Fitur SMS pintar yang memudahkan konfirmasi janji

Di dunia yang didominasi oleh pesan teks, tidak mengherankan bahwa ada banyak kesalahpahaman yang terjadi di antara orang-orang. Bahkan tidak membantu bahwa kita terus-menerus sibuk, melompat dari satu janji ke yang berikutnya dengan hampir tidak ada jeda di antaranya.

Tekanan kehidupan modern membuat semakin sulit untuk tetap berpegang pada janji yang, jika terlewatkan, akan merugikan kedua belah pihak; karena, sekali lagi, kita adalah orang-orang sibuk yang menjalani kehidupan yang serba cepat dan sangat sensitif terhadap waktu. Dengan mempertimbangkan kedua poin di atas, menjadi mudah untuk mengidentifikasi beberapa alasan mengapa kesalahpahaman terjadi .

Pesan teks biasanya berisiko tinggi untuk dilewatkan; tidak jarang seseorang tidak membalas tanggal janji temu di SMS. Lalu, ada kelupaan sederhana yang menjadi kutukan bagi keberadaan umat manusia.

Untungnya, bagaimanapun, masalah ini tidak terkalahkan. Pengembang aplikasi dan perangkat lunak telah mengerjakan beberapa proyek dengan fitur yang dapat membuat pengaturan dan konfirmasi janji temu melalui teks tidak hanya tugas yang mudah tetapi juga tugas yang mudah.

Setelah beberapa penelitian, kami menemukan daftar fitur paling efisien yang memiliki potensi untuk membuat perubahan .

Sinkronisasi Kalender Otomatis

Sudah umum di antara aplikasi yang menawarkan solusi penjadwalan saat ini untuk memiliki satu fitur sederhana ini yang sangat membantu dalam mengatur janji temu. Sebagian besar ponsel cerdas dapat mendeteksi kapan pun tanggal dikirim dalam pesan teks; telepon kemudian secara otomatis membuat tanggal dapat diklik. Ini pada dasarnya adalah hyperlink ke kalender ponsel tempat Anda dapat menjadwalkan suatu acara. Coba saja mengirim SMS tanggal kepada siapa pun dan Anda akan segera melihat teks yang digarisbawahi atau disorot.

Beberapa aplikasi manajemen jadwal mampu menyinkronkan kalender mereka dengan kalender telepon yang ada. Dengan cara ini, Anda tidak perlu membuat janji temu di dua platform terpisah; dengan demikian, menghemat waktu. Selain itu, setelah janji temu dijadwalkan pada aplikasi pilihan Anda, akan mudah untuk mengelolanya, mengirim konfirmasi, dan menerima pemberitahuan tentang pembaruan status apa pun terkait janji temu Anda.

Fitur ini juga terbukti membantu jika Anda ingin sepenuhnya menghilangkan risiko kehilangan janji temu atau pemesanan ganda. Secara keseluruhan, menggunakan fitur sinkronisasi kalender otomatis adalah cara yang baik bagi Anda untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan janji Anda sendiri, menghemat waktu dan tenaga yang seharusnya terbuang sia-sia untuk mencoba mengelola janji.

Pesan Teks Otomatis

Fitur lain yang juga menjamin konfirmasi sederhana dan cepat dari klien adalah pesan teks konfirmasi janji temu otomatis; perlu diingat bahwa fitur ini juga tersedia di email. Apa yang dilakukan aplikasi dengan fitur tersebut adalah, setelah membuat janji, dan sebelum tanggal yang disepakati, teks konfirmasi dikirim dari ponsel Anda, ke pihak lain.

Teks didasarkan pada template yang melayani dua tujuan: mengingatkan klien dan mengkonfirmasi dengan mereka. Setelah itu, yang harus dilakukan klien adalah merespons dengan teks yang sesuai tergantung pada apa yang dibutuhkan template. Sebagian besar aplikasi hanya meminta klien untuk mengetik "C" atau "Konfirmasi" untuk respons afirmatif, atau "R" atau "Jadwalkan ulang" untuk respons negatif. Aplikasi kemudian merekam respons, memberi tahu Anda, dan mengambil tindakan. Untuk janji temu yang dikonfirmasi, tidak ada lagi pesan teks yang dikirim ke klien. Di sisi lain, teks yang tidak terjawab akan dikirim ulang untuk mengingatkan klien.

