și sub denumirea de controale procedurale, controalele administrative de securitate implică eșecul constant de a eficientiza operațiunile zilnice la reglementările stabilite. O rutină de backup programată este un control procedural semnificativ care se referă la recuperarea în caz de dezastru. Eșecul de a constata viabilitatea și integritatea backup-urilor expune o organizație la riscul tot mai mare de degradare a media. Într-o astfel de situație, va fi dificil pentru organizație să-și revină pe deplin după rezultatele catastrofale ale erorii umane.

Puncte slabe ale controlului arhitectural

În general, arhitectura de securitate presupune crearea unui cadru integrat care evidențiază și abordează riscurile care apar în mediul IT integrat al unei organizații. Deficiențele fie în documentație, fie în design sunt dăunătoare fundației structurii de securitate a organizației.

Înlocuirea hardware neprevăzută este mai răspândită în organizațiile care sunt mai predispuse la deficiențe ale controlului arhitectural. Acest lucru apare din cauza ocolirii procesului obișnuit de management al schimbărilor. Aceste înlocuiri sunt adesea urgente, ceea ce creează o fereastră pentru patch-uri ratate, nereguli de configurare și alte forme de ignorare a implementării.

Cum susține managementul riscurilor controalele interne

Valorile inerente ale GRC se concentrează pe clarificarea riscurilor, astfel încât o organizație să poată respecta standardele și reglementările în timp ce monitorizează în mod constant pentru a se asigura că toate procesele funcționează. Gestionarea eficientă a riscurilor corporative presupune crearea unei structuri care să susțină procedurile care protejează resursele și activele unei organizații.

Spre deosebire de ceea ce cred mulți oameni, managementul riscului nu este o întreprindere unică. Controalele implementate trebuie să evolueze odată cu evoluția peisajului amenințărilor. Actorii rău intenționați își modifică adesea tactica. Acest lucru evidențiază importanța menținerii eficienței maxime, deoarece facilitează reevaluarea riscurilor pe parcursul ciclului de viață al sistemului informațional al unei organizații.

Importanța monitorizării consecvente a controalelor interne

Monitorizarea continuă a controalelor interne oferă organizațiilor informații în timp real asupra vulnerabilităților și amenințărilor cu care se confruntă. Deși actorii rău intenționați dezvoltă în mod continuu malware și ransomware pentru a evita dedicarea, monitorizarea consecventă ajută echipa de management să răspundă în mod adecvat la amenințările care pot afecta negativ afacerile unei organizații și procesele de evaluare a riscurilor.

Monitorizarea continuă a controalelor interne necesită să utilizați auditul intern și activitățile continue. Acest lucru va asigura că organizația dvs. încorporează toate procedurile în configurația operațională. De exemplu, aceste măsuri detective pot ajuta analiștii interni să evalueze eficiența operațională.

Automatizarea poate contribui în mare măsură la reducerea sarcinii monitorizării continue. Pe măsură ce o organizație se extinde, crește și numărul de controale interne care trebuie monitorizate. Utilizarea tehnologiei va crește, fără îndoială, suprapunerea între diferitele tipuri de control. De exemplu, migrarea în cloud a făcut ca accesul neautorizat să fie atât un risc IT, cât și operațional.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Rămâneți înaintea riscurilor de afaceri
• Managementul riscului pentru industria asigurărilor
• Securitate cibernetică și învățământ superior
• Securizarea norului