Funcții inteligente de trimitere prin mesaje text care fac confirmările de întâlniri o ușoară

Într-o lume dominată de mesajele text, nu este o surpriză faptul că există multe neînțelegeri între oameni. Nici măcar nu ajută că suntem în permanență ocupați, sărind de la o întâlnire la alta cu abia o pauză între ele.

Stresul vieții moderne face din ce în ce mai greu să te ții de întâlniri care, atunci când sunt ratate, costă grav ambele părți; din moment ce, din nou, suntem oameni ocupați, ducând vieți în ritm rapid, extrem de sensibile la timp. Luând în considerare ambele puncte de mai sus, devine ușor să identificăm câteva motive pentru care apar neînțelegeri .

Mesajele text au, de obicei, un risc ridicat de a fi ratate; nu este neobișnuit ca cineva să nu răspundă la o întâlnire pe un mesaj text. Apoi, există uitarea simplă care este stricăciunea existenței umanității.

Din fericire, însă, aceste probleme nu sunt invincibile. Dezvoltatorii de aplicații și software au lucrat la mai multe proiecte cu funcții care pot face stabilirea și confirmarea întâlnirilor prin text nu doar o sarcină ușoară, ci și o sarcină ușoară.

După câteva cercetări, am venit cu o listă cu cele mai eficiente funcții care au potențialul de a face o schimbare .

Sincronizare automată a calendarului

Este obișnuit printre aplicațiile care oferă soluții de programare în zilele noastre să aibă această caracteristică simplă care ajută foarte mult la organizarea întâlnirilor. Majoritatea smartphone-urilor sunt capabile să detecteze ori de câte ori este trimisă o dată într-un mesaj text; apoi telefonul face automat datele clicabile. Practic este un hyperlink către calendarul telefonului unde poți programa un eveniment. Încearcă să trimiți oricui un mesaj cu o dată și vei vedea imediat textul fie subliniat, fie evidențiat.

Unele aplicații de gestionare a programelor sunt capabile să își sincronizeze calendarul cu calendarul existent al telefonului. Astfel, nu va trebui să introduceți o întâlnire pe două platforme separate; astfel, economisind timp. În plus, odată ce programarea este programată în aplicația pe care o alegeți, ar fi ușor să o gestionați, să trimiteți confirmări și să primiți notificări despre orice actualizări de stare cu privire la programările dvs.

Caracteristica se poate dovedi a fi de ajutor și dacă doriți să eliminați complet riscul de a pierde o întâlnire sau de a face rezervări duble. Una peste alta, utilizarea funcției de sincronizare automată a calendarului este o modalitate bună de a vă asigura că nu pierdeți propriile întâlniri, economisiți timp și efort care altfel ar fi fost irosit încercând să gestionați întâlnirile.

Mesaje text automate

O altă caracteristică care garantează și o confirmare simplă și promptă din partea clienților este mesajele text de confirmare automată a programării; rețineți că funcția este disponibilă și pe e-mail. Ceea ce face o aplicație cu această funcție este că, după stabilirea unei întâlniri și înainte de data convenită, un text de confirmare este trimis de pe telefonul tău celeilalte părți.

Textul se bazează pe un șablon care are două scopuri: reamintirea clientului și confirmarea cu acesta. După aceea, tot ceea ce trebuie să facă clientul este să răspundă cu textul corespunzător, în funcție de ceea ce necesită șablonul. Majoritatea aplicațiilor cer clientului doar să tasteze fie „C” fie „Confirmare” pentru un răspuns afirmativ, fie „R” sau „Reprogramare” pentru unul negativ. Apoi, aplicația înregistrează răspunsul, vă anunță și ia un curs de acțiune. Pentru programările confirmate, nu mai sunt trimise mesaje text către client. Pe de altă parte, textele care rămân fără răspuns sunt retrimise pentru a reaminti clientului.

Caracteristica este considerată una dintre cele mai utile completări datorită aurei de profesionalism pe care o transmite. Este important pentru clienți să se simtă apreciați, apreciați și să aibă de-a face cu profesioniști. Când un astfel de mesaj este trimis unui client, acesta este exact ceea ce simte. Nu veți mai pierde niciodată o întâlnire sau un apel conferință.

Confirmări inteligente

Progresul tehnologic le-a permis dezvoltatorilor să devină atât de creativi pe cât doresc cu creația lor. Această caracteristică, disponibilă în principal în software-ul de confirmare a programării Weave , depinde de fapt parțial de mesajul text automat de confirmare a programării menționat anterior.

Iată cum funcționează:

Software-ul trimite un mesaj text, doar că de data aceasta nu există o metodă de răspuns specificată. Clientul este liber să răspundă cu orice dorește. Apoi, depinde de sistem să detecteze textul de răspuns și să identifice dacă este afirmativ sau negativ. Face procesul de confirmare a programării mai natural și personalizat, ceea ce adaugă un sentiment de autenticitate. Lipsa instrucțiunilor de răspuns tinde să facă mesajele să pară mai puțin ca un șablon. Clientul ar putea răspunde cu orice, de la „Indubitably” la „Yeppers”.

Desigur, după ce clientul a răspuns, software-ul fie anunță utilizatorul cu confirmarea, fie trimite o alertă cu solicitările de anulare sau reprogramare. Deși principalul mod de funcționare al funcției nu este unic, ceea ce o face remarcabilă este ideea de mesaje text personalizate. În lumea rece dominată de tehnologie, o atingere personală are adesea un impact puternic asupra clienților. Cu alte cuvinte, o tehnică ca aceasta este capabilă să îmbunătățească modul în care gestionați întâlnirile, precum și relațiile publice.

Pierderea unei întâlniri, mai ales în aceste zile, poate fi distructivă atât pentru tine, cât și pentru clienții tăi. Acesta este motivul pentru care oamenii încearcă de obicei să obțină confirmare în prealabil. Din păcate, cu cât cineva este mai ocupat, cu atât este mai greu să-l găsești într-un text. Datorită tehnologiei, avem acum trei caracteristici uimitoare pentru a rezolva această problemă. În primul rând, am menționat o funcție care acționează ca un ajutor personal pentru a vă ajuta să vă gestionați propriile întâlniri și să vă confirmați cu clienții.

În ceea ce privește al doilea și al treilea element de pe listă, acestea sunt concepute pentru a facilita procesul de obținere a confirmărilor pentru întâlnirile dvs., fără a vă pierde timpul. Acestea sunt concepute să acționeze automat și să ofere utilizatorilor rapoarte sau notificări. Ca să nu mai vorbim de faptul că sunt ieftine și simple, dar totuși eficiente, de a-ți îmbunătăți relația cu clienții tăi.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Iată cum puteți trimite cu ușurință mesaje text de pe computer
• Peste 26 de milioane de texte ale oamenilor au fost expuse și, da, și coduri 2FA
• Cum să trimiteți SMS-uri gratuite de pe un computer folosind Android Messages
• Cum să verificați dacă Facebook v-a colectat istoricul apelurilor și textului dvs
• Cum să recuperați mesajele text șterse de pe telefoanele iPhone și Android