予定の確認を簡単にするスマートテキストメッセージ機能

公開: 2019-01-29

テキストメッセージが支配的な世界では、人々の間で多くの誤解が起こっていることは驚くべきことではありません。私たちが常に忙しく、ある予定から次の予定へとほとんど休憩することなくジャンプすることは助けにはなりません。

現代の生活のストレスは、約束に固執することをますます難しくします。それは、逃されたとき、両方の当事者に深刻なコストをかけます。繰り返しになりますが、私たちは忙しく、ペースが速く、時間に敏感な生活を送っています。上記の両方の点を考慮に入れると、誤解が生じる理由についていくつかの理由を特定することが容易になります。

テキストメッセージは通常、見落とされるリスクが高くなります。誰かがテキストで予定日に返信しないことは珍しいことではありません。そして、人類の存在の悩みの種である単純な忘却があります。

しかし、幸いなことに、これらの問題は無敵ではありません。アプリケーションとソフトウェアの開発者は、テキストを介して予定を設定および確認できる機能を備えたいくつかのプロジェクトに取り組んできました。これは、簡単な作業だけでなく、簡単な作業でもあります。

いくつかの調査の結果、変更を加える可能性のある最も効率的な機能のリストを作成しました。

自動カレンダー同期

今日、スケジューリングソリューションを提供するアプリケーションでは、予定の整理に大いに役立つこの1つのシンプルな機能を使用するのが一般的です。スマートフォンの大部分は、テキストメッセージで日付が送信されるたびに検出できます。その後、電話は自動的に日付をクリック可能にします。これは基本的に、イベントをスケジュールできる電話のカレンダーへのハイパーリンクです。誰かに日付をテキスト送信してみると、すぐに下線付きまたは強調表示されたテキストが表示されます。

一部のスケジュール管理アプリケーションは、カレンダーを電話の既存のカレンダーと同期させることができます。このように、2つの別々のプラットフォームで予定を入力する必要はありません。したがって、時間を節約できます。さらに、選択したアプリケーションで予定がスケジュールされると、それを管理し、確認を送信し、予定に関するステータスの更新に関する通知を受信するのが簡単になります。

この機能は、予約を逃したり、二重予約をしたりするリスクを完全に排除したい場合にも役立ちます。全体として、自動カレンダー同期機能を使用することは、自分の予定を見逃さないようにするための良い方法であり、予定の管理に費やされていたはずの時間と労力を節約できます。

自動テキストメッセージ

クライアントからの簡単で迅速な確認を保証するもう1つの機能は、自動予約確認テキストメッセージです。この機能は電子メールでも利用できることに注意してください。この機能を備えたアプリケーションは、予定を設定した後、合意された日付の前に、確認テキストが電話から相手に送信されます。

このテキストは、クライアントに通知することとクライアントに確認することの2つの目的を果たすテンプレートに基づいています。その後、クライアントが行う必要があるのは、テンプレートの要件に応じて適切なテキストで応答することだけです。ほとんどのアプリは、肯定的な応答の場合は「C」または「確認」、否定的な応答の場合は「R」または「再スケジュール」のいずれかを入力するようにクライアントに要求するだけです。次に、アプリは応答を記録し、通知し、一連のアクションを実行します。確認済みの予定の場合、これ以上テキストメッセージはクライアントに送信されません。一方、未回答を超えるテキストは、クライアントに思い出させるために再送されます。

この機能は、それが伝えるプロフェッショナリズムのオーラのために、最も有用な追加機能の1つと見なされています。クライアントにとって、彼らが大切にされ、感謝されていると感じ、専門家と取引していることが重要です。そのようなメッセージがクライアントに送信されるとき、これはまさに彼らが感じるものです。二度と予定や電話会議を見逃すことはありません。

スマート確認

技術の進歩により、開発者は自分たちの作品を好きなだけ創造的にすることができます。この機能は、主にWeaveの予約確認ソフトウェアで利用できますが、実際には、前述の自動予約確認テキストメッセージに部分的に依存しています。

仕組みは次のとおりです。

ソフトウェアはテキストメッセージを送信しますが、今回のみ、指定された応答方法はありません。クライアントは自由に好きなように応答できます。次に、応答テキストを検出し、それが肯定的か否定的かを識別するのはシステム次第です。これにより、予約確認プロセスがより自然でパーソナライズされ、本物の感覚が追加されます。応答指示がないため、メッセージがテンプレートのように見えなくなる傾向があります。クライアントは、「間違いなく」から「うん」まで何でも返信できます。

もちろん、クライアントが応答した後、ソフトウェアは確認をユーザーに通知するか、キャンセルまたは再スケジュール要求を含むアラートを送信します。この機能の主な操作モードはユニークではありませんが、それを際立たせているのは、パーソナライズされたテキストメッセージのアイデアです。コールドテクノロジーが支配する世界では、個人的なタッチがクライアントに強力な影響を与えることがよくあります。言い換えれば、このようなテクニックは、あなたが予定を処理する方法だけでなく、あなたの広報を改善することができます。

特に最近では、約束を逃すと、あなただけでなく、あなたのクライアントにも破壊的な影響を与える可能性があります。これが、人々が通常事前に確認を得ようとする理由です。残念ながら、誰かが忙しいほど、テキストでそれらを把握するのは難しくなります。テクノロジーのおかげで、この問題を解決するための3つのすばらしい機能があります。最初に、あなたがあなた自身の予定を管理し、あなたのクライアントに確認するのを助けるための個人的な援助として機能する機能について言及しました。

リストの2番目と3番目の項目については、時間を無駄にすることなく、予定の確認を簡単に取得できるように設計されています。これらは自動的に動作し、ユーザーにレポートまたは通知を提供するように設計されています。言うまでもなく、それらは安価でシンプルでありながら、クライアントとの関係を改善するための効果的な方法です。

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