Fitur tersebut dianggap sebagai salah satu tambahan yang paling berguna karena aura profesionalisme yang diusungnya. Penting bagi klien bahwa mereka merasa dihargai, dihargai dan bahwa mereka berurusan dengan profesional. Ketika pesan seperti itu dikirim ke klien, inilah yang mereka rasakan. Anda tidak akan pernah melewatkan janji atau panggilan konferensi lagi.

Konfirmasi Cerdas

Kemajuan teknologi telah memungkinkan pengembang untuk menjadi sekreatif yang mereka inginkan dengan kreasi mereka. Fitur ini, terutama tersedia di perangkat lunak konfirmasi janji temu Weave , sebenarnya sebagian bergantung pada pesan teks konfirmasi janji temu otomatis yang disebutkan sebelumnya.

Berikut adalah cara kerjanya:

Perangkat lunak mengirimkan pesan teks, hanya saja kali ini, tidak ada metode respons yang ditentukan. Klien bebas untuk menanggapi dengan apa pun yang mereka inginkan. Kemudian, terserah pada sistem untuk mendeteksi teks tanggapan dan mengidentifikasi apakah itu afirmatif atau negatif. Itu membuat proses konfirmasi janji temu lebih alami dan personal yang menambahkan perasaan keaslian. Kurangnya instruksi respons cenderung membuat pesan tampak kurang seperti templat. Klien akan dapat membalas dengan apa pun mulai dari "Tidak diragukan lagi" hingga "Ya."

Tentu saja, setelah klien merespons, perangkat lunak akan memberi tahu pengguna dengan konfirmasi atau mengirimkan peringatan dengan permintaan pembatalan atau penjadwalan ulang. Meskipun mode operasi utama fitur ini tidak unik, yang membuatnya luar biasa adalah gagasan pesan teks yang dipersonalisasi. Di dunia yang didominasi teknologi dingin, sentuhan pribadi sering kali memberikan dampak yang kuat bagi klien. Dengan kata lain, teknik seperti ini mampu memperbaiki cara Anda menangani janji, serta hubungan masyarakat Anda.

Melewatkan janji temu, terutama akhir-akhir ini, dapat merusak Anda, dan juga klien Anda. Inilah sebabnya mengapa orang biasanya berusaha untuk mendapatkan konfirmasi terlebih dahulu. Sayangnya, semakin sibuk seseorang, semakin sulit untuk menghubungi mereka dalam sebuah teks. Berkat teknologi, kami sekarang memiliki tiga fitur luar biasa untuk mengatasi masalah itu. Pertama, kami menyebutkan fitur yang bertindak sebagai bantuan pribadi untuk membantu Anda mengelola janji temu Anda sendiri dan mengonfirmasi dengan klien Anda.

Adapun item kedua dan ketiga dalam daftar, ini dirancang untuk membuat proses mendapatkan konfirmasi janji Anda lebih mudah tanpa membuang waktu Anda. Mereka dirancang untuk bertindak secara otomatis dan memberikan laporan atau pemberitahuan kepada penggunanya. Belum lagi bahwa mereka murah dan sederhana, namun cara yang efektif untuk meningkatkan hubungan Anda dengan klien Anda.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Inilah cara mudah mengirim pesan teks dari komputer Anda
• Lebih dari 26 juta teks orang terekspos, dan ya, kode 2FA juga
• Cara mengirim teks SMS gratis dari PC menggunakan Android Messages
• Bagaimana cara memeriksa apakah Facebook telah mengumpulkan riwayat panggilan dan teks Anda
• Bagaimana memulihkan pesan teks yang dihapus dari iPhone dan ponsel Android